Toisiolain 51 d §:n mukaisesti Findata voi erityisestä syystä myöntää tietoluvan, jossa yksilötasoinen luovutetaan anonymisoituna tietoturvallisen käyttöympäristön ulkopuolelle.
Tietolupa anonymisoituun yksilötasoiseen aineistoon voidaan myöntää, jos kolme edellytystä täyttyvät:
- aineistoa ei voida perustellusta syystä käsitellä tietoturvallisessa käyttöympäristössä
- aineistoon kohdistuvat riskit ovat vähäiset
- aineisto voidaan anonymisoida luotettavasti
Hakijan tulee perustella hakemuksessa, miksi aineistoa ei ole mahdollista käsitellä toisiolain mukaisessa käyttöympäristössä. Hakemuksessa tulee myös toimittaa riittävät tiedot, jotta Findata voi arvioida edellytysten täyttymisen.
Jos hakemus ei täytä edellytyksiä, se käsitellään tavanomaisena tietolupahakemuksena. Tällöin aineisto luovutetaan toisiolain 20 §:n mukaiseen tietoturvalliseen käyttöympäristöön.
Näin haet lupaa anonymisoidun yksilötasoisen aineiston käsittelyyn
- Hae tietolupaa anonymisoidun yksilötasoisen aineiston käsittelyyn Findatan asiointipalvelussa tavallisella tietolupahakemuslomakkeella.
- Ilmoita hakemuksessa, että haet anonymisoidun tietoaineiston luovutusta toisiolain 51 d §:n perusteella
- Täytä ja liitä mukaan lisätietolomake.
- Kuvaa lomakkeessa:
- miksi aineistoa ei voida käsitellä tietoturvallisessa käyttöympäristössä
- millä perusteella aineiston riskit arvioidaan vähäisiksi
- miten aineisto voidaan anonymisoida luotettavasti
- Voit liittää hakemukseen myös erillisen anonymisointisuunnitelman.
- Findata arvioi hakemuksen ja pyytää tarvittaessa lisätietoja.
- Kun lupa on myönnetty, Findata toimittaa aineiston luvansaajalle sähköpostitse tai tietoturvallisella Tunneli-siirtopalvelulla.
Huomioi, että anonymisoitu yksilötasoinen aineisto ei vastaa käytettävyydeltään henkilötietoaineistoa. Jos aineistoa ei voida anonymisoida luotettavasti, se luovutetaan tietoturvalliseen käyttöympäristöön. Tästä syystä hakemuksessa tulee ilmoittaa myös, mihin käyttöympäristöön aineisto luovutetaan tässä tilanteessa.