Toisiolain 51 d §:n mukaisesti Findata voi erityisestä syystä myöntää tietoluvan, jossa tietoaineisto luovutetaan anonymisoituna tietoturvallisen käyttöympäristön ulkopuolelle.
Tietolupa anonymisoituun tietoaineistoon voidaan myöntää, jos kolme edellytystä täyttyvät:
- tietoaineistoa ei voida perustellusta syystä käsitellä tietoturvallisessa käyttöympäristössä
- tietoaineistoon kohdistuvat riskit ovat vähäiset
- tietoaineisto voidaan anonymisoida luotettavasti
Hakijan tulee perustella hakemuksessa, miksi tietoaineistoa ei ole mahdollista käsitellä toisiolain mukaisessa käyttöympäristössä. Hakemuksessa tulee myös toimittaa riittävät tiedot, jotta Findata voi arvioida edellytysten täyttymisen.
Jos hakemus ei täytä edellytyksiä, se käsitellään tavanomaisena tietolupahakemuksena. Tällöin tietoaineisto luovutetaan toisiolain 20 §:n mukaiseen tietoturvalliseen käyttöympäristöön.
Näin haet lupaa anonymisoidun tietoaineiston käsittelyyn
- Hae tietolupaa anonymisoidun tietoaineiston käsittelyyn Findatan asiointipalvelussa tavallisella tietolupahakemuslomakkeella.
- Ilmoita hakemuksessa, että haet anonymisoidun tietoaineiston luovutusta toisiolain 51 d §:n perusteella
- Täytä ja liitä mukaan lisätietolomake.
- Kuvaa lomakkeessa:
- miksi tietoaineistoa ei voida käsitellä tietoturvallisessa käyttöympäristössä
- millä perusteella aineiston riskit arvioidaan vähäisiksi
- miten tietoaineisto voidaan anonymisoida luotettavasti
- Voit liittää hakemukseen myös erillisen anonymisointisuunnitelman.
- Findata arvioi hakemuksen ja pyytää tarvittaessa lisätietoja.
- Kun lupa on myönnetty, Findata toimittaa aineiston luvansaajalle sähköpostitse tai tietoturvallisella Tunneli-siirtopalvelulla.
Huomioi, että anonymisoitu tietoaineisto ei vastaa käytettävyydeltään henkilötietoaineistoa. Jos tietoaineistoa ei voida anonymisoida luotettavasti, se luovutetaan tietoturvalliseen käyttöympäristöön. Tästä syystä hakemuksessa tulee ilmoittaa myös, mihin käyttöympäristöön aineisto luovutetaan tässä tilanteessa.