Myönnämme lupia sosiaali- ja terveysalan rekisteriaineistojen toisiokäyttöön, kun aineistot ovat peräisin usealta julkiselta rekisterinpitäjältä, yksityiseltä palveluntarjoajalta, Findatan valmisaineistoista tai Kanta-palveluista.
Tältä sivulta löydät tietoa aineistoista, aineiston yhdistämisestä muihin tietoihin sekä aineistojen käsittelystä ja analysoinnista.
Tältä sivulta löydät
Saatavilla olevat aineistot Aineistoapuri Findatan luvittamien aineistojen yhdistäminen muihin tietoihin Aineistonkäsittelyn tilaaminen Aineistojen analysointi Usein kysytyt kysymykset aineistoista
Saatavilla olevat aineistot
Myönnämme tietolupia ja tietopyyntöpäätöksiä sosiaali- ja terveysalan rekisteritietojen toisiokäyttöön, kun hakemus koskee:
- Usean julkisen sosiaali- ja terveysalan rekisterinpitäjän tietoja
- Yksittäisen julkisen rekisterinpitäjän tietoja, kun kyseinen rekisterinpitäjä on siirtänyt lupatoimivaltansa Findatalle
- Yhden tai usean yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunjärjestäjän rekisteritietoja
- Kanta-palveluihin tallennettuja asiakastietoja
- Findatan valmisaineistoja
Voit hakea Findatalta seuraavia lupatyyppejä:
- Tietolupa
- Tietopyyntö
- Muutoslupa
Alla on lueteltu rekisterinpitäjät, joiden tietoja on saatavilla Findatan kautta. Klikkaa otsikoita nähdäksesi lisätietoja.
Digi- ja väestötietovirasto
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- Henkilön perustiedot (esimerkiksi syntymäaika, kuolinpäivä, henkilötunnus)
- Perhesuhteet
- Asuinpaikat
- Rakennustiedot
Jos tarvitaan muita tietoja, Digi- ja väestötietovirasto vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Lisätietoa
Eläketurvakeskus
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- Henkilöiden työ- ja ansiotiedot
- Myönnetyt etuudet ja niiden perusteet sisältäen työkyvyttömyyseläkkeitä koskevat diagnoosit
Jos tarvitaan muita tietoja, Eläketurvakeskus vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Aineistotasoista tietoa
- Eläkehakemus- ja päätöstiedot, tietosuojaseloste (PDF-tiedosto, 134 kt)
- Ansainta- ja työnantajatiedotrekisteri, tietosuojaseloste (PDF-tiedosto, 135 kt)
Lisätiedot
Findata
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- FinRegistry-tutkimushankkeen rekisteritietoihin perustuva valmisaineisto
- COVID-19-valmisaineisto
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Lisätiedot
Kansaneläkelaitos Kela
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- Etuudet
- Reseptit
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
- Asevelvolliset
- Asumisen tuet
- Kanta Potilastiedon arkisto: Covid-19
- Kanta Potilastiedon arkisto: Keskeiset terveystiedot
- Kelan eläke-etuudet
- Kuntoutus
- Lapsiperheet
- Lääkkeet
- Opiskelijat
- Perustoimeentulotuki
- Sairastaminen
- Työterveyshuolto
- Työttömät
- Vakuuttaminen
- Vammaistuet
Lisätiedot
Kanta-palvelut
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- lääkemääräykset ja -toimitukset
- diagnoosit
- laboratorio- ja rokotustiedot
- toimenpidetiedot
- fysiologiset mittaukset
- lausunnot
- riskitiedot
Seuraavana toisiokäyttöön potilastiedoista ovat tulossa
- ensihoitokertomuksen tiedot
- suun terveydenhuollon tiedot
Ensimmäiset sosiaalihuollon asiakastiedot ovat tulleet toisiokäyttöön vuonna 2024. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi asiakkuus- ja päätöstiedot.
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Lisätiedot
Lupa-ja valvontavirasto
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyvät asiat
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
- Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisterit
- Sosiaali- ja terveydenhuollon valvontatilastot
- Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja toimintayksiköiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot
- Etelä-Suomen aluehallintovirasto
- Itä-Suomen aluehallintovirasto
- Lapin aluehallintoviraston
- Lounais-Suomen aluehallintovirasto
- Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto
- Pohjois-Suomen aluehallintovirasto
Aineistotasoista tietoa
- Terhikki, Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri, tietosuojaseloste (llv.fi)
- Suosikki, Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri, tietosuojaseloste (llv.fi)
- Palveluntuottajarekisteri Soteri (llv.fi)
Lisätiedot
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Lisätiedot
Sosiaali- ja terveydenhuollon julkiset palvelunjärjestäjät
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Lisätietoa
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ammattihenkilöt
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hoitoisuus
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kertomustiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kontaktit
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuvantamistutkimukset
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin leikkaustiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin osastohoito
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden diagnoosit
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden henkilötiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden toimenpiteet
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin yksiköt
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin äitiyshuolto
Lisätietoa
Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa
Lisätietoa
Helsingin kaupunki
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
Lisätietoa
- Sosiaali- ja terveystoimialaan liittyvät tutkimukset (hel.fi)
- Yhteystiedot: sotepe.tilastoneuvonta@hel.fi, puh. 09 310 20835
HUS
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- HUS Asiakas
- HUS Diagnoosit
- HUS Kuvantamistutkimukset
- HUS Laaturekisterit
- HUS Laboratoriotutkimukset
- HUS Lähetteet
- HUS Lääkitystiedot
- HUS Mittaukset
- HUS OMOP cdm
- HUS Patologia
- HUS Potilaskertomukset
- HUS Potilaskontaktit
- HUS Toimenpiteet
Lisätietoa
- Tutkimus ja opetus (hus.fi) ja
- Tietopalvelu (hus.fi)
- Yhteystiedot:
- tutkimusneuvonta@hus.fi (tutkimusluvat)
- tietopalvelu@hus.fi (aineistot)
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Sosiaalihuolto: Porvoon kaupunki, sosiaali- ja terveystoimi (sosiaalihuollon asiakasasiakirjat)
- Terveydenhuolto: Askolan kunta (terveydenhuollon potilasasiakirjat)
- Terveydenhuolto: Porvoon kaupunki, sosiaali- ja terveystoimi (terveydenhuollon potilasasiakirjat)
Kainuun hyvinvointialue
Lisätietoa
Kanta-Hämeen hyvinvointialue Oma Häme
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- KHSHP:n terveydenhuollon potilasasiakirjat
- Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän sosiaalihuolto
- Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän terveydenhuollon potilasasiakirjat
Lisätietoa
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
Lisätietoa
Keski-Suomen hyvinvointialue
Lisätietoa
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue Keusote
Lisätietoa
Lapin hyvinvointialue
Lisätietoa
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Lapin keskussairaalan antibiootti- ja infektiojärjestelmä
- LSHP:n äitiyspoliklinikan ja synnytysten tiedot
- LSHP:n ensihoidon potilaskuljetukset
- LSHP:n hoitoisuusrekisteri
- LSHP:n kuvantamistutkimukset
- LSHP:n käynnit ja osastohoidot sekä niihin liittyvät diagnoosit ja pientoimenpiteet
- LSHP:n laboratoriorekisteri
- LSHP:n leikkaustoimenpiteet
- LSHP:n patologian näyte- ja tutkimustiedot
- LSHP:n vaaratilanneilmoitukset
Pirkanmaan hyvinvointialue Pirha / Tays Tutkimuspalvelut
Lisätietoa
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Pirhan erikoissairaanhoidon asiakkaiden henkilötiedot
- Pirhan erikoissairaanhoidon diagnoosit
- Pirhan erikoissairaanhoidon hoitokertomukset
- Pirhan erikoissairaanhoidon käynnit ja osastohoidot
- Pirhan erikoissairaanhoidon lähetteet
- Pirhan erikoissairaanhoidon toimenpiteet
- Pirhan erikoissairaanhoidossa annetut hoitoisuusluokitukset
- Pirhan erikoissairaanhoidossa kirjatut sairauskertomukset
Pohjanmaan hyvinvointialue
Lisätietoa
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote
Lisätietoa
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- PPSHP:n anestesia- ja toimenpiderekisteri
- PPSHP:n arkisto
- PPSHP:n hoidonpäättämisaineisto
- PPSHP:n poliklinikkarekisteri
Lisätietoa
- Tutkimus ja opetus (oys.fi)
- Yhteystiedot: aineistopalvelut@ppshp.fi
Pohjois-Savon hyvinvointialue
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
Lisätietoa
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Lisätietoa
Satakunnan hyvinvointialue
Lisätietoa
- Tutkimus, kehittäminen, innovaatiot ja osaaminen (satakunnanhyvinvointialue.fi)
- Yhteystiedot: tutkimuslupa@sata.fi
Varsinais-Suomen hyvinvointialue Varha
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Tyksin fsiologiset mittaukset
- Tyksin hoitokertomus
- Tyksin kuvantamistutkimukset
- Tyksin käynnit ja osastohoidot sekä niihin liittyvät diagnoosit ja pientoimenpiteet
- Tyksin laboratoriotulokset
- Tyksin leikkaustiedot
- Tyksin lähetteet
- Tyksin lääketiedot
- Tyksin patologia
- Tyksin potilaiden henkilötiedot
- Tyksin riskitiedot
- Tyksin SAI-infektioilmoitukset
- Tyksin sädehoidot
- Tyksin yksiköt
- Tyksin äitiyspoliklinikan ja synnytysten tiedot
Lisätietoa
Sosiaali- ja terveydenhuollon yksityiset palveluntarjoajat
Tällä hetkellä tiedossamme ei ole yksityisten palveluntarjoajien aineistokuvauksia. Ota yhteyttä suoraan siihen palveluntarjoajaan, jonka aineistoista tarvitset lisätietoja.
Sosiaali- ja terveysministeriö
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
Findatalta tietoluvalla saatavilla olevat tiedot
Muut aineistot, paitsi THL:n tilastoviranomaisena tilastotarkoituksiin keräämät tiedot.
Toisiolain mukaisten anonyymejä tilastotaulukkoja koskevien tietopyyntöjen käsittely on siirtynyt Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle 1.6.2026 alkaen. Aiemmin tietopyyntöjä on käsitellyt Findata.
Yksilötason aineistoihin liittyvät tietolupahakemukset osoitetaan jatkossakin Findatalle.
Lisätietoa
Tilastokeskus
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- Kuolemansyytiedot
- Tilastokeskuksen kuolemansyytietoja on saatavilla vuosilta 1971–uusin vuosi. Uusin vuosi määräytyy tilastovuosi + 12 kk tahdilla.
Jos tarvitaan muita tietoja, Tilastokeskus vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Lisätiedot
Työterveyslaitos
Findatalta saatavilla olevat tiedot
- työperäiset sairaudet
- altistumismittaukset
Lisätietoa
Lisätiedot aineistoista
Jos tarvitset lisätietoja tietyn rekisterinpitäjän aineistoista tai aineistossa olevista muuttujista, ota yhteyttä suoraan rekisterinpitäjään. Tietoa toisiolain piirissä olevista aineistoista löytyy myös Aineistokatalogi.fi-palvelusta.
Aineistoapuri
Selvitä Aineistoapurilla, missä rekisterissä tarvitsemasi tiedot sijaitsevat.
- Valitse ne aihepiirit, joista olet kiinnostunut.
- Valitse kansalliset ja/tai alueelliset tiedot, tarpeidesi mukaan.
- Valintojesi perusteella tarkemmat tiedot ilmestyvät lomakkeen alapuolelle.
Findatan luvittamien aineistojen yhdistäminen muihin tietoihin
Findatan luvittamia aineistoja voidaan yhdistää muihin tietoihin, kuten itse kerättyyn aineistoon tai muilla luvilla saatuihin aineistoihin.
Tietojen yhdistäminen on mahdollista
- keskitetyssä lupamallissa (Findata ainut luvittava organisaatio) ja
- hajautetussa lupamallissa (monta luvittavaa organisaatiota, joista yksi on Findata)
Tietojen yhdistämisestä vastaa lähtökohtaisesti Findata tai Tilastokeskus.
Jos haluat yhdistää aiemmin luvitettuja aineistoja Findatan jo luvittamaan aineistoon, tee yhdistettävistä aineistoista muutoshakemus.
Muiden rekisterinpitäjien myöntämien aineistojen yhdistäminen Findatalta haettavaan aineistoon
Kun haluat yhdistää muiden rekisterinpitäjien myöntämiä aineistoja Findatalta haettavaan aineistoon, lähetä Findatalle tietolupa- tai tietopyyntöhakemus Findatan asiointipalvelussa.
Huomioi ennen hakemuksen lähettämistä
- Yhdistettävien aineistojen tietolupien tulee olla myönnetty samalle hankkeelle ja niiden on oltava voimassa aineiston käsittelyhetkellä.
- Eri organisaatioista haettujen lupien tulee vastata toisiaan (aineiston käsittelijät, käyttöympäristö, aineistojen yhdistäminen ja käsittely)
Jos haet lupaa osana hajautettua lupaprosessia
- Jos haluat tehdä muutoksia hankkeen tietolupiin niiden myöntämisen jälkeen (esim. muuttaa aineiston käsittelijöitä), muutoslupa tulee hakea erikseen jokaiselta luvan myöntäneeltä organisaatiolta.
- Jos muiden organisaatioiden luvittamiin lupiin tehdään muutoksia tai haetaan lisää aineistoa, Findatalle tulee toimittaa muutoslupahakemus koskien aineistojen yhdistämistä.
Ilmoita hakemuksessa
- Tiedot aineistoista, joita yhdistetään
- Esim. missä muodossa yhdistettävät aineistot ovat, mille kohdejoukolle aineistot muodostetaan tai on muodostettu.
- Jos muun organisaation/organisaatioiden lupa on jo myönnetty:
- luvan diaarinumero, myöntäjä ja päivämäärä
- Jos muun organisaation/organisaatioiden lupa on hakuvaiheessa:
- miltä taho(i)lta lupaa haetaan ja milloin prosessi on aloitettu
- Jos yhdistettävä aineisto on hankittu tutkittavan suostumuksella:
- tutkittavan tiedote- ja suostumusmallit
- Jos yhdistettävä aineisto haetaan osana hajautettua lupamallia:
- miten aineiston koostaminen ja vaiheistus on suunniteltu
Aiemmin luvitettujen aineistojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon
Jos sinulla on voimassa oleva Findatan tietolupa, johon haluat yhdistää jonkin muun rekisterinpitäjän luvittamaa aineistoa, hae Findatalta muutoslupa Findatan asiointipalvelussa.
Muutostyyppi tällöin on ”Aiemmin luvitettujen tietojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon”.
Huomioi nämä, kun täytät hakemusta:
- Kuvaile yhdistettävät aineistot.
- Lisää ennakkotiedot yhdistettävistä aineistoista taulukkoon.
- Ilmoita, mikä on toisiolain soveltamisalan ulkopuolella olevien tietojen käytön laillinen peruste.
- Älä liitä aineistoja hakemukseen. Findata antaa ohjeet miten aineistot toimitetaan tietoturvallisesti.
Aineistonkäsittelyn tilaaminen Findatalta
Jos tietolupa tai tietopyyntö haetaan erikseen usealta julkiselta rekisterinpitäjältä, organisaatiot sopivat keskenään, kuka koostaa aineiston. Koostajana voi toimia joko Findata tai jokin luvan myöntäneistä organisaatioista.
Tilaa aineistonkäsittely Findatalta, kun
- olet saanut luvan tai tietopyyntöpäätöksen hajautetusti eri rekisterinpitäjiltä,
- Findata ei ole yksi luvan tai päätöksen antajista, ja
- Findata on nimetty aineiston koostajaksi.
Klikkaa alta nähdäksesi tarkemmat ohjeet.
Ohje aineistonkäsittelyn tilaamiseen Findatalta
Huomioi ennen tilauksen tekemistä
- Tilaajan tulee olla sama taho, joka on saanut tietoluvan tai tietopyyntöpäätöksen, jota aineistonkäsittely koskee.
- Tilausta koskevien tietolupien tai tietopyyntöpäätösten tulee olla voimassa tilaushetkellä.
- Tilaus ja aineistonkäsittely laskutetaan tuntiperusteisesti käytetyn työajan ja voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
- Voit pyytää suuntaa antavan kustannusarvion käsittelyn yhteydessä tai ottamalla yhteyttä ennen tilauksen lähettämistä data@findata.fi.
- Lisätietoja: Hinnasto
Näin teet tilauksen
- Täytä aineistonkäsittelyn tilauslomake Findatan asiointipalvelussa (asiointi.findata.fi).
- Liitä mukaan seuraavat dokumentit:
- Liite: Aineistokäsittelyn tilauslomake (Word-tiedosto)
- Kuvaa poiminnan vaiheistus ja tarvittava aineistonkäsittely selkeästi.
- Tietolupa- tai tietopyyntöpäätökset ja niiden liitteet
- Jos kyseessä on tietopyyntö:
- Taulukointisuunnitelma
- Muut anonymisointiin liittyvät lisätiedot
- Käytä mallina Findatan mallipohjaa: Taulukointisuunnitelma (Excel-tiedosto)
- Liite: Aineistokäsittelyn tilauslomake (Word-tiedosto)
- Vastaa Findatalta tuleviin lisätietopyyntöihin
- Otamme yhteyttä, kun tilaus on otettu käsittelyyn.
- Pyydämme tarvittaessa lisätietoja tilauksen tehneeltä yhteyshenkilöltä.
Tilauksen hyväksymisen jälkeen
- Ilmoitamme, kun tilaus on hyväksytty.
- Lähetämme aineistopyynnöt rekisterinpitäjille, joiden vastuulla on toimittaa aineistot 30 arkipäivän kuluessa.
- Pidämme sinut mukana viestinvaihdossa, jotta voit tarvittaessa sopia rekisterinpitäjien kanssa poimintojen aikatauluista ja yksityiskohdista.
- Tilaaja vastaa siitä, että rekisterinpitäjät toimittavat aineistot määräajassa.
- Kun kaikki aineistot on toimitettu Findatalle, käsittelemme ja luovutamme ne 30 arkipäivän kuluessa.
- Määräaikaa voidaan pidentää, jos kyseessä on poikkeuksellisen laaja tai vaativa käsittelytyö.
- Tarkista, että vastaanottamasi aineisto vastaa myönnettyä lupaa.
- Ilmoita mahdollisista virheistä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Findata on luovuttanut aineistot.
Rekisterinpitäjä: Huomioi nämä hajautetussa mallissa, kun Findata koostaa aineistot
Kun toimitatte luvittavana rekisterinpitäjänä aineistoja Findatalle koostettavaksi ja käsiteltäväksi, kuvatkaa päätöksessä ja sen liitteissä selkeästi seuraavat tiedot:
- poiminnan vaiheistus
- tarvittava aineistonkäsittely (pseudonymisointi, anonymisointi, taulukointi, muu esikäsittely)
- käsiteltävät muuttujat (erityisesti tunnistemuuttujat ja tunnistetietoja sisältävät tekstimuuttujat)
- aineistojen yhdistäminen muiden päätösten alla myönnettyihin aineistoihin
- käsittely-ympäristö (tietoluvat)
Luvansaaja tilaa aineistonkäsittelyn Findatalta ja huolehtii poimintojen aikataulusta kommunikoinnista. Findata säilyttää aineistoja 4 kk ajan luvansaajalle luovutuksesta ja 6 kk ajan tietopyyntöä koskevan päätöksensaajalle luovutuksesta.
Ohje rekisterinpitäjälle pseudokoodien tilaamiseen Findatalta
Jos hakija toimittaa hakemuksen hajautetusti usealle julkiselle rekisterinpitäjälle ja ilmoittaa, ettei tietoaineistoja tarvitse yhdistellä, kukin rekisterinpitäjä vastaa omien tietoaineistojensa kokoamisesta, esikäsittelystä sekä pseudonymisoinnista tai anonymisoinnista (toisiolaki 51 a §).
Tässä tilanteessa rekisterinpitäjä voi käyttää pseudonymisoinnissa Findatan tuottamaa pseudonymisointiavainta.
Näin tilaat pseudokoodit Findatalta
- Tarkista, että kyseessä on toisiolain 51 a § mukainen käyttötapaus.
- Tilauksen voi tehdä toisiolain 6 §:n mukainen organisaatio, joka käsittelee aineistoja 51 a §:n mukaisesti.
- Täytä tilauslomake ja lähetä se osoitteeseen data@findata.fi
Hinnoittelu
Pseudokoodien tilaaminen on maksullista, ja lasku osoitetaan tilauksen tehneelle rekisterinpitäjälle.
Maksu perustuu työn vaatiman työajan mukaan, ja siihen sisältyvät:
- tilauksen käsittely
- aineiston vastaanotto
- pseudokoodien tuottaminen
- aineiston toimitus
Aineiston käsittelyn ja toimituksen tuntihinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Lue lisää: Hinnasto
Aineistojen analysointi
Eri luvilla saatuja aineistoja koskevat erilaiset ehdot siitä, missä niitä on lupa käyttää ja analysoida.
Tietopyyntö | Aggregoitu tilastoaineisto
- Tilastoaineistoa voi analysoida vapaasti tiedonhyödyntämissuunnitelman mukaisesti.
- Tilastoaineisto lähetetään asiakkaalle ensisijaisesti siirtopalvelu Tunnelin välityksellä.
Tietolupa | Yksilötasoinen aineisto
- Yksilötasoista aineistoa voi analysoida vain tietoturvallisessa käyttöympäristössä.
- Vaatimukset täyttävät käyttöympäristöt löytyvät Lupa- ja valvontaviraston Astori-rekisteristä (lvv.fi).
- Muutosluvat ovat myös virallisesti tietolupia, joten niitä koskevat pääsääntöisesti samat vaatimukset kuin tietolupia.
- Voit hakea Findatalta lupaa käsitellä yksilötasoista aineistoa muussa kuin toisiolain mukaisessa käyttöympäristössä, jos tietoturvavaatimukset täyttyvät.
- Lue lisää: Ohje muun turvallisen käyttöympäristön hakemiseen
Tietolupa | Anonymisoitu tietoaineisto
- Anonymisoitua tietoaineistoa voidaan luovuttaa analysoitavaksi tietoturvallisen käyttöympäristön ulkopuolelle.
- Luovutus edellyttää, että aineiston käsittelylle käyttöympäristön ulkopuolella on perusteltu erityinen syy, siihen liittyvät riskit ovat vähäiset, ja että aineisto voidaan anonymisoida luotettavasti.
- Jos aineistoa ei voida anonymisoida riittävän luotettavasti, se luovutetaan tietoturvalliseen käyttöympäristöön.
Anonymisoidun tietoaineiston luovutus tietoturvallisen käyttöympäristön ulkopuolelle
Toisiolain 51 d §:n mukaisesti Findata voi erityisestä syystä myöntää tietoluvan, jossa tietoaineisto luovutetaan anonymisoituna tietoturvallisen käyttöympäristön ulkopuolelle.
Tietolupa anonymisoituun tietoaineistoon voidaan myöntää, jos kolme edellytystä täyttyvät:
- tietoaineistoa ei voida perustellusta syystä käsitellä tietoturvallisessa käyttöympäristössä
- tietoaineistoon kohdistuvat riskit ovat vähäiset
- tietoaineisto voidaan anonymisoida luotettavasti
Hakijan tulee perustella hakemuksessa, miksi tietoaineistoa ei ole mahdollista käsitellä toisiolain mukaisessa käyttöympäristössä. Hakemuksessa tulee myös toimittaa riittävät tiedot, jotta Findata voi arvioida edellytysten täyttymisen.
Jos hakemus ei täytä edellytyksiä, se käsitellään tavanomaisena tietolupahakemuksena. Tällöin tietoaineisto luovutetaan toisiolain 20 §:n mukaiseen tietoturvalliseen käyttöympäristöön.
Näin haet lupaa anonymisoidun tietoaineiston käsittelyyn
- Hae tietolupaa anonymisoidun tietoaineiston käsittelyyn Findatan asiointipalvelussa tavallisella tietolupahakemuslomakkeella.
- Ilmoita hakemuksessa, että haet anonymisoidun tietoaineiston luovutusta toisiolain 51 d §:n perusteella
- Täytä ja liitä mukaan lisätietolomake.
- Kuvaa lomakkeessa:
- miksi tietoaineistoa ei voida käsitellä tietoturvallisessa käyttöympäristössä
- millä perusteella aineiston riskit arvioidaan vähäisiksi
- miten tietoaineisto voidaan anonymisoida luotettavasti
- Voit liittää hakemukseen myös erillisen anonymisointisuunnitelman.
- Findata arvioi hakemuksen ja pyytää tarvittaessa lisätietoja.
- Kun lupa on myönnetty, Findata toimittaa aineiston luvansaajalle sähköpostitse tai tietoturvallisella Tunneli-siirtopalvelulla.
Huomioi, että anonymisoitu tietoaineisto ei vastaa käytettävyydeltään henkilötietoaineistoa. Jos tietoaineistoa ei voida anonymisoida luotettavasti, se luovutetaan tietoturvalliseen käyttöympäristöön. Tästä syystä hakemuksessa tulee ilmoittaa myös, mihin käyttöympäristöön aineisto luovutetaan tässä tilanteessa.
Usein kysytyt kysymykset aineistoista
Milloin haen tietoja Findatalta?
Lähetä tietopyyntö-, tietolupa- tai muutoslupahakemus Findatalle, kun hakemuksesi koskee:
- Usean julkisen sosiaali- ja terveysalan rekisterinpitäjän tietoja
- Yksittäisen julkisen rekisterinpitäjän tietoja, kun kyseinen rekisterinpitäjä on siirtänyt lupatoimivaltansa Findatalle
- Yhden tai usean yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunjärjestäjän rekisteritietoja
- Kanta-palveluihin tallennettuja asiakastietoja
- Findatan valmisaineistoja
Tarkista toimivaltainen viranomainen hakemusapurilla.
Miten rekisterinpitäjä toimittaa poimitut aineistot Findatalle?
Rekisterinpitäjät toimittavat poimitut aineistot Findatalle tietoturvallisten Tunneli- ja Supertunneli-siirtopalveluiden kautta.
Rekisterinpitäjän ohjeet poimittujen aineistojen toimittamiseen: Aineistojen toimittaminen Findataan
Saanko käsitellä Findatalta haettuja tietoja samassa käyttöympäristössä muiden aineistojen kanssa?
Findatan luvittamia aineistoja voidaan käsitellä samassa käyttöympäristössä muiden tietojen, kuten itse kerätyn aineiston tai muilla luvilla saatujen aineistojen kanssa. Findatassa tätä kutsutaan tietojen yhdistämiseksi.
Tietojen yhdistäminen on mahdollista
- keskitetyssä lupamallissa (Findata ainut luvittava organisaatio) ja
- hajautetussa lupamallissa (monta luvittavaa organisaatiota, joista yksi on Findata)
Tietojen yhdistämisestä vastaa lähtökohtaisesti Findata tai Tilastokeskus.
Lue lisää: Findatan luvittamien aineistojen yhdistäminen muihin tietoihin
Mitä tarkoitetaan rekisterinpitäjällä?
Rekisterinpitäjä on henkilö tai organisaatio, joka päättää henkilötietojen käsittelystä. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että tietojen käsittely tapahtuu turvallisesti, tarkoituksenmukaisesti ja että aineisto hävitetään tai arkistoidaan asianmukaisesti tutkimuksen päättyessä.
Tutkijan ollessa työ-, virka- tai palvelusuhteessa tutkimusta toteuttavaan organisaatioon, kyseinen organisaatio toimii rekisterinpitäjänä. Sen sijaan itsenäisesti toimiva tutkija tai tutkimusryhmä voi toimia rekisterinpitäjänä itse.
Jos useampi organisaatio päättää yhdessä henkilötietojen käsittelystä, ne toimivat yhteisrekisterinpitäjinä. Tällöin on tärkeää sopia selkeästi kunkin osapuolen vastuut.
Mitä tarkoitetaan anonymisoinnilla ja pseudonymisoinnilla?
Anonymisointi tarkoittaa aineiston käsittelemistä niin, että:
- yksittäistä henkilöä koskevia tietoja ei voida yhdistellä muuhun aineistoon,
- yksittäistä henkilöä ei voida suoraan tai välillisesti tunnistaa, ja
- aineistosta ei voida tehdä vain yksittäistä henkilöä koskevia päätelmiä.
Anonyymi aineisto tulee olla mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa palauttaa muotoon, jossa yksittäinen henkilö on tunnistettavissa.
Pseudonymisointi tarkoittaa henkilötietojen muuttamista esimerkiksi koodattuun tai salattuun muotoon, jossa henkilön suora tunnistaminen on estetty, mutta tiedot on mahdollista palauttaa alkuperäiseen muotoonsa, jos koodiavain on tallessa.
Pseudonymisoidut tiedot ovat edelleen henkilötietoja, koska niistä on mahdollista palauttaa henkilön tunnistaminen. Findatan luvittamaa pseudonymisoitua yksilötasoista aineistoa saa käsitellä vain tietoturvallisessa etäkäyttöympäristössä, jonne on pääsy vain luvan saaneilla henkilöillä.
Mitä tarkoitetaan henkilötiedolla?
Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden avulla yksittäinen henkilö voidaan tunnistaa joko suoraan tai epäsuorasti.
Suoran tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- nimi,
- henkilötunnus,
- henkilönimen mukainen sähköpostiosoite ja
- biometriset tunnisteet, kuten sormenjälki, kasvokuva, ääni ja silmän iiris.
Epäsuoran tai välillisen tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- sukupuoli,
- ikä,
- koulutus tai
- kansallisuus.
Epäsuoria tai välillisiä tietoja voidaan myös yhdistellä ja siten tunnistaa henkilö. Suorien henkilötietojen poistaminen tai korvaaminen ei näin ollen välttämättä tarkoita sitä, ettei aineisto yhä sisältäisi henkilötietoja.
Erityisiä (tai arkaluontoisia) henkilötietoja ovat esimerkiksi
- etninen alkuperä,
- seksuaalinen suuntautuminen tai käyttäytyminen,
- terveystiedot,
- biometriset tiedot ja
- geneettiset tiedot.
Erityissuojeltavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- psykiatriset tiedot,
- sosiaalihuollon tiedot sekä
- sukupuolitauti- ja perinnöllisyyslääketieteen tiedot.
Paljonko rekisterinpitäjien poimintamaksut keskimäärin ovat?
Löydät poimintojen enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita.
Voit tiedustella rekisterinpitäjien poimintakustannuksia suoraan rekisterinpitäjiltä hyödyntäen poimintakuvauslomaketta.
