Voit hakea meiltä lupaa käyttää sosiaali- ja terveysalan rekisteriaineistoja, jos on kyse niiden toissijaisesta käytöstä ja aineistot ovat peräisin usealta julkiselta rekisterinpitäjältä, yksityiseltä palveluntarjoajalta tai Kanta-palveluista.
Lisäksi tarjoamme asiakkaille valmisaineistoja erilaisista aihekokonaisuuksista.
Aineistoihin liittyvät usein kysytyt kysymykset löydät tämän sivun lopusta.
Varaa aika henkilökohtaiseen neuvontaan
Voit varata ajan henkilökohtaiseen neuvontaan Findatan asiantuntijalta. Aikoja on tarjolla kolmena päivänä viikossa ja ne ovat kestoltaan 20 minuuttia. Tapaamiset järjestetään etänä Teamsissa.
Autamme seuraavissa aiheissa:
- Yleinen neuvonta Findatan palveluista
- Tietolupahakemukset, muutoshakemukset ja tietopyynnöt
- Poimintakuvauslomake ja muut lomakkeet
- Kapselin tilaaminen, tauotus ja aineiston säilytyspalvelu
Näet vapaana olevat ajat alta.
Tarkistathan, että sähköpostisi on kirjoitettu oikein. Varauksen jälkeen saat sähköpostiisi vahvistuksen ja ladattavan kalenterimuistutuksen. Lähetämme linkin Teams-kokoukseen myöhemmin.
Jos et ole saanut vahvistusta tai Teams-linkkiä sähköpostitse, lähetä viesti osoitteeseen info@findata.fi.
Ajanvarauspalvelu on toteutettu osana Euroopan unionin rahoittamaa FinHITS-hanketta.
Mitä aineistoja Findatan kautta on saatavilla?
Kauttamme saatavat aineistot ovat peräisin sosiaali- ja terveysalan rekisterinpitäjiltä. Lisäksi myönnämme lupia valmisaineistoihimme, jotka ovat esikäsiteltyjä aineistokokonaisuuksia eri teemoista.
Emme voi myöntää lupia kaikkien lain piirissä olevien rekisterinpitäjien kaikkiin aineistoihin. Tarkemmat aineistorajaukset löydät toisiolaista.
Aineistoapuri
Käytä Aineistoapuria selvittääksesi, minkä rekisterinpitäjien rekisterit sisältävät sinua kiinnostavat tiedot.
- Valitse ne aihepiirit, joista olet kiinnostunut.
- Valitse kansalliset ja/tai alueelliset tiedot, tarpeidesi mukaan.
- Valintojesi perusteella tarkemmat tiedot ilmestyvät lomakkeen alapuolelle.
Kun olet tunnistanut tietotarpeisiisi liittyvät rekisterinpitäjät ja rekisterit, voit ottaa yhteyttä kyseisiin rekisterinpitäjiin jos tarvitset lisätietoja.
Linkkejä rekisterinpitäjien sivuille ja aineistokuvauksiin
Rekisterinpitäjät tarjoavat neuvontaa koskien omia aineistojaan ja ovat niiden suhteen parhaita asiantuntijoita.
Jos tarvitset lisätietoja tietyn rekisterinpitäjän aineistoista tai aineistossa olevista muuttujista, ota yhteyttä suoraan rekisterinpitäjään.
Tietoa toisiolain piirissä olevista aineistoista löytyy myös Aineistokatalogi.fi-palvelusta. Teemme yhteistyötä rekisterinpitäjien kanssa aineistokuvausten yhdenmukaistamiseksi, jotta tiedonhakua olisi jatkossa helpompi suunnitella ja toteuttaa.
Klikkaa alla olevia otsikkoja nähdäksesi lisätietoa rekisterinpitäjistä.
Aluehallintovirastot
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyvät asiat
Lue lisää aluehallintoviraston tietopalvelusta (avi.fi).
Aluehallintovirastot aineistokatalogissa
- Etelä-Suomen aluehallintovirasto (aineistokatalogi.fi)
- Itä-Suomen aluehallintovirasto (aineistokatalogi.fi)
- Lapin aluehallintoviraston (aineistokatalogi.fi)
- Lounais-Suomen aluehallintovirasto (aineistokatalogi.fi)
- Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto (aineistokatalogi.fi)
- Pohjois-Suomen aluehallintovirasto (aineistokatalogi.fi)
Digi- ja väestötietovirasto
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Henkilön perustiedot (esimerkiksi syntymäaika, kuolinpäivä, henkilötunnus)
- Perhesuhteet
- Asuinpaikat
- Rakennustiedot
Jos tarvitaan muita tietoja, Digi- ja väestötietovirasto vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Lisätietoa (dvv.fi)
Hinnasto (dvv.fi)
Aineistotasoista tietoa
Eläketurvakeskus
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Henkilöiden työ- ja ansiotiedot
- Myönnetyt etuudet ja niiden perusteet sisältäen työkyvyttömyyseläkkeitä koskevat diagnoosit
Jos tarvitaan muita tietoja, Eläketurvakeskus vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Kysy lisätietoja tilastoasioista Eläketurvakeskuksen asiantuntijoilta (etk.fi).
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Lisätietoja: Rekisteritietoja tutkimuskäyttöön (etk.fi)
Aineistotasoista tietoa
Findata
Findata tarjoaa asiakkailleen valmisaineistoja erilaisista aihekokonaisuuksista. Valmisaineistot ovat nimensä mukaisesti valmiiksi koottuja ja esikäsiteltyjä aineistokokonaisuuksia, joiden rekisterinpitäjinä Findata toimii.
Tällä hetkellä Findatalta voi hakea lupaa seuraaviin valmisaineistoihin:
- FinRegistry-tutkimushankkeen rekisteritietoihin perustuva valmisaineisto
- COVID-19-teemainen valmisaineisto.
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Kansaneläkelaitos Kela
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Etuudet
- Reseptit
Lue lisää: Tietoluvat ja tietoaineistot (tietotarjotin.fi)
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Kanta-palvelut
Tällä hetkellä Kannan tiedoista on valmiina aineistoina hyödynnettävissä
- lääkemääräykset ja -toimitukset
- diagnoosit
- laboratorio- ja rokotustiedot
- toimenpidetiedot
- fysiologiset mittaukset
- lausunnot
- riskitiedot
Seuraavana toisiokäyttöön potilastiedoista ovat tulossa
- ensihoitokertomuksen tiedot.
- suun terveydenhuollon tiedot.
Ensimmäiset sosiaalihuollon asiakastiedot tulevat toisiokäyttöön vuoden 2024 aikana. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi asiakkuus- ja päätöstiedot.
Lisätietoa Kanta-tiedon toissijaisesta käytöstä (kanta.fi).
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Lue lisää Fimean tutkimustoiminnasta (fimea.fi).
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Katso myös
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
Lue lisää tietopyynnöistä ja tutkimusluvista Valviran aineistoihin (valvira.fi).
Aineistokatalogissa
- Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisterit
- Sosiaali- ja terveydenhuollon valvontatilastot
- Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja toimintayksiköiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot
Aineistotasoista tietoa
- Terhikki, Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri, tietosuojaseloste (valvira.fi)
- Suosikki, Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri, tietosuojaseloste (valvira.fi)
- Soteri, Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajien ja palveluyksikköjen rekisteri, tietosuojaseloste (Valvira.fi)
- Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja toimintayksiköiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
Sosiaali- ja terveydenhuollon julkiset palvelunjärjestäjät
Alla linkkejä joidenkin julkisten sote-palvelunjärjestäjien sivuille tai aineistokuvauksiin. Lista ei ole kattava. Findatan kautta voit hakea lupaa myös muiden palvelunjärjestäjien tietoihin, jos tietoja yhdistetään usealta rekisterinpitäjältä.
Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Lisätietoa: Tutkimus- ja opinnäytetyöt (ekhva.fi)
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Lisätietoa: Tutkimus- ja opinnäytetyöt (hyvaep.fi)
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa:
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ammattihenkilöt
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hoitoisuus
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kertomustiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kontaktit
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuvantamistutkimukset
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin leikkaustiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin osastohoito
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden diagnoosit
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden henkilötiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden toimenpiteet
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin yksiköt
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin äitiyshuolto
Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa
Lisätietoa: Tutkimus- ja kehittämistyö (etelasavonha.fi)
Helsingin kaupunki
Lisätietoa: Sosiaali- ja terveystoimialaan liittyvät tutkimukset (hel.fi)
Yhteystiedot: sotepe.tilastoneuvonta@hel.fi, puh. 09 310 20835
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
HUS
Lisätietoa: Tutkimus ja opetus (hus.fi) ja Tietopalvelu (hus.fi)
Yhteystiedot: tutkimusneuvonta@hus.fi (tutkimusluvat), tietopalvelu@hus.fi (aineistot)
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- HUS Asiakas
- HUS Diagnoosit
- HUS Kuvantamistutkimukset
- HUS Laaturekisterit
- HUS Laboratoriotutkimukset
- HUS Lähetteet
- HUS Lääkitystiedot
- HUS Mittaukset
- HUS OMOP cdm
- HUS Patologia
- HUS Potilaskertomukset
- HUS Potilaskontaktit
- HUS Toimenpiteet
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Sosiaalihuolto: Porvoon kaupunki, sosiaali- ja terveystoimi (sosiaalihuollon asiakasasiakirjat)
- Terveydenhuolto: Askolan kunta (terveydenhuollon potilasasiakirjat)
- Terveydenhuolto: Porvoon kaupunki, sosiaali- ja terveystoimi (terveydenhuollon potilasasiakirjat)
Kainuun hyvinvointialue
Lisätietoa: Opinnäyte- ja tutkimustyöt (hyvinvointialue.kainuu.fi)
Kanta-Hämeen hyvinvointialue Oma Häme
Lisätietoa: Tutkimus ja opetus (omahame.fi)
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- KHSHP:n terveydenhuollon potilasasiakirjat
- Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän sosiaalihuolto
- Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän terveydenhuollon potilasasiakirjat
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
Lisätietoa: Toisiolain mukaiset neuvontapalvelut (soite.fi)
Keski-Suomen hyvinvointialue
Lisätietoa: Tutkimustoiminta (hyvaks.fi)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue Keusote
Lisätietoa: Toisiolain alainen tieteellinen tutkimus (keusote.fi)
Tietopalveluhinnasto (PDF-tiedosto, 107 kt)
Lapin hyvinvointialue
Lisätietoa: Luvat tutkimuksiin ja opinnäytetöihin (lapha.fi)
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Lapin keskussairaalan antibiootti- ja infektiojärjestelmä
- LSHP:n äitiyspoliklinikan ja synnytysten tiedot
- LSHP:n ensihoidon potilaskuljetukset
- LSHP:n hoitoisuusrekisteri
- LSHP:n kuvantamistutkimukset
- LSHP:n käynnit ja osastohoidot sekä niihin liittyvät diagnoosit ja pientoimenpiteet
- LSHP:n laboratoriorekisteri
- LSHP:n leikkaustoimenpiteet
- LSHP:n patologian näyte- ja tutkimustiedot
- LSHP:n vaaratilanneilmoitukset
Pirkanmaan hyvinvointialue Pirha / Tays Tutkimuspalvelut
Lisätietoa: Pirkanmaan hyvinvointialueen tutkimuspalvelut (pirha.fi)
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Pirhan erikoissairaanhoidon asiakkaiden henkilötiedot
- Pirhan erikoissairaanhoidon diagnoosit
- Pirhan erikoissairaanhoidon hoitokertomukset
- Pirhan erikoissairaanhoidon käynnit ja osastohoidot
- Pirhan erikoissairaanhoidon lähetteet
- Pirhan erikoissairaanhoidon toimenpiteet
- Pirhan erikoissairaanhoidossa annetut hoitoisuusluokitukset
- Pirhan erikoissairaanhoidossa kirjatut sairauskertomukset
Pohjanmaan hyvinvointialue
Lisätietoa: Tutkimus, kehittäminen ja innovaatiot (pohjanmaanhyvinvointi.fi)
Yhteystiedot: data@ovph.fi
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote
Lisätietoa: Toisiolaki (siunsote.fi)
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde
Lisätietoa: Tutkimus ja opetus (oys.fi)
Yhteystiedot: aineistopalvelut@ppshp.fi
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- PPSHP:n anestesia- ja toimenpiderekisteri
- PPSHP:n arkisto
- PPSHP:n hoidonpäättämisaineisto
- PPSHP:n poliklinikkarekisteri
Pohjois-Savon hyvinvointialue
Lisätietoa: Tutkimus (pshyvinvointialue.fi)
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Lisätietoa: Tutkimus, kehittäminen ja innovaatiot (paijatha.fi)
Satakunnan hyvinvointialue
Lisätietoa: Tutkimus, kehittäminen, innovaatiot ja osaaminen (satakunnanhyvinvointialue.fi)
Yhteystiedot: tutkimuslupa@sata.fi
Varsinais-Suomen hyvinvointialue Varha
Lisätietoa: Palvelut tutkijoille (varha.fi)
Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Tyksin fsiologiset mittaukset
- Tyksin hoitokertomus
- Tyksin kuvantamistutkimukset
- Tyksin käynnit ja osastohoidot sekä niihin liittyvät diagnoosit ja pientoimenpiteet
- Tyksin laboratoriotulokset
- Tyksin leikkaustiedot
- Tyksin lähetteet
- Tyksin lääketiedot
- Tyksin patologia
- Tyksin potilaiden henkilötiedot
- Tyksin riskitiedot
- Tyksin SAI-infektioilmoitukset
- Tyksin sädehoidot
- Tyksin yksiköt
- Tyksin äitiyspoliklinikan ja synnytysten tiedot
Sosiaali- ja terveydenhuollon yksityiset palveluntarjoajat
Myönnämme luvat sosiaali- ja terveystietojen toissijaiseen käyttöön aina silloin, kun ne ovat peräisin yksityisiltä sote-palveluntarjoajilta.
Tällä hetkellä tiedossamme ei ole yksityisten palveluntarjoajien aineistokuvauksia. Ota yhteyttä suoraan siihen palveluntarjoajaan, jonka aineistoista tarvitset lisätietoja.
Sosiaali- ja terveysministeriö
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
Toisiolain piiriin kuuluvat
Muut aineistot, paitsi THL:n tilastoviranomaisena tilastotarkoituksiin keräämät tiedot.
Lisätietoa: THL:n aineistojen tutkimuskäyttö ja tietoluvat (thl.fi)
Tilastokeskus
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Kuolemansyytiedot
Tilastokeskuksen kuolemansyytietoja on saatavilla vuosilta 1971 – uusin vuosi. Uusin vuosi määräytyy tilastovuosi + 12 kk tahdilla.
Jos tarvitaan muita tietoja, Tilastokeskus vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Mahdolliset yhteydenotot ja tiedustelut osoitteeseen: poimintapyynnot@stat.fi
Kustannusarviot
Löydät Tilastokeskuksen kustannusarviot kuolemansyytiedoille Tilastokeskuksen hinnastosta (stat.fi).
Työterveyslaitos
Toisiolain piiriin kuuluvat
- työperäiset sairaudet
- altistumismittaukset
Lisätietoa: Tietoluvat Työterveyslaitoksen tietoaineistoihin (ttl.fi)
Voiko aineistoja yhdistää muihin tietoihin?
Toisiolain alaisia aineistoja on mahdollista yhdistää muihin tietoihin, kuten itse kerättyyn aineistoon tai jonkin muun luvan perusteella saatuun aineistoon. Lähtökohtaisesti aineistot yhdistää aina Findata tai tilastoviranomainen.
Jos haluat yhdistää Findalta haettavaan aineistoon muiden rekisterinpitäjien myöntämiä aineistoja, ilmoita tietolupahakemuksessasi seuraavat tiedot:
- luvan diaarinumero, luvan myöntäjä ja lupapäivämäärä,
- jos lupaprosessi on käynnissä, taho, jolta lupaa haetaan, ja lupaprosessin aloituspäivämäärä,
- lyhyt kuvaus muiden aineistojen tietosisällöistä.
Jos haluat, että Findatalta haettavaan aineistoon yhdistetään tutkittavan suostumuksella hankittua aineistoa, liitä tietolupahakemukseesi tutkittavan tiedote- ja suostumusmallit.
Älä liitä yhdistettäviä aineistoja tai muiden viranomaisten myöntämiä lupia hakemukseen. Aineistosiirrot tehdään tietoturvallisessa siirtopalvelussa.
Lue lisää:
Jos haluat yhdistää aiemmin luvitettuja aineistoja Findatan jo luvittamaan aineistoon, tee yhdistettävistä aineistoista muutoshakemus.
Aiemmin luvitettujen aineistojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon
- Voit hakea muiden kuin toisiolain alaisten tietojen yhdistämistä Findatan luvittamaan aineistoon silloin, kun muutoshakemuksen kohteena olevan alkuperäisen luvan on myöntänyt Findata.
- Kuvaile yhdistettävät aineistot vapaamuotoisesti.
- Mistä tiedot ovat peräisin (rekisterinpitäjä, kyselytutkimuksen aineisto tms.),
- Missä muodossa tiedot ovat ja
- Mille kohdejoukolle tiedot on muodostettu.
- Täytä ennakkotiedot yhdistettävistä aineistoista taulukkoon.
- Sijoita eri tiedostomuodossa (esim. pdf, Excel, csv) olevien tiedostojen tiedot omille riveilleen aineistoittain.
- Taulukkomuotoiset, Findatan käsittelyä vaativat tiedostot toimitetaan Findatalle csv- tai SAS-formaatissa.
- Tiedostojen koko: Jos tiedot ovat taulukkomuodossa, kerro arvio rivien ja sarakkeiden lukumäärästä.
- Erityishuomiot: Kerro, missä muuttujissa/kohdissa tunnistetietoja esiintyy. Esimerkiksi: osoitetiedot sisältävä muuttuja; avoimen tekstilouhinnan seassa nimitietoja; tai kuva/pdf-tiedostojen nimissä henkilötunnuksia.
- Tunnistetietoja ovat esimerkiksi henkilötunnukset, nimet, osoitteet ja puhelinnumerot.
- Ilmoita, mikä on toisiolain soveltamisalan ulkopuolella olevien tietojen käytön (laillinen) peruste.
- Älä liitä aineistoja tähän hakemukseen. Findata antaa ohjeet miten aineistot toimitetaan tietoturvallisesti.
Missä eri aineistoja voi analysoida?
Eri luvilla saatuja aineistoja koskevat erilaiset ehdot siitä, missä niitä on lupa käyttää ja analysoida.
Tietopyyntö | Aggregoitu tilastoaineisto
- Tilastoaineistoa voi analysoida vapaasti tiedonhyödyntämissuunnitelman mukaisesti.
- Tilastoaineisto lähetetään asiakkaalle ensisijaisesti siirtopalvelu Tunnelin välityksellä.
- Tilaa tarvittaessa Tunneli-tunnukset Findatan asiointipalvelusta: asiointi.findata.fi
- Lue lisää: Aineistojen siirtäminen
Tietolupa | Yksilötasoinen aineisto
- Yksilötasoista aineistoa voi analysoida vain tietoturvallisissa ympäristöissä.
- Aineistot luovutetaan pääsääntöisesti aina Findatan tietoturvalliseen käyttöympäristöön Kapseliin.
- Toisiolaki kuitenkin mahdollistaa tietojen luovuttamisen myös muuhun käyttöympäristöön, jos se on välttämätöntä.
- Myös muulta rekisterinpitäjältä kuin Findatalta saadut aineistot luovutetaan aina toisiolaissa tarkoitettuun tietoturvalliseen käyttöympäristöön.
- Muutosluvat ovat myös virallisesti tietolupia (tietolupien muutospäätöksiä), joten niitä koskevat pääsääntöisesti samat vaatimukset kuin tietolupia.
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira ylläpitää julkista Astori-rekisteriä sille ilmoitetuista, vaatimukset täyttävistä käyttöympäristöistä.
Lue lisää: Asiakastietolain ja toisiolain mukainen rekisteri Astori (valvira.fi).
Miltä viranomaiselta lupa haetaan?
Lähetä tietolupa- tai muutoslupahakemus Findatalle, kun hakemuksesi koskee:
- Usean julkisen sosiaali- ja terveysalan rekisterinpitäjän tietoja
- Yksittäisen julkisen rekisterinpitäjän tietoja, kun kyseinen rekisterinpitäjä on siirtänyt lupatoimivaltansa Findatalle (katso lista)
- Yhden tai usean yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunjärjestäjän rekisteritietoja
- Kanta-palveluihin tallennettuja asiakastietoja
- Findatan valmisaineistoja
Tietopyynnön mukaista tilastotasoista, aggregoitua aineistoa on mahdollista saada vain Findatan kautta.
Käytä apuna hakemusapuria oikean viranomaisen valitsemisessa
Findatalle siirtyneet lupa-asiat
Julkiset rekisterinpitäjät voivat valtuuttaa Findatan myöntämään puolestaan toisiolaissa säädetyt luvat. Käsittelemme tällöin rekisterinpitäjän puolesta myös sellaiset tietolupa- ja muutoshakemukset, jotka koskevat vain kyseisen rekisterinpitäjän omien rekisterien tietoja. Katso listaus Findatalle siirretyistä lupatoimivalloista alta.
Rekisterinpitäjät, jotka ovat siirtäneet lupatoimivaltansa Findatalle
- Aluehallintovirastot (AVI): Etelä-Suomen, Lounais-Suomen, Itä-Suomen, Länsi- ja Sisä-Suomen, Pohjois-Suomen ja Lapin aluehallintovirastot
- Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
- Lukuun ottamatta sisäistä lupahallintaa sekä THL Biopankkiin siirrettyjen näytteiden ja tietojen luovuttamisen lupahallintaa
- Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
Julkisista rekisterinpitäjistä Digi- ja väestötietovirasto, Eläketurvakeskus ja Tilastokeskus eivät voi siirtää lupatoimivaltaansa Findatalle.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin haen tietoja Findatalta?
Lähetä tietolupahakemus Findatalle, kun se koskee:
- usean julkisen sosiaali- ja terveysalan rekisterinpitäjän tietoja,
- yksittäisen julkisen rekisterinpitäjän tietoja, kun rekisterinpitäjä on siirtänyt lupatoimivaltansa Findatalle,
- yhden tai usean yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunjärjestäjän rekisteritietoja,
- Kanta-palveluihin tallennettuja asiakastietoja
- Findatan valmisaineistoja.
Lähetä tietopyyntö Findatalle, kun se koskee:
- toisiolain alaisen rekisterinpitäjän tai rekisterinpitäjien sosiaali- tai terveystietoja.
Lähetä muutoshakemus Findatalle, kun se koskee:
- usean eri julkisen rekisterinpitäjän tai yksityisen palveluntarjoajan aineistoa.
Findata vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä aina silloin, kun toisiolain piiriin kuuluvien rekisterinpitäjien tietoja yhdistetään. Toimivaltaista viranomaista arvioitaessa tulee siis huomioida kaikki hakemukseen liittyvät toisiolain alaiset tiedot.
Tarkista toimivaltainen viranomainen hakemusapurista.
Miten rekisterinpitäjä toimittaa poimitut aineistot Findatalle?
Rekisterinpitäjät toimittavat poimitut aineistot Findatalle tietoturvallisten Tunneli- ja Supertunneli-siirtopalveluiden kautta.
Rekisterinpitäjän ohjeet poimittujen aineistojen toimittamiseen: Aineistojen toimittaminen Findataan
Saanko yhdistää muita tietoja Findatalta saatuun aineistoon?
Toisiolain alaisia aineistoja on mahdollista yhdistää muihin tietoihin, kuten itse kerättyyn aineistoon tai jonkin muun luvan perusteella saatuun aineistoon. Lähtökohtaisesti yhdistämisen tekee aina Findata tai tilastoviranomainen.
Lue lisää: Muut yhdistettävät aineistot
Mitä tarkoitetaan rekisterinpitäjällä?
Rekisterinpitäjä on henkilö tai organisaatio, joka päättää henkilötietojen käsittelystä. Hän vastaa siitä, että tietojen käsittely tapahtuu turvallisesti, tarkoituksenmukaisesti sekä että aineisto hävitetään tai arkistoidaan asianmukaisesti tutkimuksen päättyessä.
Tutkijan ollessa työ-, virka- tai palvelusuhteessa tutkimusta toteuttavaan organisaatioon, kyseinen organisaatio toimii rekisterinpitäjänä. Sen sijaan itsenäisesti toimiva tutkija tai tutkimusryhmä voi toimia rekisterinpitäjänä itse.
Jos useampi organisaatio päättää yhdessä henkilötietojen käsittelystä, ne toimivat yhteisrekisterinpitäjinä. Tällöin on tärkeää sopia selkeästi kunkin osapuolen vastuut.
Mitä tarkoitetaan anonymisoinnilla ja pseudonymisoinnilla?
Anonymisointi tarkoittaa aineiston käsittelemistä niin, että:
- yksittäistä henkilöä koskevia tietoja ei voida yhdistellä muuhun aineistoon,
- yksittäistä henkilöä ei voida suoraan tai välillisesti tunnistaa, ja
- aineistosta ei voida tehdä vain yksittäistä henkilöä koskevia päätelmiä.
Anonyymi aineisto tulee olla mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa palauttaa muotoon, jossa yksittäinen henkilö on tunnistettavissa.
Pseudonymisointi tarkoittaa henkilötietojen muuttamista esimerkiksi koodattuun tai salattuun muotoon, jossa henkilön suora tunnistaminen on estetty, mutta tiedot on mahdollista palauttaa alkuperäiseen muotoonsa, jos koodiavain on tallessa.
Pseudonymisoidut tiedot ovat edelleen henkilötietoja, koska niistä on mahdollista palauttaa henkilön tunnistaminen. Findatan luvittamaa pseudonymisoitua yksilötasoista aineistoa saa käsitellä vain tietoturvallisessa etäkäyttöympäristössä, jonne on pääsy vain luvan saaneilla henkilöillä.
Mitä tarkoitetaan henkilötiedolla?
Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden avulla yksittäinen henkilö voidaan tunnistaa joko suoraan tai epäsuorasti.
Suoran tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- nimi,
- henkilötunnus,
- henkilönimen mukainen sähköpostiosoite ja
- biometriset tunnisteet, kuten sormenjälki, kasvokuva, ääni ja silmän iiris.
Epäsuoran tai välillisen tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- sukupuoli,
- ikä,
- koulutus tai
- kansallisuus.
Epäsuoria tai välillisiä tietoja voidaan myös yhdistellä ja siten tunnistaa henkilö. Suorien henkilötietojen poistaminen tai korvaaminen ei näin ollen välttämättä tarkoita sitä, ettei aineisto yhä sisältäisi henkilötietoja.
Erityisiä (tai arkaluontoisia) henkilötietoja ovat esimerkiksi
- etninen alkuperä,
- seksuaalinen suuntautuminen tai käyttäytyminen,
- terveystiedot,
- biometriset tiedot ja
- geneettiset tiedot.
Erityissuojeltavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- psykiatriset tiedot,
- sosiaalihuollon tiedot sekä
- sukupuolitauti- ja perinnöllisyyslääketieteen tiedot.
Paljonko rekisterinpitäjien poimintamaksut keskimäärin ovat?
Löydät poimintojen enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita.
Voit tiedustella rekisterinpitäjien poimintakustannuksia suoraan rekisterinpitäjiltä hyödyntäen poimintakuvauslomaketta.
Paljonko Findatan aineistonkäsittelyn kustannukset keskimäärin ovat?
Löydät aineistonkäsittelyn enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita. Tietoja päivitetään neljännesvuosittain.
