Palveluidemme hinnat perustuvat sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen suoritteiden maksullisuudesta. Nykyiset hinnat ovat voimassa 1.1.–31.12.2026.
Tutustu myös:
Tältä sivulta löydät
Mitkä tekijät vaikuttavat kokonaishintaan Tietolupien hinnat Muutoslupien hinnat Tietopyyntöpäätösten hinnat Raukeamispäätösten hinnat Valmisaineistojen hinnat Aineistojen käsittely- ja siirtomaksut Kapseli-käyttöympäristön hinnat Kapselin tauotuspalvelu Aineiston säilytyspalvelu Tietoa laskutuksesta Tietoa laskujen arvonlisäverokäsittelystä Usein kysyttyä maksuista ja laskutuksestaMitkä tekijät vaikuttavat kokonaishintaan
Palveluidemme kokonaishinta muodostuu neljästä tekijästä:
- Findatan tietolupaa, muutoslupaa tai tietopyyntöä koskeva päätösmaksu.
- Päätösmaksut ovat aina kiinteähintaisia ja perustuvat STM:n maksuasetukseen. Eri lupatyypeillä on lisäksi erilaisia maksuluokkia, jotka löydät alta. Poikkeuksena raukeavan hakemuksen käsittelykulut, jotka perustuvat tuntihintaan. Julkisoikeudellisista suoritteista tai päätösmaksuista ei peritä arvonlisäveroa.
- Rekisterinpitäjien kustannukset aineiston poimimisesta ja toimittamisesta, kunkin rekisterinpitäjän omien säännösten mukaisesti. Rekisterinpitäjät määrittävät laskun lopullisen maksajan perusteella, lisätäänkö poimintakustannuksiin arvonlisävero vai ei.
- Mikäli olet sopinut aineiston poimimisesta ja sen kustannuksista suoraan rekisterinpitäjän kanssa, ilmoitathan hakemuksessa yhteyshenkilön, jonka kanssa asiasta on sovittu.
- Poimintakuvauksen tarkkuus vaikuttaa poiminnan kustannusarvioihin. Katso esimerkeistä, paljonko erityyppiset poiminnat maksavat ja miten tutkijan tekemä poimintakuvaus vaikuttaa hinta-arvioon: Esimerkkejä aineistojen poimintakustannuksista
- Findatan aineistokäsittelyyn käytetty työaika tietojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista.
- Aineistonkäsittelyn tuntihinta on kiinteä ja perustuu maksuasetukseen. Kyseessä on julkisoikeudellinen suorite, eikä siitä peritä arvonlisäveroa.
- Kapseli-käyttöympäristön kuukausiperusteinen käyttömaksu, mikäli aineiston analysoinnissa käytetään Kapselia.
- Kapseli on aina aineistojen ensisijainen analysointiympäristö. Kapselin hintoihin lisätään arvonlisävero.
Tietoluvat
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Opinnäytetyön tietolupa | Hakemus koskee yhden opinnäytetyön tuottamista. Jos hankkeessa tuotetaan useita opinnäytetöitä tai muita opinnäytetyöhön liittymättömiä tuotoksia, kyseessä on normaali tai laaja tietolupa. | 250,00 euroa |
| Suppea tietolupa | Hakemuksen käsittely vie alle 7 tuntia ja hakijan toimipaikka on EU- tai ETA-maa. Esimerkiksi uudet tutkimuskysymykset ilman aineistoon tulevia muutoksia tai uusia poimintoja. | 300,00 euroa |
| Normaali tietolupa | Hakemuksen käsittely vie yli 7 tuntia tai hakemuksella haetaan tietoja Findatan valmisaineistosta ja hakijan toimipaikka on EU- tai ETA-maa. | 1 600,00 euroa |
| Tietolupa tutkijalähtöiseen tutkimukseen | Tietolupa luvanhakijalle, jonka toimipaikka on Suomessa tai muussa EU- tai Eta-maassa ja kyse on ilman ulkopuolista rahoitusta tai julkisen terveydenhuollon toimintayksikön, korkeakoulun, tutkimuslaitoksen tai muun julkisen tai yleishyödyllisen yhteisön rahoituksella toteutettavasta tutkijalähtöisestä tutkimuksesta. | 800,00 euroa |
| Tietolupa, kun hakija EU- tai Eta-alueen ulkopuolelta | Tietolupa luvanhakijalle, jonka toimipaikka on muussa kuin EU- tai Eta-maassa. | 3 000,00 euroa |
Muutosluvat
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Vähäinen muutos | Hakemuksella haetaan yhtä tai useampaa seuraavaa muutosta: – tietoluvan voimassaoloajan jatkaminen – henkilötietoaineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttaminen – tietoluvalla luovutetun aineiston rekisterinpitäjän muutos – henkilötietoaineiston käyttöympäristön vaihtaminen. | 230,00 euroa |
| Muu muutos | Hakemuksella haetaan yhtä tai useampaa seuraavaa muutosta: – pidennys ajanjaksoon, jonka ajalta henkilötietoja poimitaan – henkilötietoaineiston käsittelyn laajentaminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle – tietojen (esim. muuttujien) lisääminen – aiemmin luvitettujen tietojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon. | 700,00 euroa |
Tietopyyntöpäätökset
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Opinnäytetyön tietopyyntöpäätös | Hakemuksessa on kyse tutkimusprojektista, josta tuotetaan yksi opinnäytetyö. Jos hankkeessa tuotetaan useita opinnäytetöitä tai muita opinnäytetyöhön liittymättömiä tuotoksia, opinnäytetöiden alennettua hintaa ei sovelleta. | 250,00 euroa |
| Tietopyyntöpäätös tutkijalähtöiseen tutkimukseen | Hakijan toimipaikka on Suomessa tai muussa EU- tai Eta-maassa ja kyse on ilman ulkopuolista rahoitusta tai julkisen terveydenhuollon toimintayksikön, korkeakoulun, tutkimuslaitoksen tai muun julkisen tai yleishyödyllisen yhteisön rahoituksella toteutettavasta tutkijalähtöisestä tutkimuksesta. | 1 300,00 euroa |
| Tietopyyntöpäätös | Kaikki muut tietopyyntöpäätökset. | 2 600,00 euroa |
Raukeamispäätökset
Raukeavista lupahakemuksista peritään maksu, jonka suuruus riippuu haettavasta luvasta ja siitä, kuinka pitkälle hakemuksen käsittely on edennyt ennen kuin luvanhakija peruuttaa hakemuksen.
Miten hakemuskäsittely etenee?
- Hakija on yhteydessä suoraan rekisterinpitäjiin ennen hakemuksen lähettämistä
- Rekisterinpitäjät antavat lisätietoja omista aineistoistaan.
- Pyydä rekisterinpitäjiltä kustannusarvio ja selvitys poiminnan toteutettavuudesta.
- Käytä poimintakuvauslomaketta (lataa Word-tiedosto, 57kt).
- Jos sovit mahdollisia erityisjärjestelyitä rekisterinpitäjän kanssa, ilmoita niistä hakemuksen Lisätiedot-osiossa.
- Esim: Jos tutkimusryhmään kuuluva kliinikko tekee poiminnan maksutta, ilmoita kenen kanssa asiasta on sovittu ja millä ehdoilla.
- Hakija lähettää hakemuksen
- Lähetä hakemus tai pyydetyt lisätiedot asiointipalvelumme kautta: asiointi.findata.fi.
- Jos kyse on vain lisätietojen toimittamisesta, tarkennukset voi tapauskohtaisesti lähettää myös sähköpostitse.
- Findata käsittelee hakemuksen ja sen liitteet
- Tarkistamme hakemukset noin viikon kuluessa niiden saapumisesta.
- Kutsumme hakijan etätapaamiseen, jossa käsittelemme hakemuksen sisältöä ja kysymme tarvittaessa tarkentavia kysymyksiä.
- Hakija täydentää hakemusta tarvittaessa.
- Findata vahvistaa enimmäiskustannusarviot ja lisätiedot rekisterinpitäjiltä
- Kun poimintakuvaukset ovat valmiit, lähetämme lisätieto- ja kustannusarviopyynnöt rekisterinpitäjille, joiden tietoja hakemuksessa pyydetään.
- Rekisterinpitäjillä on 15 arkipäivää aikaa vastata tähän pyyntöön.
- Rekisterinpitäjät voivat tarvittaessa pyytää tarkennuksia, jolloin välitämme kysymykset hakijalle.
- Määrittelemme myös kustannusarviomme Findatan tekemästä aineistonkäsittelystä.
- Findata lähettää rekisterinpitäjien poimintojen ja Findatan aineistonkäsittelyn kustannusarviot hakijalle hyväksyttäväksi
- Kun olemme vastaanottaneet rekisterinpitäjien kustannusarviot, arvioimme aineistonkäsittelyyn menevän työajan ja sen enimmäiskustannukset.
- Toimitamme lopullisen poimintakuvauksen ja enimmäiskustannusarviot hakijalle hyväksyttäväksi.
- Molemmat tulee hyväksyä, jotta lupa voidaan myöntää.
- Poimintaehtoja ei voi muuttaa hyväksymisen jälkeen. Jälkikäteen tehtävät muutokset poimittaviin tietoihin vaativat erillisen hakemuksen.
- Findata tekee päätöksen
- Tietoluvat ovat aina määräaikaisia.
- Jos aineistoa tarvitsee säilyttää esimerkiksi tutkimuksen verifioimista varten tai tiedossa on luvan uusiminen tai poimintojen säännölliset päivitykset, ilmoita tästä hakemuksessa.
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Maksuton raukeamispäätös | Hakija peruuttaa hakemuksen ennen kuin sen käsittely on aloitettu. | 0,00 euroa |
| 20 % veloitus lupamaksusta | Jos hakija ei vastaa Findatan yhteydenottoon määräaikaan mennessä tai peruuttaa hakemuksen, kun hakemuksen käsittely on aloitettu, mutta aineistopoimintojen kustannusarviopyyntöjä ei ole vielä lähetetty rekisterinpitäjille. | Laskutetaan tuntiperusteisesti 81,00 euroa/tunti. |
| 60 % veloitus lupamaksusta | Jos hakija ei vastaa Findatan yhteydenottoon tai peruuttaa hakemuksen sen jälkeen, kun aineistopoimintojen kustannusarviopyynnöt on lähetetty rekisterinpitäjille, mutta hakijalle ei ole vielä lähetetty kustannusarviokoostetta. | Laskutetaan tuntiperusteisesti 81,00 euroa/tunti. |
| 75 % veloitus lupamaksusta | Jos hakija ei vastaa Findatan yhteydenottoon tai peruuttaa hakemuksen kustannusarviokoosteen saatuaan. | Laskutetaan tuntiperusteisesti 81,00 euroa/tunti. |
Valmisaineistot
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Tietolupa Findatan valmisaineistoon | Tietolupa Findatan valmisaineistoon, kun siihen ei yhdistetä muita tietoja. Tietolupamaksun lisäksi veloitetaan Findatan tekemän poiminnan kulut työmäärän perusteella. | 1 600,00 euroa |
Aineistojen käsittely- ja siirtomaksut
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Aineiston käsittely ja toimitus | Tuntiperusteinen maksu tietojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista sekä toimituksesta. Minimilaskutus yksi tunti. | 151,00 €/tunti |
| Aineistojen siirto Tunnelin kautta | Hinta määräytyy siirrettävien zip-kansioiden mukaan: Perusmaksu: 2 tuntia x 151,00 € = 302,00 € Lisämaksu: 0,5 tuntia (73,50 €) per zip-kansio Esimerkki: Jos siirrettäviä zip-kansioita on kolme, hinta on: 302 € + (3 x 73,50 €) = 522,50 € Yhden zip-kansion koko voi olla enintään 4 GB. Jos siirrettävän aineiston kokonaisuus ylittää 40 GB, ota etukäteen yhteyttä osoitteeseen data@findata.fi, jotta voimme sopia kanssasi miten aineistojesi siirto saadaan parhaiten toteutettua. Huom! Tätä hinnoittelua sovelletaan tuntihinnoittelun sijaan silloin, kun aineistoja siirretään Findatan muutosluvalla käyttöympäristöstä toiseen tai siirroissa, joihin ei liity Findatan lupaa tai Kapseli-tilausta. | 302,00 €+ 73,50 €/zip-kansio |
| Aineistojen siirto Supertunnelin kautta | Supertunnelin rajapintaan liittyminen ja sen käyttäminen on maksutonta aineiston lähettäjä- ja/tai vastaanottajaorganisaatiolle. Luvansaaja maksaa aineiston siirtokulut. Hinta määräytyy siirrettävien zip-kansioiden mukaan: Perusmaksu: 2 tuntia x 151,00 € = 302,00 € Lisämaksu: 0,5 tuntia (73,50 €) per zip-kansio Yhden zip-kansion koko voi olla enintään 1 tera (1 TB). Jos siirrettävän aineiston koko ylittää yhden teran, ota etukäteen yhteyttä osoitteeseen data@findata.fi, jotta voimme sopia kanssasi miten aineistojesi siirto saadaan parhaiten toteutettua. Huom! Tätä hinnoittelua sovelletaan tuntihinnoittelun sijaan silloin, kun aineistoja siirretään Findatan muutosluvalla käyttöympäristöstä toiseen tai siirroissa, joihin ei liity Findatan lupaa tai Kapseli-tilausta. | 302,00 € + 73,50 €/zip-kansio |
Kapseli-käyttöympäristön hinnat
Konepakettien hinnat
Kapselin hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Hinnaston hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
Akateeminen Windows-lisenssi voidaan ottaa käyttöön hankkeissa, joiden kaikki käyttäjät ovat organisaatioista, jotka ovat oikeutettuja akateemiseen lisenssityyppiin. Hankkeen vastuulla on varmistaa lisenssiehtojen täyttyminen. Varmista tarvittaessa oikeus akateemisen Windows-lisenssin käyttöön oman organisaatiosi IT-tuesta tai suoraan Microsoftilta: Windowsin lisenssiehdot (microsoft.com).
Näin vaihdat Kapseliin akateemisen Windows-lisenssin
Jos haluat vaihtaa nykyisen Windows-lisenssin akateemiseen lisenssiin, ilmoita muutoksesta vähintään kaksi viikkoa ennen seuraavan laskutuskauden alkamista.
Näin vaihdat lisenssin asiointipalvelussa:
- Siirry asiointipalveluun.
- Valitse lomake: Kapseli-käyttöympäristön tai aineiston säilytyspalvelun tilaus tai päivitys
- Valitse: Päivitän nykyistä Kapseliani
- Merkitse päivityskohteeksi: Haluan vaihtaa Kapselin käyttöjärjestelmää
- Lomakkeen kohdassa Kapselin ominaisuudet, valitse käyttöjärjestelmäksi: Windows
- Vastaa lomakkeessa näkyvään kysymykseen akateemisesta Windows-lisenssistä.
Lisenssin vaihtaminen on maksutonta.
| Tuote | Ominaisuudet | Windows-käyttöjärjestelmä (ilman arvonlisäveroa) | Akateeminen lisenssi Windows-käyttöjärjestelmä (ilman arvonlisäveroa) | Linux-käyttöjärjestelmä (ilman arvonlisäveroa) |
|---|---|---|---|---|
| Kapseli S | – 8 GB RAM – 4 ydintä | 158,33 e/kk (1 899,96 e/vuosi) | 147,50 e/kk (1 770,00 e/vuosi) | 130,83 e/kk (1 569,96 e/vuosi) |
| Kapseli M | – 16 GB RAM – 6 ydintä | 213,75 e/kk (2 565,00 e/vuosi) | 190,83 e/kk (2 289,96 e/vuosi) | 164,17 e/kk (1 970,04 e/vuosi) |
| Kapseli L | – 32 GB RAM – 8 ydintä | 317,92 e/kk (3 815,04 e/vuosi) | 266,25 e/kk (3 195,00 e/vuosi) | 227,92 e/kk (2 735,04 e/vuosi) |
| Kapseli XL | – 64 GB RAM – 8 ydintä | 531,67 e/kk (6 380,04 e/vuosi) | 445,42 e/kk (5 345,04 e/vuosi) | 332,50 e/kk (3 990,00 e/vuosi) |
Kapselin räätälöinnin hinnat
| Tuote | Hinta (ilman arvonlisäveroa) | Ominaisuudet |
|---|---|---|
| Omien työkalujen ja ohjelmistojen asennus | 91,00 e/tunti (asennus) 147,00 e/tunti (lisäselvitys) | Veloitamme omien työkalujen ja ohjelmistojen asennuksesta Kapseliin työmäärän mukaisesti. Jos ohjelmiston tuominen Kapseliin vaatii laajempaa selvitystyötä (esim. yksityinen ohjelma), veloitetaan selvitystyöstä asennuskulujen lisäksi 147,00 e/tunti. Esimerkki: Jos ohjelmiston asennus vaatii kaksi tuntia lisäselvitystä ja asennuksessa menee yksi tunti, niin kokonaishinnaksi tulee: 2 x 147,00 e + 91,00 e (ilman alv) |
| Omien tiedostojen tuonti Kapseliin | 147,00 e/tunti | Omien tiedostojen (esim. koodien, tutkimusprotokollan tai muttujien kuvausten) siirrosta Kapseliin veloitetaan työmäärän mukaisesti puolivuosittain marraskuussa ja toukokuussa. |
| Käyttöjärjestelmän vaihto | 495,00 e/vaihto | Kiinteä hinta, vaihdosta peritään muutostyöstä koituvien kustannusten maksu. |
| SAS-lisenssi | 144,00 e/kk (1 728,00 e/vuosi) | SAS-ohjelmistolisenssin hinta per konepaketti. Lisenssi tilattava erikseen asiointipalvelussa. |
| Käyttäjälisenssit 11+ käyttäjältä | 17,50 e/kk per käyttäjä | Konepaketin hintaan sisältyy käyttöoikeus enintään 10 käyttäjälle. Yhdelle konepaketille ei kannata lisätä yli kymmentä käyttäjää, jotta suorituskyky ei kuormitu liikaa. Jos tilaaja kuitenkin haluaa yhdelle konepaketille yli 10 käyttäjää, veloitamme lisäkäyttäjien käyttökuluja kuukausittain |
| Kansiorakenteen räätälöinti | 91,00 e/tunti | Kansiorakennetta on mahdollista muokata niin, että kansioiden käyttöoikeuksia rajataan tai luodaan uusia kansioita, jotka vain osa käyttäjistä näkee. Veloitamme kansiorakenteen muutostöistä työmäärän mukaisesti. |
Pidätämme oikeuden muutoksiin Kapselin hinnoissa, kun hankintakustannukset muuttuvat riippumatta Findatan toiminnasta.
Kapselin tauotuspalvelu
Lue lisää: Kapselin tauotuspalvelu
Kapselin hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Hinnaston hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
| Tuote | Hinta (ilman arvonlisäveroa) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Tauotuksen käsittelymaksu | 275,00 euroa | Käsittelymaksu laskutetaan uuden tauotustilauksen yhteydessä sekä tilattaessa tauotuksen jatkoa. |
| Kuukausiveloitus | 46,00 euroa/kk | Laskutetaan kuukausittain tauotustilauksen voimassaoloajan. |
Aineiston säilytyspalvelu
Lue lisää: Aineiston säilytyspalvelu
Säilytyspalvelun hinta tarkistetaan vuosittain. Käyttöönoton yhteydessä laskutetaan käyttöönotto sekä ensimmäiset 12 kuukautta. Tämän jälkeen palvelu laskutetaan etukäteen kuuden kuukauden jaksoissa. Jatkotilauksista ei veloiteta käsittelymaksua eikä vuoden ennakkolaskutusta, vaan nekin laskutetaan aina 6 kuukautta etukäteen.
Aineiston palauttaminen säilytyksestä Kapselin käyttäjäympäristöön on maksullista. Palautus hinnoitellaan erillisen tarjouksen perusteella
Kapselin hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Hinnaston hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
| Tuote | Hinta (ilman arvonlisäveroa) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Säilytyspalvelun käsittelymaksu | 465,00 euroa | Käsittelymaksu ja minimitilaus 12 kk laskutetaan uuden säilytystilauksen yhteydessä. |
| Säilytyspalvelun kuukausiveloitus per 0,5 TB | 7,00 euroa/kk (42,00 euroa / 6 kk) | Laskutetaan ennakkoon puolen vuoden välein. |
| Aineiston palauttaminen säilytyksestä Kapseliin | Erillisen tarjouksen mukaan |
Tietoa laskutuksesta ja maksuehdoista
Kapselia lukuun ottamatta Findatan palvelujen maksut perustuvat julkisoikeudellisten suoritteiden omakustannearvoon, eikä niistä siksi peritä arvonlisäveroa. Kapselin palvelut taas ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, ja niihin lisätään arvonlisävero (25,5 %).
Findatan tietolupaa, tietopyyntöä tai muutoslupaa koskeva päätösmaksu
- Laskutamme tietolupia, muutoslupia ja tietopyyntöpäätöksiä koskevan laskun, kun hakemukseen on tehty päätös.
Aineiston poimiminen, käsittely ja toimitus
- Selvitämme rekisterinpitäjien kustannukset aineiston poimimisesta ja toimittamisesta tietopyyntö- ja tietolupakäsittelyn yhteydessä ja välitämme tiedon hakijalle. Käsittelyn yhteydessä annamme hakijalle enimmäisarvion Findatan aineistonkäsittelyyn käytettävän työajan kustannuksista.
- Laskutamme rekisterinpitäjien kustannukset ja Findatan aineistonkäsittelyyn käytetyn työajan kustannukset, kun aineistot on luovutettu päätöksen tai tietoluvan saajan käyttöön. Rekisterinpitäjien kustannusten osalta Findata käsittelee laskua kirjanpidossaan läpikulkueränä. Siten rekisterinpitäjä määrittää arvonlisäverovelvollisuuden laskun lopullisen maksajan perusteella.
- Katso tarkemmat ohjeet alta kohdasta Tietoa laskujen arvonlisäverokäsittelystä
- Jos rekisterinpitäjien poimintojen ja Findatan aineistonkäsittelyn arvioidut kulut ylittävät 5 000,00 euroa, laskutamme muilta kuin kotimaisilta julkishallinnon organisaatioilta ennakkoon 70 % ja ulkomaisilta toimijoilta 90 % kuluista. Ennakkolaskutuksen voi tehdä myös luvansaajan pyynnöstä tämän toivomalla prosentilla, jos se on em. vähimmäisprosenttia suurempi. Kotimaisilta julkishallinnon organisaatioilta ei laskuteta ennakkoon ilman erillistä pyyntöä.
Kapselia koskevat maksut
- Laskutamme kaikki Kapselin käyttömaksut ja lisäpalvelut kalenterikuukausittain. Kaikkien Kapseli-tilausten ja muutosten käsittelyaika on yksi kuukausi.
- Konepakettien, tauotuksen ja säilytyspalvelun irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi. Muiden palveluiden, kuten lisäkäyttäjien, ohjelmistolisenssien ja lisälevytilan osalta laskutus päättyy sen kalenterikuukauden lopussa, jolloin irtisanomisilmoitus on tehty.
- Pidätämme oikeuden Kapseliin liittyvien palvelujen hinnanmuutoksiin, mikäli syntyy Findatan toiminnasta riippumattomia hankintakustannusten muutoksia.
Maksuajat ja maksuehdot
Laskun maksuaika suomalaisille asiakkaille on 21 päivää, ulkomaisille asiakkaille 30 päivää.
Erääntyneestä laskusta perimme vuotuista viivästyskorkoa sen määräisenä kuin korkolain (633/1982) 4 §:ssä (edilex.fi) säädetään ja noudattaen mitä viivästyskoron perimisestä korkolaissa muuten säädetään. Viivästyskoron sijasta voimme periä 10 euron suuruisen viivästysmaksun, jos viivästyskoron määrä jää tätä pienemmäksi.
Tietoa laskujen arvonlisäverokäsittelystä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL ja sen yhteydessä toimiva Findata on saanut Verohallinnolta tarkennettua ohjausta rekisterinpitäjien laskutuksen arvonlisäverokäsittelystä.
Pyydämme rekisterinpitäjiä lisäämään Findatalle osoitettuihin laskuihin viittauksen luvansaajan ilmoittamasta laskun lopullisesta maksajasta, joka voi olla luvansaaja tai joku muu taho.
Viittaus tarvitaan, jotta luvansaaja tai muu laskun lopullinen maksaja voi vähentää laskuun liittyvän arvonlisäveron omassa verotuksessaan.
Rekisterinpitäjien kustannusten osalta Findata käsittelee laskua kirjanpidossaan läpikulkueränä. Siten rekisterinpitäjä määrittää arvonlisäverovelvollisuuden laskun lopullisen maksajan perusteella.
Ohje luvanhakijoille
Täydennä poimintakuvauslomakkeelle seuraavat tiedot laskun lopullisesta maksajasta:
- Nimi
- Alv-tunnus (VAT-ID)
- Maa
Ohje rekisterinpitäjille
Lisää Findatalle osoitettuihin laskuihin alla oleva teksti, ja täydennä siihen luvansaajan ilmoittama laskun lopullinen maksaja. Valitse kieli lopullisen maksajan maan mukaan: suomeksi suomalaisille maksajille ja englanniksi ulkomaalaisille maksajille.
Suomeksi: Laskun lopullinen maksaja on *maksajan nimi (alv-tunnus), maa*, minkä mukaisesti laskun arvonlisäverokäsittely määräytyy. Findata ei ole laskun osalta arvonlisäverovelvollinen, vaan käsittelee sen läpilaskutuksena. (Verohallinnon ohjaus)
Ruotsiksi: Den slutliga betalaren av fakturan är *betalarens namn (momsnummer), land*, enligt vilket momshanteringen av fakturan bestäms. Findata är inte momspliktig för fakturan utan behandlar den som en genomgångspost. (Anvisning från Skatteförvaltningen)
Englanniksi: The final payer of the invoice is *maksajan nimi (VAT-ID: ), maa*, according to which the VAT treatment of the invoice is determined. Findata treats the invoice as a pass through invoice, and therefore is not liable for including VAT. (Guidance by Finnish Tax Administration)
Jos laskutusjärjestelmä ei salli näin pitkän tekstin lisäämistä, merkitse laskuun ainakin ensimmäinen virke [Laskun lopullinen maksaja *maksajan nimi (alv-tunnus), maa*] ja viittaus Verohallinnon ohjaukseen.
Usein kysyttyä maksuista ja laskutuksesta
Voinko saada paperilaskun?
Verkkolaskutus on aina ensisijainen laskutustapa. Paperilasku on mahdollinen poikkeustapauksissa. Pääsääntöisesti laskutettavat tahot ovat kuitenkin organisaatioita, jotka vastaanottavat vain verkkolaskuja. Kysy tarvittaessa lisätietoja oman organisaatiosi taloushallinnosta.
Voiko laskutettavana tahona olla muu kuin luvansaaja?
Kyllä. Selvennä luvanhakijan ja laskutustahon välisiä epäloogisuuksia (esim. maksaja ei ole luvanhakija) hakemuksen Lisätiedot-osiossa.
Paljonko rekisterinpitäjien poimintamaksut keskimäärin ovat?
Löydät poimintojen enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita.
Voit tiedustella rekisterinpitäjien poimintakustannuksia suoraan rekisterinpitäjiltä hyödyntäen poimintakuvauslomaketta.
Paljonko Findatan aineistonkäsittelyn kustannukset keskimäärin ovat?
Löydät aineistonkäsittelyn enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita. Tietoja päivitetään neljännesvuosittain.
Miksi arvonlisävero (alv) on toisissa maksuissa 0 % ja toisissa 25,5 %?
Findatan hinnat perustuvat Sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen suoritteiden maksullisuudesta (finlex.fi).
Kapseli-käyttöympäristöä lukuun ottamatta palvelujen hinnat ovat omakustannearvoon perustuvia julkisoikeudellisia suoritteita, joiden arvonlisävero on 0 %. Kapselin palvelujen hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero + 25,5 %.
Rekisterinpitäjät määrittelevät kustannuksensa itse omien säädöstensä nojalla.
Sisältävätkö rekisterinpitäjien poimintamaksut arvonlisäveron?
Riippuu rekisterinpitäjästä. Rekisterinpitäjät määrittelevät poimintakustannukset omien säädöstensä nojalla.
Voinko itse poimia aineiston omasta sairaalasta ja välttää siten rekisterinpitäjän poimintamaksun?
Kyllä voit, jos se sopii rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus määritellä itsenäisesti, millä tavalla se poiminnan suorittaa. Rekisterinpitäjällä on halutessaan oikeus käyttää tietojen poiminnassa oman organisaationsa ulkopuolista henkilötietojen käsittelijää.
Käsittelijän käyttäminen edellyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen (DPA) tekemistä henkilötietojen käsittelijän kanssa. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä itse henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Henkilötietojen käsittelijä taas vastaa siitä, että se noudattaa DPA-sopimuksen ehtoja ja rekisterinpitäjän ohjeita.
Poimitut aineistot on toimitettava Findataan tietoturvallisesti siirtopalvelu Tunnelin välityksellä, jonka jälkeen yhdistämme ja esikäsittelemme ne.
