Palveluidemme hinnat perustuvat sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen suoritteiden maksullisuudesta. Nykyiset hinnat ovat voimassa 1.1.-31.12.2022.
Tutustu myös rekisterinpitäjien kustannustietoihin
Tältä sivulta löydät
Mitkä tekijät vaikuttavat kokonaishintaan Tietolupien hinnat Muutoslupien hinnat Tietopyyntöpäätösten hinnat Valmisaineistojen hinnat Findatan tuntiperusteiset maksut Kapseli-käyttöympäristön hinnat Tietoa laskutuksesta Usein kysyttyä maksuista ja laskutuksestaMitkä tekijät vaikuttavat kokonaishintaan
Palveluidemme kokonaishinta muodostuu neljästä tekijästä:
- Findatan tietolupaa, muutoslupaa tai tietopyyntöä koskeva päätösmaksu.
- Päätösmaksut ovat aina kiinteähintaisia ja perustuvat STM:n maksuasetukseen. Eri lupatyypeillä on lisäksi erilaisia maksuluokkia, jotka löydät alta. Poikkeuksena raukeavan hakemuksen käsittelykulut, jotka perustuvat tuntihintaan.
- Rekisterinpitäjien kustannukset aineiston poimimisesta ja toimittamisesta, kunkin rekisterinpitäjän omien säännösten mukaisesti.
- Mikäli olet sopinut aineiston poimimisesta ja sen kustannuksista suoraan rekisterinpitäjän kanssa, ilmoitathan hakemuksessa yhteyshenkilön, jonka kanssa asiasta on sovittu.
- Findatan aineistokäsittelyyn käytetty työaika tietojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista.
- Aineistonkäsittelyn tuntihinta on kiinteä ja perustuu maksuasetukseen.
- Kapseli-käyttöympäristön kuukausiperusteinen käyttömaksu, mikäli aineiston analysoinnissa käytetään Kapselia.
- Kapseli on aina aineistojen ensisijainen analysointiympäristö.
Tietoluvat
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Opinnäytetyön tietolupa | Hakemus koskee yhden opinnäytetyön tuottamista. Jos hankkeessa tuotetaan useita opinnäytetöitä tai muita opinnäytetyöhön liittymättömiä tuotoksia, kyseessä on normaali tai laaja tietolupa. | 250,00 euroa alv + 0% |
| Normaali tietolupa | Hakemus koskee 1–15 rekisterinpitäjän aineistoja ja hakijan toimipaikka EU- tai ETA-maa. Jos poimintakuvausta muokataan hakijan aloitteesta kesken hakemuskäsittelyn kustannusarvioiden saamisen jälkeen tai käsittely vie muusta syystä yli 14 tuntia, kyseessä on laaja tietolupa, ks. alla. | 1 000,00 euroa alv +0 % |
| Laaja tietolupa | Laajaa tietolupaa voidaan tarvita esimerkiksi jos: – Hakemus koskee yli 15 rekisterinpitäjän aineistoja – Poimintakuvausta muokataan hakijan aloitteesta kesken hakemuskäsittelyn kustannusarvioiden saamisen jälkeen, eli tarvitaan enemmän kuin yksi kustannusarviokierros yhdeltä tai usealta rekisterinpitäjiltä – Hakijan toimipaikka on EU- tai ETA-maiden ulkopuolella. | 3 000,00 euroa alv +0 % |
Muutosluvat
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Vähäinen muutos | Hakemuksella haetaan seuraavia muutoksia: – luvan voimassaoloajan jatkamista – aineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttamista – aineiston käsittely-ympäristön vaihtamista Findatan Kapseli-käyttöympäristöstä muun palveluntarjoajan tietoturvalliseen käyttöympäristöön – toisiolain muuttamisesta annetun lain (793/2021) siirtymäsäännöksen (60 §) johdosta myönnetyn määräaikaisen luvan jatkaminen. Aineiston käsittely on 1.5.2022 alkaen mahdollista vain auditoiduissa ympäristöissä. | 250,00 euroa alv +0 % |
| Muu muutos | Hakemuksella haetaan yhtä tai useampaa seuraavaa muutosta: – seurantavuosien jatkamista Findatan myöntämään lupaan, kun tutkittavat henkilöt ja poimittavat tiedot pysyvät samoina – tietoluvalla luovutetun aineiston rekisterinpitäjän muutosta – luvansaajan muutosta – aineiston käsittelyn laajentamista EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle myönnetystä luvasta poiketen – muuttujien lisäämistä aineistopoimintaan, kun poiminta on jo tehty – muiden kuin toisiolain alaisten tietojen lisäämistä aineistoon myönnetystä luvasta poiketen. | 400,00 euroa alv +0 % |
Tietopyyntöpäätökset
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Opinnäytetyön tietopyyntöpäätös | Hakemuksessa on kyse tutkimusprojektista, josta tuotetaan yksi opinnäytetyö. Jos hankkeessa tuotetaan useita opinnäytetöitä tai muita opinnäytetyöhön liittymättömiä tuotoksia, opinnäytetöiden alennettua hintaa ei sovelleta. | 250,00 euroa alv +0 % |
| Tietopyyntöpäätös | Kaikki muut tietopyyntöpäätökset. | 2 500,00 euroa alv +0 % |
Valmisaineistot
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Findatan valmisaineisto | Sisältää tietoluvan Findatan valmisaineistoon sekä aineiston toimituksen Kapseliin. | 500,00 euroa alv +0 % |
Findatan tuntiperusteiset maksut
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Aineiston käsittely | Tuntiperusteinen maksu tietojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista. | 115,00 euroa/tunti alv +0 % |
| Raukeavan hakemuksen käsittelykulut | Jos tietolupahakemus tai tietopyyntö peruutetaan tai jätetään täydentämättä käsittelyn aloittamisen jälkeen, veloitamme tehtyä työmäärää vastaavan osuuden. | 72,00 euroa/tunti alv +0 % |
Kapseli-käyttöympäristön hinnat
Kapseli on aina tietolupakohtainen. Kunkin luvan mukaisesta Kapselista laskutetaan erikseen, eikä samaa ympäristöä ole lainsäädännön puitteissa mahdollista käyttää usean eri tietoluvan aineistojen analysointiin.
Kaikissa konepaketeissa on oletuksena seuraavat tallennustilat:
- Work: 300 GB
- Data: 300 GB
- Backup: 5 GB
- Output: 10 GB
| Tuote | Ominaisuudet | Hinta ilman arvonlisäveroa | Hinta arvonlisäveron kanssa (24 %) |
|---|---|---|---|
| Kapseli S | – 8 GB RAM – 4 ydintä | 187,50 euroa/kk (2 250,00 euroa/vuosi) | 232,50 euroa/kk (2 790,00 euroa/vuosi) |
| Kapseli M | – 16 GB RAM – 6 ydintä | 229,17 euroa/kk (2 750,00 euroa/vuosi) | 284,17 euroa/kk (3 410,00 euroa/vuosi) |
| Kapseli L | – 32 GB RAM – 8 ydintä | 291,67 euroa/kk (3 500,00 euroa/vuosi) | 361,67 euroa/kk (4 340,00 euroa/vuosi) |
| Kapseli XL | – 64 GB RAM – 8 ydintä | 460,42 euroa/kk (5 525,00 euroa/vuosi) | 570,92 euroa/kk (6 851,00 euroa/vuosi) |
| Tekninen räätälöinti | Esimerkiksi XL-konekapasiteetin ylittävä laskentakapasiteetti. | Erillisen tarjouksen mukaan | alv +24 % |
| Työaikakustannukset | Kapselin räätälöinnin työaikakustannukset, esimerkiksi käyttäjien omien työkalujen asennus konepakettiin käyttäjien omilla lisensseillä. | 115,00 euroa/tunti | 142,60 euroa/tunti |
Kapselia on mahdollista hyödyntää myös sellaisten aineistojen käsittelyyn, jotka eivät perustu Findatan myöntämiin lupiin.
Teemme aineistojen vastaanottamisesta, tarkistamisesta ja Kapseliin siirtämisestä työmääräarvion. Laskutamme työstä vähintään kaksi työtuntia (115 e/h) eli 230 euroa (285,20 sis. alv 24 %). Ilmoitamme kustannuksista asiakkaalle, mikäli työmääräarvio ylittää kaksi tuntia.
Pidätämme oikeuden muutoksiin Kapselin hinnoissa, mikäli syntyy Findatan toiminnasta riippumattomia hankintakustannusten muutoksia.
Kapselin tauotuspalvelu
Voit laittaa Kapseli-käyttöympäristösi tauolle, jolloin käytössä oleva konepaketti poistetaan käytöstä tauotuksen ajaksi. Ylläpidämme tauon aikana käyttöympäristöä ja siellä olevia aineistoja, mutta käyttäjillä ei ole pääsyä käyttöympäristöön.
Tauotuksen aikana Kapseli-tilauksen on oltava voimassa, mutta tilauksesta peritään vain tauotuksen kuukausiveloitus. Kapselin vakioehdot ovat voimassa myös tauotuksen ajan.
Kun tilattu tauotus päättyy, käyttäjät pääsevät jälleen kirjautumaan Kapseliin. Käytöstä aletaan jälleen laskuttaa Kapselin konepakettimaksu kuukausittain.
Tauotuksen voi tilata asiointipalvelussamme. Minimitauko on kaksi kalenterikuukautta ja maksimitauko kyseisen Kapseli-tilauksen voimassaoloaika. Tauotuksen irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi.
Kaikkien Kapseli-tilausten käsittelyaika on yksi kuukausi.
Tauotuspalvelun hinnasto:
| Tuote | Hinta | Lisätietoja |
| Tauotuksen käsittelymaksu | 245,00 eur + ALV 24% | Käsittelymaksu laskutetaan uuden tauotustilauksen yhteydessä sekä tilattaessa tauotuksen jatkoa. |
| Kuukausiveloitus | 87,00 eur + ALV 24% | Laskutetaan per kk tauotustilauksen voimassaoloajan. |
Tietoa laskutuksesta
Kapselia lukuun ottamatta palvelujen hinnat ovat omakustannearvoon perustuvia julkisoikeudellisia suoritteita (alv 0 %). Kapselin palvelujen hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita (alv +24 %).
Findatan tietolupaa, tietopyyntöä tai muutoslupaa koskeva päätösmaksu
- Laskutamme tietolupia, muutoslupia ja tietopyyntöpäätöksiä koskevan laskun, kun hakemukseen on tehty päätös.
Aineiston poimiminen, käsittely ja toimitus
- Selvitämme rekisterinpitäjien kustannukset aineiston poimimisesta ja toimittamisesta tietopyyntö- ja tietolupakäsittelyn yhteydessä ja välitämme tiedon hakijalle. Käsittelyn yhteydessä annamme hakijalle enimmäisarvion Findatan aineistonkäsittelyyn käytettävän työajan kustannuksista.
- Laskutamme rekisterinpitäjien kustannukset ja Findatan aineistonkäsittelyyn käytetyn työajan kustannukset, kun aineistot on luovutettu päätöksen tai tietoluvan saajan käyttöön.
- Pidätämme oikeuden ennakkolaskutukseen rekisterinpitäjien kustannuksista ja Findatan aineistonkäsittelyn työajan arvioiduista kustannuksista, kun kustannusarvioiden summa yhteensä ylittää 5 000 euroa.
Kapselin käyttömaksu
- Laskutamme Kapselin käyttömaksun kuukausittain, käyttökuukausien mukaan.
- Pidätämme oikeuden Kapseliin liittyvien palvelujen hinnanmuutoksiin, mikäli syntyy Findatan toiminnasta riippumattomia hankintakustannusten muutoksia.
Maksuajat ja maksuehdot
Laskun maksuaika suomalaisille asiakkaille on 21 päivää, ulkomaisille asiakkaille 30 päivää.
Erääntyneestä laskusta perimme vuotuista viivästyskorkoa sen määräisenä kuin korkolain (633/1982) 4 §:ssä säädetään ja noudattaen mitä viivästyskoron perimisestä korkolaissa muuten säädetään. Viivästyskoron sijasta voimme periä 10 euron suuruisen viivästysmaksun, jos viivästyskoron määrä jää tätä pienemmäksi.
Lisätietoa: Sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen suoritteiden maksullisuudesta (avautuu uuteen ikkunaan)
Usein kysyttyä maksuista ja laskutuksesta
Voinko saada paperilaskun?
Verkkolaskutus on aina ensisijainen laskutustapa. Paperilasku on mahdollinen poikkeustapauksissa. Pääsääntöisesti laskutettavat tahot ovat kuitenkin organisaatioita, jotka vastaanottavat vain verkkolaskuja. Kysy tarvittaessa lisätietoja oman organisaatiosi taloushallinnosta.
Voiko laskutettavana tahona olla muu kuin luvansaaja?
Voi olla. Selvennäthän luvanhakijan ja laskutustahon välisiä epäloogisuuksia (esim. maksaja ei ole luvanhakija) hakemuksen Lisätiedot-osiossa.
Paljonko rekisterinpitäjien poimintamaksut keskimäärin ovat?
Löydät poimintojen enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita. Päivitämme tietoja neljännesvuosittain.
Paljonko Findatan aineistonkäsittelyn kustannukset keskimäärin ovat?
Löydät aineistonkäsittelyn enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita. Tietoja päivitetään neljännesvuosittain.
Miksi arvonlisävero (alv) on toisissa maksuissa 0 % ja toisissa 24 %?
Findatan hinnat perustuvat Sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen suoritteiden maksullisuudesta.
Kapseli-käyttöympäristöä lukuun ottamatta palvelujen hinnat ovat omakustannearvoon perustuvia julkisoikeudellisia suoritteita, joiden arvonlisävero on 0 %. Kapselin palvelujen hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero +24 %.
Rekisterinpitäjät määrittelevät kustannuksensa itse omien säädösten nojalla.
Sisältävätkö rekisterinpitäjien poimintamaksut arvonlisäveron?
Tämä riippuu rekisterinpitäjästä. Rekisterinpitäjät määrittelevät poimintakustannukset omien säädösten nojalla.
Voinko itse poimia aineiston omasta sairaalasta ja välttää siten rekisterinpitäjän poimintamaksun?
Kyllä voit, jos se sopii rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus määritellä itsenäisesti, millä tavalla se poiminnan suorittaa, ja sillä on halutessaan oikeus käyttää tietojen poiminnassa oman organisaationsa ulkopuolista henkilötietojen käsittelijää.
Käsittelijän käyttäminen edellyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen (DPA) tekemistä henkilötietojen käsittelijän kanssa. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä itse henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Henkilötietojen käsittelijä taas vastaa siitä, että se noudattaa DPA-sopimuksen ehtoja ja rekisterinpitäjän ohjeita.
Poimitut aineistot on toimitettava Findataan tietoturvallisesti siirtopalvelu Nextcloudin välityksellä, jonka jälkeen yhdistämme ja esikäsittelemme ne.
