Priser för våra tjänster grundar sig på social- och hälsovårdsministeriets förordning om Tillståndsmyndigheten för social- och hälsovårddata Findatas avgiftsbelagda prestationer. De nuvarande priserna gäller 1.1–31.12.2023.
Bekanta dig också med de personuppgiftsansvarigas kostnadsuppgifter (på finska)
På den här sidan hittar du
Vilka faktorer påverkar totalpriset Priser för dataanvändningstillstånd Priser för ändringstillstånd Priser för begäran om uppgifter Priser för avskrivning av ett ärende Priser för färdigt datamaterial Findatas timbaserade avgifter kapseli-driftmiljös priser information om fakturering Vanliga frågor om avgifter och faktureringVilka faktorer påverkar totalpriset
Det totala priset på våra tjänster utgörs av fyra faktorer:
- beslutsavgift för Findatas dataanvändningstillstånd, ändringstillstånd eller begäran om information.
- Beslutsavgifterna är alltid fasta och grundar sig på SHM:s avgiftsförordning. Olika tillståndstyper har dessutom olika avgiftsklasser som du hittar nedan. Ett undantag är handläggningskostnaderna för en ansökan som förfaller, vilka baserar sig på timpriset.
- De personuppgiftsansvarigas kostnader för urval och leverans av material enligt varje personuppgiftsansvarigs egna bestämmelser.
- Om du har kommit överens om hämtningen av materialet och dess kostnader direkt med den personuppgiftsansvarige, vänligen meddela i ansökan den kontaktperson med vilken du har kommit överens om saken.
- Den arbetstid som Findata använt för att samköra, förbehandla, pseudonymisera och/eller anonymisera uppgifter.
- Timpriset för materialhantering är fast och grundar sig på avgiftsförordningen.
- Månadsbaserad bruksavgift för Kapselis driftmiljö, om Kapseli används för analys av materialet.
- Kapseli är alltid den primära analysmiljön för materialet.
Dataanvändningstillstånd
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Dataanvändningstillstånd för lärdomsprov | Ansökan gäller produktion av ett lärdomsprov. Om projektet producerar flera lärdomsprov eller andra resultat som inte anknyter till lärdomsprovet är det fråga om ett normalt eller omfattande dataanvändningstillstånd. | 250,00 euro |
| Smal dataanvändningstillstånd | Behandlingen av ansökan tar mindre än 7 timmar och den sökandes verksamhetsställe är ett EU- eller EES-land. Till exempel nya forskningsfrågor utan förändringar i materialet. | 600,00 euro |
| Normalt dataanvändningstillstånd | Ansökan gäller material från 1–15 personuppgiftsansvariga och sökandens verksamhetsställe i ett EU- eller EES-land. Om urvalsbeskrivningen redigeras på sökandens initiativ mitt under behandlingen av ansökan efter att kostnadskalkylerna har erhållits eller behandlingen av någon annan orsak tar över 14 timmar, är det fråga om ett omfattande dataanvändningstillstånd, se nedan. | 1 300,00 euro |
| Omfattande dataanvändningstillstånd | Ett omfattande dataanvändningstillstånd kan behövas till exempel om: – Ansökan gäller mer än 15 registeransvarigas material – Urvalsbeskrivningen redigeras på den sökandes initiativ mitt under behandlingen av ansökan efter att man fått kostnadsberäkningarna, det vill säga det behövs fler än en kostnadskalkylrunda från en eller flera personuppgiftsansvariga – Sökanden har sitt verksamhetsställe utanför EU- eller EES-länderna. | 3 000,00 euro |
Ändringstillstånd
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Mindre ändring | Med ansökan söks följande ändringar: – förlängning av tillståndets giltighetstid – ändring av personer som har rätt att behandla material – byte av behandlingsmiljö för material – förlängning av ett tidsbegränsat tillstånd som beviljats med anledning av övergångsbestämmelsen i lagen om ändring av lagen om sekundär användning (793/2021) (60 §). Från och med 1.5.2022 är det endast möjligt att behandla materialet i auditerade miljöer. | 300,00 euro |
| Annan ändring | Med ansökan söks en eller flera av följande ändringar: – förlängning av uppföljningsåren för tillstånd som beviljats av Findata, när personerna som undersöks och uppgifterna som hämtas förblir desamma – ändring av personuppgiftsansvarig för material som överlåtits med dataanvändningstillstånd – ändring av tillståndshavare – utvidgning av behandling av material till utanför EU/EES-området med avvikelse från tillstånd som beviljats – tillägg av variabler i materialurvalet när urvalet redan har gjorts – tillägg av andra uppgifter än sådana som omfattas av lagen om sekundär användning till materialet med avvikelse från det beviljade tillståndet. | 600,00 euro |
Beslut om begäran om uppgifter
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Beslut om begäran om uppgifter för lärdomsprov | Ansökan gäller ett forskningsprojekt för vilket ett lärdomsprov produceras. Om projektet producerar flera lärdomsprov eller andra resultat som inte anknyter till lärdomsprovet, tillämpas inte lärdomsprovs nedsatta pris. | 250,00 euro |
| Beslut om begäran om uppgifter | Alla andra beslut om begäran om uppgifter. | 2 500,00 euro |
Beslut om avskrivning av ett ärende
För tillståndsansökningar som avskrivs uppbärs en avgift, vars storlek beror på det tillstånd som söks och hur långt behandlingen av ansökan har framskridit innan tillståndssökanden drar tillbaka ansökan.
Hur framskrider ansökningsbehandlingen?
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Avgiftsfritt beslut om avskrivning av ett ärende | Sökanden drar tillbaka ansökan innan behandlingen av den har inletts. | 0 euro |
| ca 20 % av tillståndsavgiften debiteras | Den sökande drar tillbaka ansökan när behandlingen av ansökan har inletts, men begäran om kostnadskalkyl för materialurvalet ännu inte har skickats till de personuppgiftsansvariga. | Faktureras per timme, 75 euro/timme |
| ca 60 % av tillståndsavgiften debiteras | Den sökande drar tillbaka ansökan efter att begäran om kostnadskalkyl för materialurval har skickats till de personuppgiftsansvariga, men ingen sammanställning av kostnadskalkylen har ännu skickats till den sökande. | Faktureras per timme, 75 euro/timme |
| ca 75 % av tillståndsavgiften debiteras | Den sökande drar tillbaka ansökan efter att ha fått en sammanställning av kostnadskalkylen. | Faktureras per timme, 75 euro/timme |
Färdigt datamaterial
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Findatas färdiga datamaterial | Innehåller dataanvändningstillstånd för Findatas färdiga datamaterial samt leverans av materialet till Kapseli. | 600,00 euro |
Findatas timbaserade avgifter
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Behandling av material | Timbaserad avgift för sammanställning, förbehandling, pseudonymisering och/eller anonymisering av uppgifter. Minsta fakturering en timme. | 135,00 euro/timme |
| Kostnader för behandling av en ansökan som förfaller | Om ansökan om dataanvändningstillstånd eller begäran om information återkallas eller inte kompletteras efter att behandlingen har inletts, debiterar vi en andel som motsvarar den utförda arbetsmängden. | 75,00 euro/timme |
Kapseli-driftmiljöns priser
Kapseli är alltid enligt dataanvändningstillstånd. Tillståndet för varje Kapseli faktureras separat och det är enligt lag inte möjligt att använda samma miljö för att analysera material från flera olika tillstånd.
Maskinpaketens prestanda
Alla maskinpaket har följande lagringsutrymmen som standard:
- Work: 300 GB
- Data: 300 GB
- Backup: 5 GB
- Output: 10 GB
Maskinpaketets prestanda beror på antalet samtidiga användare och den belastning som programvaran orsakar. Ett maskinpaket (S/M/L/XL) är avsett för cirka tio användare. I maskinpaketets pris ingår användarrätt för upp till 10 användare.
Det lönar sig inte att lägga till över tio användare till ett maskinpaket så att prestandan inte belastas för mycket. Om beställaren ändå vill ha över 10 användare för ett maskinpaket förbehåller vi oss rätten att debitera kostnaderna för den tekniska anpassningen enligt Findatas prislista.
Det är också möjligt att sprida behandlingen av dataanvändningstillståndsspecifikt material på flera parallella maskinpaket. Dessa maskinpaket ska beställas separat som egna paket. Beställning av parallella maskinpaket kan kräva en anpassning som debiteras enligt Findatas prislista.
Priser för maskinpaket och anpassningar
| Produkt | Egenskaper | Pris exklusive moms | Pris inklusive moms (24 %) |
| Kapseli S | – 8 GB RAM – 4 kärnor | 187,50 euro/mån (2 250,00 euro/år) | 232,50 euro/mån (2 790,00 euro/år) |
| Kapseli M | – 16 GB RAM – 6 kärnor | 229,17 euro/mån (2 750,00 euro/år) | 284,17 euro/mån (3 410,00 euro/år) |
| Kapseli L | – 32 GB RAM – 8 kärnor | 291,67 euro/mån (3 500,00 euro/år) | 361,67 euro/mån (4 340,00 euro/år) |
| Kapseli XL | – 64 GB RAM – 8 kärnor | 460,42 euro/mån (5 525,00 euro/år) | 570,92 euro/mån (6 851,00 euro/år) |
| Teknisk anpassning | Till exempel beräkningskapacitet som överskrider XL-maskinkapaciteten. | Enligt separat anbud | Moms +24 % |
| Arbetstidskostnader | Arbetstidskostnader för att anpassa kapseln, till exempel installation av användarnas egna verktyg i maskinpaketet med användarnas egna licenser. | 135,00 euro/timme | 167,40 euro/timme |
Det är också möjligt att använda Kapseli för behandling av sådant material som inte baserar sig på tillstånd beviljade av Findata.
Vi gör en uppskattning av arbetsmängden för mottagning, granskning och förflyttning av material till Kapseli. Vi fakturerar minst två arbetstimmar (135 e/h), dvs. 270 euro + moms 24 %. Vi meddelar kunden om kostnaderna om den uppskattade arbetsmängden överskrider två timmar.
Om du vill beställa Kapseli för behandling av sådant material som inte grundar sig på tillstånd beviljade av Findata, fyll i den bifogade blanketten för förhandsuppgifter (Word doc, 43 kb) och bifoga den till Kapseli-beställningsblanketten.
Vi förbehåller oss rätten till ändringar i priserna för Kapseli om det uppstår sådana ändringar i anskaffningskostnaderna som är oberoende av Findatas verksamhet.
Paustjänst för Kapseli
Du kan pausa din Kapseli-driftsmiljö, varvid det maskinpaket som används tas ur bruk under pausen. Under pausen upprätthåller vi användningsmiljön och det material som finns där, men användarna har inte tillgång till användningsmiljön.
Under pausen måste beställningen av Kapseli vara i kraft, men för beställningen debiteras endast månadsdebitering för pauser. Standardvillkoren för Kapseli gäller även under pauserna.
När den beställda pausen upphör kan användarna logga in i Kapseli igen. För användningen inleds igen debiteringen av en månatlig maskinpaketavgift för Kapseli.
Du kan beställa pausen via vår e-tjänst. Minimipausen är två kalendermånader och maximipausen är giltighetstiden för den aktuella Kapseli-beställningen. Uppsägningstiden för pauser är en kalendermånad.
Handläggningstiden för alla Kapseli-beställningar är en månad.
Prislista för paustjänsten:
| Produkt | Pris exklusive moms | Pris inklusive moms | Mer information |
| Handläggningsavgift för pausen | 245,00 eur | 303,8 e | Handläggningsavgiften faktureras i samband med den nya pausbeställningen samt vid beställning av fortsättning på pausen |
| Månadsdebitering | 87,00 eur | 107,88 e | Faktureras per månad under pausbeställningens giltighetstid. |
Information om fakturering
Med undantag för Kapseli är priserna för tjänsterna offentligrättsliga prestationer baserade på självkostnadsvärde (moms 0 %). Priserna för Kapselitjänsterna är företagsekonomiskt prissatta avgiftsbelagda prestationer (moms +24 %).
Findatas beslutsavgift för dataanvändningstillstånd, begäran om information eller ändringstillstånd
- Vi fakturerar fakturan för dataanvändningstillstånd, ändringstillstånd och beslut om begäran om uppgifter när ett beslut om ansökan har fattats.
Urval, behandling och leverans av material
- Vi utreder de personuppgiftsansvarigas kostnader för att ta fram och skicka material i samband med behandlingen av begäran om information och dataanvändningstillståndet och förmedlar informationen till den sökande. I samband med behandlingen ger vi den sökande en uppskattning av de maximala kostnaderna för den tid som Findata använder för att behandla materialet.
- Vi fakturerar de personuppgiftsansvarigas kostnader och kostnaderna för tiden som Findata använt för att behandla materialet när materialet har överlåtits till mottagaren av beslutet eller dataanvändningstillståndet. När det gäller registrarernas kostnader behandlar Findata fakturan som en genomslagspost i sin bokföring. Den registeransvarige bestämmer alltså momsskyldigheten utifrån den slutliga betalaren av fakturan.
- Vi förbehåller oss rätten till förskottsfakturering av de personuppgiftsansvarigas kostnader och de uppskattade kostnaderna för Findatas behandling av materialet, om summan av kostnadsberäkningarna överstiger 5 000 euro.
Avgift för användning av Kapseli
- Vi fakturerar avgift för användning av Kapseli månatligen, enligt användningsmånaderna.
- Vi förbehåller oss rätten att ändra priserna för tjänster kopplade till Kapseli om det uppstår sådana ändringar i anskaffningskostnaderna som är oberoende av Findatas verksamhet.
Betalningstider och betalningsvillkor
Betalningstiden för finländska kunder är 21 dagar, för utländska kunder 30 dagar.
För en faktura som förfallit till betalning tar vi ut en årlig dröjsmålsränta till det belopp som föreskrivs i 4 § i räntelagen (633/1982) och med iakttagande av vad som i övrigt föreskrivs om indrivning av dröjsmålsränta i räntelagen. I stället för dröjsmålsränta kan vi ta ut en dröjsmålsavgift på 10 euro om dröjsmålsräntan är lägre än så.
Mer information: Social- och hälsovårdsministeriets förordning om Tillståndsmyndigheten för social- och avgiftsbelagda prestationer( öppnas i ett nytt fönster)