Kapseli®

Kapseli är Findatas datasäkra driftmiljö för behandling av material på individnivå. Där får du tillgång till de viktigaste statistikprogrammen som du behöver för att analysera materialet.

Kapseli är Findatas säker driftmiljö, där individnivådata som är tillgängliga med ett dataanvändningstillstånd kan behandlas. Kapseli används på distans och nås via en webbläsare.

Kapseli är en virtuell maskin som fungerar på liknande sätt som ett fjärrskrivbord i Windows eller Linux. Detta fjärrskrivbord motsvarar användarens egen dator. I Kapseli finns tillgång till de vanligaste programmen för ordbehandling och statistisk analys.

Du använder Kapseli genom att logga in på dess fjärrskrivbord via en webbläsare. Inloggning kräver stark tvåfaktorsautentisering.

Kapseli är alltid kopplad till ett specifikt datatillstånd. En separat Kapseli-driftmiljö skapas för varje datamängd som omfattas av ett visst tillstånd. Varje Kapseli-miljö faktureras separat per tillstånd, och samma Kapseli kan inte användas för att analysera data som omfattas av olika tillstånd. Däremot kan data som omfattas av samma tillstånd användas i flera parallella Kapseli-driftmiljöer.

Du kan använda Kapseli när

1. vi har godkänt din tillståndsansökan
2. vi har sammanställt materialet från personuppgiftsansvariga
3. du har fyllt i beställningsblanketten för Kapselis driftmiljö och
4. vi har uppgjort ett avtal om användning av Kapseli.

Kapseli har ett månatligt underhållsavbrott torsdagen i veckan efter den andra tisdagen i månaden mellan kl. 08.00 och 12.00. Tidpunkten härrör från Microsofts Windows-uppdateringar, som alltid sker den andra tisdagen i månaden

Tjänsterna kan bli störda under denna tid, men de kommer att åtgärdas efter ett underhållsavbrott.

Kontakt

Kapselis användningsavgift baseras på det valda maskinpaketet samt eventuella tilläggsbeställningar, så som behov som överskrider XL-beräkningskapaciteten eller egen programvara.

De maskinpaket och andra detaljer som presenteras nedan väljs i beställningsblanketten.

Diskutrymme och prestanda av maskinpaketen

Som standard har alla maskinpaketen följande lagringslägen:

• Work: 300 GB
• Data: 300 GB
• Backup: 5 GB
• Output: 10 GB

Kapselis prestanda beror på antalet samtidiga användare och belastningen som genereras av programvaran som används. Ett maskinpaket (S/M/L/XL) är utformat för cirka tio användare. I priset ingår användarrättigheter för upp till 10 användare.

Det är inte tillrådligt att lägga till mer än tio användare till ett enda maskinpaket för att undvika överbelastning av prestandan. Om du vill ha fler än 10 användare på ett enda maskinpaket kommer vi att debitera ytterligare användaravgifter varje månad.

Det är också möjligt att distribuera dataspecifik bearbetning över flera parallella maskinpaket. Var och en av dessa maskinpaket måste beställas separat som enskilda paket. Beställning av parallella maskinpaket kan kräva anpassning, för vilken vi debiterar enligt vår prislista.

Priser för maskinpaket

I maskinpaketets pris ingår användarrätt för upp till 10 användare.

Kapselipriserna är kommersiellt prissatta avgiftsbelagda tjänster plus 25,5% moms. Priserna i prislistan inkluderar inte moms.

En akademisk Windows-licens kan användas för projekt där alla användare kommer från organisationer som är berättigade till en akademisk licens. Det är projektets ansvar att se till att licensvillkoren uppfylls. Kontrollera vid behov med din organisations IT-support eller direkt med Microsoft: Windows licensvillkor (microsoft.com)

Priser för maskinpaket

Produkt	Funktioner	Kapseli med Windows (exkl. moms)	Kapseli med akademisk Windows-licens (exkl. moms)	Kapseli med Linux (exkl. moms)
Kapseli S	– 8 GB RAM – 4 kärnor	158,33 €/mån (1 899,96 €/år)	147,50 €/mån (1 770,00 €/år)	130,83 €/mån (1 569,96 €/år)
Kapseli M	– 16 GB RAM – 6 kärnor	213,75 €/mån (2 565,00 €/år)	190,83 €/mån (2 289,96 €/år)	164,17 €/mån (1 970,04 €/år)
Kapseli L	– 32 GB RAM – 8 kärnor	317,92 €/mån (3 815,04 €/år)	266,25 €/mån (3 195,00 €/år)	227,92 €/mån (2 735,04 €/år)
Kapseli XL	– 64 GB RAM – 8 kärnor	531,67 €/mån (6 380,04 €/år)	445,42 €/mån (5 345,04 €/år)	332,50 €/mån (3 990,00 €/år)

Tilläggstjänster och specialanpassningar

Kapselipriserna är kommersiellt prissatta avgiftsbelagda tjänster plus 25,5% moms. Priserna i prislistan inkluderar inte moms.

Produkt	Priset (exkl. moms)	Funktioner
Installation av användarens egen programvara i Kapseli	91,00 €/timme (installation) 147,00 €/timme (omfattande tekniskt arbete)	Installation debiteras enligt arbetsmängd. Om installationen kräver mer omfattande utredningsarbete (t.ex. privat programvara), debiteras detta arbete utöver installationskostnaden med €147,00/timme. Exempel: Om installationen kräver två timmars extra utredning och själva installationen tar en timme, blir den totala kostnaden: 2 × €147,00 + €91,00 (exkl. moms)
Överföring av användarens egna filer till Kapseli	147,00 €/timme	Vi debiterar för import av personliga filer till Kapseli enligt arbetsmängd och faktureras halvårsvis i november och maj.
Byte av operativsystem	495,00 €/byte	Fast pris. Bytet debiteras enligt kostnaderna för det ändringsarbete som krävs.
SAS-licens	144,00 €/månad (1 728,00 €/år)	Pris per maskinpaket. Licensen måste beställas separat via e-tjänsten.
Användarlicenser för fler än 10 användare	17,50 €/månad per användare	Maskinpaketet inkluderar upp till 10 användare. För fler än 10 användare debiteras en månatlig avgift per extra användare. Det rekommenderas inte att ha fler än 10 användare per maskinpaket för att undvika prestandaproblem.
Teknisk anpassning	Enligt separat offert	Exempelvis installation av användarnas egna verktyg i maskinpaketet med egna licenser, tekniska ändringar i maskinpaketet eller i Kapseli-beställningen. Skicka en begäran via e-tjänsten med Kapseli-blanketten.
Anpassning av mappstruktur	91,00 €/timme	Mappstrukturen kan ändras för att begränsa åtkomst till vissa mappar eller för att skapa nya mappar som endast vissa användare kan se. Avgiften för ändringar av mappstrukturen baseras på den tid som arbetet tar.

Vi förbehåller oss rätten till ändringar i priserna för Kapseli om det uppstår sådana ändringar i anskaffningskostnaderna som är oberoende av Findatas verksamhet.

Byte av operativsystem

Du kan byta det operativsystem som för närvarande används på Kapseli under drift. Utför bytet av operativsystem genom att beställa en uppdatering för Kapseli via Findatas e-tjänst. Bytet medför kostnader enligt prislistan.

Operativsystemen Windows och Linux levereras med olika standardprogramvara. Kontrollera de medföljande programvarupaketen som behövs för Kapseli nedan.

Bytet debiteras enligt arbetsmängd. Se priser: Prislista.

Vid byte av operativsystem överförs innehållet på nätverkshårddiskarna i Kapseli till det nya operativsystemet. Användarna måste överföra filer som sparats på skrivbordet eller den lokala enheten (D: Data eller W: Work) till nätverkshårddiskarna.

Alla nya virtuella maskinpaket i Kapseli har de installerade programvarorna som står i tabellen nedan som standard. Vi utvidgar urvalet av programvara vid behov.

För tidigare beställda Kapseli uppdateras programvaruversionerna på begäran av beställaren. Om du använder en äldre version och vill uppdatera den till den som anges nedan, var vänlig och överenskom om en uppdateringsschema genom att skicka ett e-postmeddelande till kapseli@findata.fi. Ange kapselns identifierare (till exempel A01) samt den uppdateringsbara programvaran i ditt meddelande.

Linux-operativsystem (CentOS 7)

Programvara	Version	Mer information
Chromium
Emacs
Firefox
Golang
LibreOffice		Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer
Nextflow
Pigz
Python	3.7.9.	Innehåller följande paket: tensorflow nltk spacy scikit-learn seaborn plotly bokeh pydot xgboost lightgbm catboost eli5 torch keras dist-keras elephas gensim scrapy beautifulsoup4 numpy scipy pandas statsmodels matplotlib pyfuse3 crypt4gh trio httpx qrcode
R + R studio	4.2.1	Inkluderar CRAN-bibliotekspaket. Rstudio kan öppnas i Linux med kommandot ”start-rdesktop” . Observera att R-Tools installeras inte automatiskt på Kapseli. Om du behöver R-Tools, vänligen ange detta i tilläggsinformationen på beställningsformuläret.
VS Code

Windows-operativsystem (Windows Server 2016 Standard)

Programvara	Version	Mer information
7-Zip	23	
Adobe Acrobat Reader DC	Aktuellt	
Anaconda 3	2023.07	Används Python Wheel 3.9
GeoDa	1.22	
Git	2.43.0	
Google Chrome	Aktuellt	
IBM SPSS Statistics	29	Om du behöver en uppdatering för att få licens för programvaran, meddela då adressen till kapseli@findata.fi.
LibreOffice	7.6	Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer
LyX	2.3	
MiKTeX	23.10	
Notepad++	8	
QGIS	3.32	
R	4.3	Inkluderar CRAN-bibliotekspaket
RStudio	2023.06.2+561	
Stata	16	Om du behöver en uppdatering för att få licens för programvaran, meddela då adressen till kapseli@findata.fi.
WinPython	3.11	

Om du behöver annan programvara än den som är tillgänglig som standard, är det möjligt att få tillgång till ytterligare programvara genom en tilläggsbeställning.

Handläggningstiden för alla Kapseli-beställningar är en månad. För programvarulicenser och extra diskutrymme avslutas faktureringen vid slutet av den kalendermånad då uppsägningsmeddelandet har gjorts.

De mest tillagda programvarorna för Kapseli

Program	Version	Pris (exkl. moms)
MS Office -software (Excel, Word, PowerPoint)	Senaste versionen	Installation 91,00 €/timme faktureras enligt den faktiska arbetstiden. Uppskattning: 1 timme. Månadsavgift: 18,54 €/månad
Rtools		Installation kostnadsfri
SAS	9.4	Installation 91,00 €/timme faktureras enligt den faktiska arbetstiden. Månadsavgift: 144,00 €/månad

Programvara som tidigare har godkänts och installerats i Kapselis driftmiljöer listas nedan. För dessa program beräknas installationskostnaden vara 1–3 arbetstimmar.

Program	Version
Java	senast rekommenderad
MySQL	8.0.26
MySQL Community Server	8.0.26
MySQL Workbench	8.0.26
Gvim / Vim	senast rekommenderad
Git-annex	senast rekommenderad
Microsoft Visual C++	14.00 eller senast rekommenderad
GIMP	2.10 eller senast rekommenderad
Microsoft Power BI desktop	senast rekommenderad
VSCode + Julia extension	senast rekommenderad

Import av egen programvara till Kapseli

Om det program du behöver inte finns med i tabellen ovan, kan det installeras i Kapseli om nödvändiga villkor uppfylls. Tilläggsprogram kan vara antingen open access- eller licensbaserade. Om programmet kräver licens ansvarar kunden själv för licenserna.

Findata bedömer programvarans informationssäkerhet och kompatibilitet med driftmiljön innan installationen, men vi kan inte testa programvaran eller garantera att den fungerar i fjärrmiljön.

Vi debiterar för import av personliga filer till Kapseli enligt arbetsmängd. Se priser: Prislista

Observera att Findata inte kan garantera att användarens egen programvara fungerar i fjärrmiljön. Kostnader för installation debiteras även om programvaran inte kan användas i Kapseli på det sätt kunden har planerat.

Överföring av egna filer till Kapseli

Driftmiljön fungerar som projektets arbetsbord under hela behandlingen av materialet. Utgångspunkten är att du behandlar materialet i driftsmiljön, dvs. du för endast färdiga analysresultat utanför systemet. För att skapa den programkod som behövs för analysen gäller samma tanke som för att skapa koden inom systemet.

I praktiken fungerar dock ofta en tidigare programkod som analysstomme. Det är möjligt att importera tidigare koder och andra egna filer (forskningsprotokoll, beskrivningar av variabler och dylikt) till driftmiljön via Findata.

Installation debiteras enligt arbetsmängd. Se priser: Prislista.

Ökning av prestanda eller lagringsutrymme i Kapseli

Det är möjligt att förbättra Kapselis prestanda genom att öka maskinpaketet du använder (S, M, L eller XL). Beställning av maskinpaketet är avgiftsfri och du betalar månadspriset för det nya maskinpaketet enligt prislistan.

Du kan beställa byte av maskinpaket i vår e-tjänst (asiointi.findata.fi). Om du behöver en mer anpassad prestation från Kapseli, kontakta oss via e-post.

Mängden lagringsutrymme i Kapseli kan ökas för att möta behoven hos större material. Att lägga till lagringsutrymme i Kapseli sker i e-tjänsten genom att uppdatera det nuvarande Kapseli-abonnemanget eller i en ny Kapseli-ansökan.

Ökat lagringsutrymme	Pris (exkl. moms)	Info
100GB	10,80 €/månad	Du kan lägga till hur mycket lagringsutrymme du vill i enheter om 100 GB.

De rekommenderade webbläsarna för att använda Kapseli är Firefox, Chrome och Safari. Användarens dator behöver inte ha särskilt hög prestanda, eftersom beräkningskraften kommer från Kapseli. En tillräckligt snabb internetanslutning förbättrar dock användarupplevelsen.

IP-adressen som används med Kapseli måste vara statisk, vilket oftast innebär en IP-adress som tillhör användarens organisation. Vid distansarbete kan organisationens IP-adress vanligtvis användas via en fjärranslutning, till exempel en VPN-anslutning.

Om organisationens nätverksanslutningar varierar, rekommenderas det att kontakta organisationens IT-support för att få hela IP-adressområdet. På så sätt kan man undvika avbrott i användningen av Kapseli. Kapseli kan inte användas via privata IP-adresser.

Detaljerade instruktioner: Använding av Kapseli

Resultat från analyser som producerats utifrån uppgiftsmaterial kan exporteras ur systemet via Findatas granskningsförfarande. Findata kontrollerar att resultaten uppfyller anonymitetskriterierna, varefter resultaten kan publiceras.

Personuppgiftsansvariga levererar det material som beviljats genom dataanvändningstillstånd till Findata, som överför det till Kapseli-driftmiljön. Innan överföringen pseudonymiserar Findata materialet och behandlar det enligt principen om uppgiftsminimering.

Vid behov kan vi även överföra materialet till en annan datasäker driftmiljö än Kapseli. Detta är dock endast möjligt om det finns ett nödvändigt skäl till överföringen och den valda miljön uppfyller kraven i sekundärlagen samt de informationssäkerhetskrav som Findata ställer.

Se också: Produktion av anonyma resultat

Du kan sätta din Kapseli-driftmiljö på paus, vilket innebär att det maskinpaket som används tas ur bruk under pausen. Under pausen upprätthåller vi driftmiljön och det material som finns där, men användarna har inte tillgång till miljön.

Under pausen måste dataanvändningstillstånd och Kapseli-beställningen vara i kraft. Endast en månatlig pausavgift debiteras. Kapselis standardvillkor gäller även under pausen.

När den beställda pausen upphör får användarna återigen tillgång till Kapseli. Då börjar den månatliga avgiften för maskinpaketet att debiteras igen.

Du kan beställa pausen via vår e-tjänst. Den minimala pausen är två kalendermånader och den maximala är 12 månader. Uppsägningstiden för pauser och handläggningstiden för alla Kapseli-beställningar är en månad.

Pausning kan beställas via vår e-tjänst och börjar från början av den kalendermånad som följer efter att beställningen har behandlats. Minsta pausperiod är två kalendermånader och den maximala är 12 månader. Uppsägningstiden för pausning är en kalendermånad.

Priser för paustjänsten

Kapselipriserna är kommersiellt prissatta avgiftsbaserade tjänster plus 25,5 % moms. Priserna i prislistan inkluderar inte moms.

Produkt	Pris (exkl. moms)	Mer information
Handläggningsavgift för pausen	275,00 €	Handläggningsavgiften faktureras i samband med den nya pausbeställningen samt vid beställning av fortsättning på pausen
Månadsdebitering	46,00 €/månad	Faktureras per månad under pausbeställningens giltighetstid.

Datalagringstjänsten möjliggör lagring av forskningsdata och skript efter analys, om det finns ett motiverat behov. Detta kan till exempel vara peer review. Du kan beställa lagringstjänsten för minst ett år och behöver ett giltigt datatillstånd för hela lagringsperioden.

Kapseli-driftmiljö och lagringstjänst kan inte användas samtidigt. Material kan bara placeras i en av dem åt gången.

Hur beställer jag lagringstjänsten?

Datalagringstjänsten är en tilläggstjänst till Kapseli och är endast tillgänglig för dig som har en Kapseli-beställning. Lagringstjänsten måste beställas minst fyra veckor före utgången av din Kapseli-prenumeration.

För närvarande är det inte möjligt att beställa endast lagringstjänsten. Om data har analyserats i en annan säker driftmiljö än Kapseli, måste du först beställa Kapseli och sedan lagringstjänsten.

Lagringstjänsten kan beställas för minst ett år och kräver ett giltigt datatillstånd för hela förvaringstiden. Om datatillståndet inte är giltigt för hela den önskade lagringsperioden ska du först ansöka om förlängning av datatillståndets giltighetstid med en ansökan om ändring av datatillståndet i vår e-tjänst (asiointi.findata.fi). Om datatillståndet inte har beviljats av Findata, ber vi dig kontakta den som utfärdat datatillståndet för att förlänga giltighetstiden.

Lagringstjänsten kan beställas för högst fem år åt gången och endast en representant för tillståndshavaren kan göra beställningar som gäller lagringstjänsten för materialet. En fortsättning på beställningen är möjlig i enlighet med de gällande servicevillkoren och prislistan. Beställ en fortsättning på lagringstjänsten minst en månad före utgången av den föregående prenumerationen. För att beställningen ska kunna fortsätta smidigt, se till att datatillståndet täcker hela den planerade lagringstiden när du gör beställningen.

Observera detta innan du gör en beställning:

• Endast tillståndshavarens representant kan göra beställningar relaterade till lagringstjänsten.
• Handläggningstiden för beställningar är en hel kalendermånad.
  • Exempel: Om beställningen görs under januari kan lagringstjänsten börja den 1 mars.
• Beställ lagringstjänsten minst en månad innan beställningen av Kapseli-miljön upphör.
• Tjänsten beställs för minst ett år och högst fem år åt gången.
• För att göra en beställning måste datatillståndet vara giltigt under hela lagringsperioden.
  • Om tillståndet inte täcker hela den önskade perioden, ansök först om förlängning av tillståndets giltighet genom en ändringsansökan.
  • Om datatillståndet har beviljats av en annan myndighet än Findata, kontakta den aktuella myndigheten.

Hur fungerar lagringstjänsten?

När lagringstjänsten tas i bruk tas Kapseli och eventuella programvaruanpassningar bort.

Lagringstjänsten lagrar material som produceras med datatillståndet samt eventuella filer som hänför sig till forskningen, såsom kodskript. Alla filer från Kapselis D:, W: och B: hårddiskar kommer att överföras till lagringstjänsten. Filformatet spelar ingen roll.

Priser för lagringstjänsten

Priset för lagringstjänsten revideras årligen. Uppläggningsavgiften och avgiften för de första 12 månaderna faktureras vid uppläggningstillfället. Efter det första året faktureras du i förskott var sjätte månad. Att återställa data från lagring till Kapselis användarmiljö är avgiftsbelagt och prissätts enligt en separat offert.

Kapselipriserna är kommersiellt prissatta avgiftsbaserade tjänster plus 25,5 % moms. Priserna i prislistan inkluderar inte moms.

En behandlingsavgift och avgiften för de första 12 månaderna faktureras vid igångsättningen av lagringstjänsten. Priset på lagringstjänsten ses över årligen. Efter det första året faktureras lagringstjänsten i förskott var sjätte månad. Ingen behandlingsavgift eller årlig förhandsfakturering tas ut för förnyelser; i stället faktureras förnyelser alltid sex månader i förskott.

Återställning av data från lagringstjänsten till Kapseli eller till en annan driftmiljö är avgiftsbelagd och prissätts enligt en separat offert.

Produkt	Pris (exkl. moms)	Ytterligare information
Lagringstjänst behandlingsavgift	465,00 €	En behandlingsavgift och en minimibeställning på 12 månader faktureras i samband med en ny lagringtjänstorder.
Månadsavgift för lagringstjänst per 0,5 TB	7,00 €/månad (42,00€/6 månader)	Faktureras var sjätte månad.
Återställning av data från lagring till Kapseli	Enligt en separat offert

När din Kapseli-beställning löper ut kopplas användarna bort från Kapseli och uppgifterna raderas permanent. Findata behåller ingen kopia av uppgifterna.

Uppgifterna raderas permanent även om datatillståndet är giltigt efter Kapseli-beställningens utgång. Ett datatillstånd är inte en rättslig grund för lagring av data. Lagring av data kräver en aktiv beställning av en granskad driftmiljö eller en lagringstjänst.

Alternativt kan du

• fortsätta använda Kapseli genom att göra en ny Kapseli-beställning i e-tjänsten,
• fortsätta använda Kapseli men sätta den på paus (en giltig Kapseli-beställning krävs för att pausa tjänsten) eller
• beställa en långsiktig datalagringstjänst för uppgifterna.

Om kunden underlåter att informera Findata om uppföljningsåtgärder efter att Kapseli-beställningen har löpt ut, kommer vi att permanent radera Kapseli-driftmiljön och alla datauppsättningar och andra filer och programvara som lagras i Kapseli.

Ett giltigt datatillstånd är en förutsättning för att pausa eller fortsätta användningen av Kapseli eller beställa datalagringstjänsten. Du kan ansöka om förlängning av giltighetstiden för ett datatillstånd med en ansöka om ändringstillstånd.

Läs mer

• Beställ Kapseli eller uppdatera din giltiga Kapseli-prenumeration i e-tjänsten (asiointi.findata.fi)
• Ändringstillstånd
• Paustjänst
• Datalagringstjänst

Se också