Uppdaterad 04.02.2026

Användning av Kapseli

På denna sidan hittar du detaljerade instruktioner om hur du beställer Kapseli, hur den används och hur du säkerställer resultatens anonymitet.

Så här beställer du Kapseli

  1. Logga in i vår e-tjänst (asiointi.findata.fi)
  2. Välj ”Skicka in en ansökan” i toppmenyn
  3. Bläddra ner och välj ”Välj ett nytt ansökningsformulär” under rubriken ”Beställning eller uppdatering av Kapseli-driftmiljö eller materialförvaringstjänsten ” och tryck på ”Fyll ansökan” under rubriken ”Välj en ny ansökningsblankett”
  4. Scrolla ner och under rubriken ”Välj nytt ansökningsformulär nedan”, välj ”Abonnemang eller uppgradering till en inkapslingsmiljö eller datalagringstjänst” och klicka på ”Fyll i ansökan”.
  5. Fyll i ansökningsblanketten.
    • Skriv ditt namn i fältet för sökande.
    • Lägg sedan till alla de personer och e-postadresser som behöver användningsrättigheter till Kapseli med knappen ”Bjud in medlem…”
    • De inbjudna medlemmarna blir medlemmar genom att använda stark autentisering
    • Fyll i resten av blanketten.
  6. Välj slutligen ”Sänd ansökan” vid ”Funktioner” på högra sidan.

Användning av den datasäkra Kapseli-driftmiljön

Den datasäkra Kapseli-driftmiljön motsvarar i stor utsträckning den egna datorns skrivbord, men skrivbordet i Kapseli används på distans. På grund av datasäkerhetsbestämmelserna finns det några skillnader i användningen av Kapseli jämfört med ett vanligt skrivbord:

  • Det finns ingen tillgång till internet från Kapseli. Även om webbläsaren är installerad kan du endast använda den lokalt till exempel för att öppna html-dokument.
  • Kopiering av data mellan distansskrivbordet och den egna datorn har förhindrats.
  • Du får inte ta bilder i Kapseli-vyn.
  • Du kan inte överföra uppgifter, bilder eller annat material självständigt till Kapseli, utan all överföring sker via Findata.

Överföring av uppgifter och mappstruktur

Alla programinstallationer och dataöverföringar i driftmiljön sker via beställningar och kontroller. Du kan inte föra in uppgifter självständigt i eller ut ur Kapseli-driftmiljön.

I uppgiftstillståndet anges de uppgifter för vilkas behandling tillståndet har beviljats. Findata sammanställer, slår samman, förbehandlar och vid behov pseudonymiserar eller anonymiserar uppgifterna. Tilläggsuppgifter som behövs vid användningen av uppgifterna, t.ex. statistikuppgifter som är offentligt tillgängliga, kräver också en kontroll av Findata och uppgifterna ska föras över till Kapseli.

I Kapseli-driftmiljön finns följande mappstruktur:

  • Data (D:) 
  • Backup (E:) 
  • CRAN (N:) 
  • Output (O:) 
  • Work (W:) 

De filer som definieras i dataanvändningstillståndet är tillgängliga i mappen Data (D:). Data-mappen är skrivskyddad. Även andra filer som ska skickas till Kapseli, såsom eventuella programkoder, överförs till Data-mappen efter granskningen.

För arbetet finns mappen Work (W:) dit du kan kopiera de filer som du använder från Data-mappen.

Data överförs från mappen Output (O:) avsedd för dataöverföring till Findata efter behov. Diskutera om användningen av Output-mappen med Findata i förväg. Resultaten ska inte överföras via Output-mappen.

Expotera data som ska säkerhetskopieras till mappen Backup (E:).

Mappen CRAN (N:) innehåller de programpaket som du behöver för att använda R-programvaran.

Att lämna systemet

Du kan sluta använda distansarbetsbordet på två olika sätt:

  • Sign out finns bakom människofiguren längst ner till vänster. Detta alternativ rekommenderas när du har avslutat behandlingen av uppgifterna. När du lämnar systemet via alternativet Sign out frigör du distansarbetsstationens resurser.
  • Disconnect finns bakom Power-knappen. Det lönar sig att använda detta alternativ om du måste låta någon körning snurra på när du lämnar arbetsstationen. Då blir resurserna reserverade.

Efter båda alternativen ser du alternativen Reconnect och Logout. Vid utloggning, välj Logout. Stäng webbläsaren om du inte vill logga in igen.

Programvara för Kapseli-driftmiljön

Alla virtuella maskinpaket i Kapseli har de installerade programvarorna som står i tabellen nedan som standard. Vi utvidgar urvalet av programvara vid behov.

Windows-operativsystem (Windows Server 2016 Standard)

ProgramvaraVersionVersion från 1.12.2022 och framåtMer information
7-Zip19.0022
Adobe Acrobat Reader DCAktuelltAktuellt
Anaconda 32020.072022.05Används Python Wheel 3.9
GeoDa1.161.2
Git2.28.02.38.0
Google ChromeAktuelltAktuellt
IBM SPSS Statistics2729Om du behöver en uppdatering för att få licens för programvaran, meddela då adressen till kapseli@findata.fi.
LibreOffice6.17.4Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer
LyX2.3.5.23
MiKTeX20.622.7
Notepad++78
QGIS3.103.26
R44Inkluderar CRAN-bibliotekspaket
RStudio1.22022.07.2+576
SAS9.49.4
Stata1616
WinPython3.83.8

Import av egen programvara till Kapseli

Om det program du behöver inte finns med i tabellen ovan, kan det installeras i Kapseli om nödvändiga villkor uppfylls. Tilläggsprogram kan vara antingen open access- eller licensbaserade. Om programmet kräver licens ansvarar kunden själv för licenserna.

Findata bedömer programvarans informationssäkerhet och kompatibilitet med driftmiljön innan installationen, men vi kan inte testa programvaran eller garantera att den fungerar i fjärrmiljön.

Observera följande vid import av egen programvara till Kapseli

  1. Förse Findata med den information som krävs för installation och användning av programmet.
  2. Testa att programmet fungerar i Kapseli.
  3. Säkerställ att programvaran är antingen open access- eller licensbaserad.
  4. Om programmet är licensbaserat, kontrollera att du har en officiell licens och installationsanvisningar.
  5. Observera att Kapseli inte har någon internetanslutning, så programmet måste fungera i en sluten miljö.

Vi debiterar för import av personliga filer till Kapseli enligt arbetsmängd. Se priser: Prislista

Observera att Findata inte kan garantera att användarens egen programvara fungerar i fjärrmiljön. Kostnader för installation debiteras även om programvaran inte kan användas i Kapseli på det sätt kunden har planerat.

Överföring av egna filer till Kapseli

Driftmiljön fungerar som projektets arbetsbord under hela behandlingen av materialet. Utgångspunkten är att du behandlar materialet i driftsmiljön, dvs. du för endast färdiga analysresultat utanför systemet. För att skapa den programkod som behövs för analysen gäller samma tanke som för att skapa koden inom systemet.

I praktiken fungerar dock ofta en tidigare programkod som analysstomme. Det är möjligt att importera tidigare koder och andra egna filer (forskningsprotokoll, beskrivningar av variabler och dylikt) till driftmiljön via Findata.

Installation debiteras enligt arbetsmängd. Se priser: Prislista.

Meddela adressen data@findata.fi om ditt material

Berätta i meddelandet:

  • Diarium för uppgiftstillstånd
  • Fjärranvändningsmiljön Kapselis kod
  • Ditt Tunneli-användarnamn, om du redan har en Tunneli-konto.
    • Du hittar användarnamnen på följande sätt:
      • Logga in på ditt Tunneli-konto.
      • Gå till profilikonen uppe till höger.
      • Välj Inställningar.
      • Ditt användarnamn är ett användarnamn som slutar på FINDATA.local.
Beställa ett Tunneli användar ID

Om du redan har en Tunneli användar ID, gå vidare till nästa steg.

  1. Logga in i Findatas e-tjänst på adressen asiointi.findata.fi
  2. Gå till fliken Lämna in ansökan
  3. Välj blanketten Beställning av ett nytt Tunneli användar ID
  4. Fyll i och skicka blanketten
  5. Meddela oss på data@findata.fi när formuläret har skickats in.
  6. Om ytterligare information behövs för registreringen kommer vi att kontakta dig via e-post. När du får en bekräftelse från oss om att anslutningen har upprättats, gå vidare till nästa steg.
Fyll i blanketten ’Filer som ska skickas till Kapseli’

Fyll i blanketten nedan och skicka den till Findata tillsammans med andra filer. Se punkt 4.

Blankett för filer som skickas till Kapseli (Word-fil, 36 kb)

Kryptera materialet och överför det till Tunneli
  1. Logga in på Tunneli på  siirto.findata.fi
    • Logga in på alla Findatas tjänster och system med samma autentiseringsmetod.
  2. Kontrollera att diarienumret är korrekt.
    • På startsidan visas en mapp med titeln för datatillståndsbeslutets diarienummer. Kontrollera att det är korrekt.
    • Öppna mappen och kontrollera att diarienumret i filen journal_number.txt också är korrekt.
  3. Skapa en ny mapp på din dator.
    • Säkerställ att endast personer som är behöriga att hantera datan har åtkomst till mappen.
  4. Ladda ner följande tre filer från Tunneli till den skapade mappen:
    • Findata Encryption Tool (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • csc.pub (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • journal_number.txt-fil

Du kan ladda ner filen genom att klicka på de tre punkterna efter filen och välja Ladda ner.

  1. Packa allt material som ska överföras till en .zip-fil och överför till den mapp du skapat tidigare
    • Se till att zip-filens storlek inte överstiger 4 GB.
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Skydda inte ZIP-filerna med lösenord
    • Kontrollera att filen är i det format som fastställts i begäran om leverans av material
    • Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
  2. Öppna Findata Encryption Tool i mappen.
  3. Välj fil som ska krypteras
    • Filen som ska krypteras är din femte zip-fil. Välj fil genom att klicka på ”Select File” (se bilden nedan)
  1. Starta krypteringsprocessen genom att trycka på ”Start Encryption” (se bild nedan)
  1. Två nya filer har visats i mappen på datorn:
    • en fil med ändelsen .c4gh och
    • en fil med ändelsen .json.
  2. Öppna den mapp som motsvarar projektets diarienummer i Tunneli
  3. Skicka båda filerna du skapade i punkt 9 till den aktuella Tunneli-mappen
  4. Till slut borde din Tunneli-mapp innehålla tre filer:
    • journal_number.txt
    • en fil med ändelsen .c4gh
    • en fil med ändelsen .json.
  5. Logga ut ur systemet.
  6. Berätta för Findatas handläggare att materialet nu har överförts.
  7. När Findatas handläggare har bekräftat att överföringen av materialet har lyckats ska du permanent radera alla personuppgiftsmaterial från den mapp du använt för överföringen. Alltså inte från Tunneli-mappen, utan från den mapp du skapat.
  8. Töm datorns papperskorg.

Användning av R-programmets CRAN-universalrepository

CRAN-universalrepository finns på adressen https://cran.findata.local/

  1. Ta bort .Renviron-filen från mappen Documents eller mappen Projekt (WORK). Alternativt kan du redigera filen och ta bort följande rader: 
    • RSTUDIO_DISABLE_PACKAGES=TRUE
    • R_LIBS_USER=N:/
  2. Skapa en .Rprofile-fil i mappen Documents med informationen nedan: 
    • local({
    • r ←getOption(”repos”)
    • r[”CRAN”] <-”https://cran.findata.local/”
    • options(repos = r)
    • })
    • Du kan också kopiera .Rprofile-filen från D:\-stationen (DATA)
  3. Starta om RStudio.
    • Du kan installera R-paket med kommandot Install.packages (”PACKAGE”).
    • Om du föredrar att använda det grafiska gränssnittet för att installera paket hittar du det i RStudio under Tools -> Install Package. När paketet är installerat laddar du ner paketet med library-funktionen. 

Publicering av resultaten

Publicering resultat från Kapseli

Behandlingen av materialet sker i Kapseli-driftmiljön och endast färdiga analysresultat förs utanför systemet. Tillståndshavaren producerar resultaten i anonym form och Findata säkerställer resultatens anonymitet.

  • Alla resultat som produceras i Kapseli måste exporteras från driftmiljön med hjälp av exportverktyget Portti. 
  • Portti är endast avsett för överföring av anonyma resultat. Det får aldrig användas för att överföra personuppgifter eller annan icke-anonym information. 
  • Anvisningar för hur man producerar anonyma resultat finns på Findatas webbplats: https://findata.fi/sv/tjanster-och-anvisningar/produktion-av-anonyma-resultat/

Överföring av resultat via Portti 

  1. Öppna Portti 
    • Verktyget Portti finns på Kapselis skrivbord. 
  2. Välj språk
    • Klikp på ”SV” uppe till höger.
  3. Skapa en ny överföring 
    • Klicka på ” Ny resultatinlämning” uppe till vänster. 
  4. Välj filer att överföra 
    • Klicka på  ”Choose Files” och välj filen eller zip-mappen som innehåller resultaten. 
    • Endast en fil kan överföras åt gången. Om du vill överföra flera filer, komprimera dem först till en zip-mapp. 
    • Kontrollera att det inte finns något dolt material i bakgrunden av resultatfilen (t.ex. metadata).
    • Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
    • Den maximala storleken för en överföring är 20 MB. 
  5. Fyll i den begärda informationen 
    • Fyll i den begärda informationen i avsnitten ”Resultat som ska lämnas in” och ”Sammanfattning”. 
    • Välj den eller de resultattyper som bäst beskriver dina resultat. Överföringen går inte vidare utan detta val. Du kan välja flera alternativ. 
  6. Skicka resultaten 
    • Klicka på ”Submit”. Resultaten skickas till Findata för kontroll av anonymitet. 

Behandling av överföringar och godkännande av resultat 

  1. Tidsplan och kommunikation 
    • Findata behandlar resultaten inom fem arbetsdagar efter inlämning. 
    • Du kan följa statusen för dina överföringar i vyn ”Mina inlämningar” i Portti. 
    • Findata skickar meddelanden från adressen: portti@csc.fi 
    • När du svarar på e-postmeddelandet dirigeras ditt svar automatiskt till data@findata.fi, där Findatas personal läser det. 
  2. Om anonymiteten behöver omprövas 
    • Du får ett e-postmeddelande med information om vilka ändringar som krävs. 
    • Gör ändringarna enligt anvisningarna och skicka en ny överföring via Portti. 
  3. Godkännande av resultat 
    • När resultaten har godkänts överförs de till inlämnarens personliga Tunneli (tidigare Nextcloud). Du får ett automatiskt e-postmeddelande. 
    • Resultaten raderas automatiskt från Tunneli 6 månader efter överföringen, så kom ihåg att spara dem till din egen enhet i tid. 
  4. Om ytterligare information om anonymitet behövs 
    • Findata kan begära mer information om resultatens anonymitet innan slutligt godkännande. 
    • Efter e-postväxlingen får du ett officiellt meddelande om antingen godkännande eller avslag av resultatens anonymitet. 

Obs! Om resultatfilerna är mycket stora uppfylls inte nödvändigtvis tidsgränsen på 5 vardagar.

Publicering resultat från andra driftmiljöer

Om du behandlar data i en annan säker driftmiljö än Findatas Kapseli och är redo att publicera resultaten, följ instruktionerna nedan.

  1. Ladda ner sammanfattningsformuläret och fyll i den begärda informationen: Sammanfattningsformulär – verifiering av resultatens anonymitet (Word-fil, 38 kB).
  2. Komprimera filerna och sammanfattningsformuläret till en zip-mapp och namnge det enligt följande:
    • “Resultaten_[Registreringsnummer_för_tillståndsbeslut]_[Driftmiljö_ID]_[Leverans_datum]” (e.g., “Resultaten_THL_1234_14.02.00_2020_a01_15032021”).
    • Obs: skriv datumet i formatet ddmmyyyy.
  3. Du kan leverera resultaten till Findata på två sätt:
    • Om du har ett Tunneli-konto, överför resultaten via Tunneli
    • Om du inte har ett Tunneli-konto överför resultaten via säker e-post
    • Obs! Skicka inte resultatfilerna till Findata som en bilaga till ett vanligt, osäkert e-postmeddelande.
  4. Kontakta Findata på data@findata.fi
    • Namnge ämnet för ditt e-postmeddelande som ”Säkerställa resultatens anonymitet”
    • Ange i din e-post om du överför resultaten via Nextcloud eller via säker e-post.
    • Om du använder Tunneli, ange datatillståndets diarienumret och ditt Tunneli-ID. Findata ger dig namnet på mappen där du kan överföra dina resultat och en zip-mapp som innehåller sammanfattningsformuläret.
    • Om du överför dina resultat via säker e-post får du ett säkert e-postmeddelande från Findata som du kan svara på att säkert överföra zip-mappen som innehåller dina resultat och sammanfattningsformuläret.
    • För mer information om kryptering och dataöverföring via Tunneli, se sidan Skicka material till Findata.
  5. Om det finns några problem om resultatens anonymitet kommer vi att kontakta dig inom sju arbetsdagar efter att resultaten skickats in.
    • Om du inte hör från oss inom sju arbetsdagar efter att du skickat in dina resultat kan du fortsätta med publiceringen av dina resultat.

Se tips om hur du kan påskynda processen för att verifiera anonymiteten för dina resultat högst upp på denna sida.

Dataöverföring från driftmiljön

Du får inte föra ut data ur driftmiljön. Om du byter driftmiljö eller om data behövs för ytterligare urval kan du som tillståndshavare leverera data till Findata via Kapselis Output-mapp. Diskutera överföringen och be Findata om ytterligare information innan överföringen genomförs.