På denna sida hittar du instruktioner om hur du säkert kan skicka materialurvalet eller dina egna filer till Findata, eller hur du kan beställa en dataöverföring från Findata. Dataöverföringar görs med den säkra överföringstjänsten Nextcloud.
Vi begär material från personuppgiftsansvariga i första hand i CSV-format och levererar dem till kunder i CSV-format (semikolon som separator, UTF-8-kodning).
Innan du loggar in i e-tjänsten ska du ta reda på din organisations offentliga IP-adress i det nät från vilket materialet överförs.
Följande adresser är inte offentliga och duger således inte för överföring av material:
- Adresser som börjar:
- 10.
- 192.168
- Eller är mellan:
- 172.16.0.0 – 172.31.255.255
- 224.0 – 239.255
Kontakta din organisations IT-stöd om du är osäker på IP-adressen.
Anvisningar för leverans av material åt de registeransvariga
Meddela Findatas kontaktperson vilka personer som deltar i överföringen av uppgifterna
Findatas kontaktperson är avsändaren av begäran om material.
Berätta i meddelandet:
- Datatillståndets diarienummer
- Organisation från vilken uppgifterna överförs
- Person som tar emot en eventuell målgrupp
- Person som levererar det plockade materialet till Findata
Beställa ett Nextcloud-användar-ID
Om du redan har en Nextcloud-användar-ID, gå vidare till nästa steg.
- Logga in i Findatas e-tjänst på adressen asiointi.findata.fi
- Gå till fliken Lämna in ansökan
- Välj blanketten Beställning av ett nytt Nextcloud användar ID
- Fyll i och skicka blanketten
- Meddela oss på data@findata.fi när formuläret har skickats in.
- Om ytterligare information behövs för registreringen kommer vår partner CSC att kontakta dig via e-post. När du får en bekräftelse från CSC om att anslutningen har upprättats, gå vidare till nästa steg.
Kryptera materialet och överför det till Nextcloud
- Logga in på Nextcloud på siirto.findata.fi
- Logga in på alla Findatas tjänster och system med samma autentiseringsmetod.
- Kontrollera att diarienumret är korrekt.
- På startsidan visas en mapp med titeln för datatillståndsbeslutets diarienummer. Kontrollera att det är korrekt.
- Öppna mappen och kontrollera att diarienumret i filen journal_number.txt också är korrekt.
- Skapa en ny mapp på din dator.
- Säkerställ att endast personer som är behöriga att hantera datan har åtkomst till mappen.
- Ladda ner följande tre filer från Nextcloud till den skapade mappen:
- Findata Encryption Tool (finns i mappen Krypteringsverktyg)
- csc.pub (finns i mappen Krypteringsverktyg)
- journal_number.txt-fil
Du kan ladda ner filen genom att klicka på de tre punkterna efter filen och välja Ladda ner.
- Packa allt material som ska överföras till en .zip-fil och överför till den mapp du skapat tidigare
- Se till att zip-filens storlek inte överstiger 4 GB.
- Packa även materialbeskrivningar
- Packa även materialbeskrivningar
- Skydda inte ZIP-filerna med lösenord
- Kontrollera att filen är i det format som fastställts i begäran om leverans av material
- Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
- Öppna Findata Encryption Tool i mappen.
- Välj fil som ska krypteras
- Filen som ska krypteras är din femte zip-fil. Välj fil genom att klicka på ”Select File” (se bilden nedan)
- Starta krypteringsprocessen genom att trycka på ”Start Encryption” (se bild nedan)
- Två nya filer har visats i mappen på datorn:
- en fil med ändelsen .c4gh och
- en fil med ändelsen .json.
- Öppna den mapp som motsvarar projektets diarienummer i Nextcloud
- Skicka båda filerna du skapade i punkt 9 till den aktuella Nextcloud-mappen
- Till slut borde din Nextcloud-mapp innehålla tre filer:
- journal_number.txt
- en fil med ändelsen .c4gh
- en fil med ändelsen .json.
- Logga ut ur systemet.
- Berätta för Findatas handläggare att materialet nu har överförts.
- När Findatas handläggare har bekräftat att överföringen av materialet har lyckats ska du permanent radera alla personuppgiftsmaterial från den mapp du använt för överföringen. Alltså inte från Nextcloud-mappen, utan från den mapp du skapat.
- Töm datorns papperskorg.
Anvisningar för att leverera kundens egna filer till Findata
Meddela adressen data@findata.fi om ditt material
Berätta i meddelandet:
- Diarium för uppgiftstillstånd
- Fjärranvändningsmiljön Kapselis kod
- Ditt Nextcloud-användarnamn, om du redan har en Nextcloud-förbindelse.
- Du hittar användarnamnen på följande sätt:
- Logga in på ditt Nextcloud-konto.
- Gå till profilikonen uppe till höger.
- Välj Inställningar.
- Ditt användarnamn är ett användarnamn som slutar på FINDATA.local.
- Du hittar användarnamnen på följande sätt:
Beställa ett Nextcloud-användar-ID
Om du redan har en Nextcloud-användar-ID, gå vidare till nästa steg.
- Logga in i Findatas e-tjänst på adressen asiointi.findata.fi
- Gå till fliken Lämna in ansökan
- Välj blanketten Beställning av ett nytt Nextcloud användar ID
- Fyll i och skicka blanketten
- Meddela oss på data@findata.fi när formuläret har skickats in.
- Om ytterligare information behövs för registreringen kommer vår partner CSC att kontakta dig via e-post. När du får en bekräftelse från CSC om att anslutningen har upprättats, gå vidare till nästa steg.
Fyll i blanketten ’Filer som ska skickas till Kapseli’
Fyll i blanketten nedan och skicka den till Findata tillsammans med andra filer. Se punkt 4.
Blankett för filer som skickas till Kapseli (Word-fil, 36 kb)
Kryptera materialet och överför det till Nextcloud
- Logga in på Nextcloud på siirto.findata.fi
- Logga in på alla Findatas tjänster och system med samma autentiseringsmetod.
- Kontrollera att diarienumret är korrekt.
- På startsidan visas en mapp med titeln för datatillståndsbeslutets diarienummer. Kontrollera att det är korrekt.
- Öppna mappen och kontrollera att diarienumret i filen journal_number.txt också är korrekt.
- Skapa en ny mapp på din dator.
- Säkerställ att endast personer som är behöriga att hantera datan har åtkomst till mappen.
- Ladda ner följande tre filer från Nextcloud till den skapade mappen:
- Findata Encryption Tool (finns i mappen Krypteringsverktyg)
- csc.pub (finns i mappen Krypteringsverktyg)
- journal_number.txt-fil
Du kan ladda ner filen genom att klicka på de tre punkterna efter filen och välja Ladda ner.
- Packa allt material som ska överföras till en .zip-fil och överför till den mapp du skapat tidigare
- Se till att zip-filens storlek inte överstiger 4 GB.
- Packa även materialbeskrivningar
- Packa även materialbeskrivningar
- Skydda inte ZIP-filerna med lösenord
- Kontrollera att filen är i det format som fastställts i begäran om leverans av material
- Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
- Öppna Findata Encryption Tool i mappen.
- Välj fil som ska krypteras
- Filen som ska krypteras är din femte zip-fil. Välj fil genom att klicka på ”Select File” (se bilden nedan)
- Starta krypteringsprocessen genom att trycka på ”Start Encryption” (se bild nedan)
- Två nya filer har visats i mappen på datorn:
- en fil med ändelsen .c4gh och
- en fil med ändelsen .json.
- Öppna den mapp som motsvarar projektets diarienummer i Nextcloud
- Skicka båda filerna du skapade i punkt 9 till den aktuella Nextcloud-mappen
- Till slut borde din Nextcloud-mapp innehålla tre filer:
- journal_number.txt
- en fil med ändelsen .c4gh
- en fil med ändelsen .json.
- Logga ut ur systemet.
- Berätta för Findatas handläggare att materialet nu har överförts.
- När Findatas handläggare har bekräftat att överföringen av materialet har lyckats ska du permanent radera alla personuppgiftsmaterial från den mapp du använt för överföringen. Alltså inte från Nextcloud-mappen, utan från den mapp du skapat.
- Töm datorns papperskorg.
Anvisningar för att överföra annan data
Fyll i beställningsformuläret för dataöverföring
Enligt lagen om sekundär användning av social- och hälsodata måste en säker överföringstjänst användas vid överföring av personuppgifter. Om du till exempel behöver överföra personuppgifter från en enskild personuppgiftsansvarig till en annan driftmiljö än Findatas Kapseli, beställ dataöverföringen från Findata. Överföringen sker via överföringstjänst Nextcloud.
- Beställ dataöverföringen genom att fylla i formuläret nedan.
- Ladda ner formuläret: Beställningsformulär för dataöverföring (Word-fil, 50,8 KB)
- Skicka det ifyllda formuläret till data@findata.fi.
Observera:
- Endast den personuppgiftsansvarige kan beställa dataöverföringen.
- Den personuppgiftsansvarige ansvarar för att säkerställa efterlevnad av villkoren i datatillstånd och ändringstillstånd för den data som överförs.
- Både dataleverantören och mottagaren måste ha Nextcloud användar ID.
- Dataöverföringar är avgiftsbelagda. Avgifter baseras på mängden data som överförs och den tid som krävs för överföringen.
- Timtaxan för att tillhandahålla data i enlighet med ett datatillstånd fastställs av den gällande förordningen om offentliga avgifter som utfärdats av social- och hälsovårdsministeriet.
- Se aktuella priser i Findatas prislista.
Beställa ett Nextcloud-användar-ID
Om du redan har en Nextcloud-användar-ID, gå vidare till nästa steg.
- Logga in i Findatas e-tjänst på adressen asiointi.findata.fi
- Gå till fliken Lämna in ansökan
- Välj blanketten Beställning av ett nytt Nextcloud användar ID
- Fyll i och skicka blanketten
- Meddela oss på data@findata.fi när formuläret har skickats in.
- Om ytterligare information behövs för registreringen kommer vår partner CSC att kontakta dig via e-post. När du får en bekräftelse från CSC om att anslutningen har upprättats, gå vidare till nästa steg.
Vänta på att Findata kontaktar dig
- När vi har mottagit det ifyllda formuläret för dataöverföring påbörjar vi handläggningen.
- Om formuläret innehåller all nödvändig information skickar vi en bekräftelse på beställningen och kostnaden. Du får även detaljerade instruktioner för hur du överför datan.
Kryptera materialet och överför det till Nextcloud
- Logga in på Nextcloud på siirto.findata.fi
- Logga in på alla Findatas tjänster och system med samma autentiseringsmetod.
- Kontrollera att diarienumret är korrekt.
- På startsidan visas en mapp med titeln för datatillståndsbeslutets diarienummer. Kontrollera att det är korrekt.
- Öppna mappen och kontrollera att diarienumret i filen journal_number.txt också är korrekt.
- Skapa en ny mapp på din dator.
- Säkerställ att endast personer som är behöriga att hantera datan har åtkomst till mappen.
- Ladda ner följande tre filer från Nextcloud till den skapade mappen:
- Findata Encryption Tool (finns i mappen Krypteringsverktyg)
- csc.pub (finns i mappen Krypteringsverktyg)
- journal_number.txt-fil
Du kan ladda ner filen genom att klicka på de tre punkterna efter filen och välja Ladda ner.
- Packa allt material som ska överföras till en .zip-fil och överför till den mapp du skapat tidigare
- Se till att zip-filens storlek inte överstiger 4 GB.
- Packa även materialbeskrivningar
- Packa även materialbeskrivningar
- Skydda inte ZIP-filerna med lösenord
- Kontrollera att filen är i det format som fastställts i begäran om leverans av material
- Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
- Öppna Findata Encryption Tool i mappen.
- Välj fil som ska krypteras
- Filen som ska krypteras är din femte zip-fil. Välj fil genom att klicka på ”Select File” (se bilden nedan)
- Starta krypteringsprocessen genom att trycka på ”Start Encryption” (se bild nedan)
- Två nya filer har visats i mappen på datorn:
- en fil med ändelsen .c4gh och
- en fil med ändelsen .json.
- Öppna den mapp som motsvarar projektets diarienummer i Nextcloud
- Skicka båda filerna du skapade i punkt 9 till den aktuella Nextcloud-mappen
- Till slut borde din Nextcloud-mapp innehålla tre filer:
- journal_number.txt
- en fil med ändelsen .c4gh
- en fil med ändelsen .json.
- Logga ut ur systemet.
- Berätta för Findatas handläggare att materialet nu har överförts.
- När Findatas handläggare har bekräftat att överföringen av materialet har lyckats ska du permanent radera alla personuppgiftsmaterial från den mapp du använt för överföringen. Alltså inte från Nextcloud-mappen, utan från den mapp du skapat.
- Töm datorns papperskorg.