Skicka material till Findata

På den här sidan hittar du instruktioner om hur du säkert skickar in dina filer till Findata med hjälp av Nextcloud-överföringstjänsten.

Anvisningar för de registeransvariga

Läs mer Anvisningar för de registeransvariga

Innan du loggar in i e-tjänsten ska du ta reda på din organisations offentliga IP-adress i det nät från vilket materialet överförs.

Följande adresser är inte offentliga och duger således inte för överföring av material:

  • Adresser som börjar:
    • 10.
    • 192.168
  • Eller är mellan:
    • 172.16.0.0 – 172.31.255.255
    • 224.0 – 239.255

Kontakta din organisations IT-stöd om du är osäker på IP-adressen.

Anvisningar för leverans av material åt de registeransvariga

Meddela Findatas kontaktperson vilka personer som deltar i överföringen av uppgifterna

Findatas kontaktperson är avsändaren av begäran om material.

Berätta i meddelandet:

  • Datatillståndets diarienummer
  • Organisation från vilken uppgifterna överförs
  • Person som tar emot en eventuell målgrupp
  • Person som levererar det plockade materialet till Findata
Öppna Nextcloud-förbindelsen
  1. Logga in i Findatas e-tjänst på adressen asiointi.findata.fi
  2. Gå till fliken Materialkatalog
  3. Under Sök nya användarrättigheter väljer du blanketten Beställning av ny Nextcloud-kod.
  4. Fyll i och skicka blanketten
  5. Om det behövs mer information för registreringen kontaktar vår samarbetspartner CSC dig per e-post
  6. När du får ett meddelande från CSC om att förbindelsen har öppnats, gå till följande punkt
Kryptera materialet och överför det till Nextcloud
  1. Navigera till adressen  https://siirto.findata.fi/ med din webbläsare.
  2. Logga in i överföringstjänsten Nextcloud
    • Logga in i alla Findatas tjänster och system med samma identifieringssätt.
    • På ingångssidan syns en mapp med rubriken datatillståndsbeslutets diarienummer. Kontrollera att diarienumret är korrekt.
    • I mappen finns en fil som heter journal_number.txt. Kontrollera att diarienumret är korrekt.
  3. Skapa en ny mapp på din dator. Kontrollera att inga andra personer än de som har rätt att behandla materialet har rätt att använda mappen.
  4. Ladda ner följande tre filer från Nextcloud i denna mapp:
    • Findata Encryption Tool (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • csc.pub (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • journal_number.txt-fil

Du kan ladda ner filen genom att klicka på de tre punkterna efter filen och välja Ladda ner.

  1. Packa allt material som ska överföras till en .zip-fil och överför till den mapp du skapat tidigare
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Skydda inte ZIP-filerna med lösenord
    • Kontrollera att filen är i det format som fastställts i begäran om leverans av material
    • Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
  2. Öppna Findata Encryption Tool i mappen.
  3. Välj fil som ska krypteras
    • Filen som ska krypteras är din femte zip-fil. Välj fil genom att klicka på ”Select File” (se bilden nedan)
  1. Starta krypteringsprocessen genom att trycka på ”Start Encryption” (se bild nedan)
  1. Två nya filer har visats i mappen på datorn:
    • en fil med ändelsen .c4gh och
    • en fil med ändelsen .json.
  2. Öppna den mapp som motsvarar projektets diarienummer i Nextcloud
  3. Skicka båda filerna du skapade i punkt 9 till den aktuella Nextcloud-mappen
  4. Till slut borde din Nextcloud-mapp innehålla tre filer:
    • journal_number.txt
    • en fil med ändelsen .c4gh
    • en fil med ändelsen .json.
  5. Logga ut ur systemet.
  6. Berätta för Findatas handläggare att materialet nu har överförts.
  7. När Findatas handläggare har bekräftat att överföringen av materialet har lyckats ska du permanent radera alla personuppgiftsmaterial från den mapp du använt för överföringen. Alltså inte från Nextcloud-mappen, utan från den mapp du skapat.
  8. Töm datorns papperskorg.

Anvisningar för att leverera kundens egna filer till Findata

Meddela adressen data@findata.fi om ditt material

Berätta i meddelandet:

  • Diarium för uppgiftstillstånd
  • Fjärranvändningsmiljön Kapselis kod
  • Ditt Nextcloud-användarnamn, om du redan har en Nextcloud-förbindelse.  
    • Du hittar användarnamnen på följande sätt:
      • Logga in på ditt Nextcloud-konto.
      • Gå till profilikonen uppe till höger.
      • Välj Inställningar.
      • Ditt användarnamn är ett användarnamn som slutar på FINDATA.local.
Öppna Nextcloud-förbindelsen
  1. Logga in i Findatas e-tjänst på adressen asiointi.findata.fi
  2. Gå till fliken Materialkatalog
  3. Under Sök nya användarrättigheter väljer du blanketten Beställning av ny Nextcloud-kod.
  4. Fyll i och skicka blanketten
  5. Om det behövs mer information för registreringen kontaktar vår samarbetspartner CSC dig per e-post
  6. När du får ett meddelande från CSC om att förbindelsen har öppnats, gå till följande punkt
Fyll i blanketten ’Filer som ska skickas till Kapseli’

Fyll i blanketten nedan och skicka den till Findata tillsammans med andra filer. Se punkt 4.

Blankett för filer som skickas till Kapseli (Word-dokument i .docx-format, 28 kb)

Kryptera materialet och överför det till Nextcloud
  1. Navigera till adressen  https://siirto.findata.fi/ med din webbläsare.
  2. Logga in i överföringstjänsten Nextcloud
    • Logga in i alla Findatas tjänster och system med samma identifieringssätt.
    • På ingångssidan syns en mapp med rubriken datatillståndsbeslutets diarienummer. Kontrollera att diarienumret är korrekt.
    • I mappen finns en fil som heter journal_number.txt. Kontrollera att diarienumret är korrekt.
  3. Skapa en ny mapp på din dator. Kontrollera att inga andra personer än de som har rätt att behandla materialet har rätt att använda mappen.
  4. Ladda ner följande tre filer från Nextcloud i denna mapp:
    • Findata Encryption Tool (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • csc.pub (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • journal_number.txt-fil

Du kan ladda ner filen genom att klicka på de tre punkterna efter filen och välja Ladda ner.

  1. Packa allt material som ska överföras till en .zip-fil och överför till den mapp du skapat tidigare
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Skydda inte ZIP-filerna med lösenord
    • Kontrollera att filen är i det format som fastställts i begäran om leverans av material
    • Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
  2. Öppna Findata Encryption Tool i mappen.
  3. Välj fil som ska krypteras
    • Filen som ska krypteras är din femte zip-fil. Välj fil genom att klicka på ”Select File” (se bilden nedan)
  1. Starta krypteringsprocessen genom att trycka på ”Start Encryption” (se bild nedan)
  1. Två nya filer har visats i mappen på datorn:
    • en fil med ändelsen .c4gh och
    • en fil med ändelsen .json.
  2. Öppna den mapp som motsvarar projektets diarienummer i Nextcloud
  3. Skicka båda filerna du skapade i punkt 9 till den aktuella Nextcloud-mappen
  4. Till slut borde din Nextcloud-mapp innehålla tre filer:
    • journal_number.txt
    • en fil med ändelsen .c4gh
    • en fil med ändelsen .json.
  5. Logga ut ur systemet.
  6. Berätta för Findatas handläggare att materialet nu har överförts.
  7. När Findatas handläggare har bekräftat att överföringen av materialet har lyckats ska du permanent radera alla personuppgiftsmaterial från den mapp du använt för överföringen. Alltså inte från Nextcloud-mappen, utan från den mapp du skapat.
  8. Töm datorns papperskorg.

Aktuellt

Forskarteam minskar klyftan mellan klinisk forskning och registerforskning – målet är en reform av forskningen i cancerläkemedel

21.07.2022
MedEngine Oy:s vetenskapliga seniorkonsult Heidi Loponen utnyttjar registeruppgifterna i en undersökning som… Läs mer Forskarteam minskar klyftan mellan klinisk forskning och registerforskning – målet är en reform av forskningen i cancerläkemedel

Större utbud på Kanta-tjänsternas material för sekundär användning

09.06.2022
Sedan 1.1.2021 har det varit möjligt att ansöka om tillstånd för sekundär… Läs mer Större utbud på Kanta-tjänsternas material för sekundär användning

Forskare analyserar patient- och registeruppgifter om tusentals diabetiker för att förbättra livskvaliteten – cirka en tredjedel av typ 1-diabetikerna har njursjukdom

12.05.2022
FinnDiane-uppföljningsstudien som pågått i över 20 år ger en helhetsbild av orsakerna… Läs mer Forskare analyserar patient- och registeruppgifter om tusentals diabetiker för att förbättra livskvaliteten – cirka en tredjedel av typ 1-diabetikerna har njursjukdom

Webbadresserna för våra tjänster ska ändras – de gamla adresserna slutar fungera från och med den 2 maj 2022

26.04.2022
Webbadresserna till Findatas e-tjänst, Kapseli driftmiljö och överföringstjänsten Nextcloud blir kortare och… Läs mer Webbadresserna för våra tjänster ska ändras – de gamla adresserna slutar fungera från och med den 2 maj 2022

Forskningsprojektet behandlar ungdomars tillgång till psykiatrisk vård: Principerna för öppen dialog gör mentalvårdsarbetet modernt

13.04.2022
Projektet undersöker en vårdmodell för öppen dialog där en ung person som… Läs mer Forskningsprojektet behandlar ungdomars tillgång till psykiatrisk vård: Principerna för öppen dialog gör mentalvårdsarbetet modernt