Tältä sivulta löydät ohjeet siihen, kuinka toimitat aineistot tai omat tiedostosi Findatalle tietoturvallisesti Nextcloud-siirtopalvelun avulla. Aineiston käsittelyn sujuvoittamiseksi pyydämme toimittamaan aineistot ensisijaisesti CSV-muodossa (erotinmerkkinä puolipiste, merkistönä UTF-8-koodaus).
Findatan salaustyökalun varmenne vaihtunut – lataa työkalun uusi versio siirtopalvelusta
24.3.2023
Findatalle toimitettavien aineistojen salaamisen tarkoitetun työkalun varmenne on vaihtunut. Olemme julkaisseet uudella varmenteella allekirjoitetun työkalun 9.3.2023. Mikäli olet ladannut työkalun siirtopalvelu Nextcloudista ennen 9.3.2023, sinun tulee ladata työkalun uusi versio.
Miten lataan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun?
Työkalu ladataan normaaliin tapaan siirtopalvelusta osoitteesta siirto.findata.fi. Uudella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu löytyy Salaustyökalut-kansiosta nimellä Findata Encryption Tool.exe.
Mitä tapahtuu, jos en lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua?
Mikäli et lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua, on mahdollista, että salaustyökalu ei enää toimi. Tämä riippuu käyttämäsi tietokoneen asetuksista. Vaikka vanhentuneella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu toimisi, kehotamme tietoturvasyistä silti lataamaan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun.
Muuttuuko salaustyökalun toiminta?
Salaustyökalun toiminta ei muutu, vaan se toimii jatkossakin täysin samalla tavalla kuin aiemminkin.
Mitä tarkoittaa, että salaustyökalun varmenne vaihtuu?
Salaustyökalu on allekirjoitettu digitaalisella varmenteella. Allekirjoituksen tarkoitus on osoittaa työkalun käyttäjälle, että työkalu on peräisin luotettavalta taholta. Samaan tapaan kuin verkkosivulla käytettävä varmenne osoittaa, että verkkosivu kuuluu sille taholle jolle käyttäjä olettaakin sen kuuluvan, eikä mikään kolmas osapuoli ole muokannut tai väärentänyt sitä. Varmenteet ovat voimassa kerrallaan enintään muutamia vuosia, minkä vuoksi niitä on uusittava säännöllisesti. Findatan salaustyökalun tapauksessa työkalu on peräisin CSC:ltä.
Ennen kuin kirjaudut asiointipalveluun, selvitä mikä on organisaatiosi julkinen IP-osoite sille verkolle, josta aineisto siirretään.
Seuraavat osoitteet eivät ole julkisia, eivätkä ne siten kelpaa aineiston siirtoon:
- Osoitteet, jotka alkavat
- 10.
- 192.168.
- Osoitteet, jotka ovat väliltä
- 172.16.0.0–172.31.255.255
- 224.0.–239.255.
Ole yhteydessä oman organisaatiosi IT-tukeen, jos olet epävarma IP-osoitteesta.
Ohjeet rekisterinpitäjille aineistojen toimittamiseen
Ilmoita Findatan yhteyshenkilölle tietojen siirtoon osallistuvat henkilöt
Findatan yhteyshenkilö on aineistopyynnön lähettäjä.
Kerro viestissä:
- Tietoluvan diaarinumero
- Organisaatio, josta tiedot siirretään
- Henkilö, joka vastaanottaa mahdollisen kohdejoukon
- Henkilö, joka toimittaa poimitun aineiston Findatalle
Avaa Nextcloud-yhteys
Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake Nextcloud-rekisteröinti.
- Lähetä lomake.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot ja aineistokuvaukset / täytetty Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake yhdeksi zip-tiedostoksi.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
- Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirrä tähän kansioon vain seuraavat neljä tiedostoa:
- tekemäsi zip-tiedosto
- Findata Encryption Tool, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
- csc.pub, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
- journal_number.txt -tiedosto, jonka saat ladattua itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Lataa.
- Avaa Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (ks. kuva alla).
- Käynnistä salausprosessi painamalla painiketta ”Start Encryption” (ks. kuva alla).
- Kansioosi tulee näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- c4gh-päätteinen tiedosto
- json-päätteinen tiedosto.
- Avaa diaarinumeroasi vastaava kansio Nextcloudissa.
- Siirrä kohdassa 7 luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
- Nyt Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- json-päätteinen tiedosto.
- Kirjaudu ulos järjestelmästä.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, kun aineisto on siirretty..
- Kun olemme vahvistanee sinulle, että aineiston siirto on onnistunut, poista kaikki henkilötietoaineisto pysyvästi kansiosta, jonka loit siirtoa varten (ei Nextcloud-kansiosta).
- Tyhjennä lopuksi tietokoneen roskakori, jos olet käsitellyt henkilötietoaineistoa.
Ohjeet asiakkaille omien aineistojen ja tiedostojen toimittamiseen
Ilmoita aineistoistasi Findatalle
Lähetä omista aineistoistasi Findatalle ilmoitus osoitteeseen data@findata.fi. Kerro viestissäsi
- tietoluvan diaarinumero
- Kapseli-käyttöympäristön tunnus (esim. a01)
- Siirtopalvelu Nextcloud-tunnuksesi, jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys. Jos sinulla ei ole vielä Nextcloud-tunnusta, siirry seuraavaan kohtaan.
Löydät Nextcloud-tunnukset seuraavalla tavalla:
- Kirjaudu Nextcloud-tilillesi.
- Paina oikeassa yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
- Valitse Asetukset. Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen.
Avaa Nextcloud-yhteys
Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake Nextcloud-rekisteröinti.
- Lähetä lomake.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
- Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta Findatalle samassa siirtokansiossa kuin omat tiedostosi.
- Jos olet toimittamassa aineistoja, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.
Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (.docx-muotoinen Word-dokumentti, 28 kt)
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot ja aineistokuvaukset / täytetty Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake yhdeksi zip-tiedostoksi.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
- Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirrä tähän kansioon vain seuraavat neljä tiedostoa:
- tekemäsi zip-tiedosto
- Findata Encryption Tool, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
- csc.pub, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
- journal_number.txt -tiedosto, jonka saat ladattua itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Lataa.
- Avaa Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (ks. kuva alla).
- Käynnistä salausprosessi painamalla painiketta ”Start Encryption” (ks. kuva alla).
- Kansioosi tulee näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- c4gh-päätteinen tiedosto
- json-päätteinen tiedosto.
- Avaa diaarinumeroasi vastaava kansio Nextcloudissa.
- Siirrä kohdassa 7 luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
- Nyt Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- json-päätteinen tiedosto.
- Kirjaudu ulos järjestelmästä.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, kun aineisto on siirretty..
- Kun olemme vahvistanee sinulle, että aineiston siirto on onnistunut, poista kaikki henkilötietoaineisto pysyvästi kansiosta, jonka loit siirtoa varten (ei Nextcloud-kansiosta).
- Tyhjennä lopuksi tietokoneen roskakori, jos olet käsitellyt henkilötietoaineistoa.
