Aineistojen toimittaminen Findatalle

Tältä sivulta löydät ohjeet siihen, kuinka toimitat aineistot tai omat tiedostosi Findatalle tietoturvallisesti Nextcloud-siirtopalvelun avulla. Aineiston käsittelyn sujuvoittamiseksi pyydämme toimittamaan aineistot ensisijaisesti CSV-muodossa (erotinmerkkinä puolipiste, merkistönä UTF-8-koodaus).

Findatan salaustyökalun varmenne vaihtunut – lataa työkalun uusi versio siirtopalvelusta

24.3.2023

Findatalle toimitettavien aineistojen salaamisen tarkoitetun työkalun varmenne on vaihtunut. Olemme julkaisseet uudella varmenteella allekirjoitetun työkalun 9.3.2023. Mikäli olet ladannut työkalun siirtopalvelu Nextcloudista ennen 9.3.2023, sinun tulee ladata työkalun uusi versio.

Miten lataan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun?

Työkalu ladataan normaaliin tapaan siirtopalvelusta osoitteesta siirto.findata.fi. Uudella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu löytyy Salaustyökalut-kansiosta nimellä Findata Encryption Tool.exe.

Mitä tapahtuu, jos en lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua?

Mikäli et lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua, on mahdollista, että salaustyökalu ei enää toimi. Tämä riippuu käyttämäsi tietokoneen asetuksista. Vaikka vanhentuneella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu toimisi, kehotamme tietoturvasyistä silti lataamaan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun.

Muuttuuko salaustyökalun toiminta?

Salaustyökalun toiminta ei muutu, vaan se toimii jatkossakin täysin samalla tavalla kuin aiemminkin.

Mitä tarkoittaa, että salaustyökalun varmenne vaihtuu?

Salaustyökalu on allekirjoitettu digitaalisella varmenteella. Allekirjoituksen tarkoitus on osoittaa työkalun käyttäjälle, että työkalu on peräisin luotettavalta taholta. Samaan tapaan kuin verkkosivulla käytettävä varmenne osoittaa, että verkkosivu kuuluu sille taholle jolle käyttäjä olettaakin sen kuuluvan, eikä mikään kolmas osapuoli ole muokannut tai väärentänyt sitä. Varmenteet ovat voimassa kerrallaan enintään muutamia vuosia, minkä vuoksi niitä on uusittava säännöllisesti. Findatan salaustyökalun tapauksessa työkalu on peräisin CSC:ltä.

Ohje rekisterinpitäjille

Lue ohje siitä, kuinka toimitat poiminta-aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje rekisterinpitäjille

Ohje asiakkaille

Lue ohje siitä, kuinka toimitat omia tiedostoja tai aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje asiakkaille

Ennen kuin kirjaudut asiointipalveluun, selvitä mikä on organisaatiosi julkinen IP-osoite sille verkolle, josta aineisto siirretään.

Seuraavat osoitteet eivät ole julkisia, eivätkä ne siten kelpaa aineiston siirtoon:

  • Osoitteet, jotka alkavat
    • 10.
    • 192.168.
  • Osoitteet, jotka ovat väliltä
    • 172.16.0.0–172.31.255.255
    • 224.0.–239.255.

Ole yhteydessä oman organisaatiosi IT-tukeen, jos olet epävarma IP-osoitteesta.

Ohjeet rekisterinpitäjille aineistojen toimittamiseen

Ilmoita Findatan yhteyshenkilölle tietojen siirtoon osallistuvat henkilöt

Findatan yhteyshenkilö on aineistopyynnön lähettäjä.

Kerro viestissä:

  • Tietoluvan diaarinumero
  • Organisaatio, josta tiedot siirretään
  • Henkilö, joka vastaanottaa mahdollisen kohdejoukon
  • Henkilö, joka toimittaa poimitun aineiston Findatalle
Avaa Nextcloud-yhteys

Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

  1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake Nextcloud-rekisteröinti
  2. Lähetä lomake.
  3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
  4. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
  1. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot ja aineistokuvaukset / täytetty Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake yhdeksi zip-tiedostoksi.
    • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
  2. Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
    • Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
    • Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
  3. Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirrä tähän kansioon vain seuraavat neljä tiedostoa:
    • tekemäsi zip-tiedosto
    • Findata Encryption Tool, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
    • csc.pub, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
    • journal_number.txt -tiedosto, jonka saat ladattua itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Lataa.
  1. Avaa Findata Encryption Tool.
  1. Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (ks. kuva alla).
  1. Käynnistä salausprosessi painamalla painiketta ”Start Encryption” (ks. kuva alla).
  1. Kansioosi tulee näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • json-päätteinen tiedosto.
  2. Avaa diaarinumeroasi vastaava kansio Nextcloudissa.
  3. Siirrä kohdassa 7 luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
  4. Nyt Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • json-päätteinen tiedosto.
  5. Kirjaudu ulos järjestelmästä.
  6. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, kun aineisto on siirretty..
  7. Kun olemme vahvistanee sinulle, että aineiston siirto on onnistunut, poista kaikki henkilötietoaineisto pysyvästi kansiosta, jonka loit siirtoa varten (ei Nextcloud-kansiosta).
  8. Tyhjennä lopuksi tietokoneen roskakori, jos olet käsitellyt henkilötietoaineistoa.

Ohjeet asiakkaille omien aineistojen ja tiedostojen toimittamiseen

Ilmoita aineistoistasi Findatalle

Lähetä omista aineistoistasi Findatalle ilmoitus osoitteeseen data@findata.fi. Kerro viestissäsi

  • tietoluvan diaarinumero
  • Kapseli-käyttöympäristön tunnus (esim. a01)
  • Siirtopalvelu Nextcloud-tunnuksesi, jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys. Jos sinulla ei ole vielä Nextcloud-tunnusta, siirry seuraavaan kohtaan.

      Löydät Nextcloud-tunnukset seuraavalla tavalla:

      • Kirjaudu Nextcloud-tilillesi.
      • Paina oikeassa yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
      • Valitse Asetukset. Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen.
        Avaa Nextcloud-yhteys

        Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

        1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake Nextcloud-rekisteröinti
        2. Lähetä lomake.
        3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
        4. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
        Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
        • Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta Findatalle samassa siirtokansiossa kuin omat tiedostosi.
        • Jos olet toimittamassa aineistoja, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.

        Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (.docx-muotoinen Word-dokumentti, 28 kt)

        Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
        1. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot ja aineistokuvaukset / täytetty Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake yhdeksi zip-tiedostoksi.
          • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
        2. Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
          • Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
          • Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
        3. Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirrä tähän kansioon vain seuraavat neljä tiedostoa:
          • tekemäsi zip-tiedosto
          • Findata Encryption Tool, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
          • csc.pub, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
          • journal_number.txt -tiedosto, jonka saat ladattua itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Lataa.
        1. Avaa Findata Encryption Tool.
        1. Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (ks. kuva alla).
        1. Käynnistä salausprosessi painamalla painiketta ”Start Encryption” (ks. kuva alla).
        1. Kansioosi tulee näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
          • c4gh-päätteinen tiedosto
          • json-päätteinen tiedosto.
        2. Avaa diaarinumeroasi vastaava kansio Nextcloudissa.
        3. Siirrä kohdassa 7 luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
        4. Nyt Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
          • journal_number.txt
          • c4gh-päätteinen tiedosto
          • json-päätteinen tiedosto.
        5. Kirjaudu ulos järjestelmästä.
        6. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, kun aineisto on siirretty..
        7. Kun olemme vahvistanee sinulle, että aineiston siirto on onnistunut, poista kaikki henkilötietoaineisto pysyvästi kansiosta, jonka loit siirtoa varten (ei Nextcloud-kansiosta).
        8. Tyhjennä lopuksi tietokoneen roskakori, jos olet käsitellyt henkilötietoaineistoa.

        Uusimmat uutiset

        Findatan hakemuslomakkeet uudistettu

        29.05.2023
        Olemme uudistaneet kaikki hakemuslomakkeemme maalis-toukokuun 2023 aikana. Uudistuksen tavoitteena on helpottaa asiointia… Lue lisää Findatan hakemuslomakkeet uudistettu

        Kapselin käyttäjä: hyvitämme levyjärjestelmän häiriöt seuraavan laskutuksen yhteydessä

        24.05.2023
        Findatan tietoturvallisen Kapseli-käyttöympäristön levyjärjestelmässä oli helmi-maaliskuun vaihteessa häiriöitä, jotka kestivät noin kaksi… Lue lisää Kapselin käyttäjä: hyvitämme levyjärjestelmän häiriöt seuraavan laskutuksen yhteydessä

        Tuhannen hakemuksen raja rikkoutui – Findatasta haettu aineistoja yhteensä 1 008 kertaa

        11.05.2023
        Asiointipalveluumme saapui viime viikon lopuksi kaikkien aikojen 1 000. hakemus. Tällä hetkellä… Lue lisää Tuhannen hakemuksen raja rikkoutui – Findatasta haettu aineistoja yhteensä 1 008 kertaa

        Tulevia tilaisuuksia

        13.06.2023

        Hakemusklinikka 13.6.2023

        Tervetuloa sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen Findatan hakemusklinikalle tiistaina 13.6.2023 klo 14.00–15.00. Ei ennakkoilmoittautumista, liity mukaan alla olevasta linkistä. Mitä: Findatan hakemusklinikkaMissä: Teams-kokous, liity kokoukseen tästäMilloin: Tiistai 13.6.2023 klo 14.00–15.00 Hakemusklinikan tarkoitus on tarjota käytännönläheistä tukea…
        15.06.2023 Teams

        Findatan infotilaisuus 15.6.2023

        Tervetuloa kuulemaan ajankohtaiskatsaus toiminnastamme torstaina 15.6.2022 klo 13–14. Tilaisuus järjestetään Teams-kokouksena. Mitä: Findatan infotilaisuusMissä: TeamsMilloin: Torstai 15.6.2023 klo 13.00–14.00 Osallistuminen Voit liittyä Teams-kokoukseen ilman ennakkoilmoittautumista. Linkki lisätään lähempänä tilaisuutta. Ohjelma 13.00 – 13.15Tilaisuuden avaus ja yleiskatsaus toimintaanAntti…