Tältä sivulta löydät ohjeet siihen, kuinka toimitat aineistot tai omat tiedostosi Findatalle tietoturvallisesti Nextcloud-siirtopalvelun avulla. Aineiston käsittelyn sujuvoittamiseksi pyydämme toimittamaan aineistot ensisijaisesti CSV-muodossa (erotinmerkkinä puolipiste, merkistönä UTF-8-koodaus).
Findatan salaustyökalun varmenne vaihtunut – lataa työkalun uusi versio siirtopalvelusta
24.3.2023
Findatalle toimitettavien aineistojen salaamisen tarkoitetun työkalun varmenne on vaihtunut. Olemme julkaisseet uudella varmenteella allekirjoitetun työkalun 9.3.2023. Mikäli olet ladannut työkalun siirtopalvelu Nextcloudista ennen 9.3.2023, sinun tulee ladata työkalun uusi versio.
Miten lataan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun?
Työkalu ladataan normaaliin tapaan siirtopalvelusta osoitteesta siirto.findata.fi. Uudella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu löytyy Salaustyökalut-kansiosta nimellä Findata Encryption Tool.exe.
Mitä tapahtuu, jos en lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua?
Mikäli et lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua, on mahdollista, että salaustyökalu ei enää toimi. Tämä riippuu käyttämäsi tietokoneen asetuksista. Vaikka vanhentuneella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu toimisi, kehotamme tietoturvasyistä silti lataamaan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun.
Muuttuuko salaustyökalun toiminta?
Salaustyökalun toiminta ei muutu, vaan se toimii jatkossakin täysin samalla tavalla kuin aiemminkin.
Mitä tarkoittaa, että salaustyökalun varmenne vaihtuu?
Salaustyökalu on allekirjoitettu digitaalisella varmenteella. Allekirjoituksen tarkoitus on osoittaa työkalun käyttäjälle, että työkalu on peräisin luotettavalta taholta. Samaan tapaan kuin verkkosivulla käytettävä varmenne osoittaa, että verkkosivu kuuluu sille taholle jolle käyttäjä olettaakin sen kuuluvan, eikä mikään kolmas osapuoli ole muokannut tai väärentänyt sitä. Varmenteet ovat voimassa kerrallaan enintään muutamia vuosia, minkä vuoksi niitä on uusittava säännöllisesti. Findatan salaustyökalun tapauksessa työkalu on peräisin CSC:ltä.
Ennen kuin kirjaudut asiointipalveluun, selvitä mikä on organisaatiosi julkinen IP-osoite sille verkolle, josta aineisto siirretään.
Seuraavat osoitteet eivät ole julkisia, eivätkä ne siten kelpaa aineiston siirtoon:
- Osoitteet, jotka alkavat
- 10.
- 192.168.
- Osoitteet, jotka ovat väliltä
- 172.16.0.0–172.31.255.255
- 224.0.–239.255.
Ole yhteydessä oman organisaatiosi IT-tukeen, jos olet epävarma IP-osoitteesta.
Ohjeet rekisterinpitäjille aineistojen toimittamiseen
Ilmoita Findatan yhteyshenkilölle tietojen siirtoon osallistuvat henkilöt
Findatan yhteyshenkilö on aineistopyynnön lähettäjä.
Kerro viestissä:
- Tietoluvan diaarinumero
- Organisaatio, josta tiedot siirretään
- Henkilö, joka vastaanottaa mahdollisen kohdejoukon
- Henkilö, joka toimittaa poimitun aineiston Findatalle
Avaa Nextcloud-yhteys
Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake ”Uuden Nextcloud-tunnuksen tilaus”.
- Lähetä lomake.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
- Mene verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin.
- Kirjaudu Findatan kaikkiin järjestelmiin käyttämällä aina samaa tunnistautumistapaa.
- Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että tiedostossa oleva diaarinumero on oikea.
- Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
- Lataa tähän kansioon seuraavat kolme tiedostoa Nextcloudista:
- Findata Encryption Tool. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta. Huom! Joissain organisaatioissa lataaminen saattaa vaatia IT-tuen hyväksynnän.
- csc.pub. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta.
- journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla ”Lataa”.
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
- Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
- Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Avaa kansiosta Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto, eli kohdassa 4 tekemäsi zip-tiedosto painamalla ”Select File” -painiketta.
- Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption”.
- Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- .c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto
- Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
- Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
- Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto
- Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on nyt siirretty.
- Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta pysyvästi.
- Tyhjennä tietokoneen roskakori.
Ohjeet asiakkaille omien aineistojen ja tiedostojen toimittamiseen
Ilmoita aineistoistasi Findatalle
Lähetä omista aineistoistasi Findatalle ilmoitus osoitteeseen data@findata.fi. Kerro viestissäsi
- tietoluvan diaarinumero,
- Kapseli-käyttöympäristön tunnus (esim. a01),
- Siirtopalvelu Nextcloud-tunnuksesi, jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys. Jos sinulla ei ole vielä Nextcloud-tunnusta, siirry seuraavaan kohtaan.
Löydät Nextcloud-tunnukset seuraavalla tavalla:
- Kirjaudu Nextcloud-tilillesi.
- Paina oikeassa yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
- Valitse Asetukset. Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen.
Avaa Nextcloud-yhteys
Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake ”Uuden Nextcloud-tunnuksen tilaus”.
- Lähetä lomake.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
- Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta Findatalle samassa siirtokansiossa kuin omat tiedostosi.
- Jos olet toimittamassa aineistoja, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.
Lataa Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (Word-dokumentti, 28 kt)
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
- Mene verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin.
- Kirjaudu Findatan kaikkiin järjestelmiin käyttämällä aina samaa tunnistautumistapaa.
- Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että tiedostossa oleva diaarinumero on oikea.
- Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
- Lataa tähän kansioon seuraavat kolme tiedostoa Nextcloudista:
- Findata Encryption Tool. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta. Huom! Joissain organisaatioissa lataaminen saattaa vaatia IT-tuen hyväksynnän.
- csc.pub. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta.
- journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla ”Lataa”.
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
- Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
- Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Avaa kansiosta Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto, eli kohdassa 4 tekemäsi zip-tiedosto painamalla ”Select File” -painiketta.
- Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption”.
- Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- .c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto
- Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
- Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
- Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto
- Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on nyt siirretty.
- Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta pysyvästi.
- Tyhjennä tietokoneen roskakori.
