Aineistojen toimittaminen Findatalle

Tältä sivulta löydät ohjeet siihen, kuinka toimitat aineistot tai omat tiedostosi Findatalle tietoturvallisesti Nextcloud-siirtopalvelun avulla. Aineiston käsittelyn sujuvoittamiseksi pyydämme toimittamaan aineistot ensisijaisesti CSV-muodossa (erotinmerkkinä puolipiste, merkistönä UTF-8-koodaus).

Findatan salaustyökalun varmenne vaihtunut – lataa työkalun uusi versio siirtopalvelusta

24.3.2023

Findatalle toimitettavien aineistojen salaamisen tarkoitetun työkalun varmenne on vaihtunut. Olemme julkaisseet uudella varmenteella allekirjoitetun työkalun 9.3.2023. Mikäli olet ladannut työkalun siirtopalvelu Nextcloudista ennen 9.3.2023, sinun tulee ladata työkalun uusi versio.

Miten lataan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun?

Työkalu ladataan normaaliin tapaan siirtopalvelusta osoitteesta siirto.findata.fi. Uudella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu löytyy Salaustyökalut-kansiosta nimellä Findata Encryption Tool.exe.

Mitä tapahtuu, jos en lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua?

Mikäli et lataa uudella varmenteella allekirjoitettua salaustyökalua, on mahdollista, että salaustyökalu ei enää toimi. Tämä riippuu käyttämäsi tietokoneen asetuksista. Vaikka vanhentuneella varmenteella allekirjoitettu salaustyökalu toimisi, kehotamme tietoturvasyistä silti lataamaan uudella varmenteella allekirjoitetun salaustyökalun.

Muuttuuko salaustyökalun toiminta?

Salaustyökalun toiminta ei muutu, vaan se toimii jatkossakin täysin samalla tavalla kuin aiemminkin.

Mitä tarkoittaa, että salaustyökalun varmenne vaihtuu?

Salaustyökalu on allekirjoitettu digitaalisella varmenteella. Allekirjoituksen tarkoitus on osoittaa työkalun käyttäjälle, että työkalu on peräisin luotettavalta taholta. Samaan tapaan kuin verkkosivulla käytettävä varmenne osoittaa, että verkkosivu kuuluu sille taholle jolle käyttäjä olettaakin sen kuuluvan, eikä mikään kolmas osapuoli ole muokannut tai väärentänyt sitä. Varmenteet ovat voimassa kerrallaan enintään muutamia vuosia, minkä vuoksi niitä on uusittava säännöllisesti. Findatan salaustyökalun tapauksessa työkalu on peräisin CSC:ltä.

Ohje rekisterinpitäjille

Lue ohje siitä, kuinka toimitat poiminta-aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje rekisterinpitäjille

Ohje asiakkaille

Lue ohje siitä, kuinka toimitat omia tiedostoja tai aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje asiakkaille

Ennen kuin kirjaudut asiointipalveluun, selvitä mikä on organisaatiosi julkinen IP-osoite sille verkolle, josta aineisto siirretään.

Seuraavat osoitteet eivät ole julkisia, eivätkä ne siten kelpaa aineiston siirtoon:

  • Osoitteet, jotka alkavat
    • 10.
    • 192.168.
  • Osoitteet, jotka ovat väliltä
    • 172.16.0.0–172.31.255.255
    • 224.0.–239.255.

Ole yhteydessä oman organisaatiosi IT-tukeen, jos olet epävarma IP-osoitteesta.

Ohjeet rekisterinpitäjille aineistojen toimittamiseen

Ilmoita Findatan yhteyshenkilölle tietojen siirtoon osallistuvat henkilöt

Findatan yhteyshenkilö on aineistopyynnön lähettäjä.

Kerro viestissä:

  • Tietoluvan diaarinumero
  • Organisaatio, josta tiedot siirretään
  • Henkilö, joka vastaanottaa mahdollisen kohdejoukon
  • Henkilö, joka toimittaa poimitun aineiston Findatalle
Avaa Nextcloud-yhteys

Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

  1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake ”Uuden Nextcloud-tunnuksen tilaus”. 
  2. Lähetä lomake.
  3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
  4. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
  1. Mene verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin.
    • Kirjaudu Findatan kaikkiin järjestelmiin käyttämällä aina samaa tunnistautumistapaa.
    • Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
    • Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että tiedostossa oleva diaarinumero on oikea.
  2. Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
  3. Lataa tähän kansioon seuraavat kolme tiedostoa Nextcloudista:
    • Findata Encryption Tool. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta. Huom! Joissain organisaatioissa lataaminen saattaa vaatia IT-tuen hyväksynnän.
    • csc.pub. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta.
    • journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla ”Lataa”.
  4. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
    • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
    • Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
    • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
  5. Avaa kansiosta Findata Encryption Tool.
  6. Valitse salattava tiedosto, eli kohdassa 4 tekemäsi zip-tiedosto painamalla ”Select File” -painiketta.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption”.
Kuvakaappaus ohjelmasta
  1. Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
    • .c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
  3. Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on nyt siirretty.
  3. Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta pysyvästi.
  4. Tyhjennä tietokoneen roskakori.

Ohjeet asiakkaille omien aineistojen ja tiedostojen toimittamiseen

Ilmoita aineistoistasi Findatalle

Lähetä omista aineistoistasi Findatalle ilmoitus osoitteeseen data@findata.fi. Kerro viestissäsi

  • tietoluvan diaarinumero,
  • Kapseli-käyttöympäristön tunnus (esim. a01),
  • Siirtopalvelu Nextcloud-tunnuksesi, jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys. Jos sinulla ei ole vielä Nextcloud-tunnusta, siirry seuraavaan kohtaan.

Löydät Nextcloud-tunnukset seuraavalla tavalla:

  • Kirjaudu Nextcloud-tilillesi.
  • Paina oikeassa yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
  • Valitse Asetukset. Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen.
Avaa Nextcloud-yhteys

Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

  1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake ”Uuden Nextcloud-tunnuksen tilaus”. 
  2. Lähetä lomake.
  3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
  4. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
  • Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta Findatalle samassa siirtokansiossa kuin omat tiedostosi.
  • Jos olet toimittamassa aineistoja, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.

Lataa Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (Word-tiedosto, 30,2 kt)

Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
  1. Mene verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin.
    • Kirjaudu Findatan kaikkiin järjestelmiin käyttämällä aina samaa tunnistautumistapaa.
    • Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
    • Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että tiedostossa oleva diaarinumero on oikea.
  2. Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
  3. Lataa tähän kansioon seuraavat kolme tiedostoa Nextcloudista:
    • Findata Encryption Tool. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta. Huom! Joissain organisaatioissa lataaminen saattaa vaatia IT-tuen hyväksynnän.
    • csc.pub. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta.
    • journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla ”Lataa”.
  4. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
    • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
    • Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
    • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
  5. Avaa kansiosta Findata Encryption Tool.
  6. Valitse salattava tiedosto, eli kohdassa 4 tekemäsi zip-tiedosto painamalla ”Select File” -painiketta.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption”.
Kuvakaappaus ohjelmasta
  1. Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
    • .c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
  3. Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on nyt siirretty.
  3. Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta pysyvästi.
  4. Tyhjennä tietokoneen roskakori.

Uusimmat uutiset

Jonotilanne parantunut huomattavasti, hakemukset käsittelyyn noin kahdessa viikossa

26.02.2024
Tilanne Findatan tietolupahakemusten ja muutoshakemusten käsittelyssä on tällä hetkellä hyvä. Jos hakemukseen… Lue lisää Jonotilanne parantunut huomattavasti, hakemukset käsittelyyn noin kahdessa viikossa

Uusi palvelu: voit nyt varata ajan henkilökohtaiseen neuvontaan

21.02.2024
Ajanvarauksella toimivan henkilökohtaisen neuvontapalvelun tavoitteena on tarjota yksilöllistä tukea ja tehdä asioinnista… Lue lisää Uusi palvelu: voit nyt varata ajan henkilökohtaiseen neuvontaan

Arvonlisäveron ohjeistus täsmentynyt – laskuihin tarvitaan tieto niiden lopullisesta maksajasta

16.02.2024
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) ja sen yhteydessä toimiva Findata ovat saaneet… Lue lisää Arvonlisäveron ohjeistus täsmentynyt – laskuihin tarvitaan tieto niiden lopullisesta maksajasta

Tulevia tilaisuuksia

Findatan hakemusklinikka

12.03.2024 Teams
Tervetuloa Findatan hakemusklinikalle tiistaina 12.3.2024 klo 13.00–14.00! Hakemusklinikalla asiantuntijamme tarjoavat käytännönläheistä tukea niille, jotka ovat parhaillaan jättämässä tietolupahakemusta tai suunnittelevat luvan hakemista. Järjestämme hakemusklinikoita kahden kuukauden välein. Ennakkoilmoittautumista ei tarvita ja mukaan voi…

Aineistoeditori-koulutus

12.03.2024 Teams
Tule oppimaan Aineistoeditori-työkalun käytöstä Findatan koulutukseen! Koulutuksessa käymme läpi Aineistoeditorin käytön perusteita ja teemme käytännön harjoituksen kuvaustietojen tuomiseksi Aineistoeditoriin. Lisäksi koulutuksessa on mahdollisuus keskustella sote-aineistojen kuvailutyöstä yleisesti ja käydä läpi omassa aineistokuvailutyössä…

FinHITS-hankkeen aloitustapahtuma

05.04.2024 Mannerheimintie 166, Helsinki
Tervetuloa kehittämään terveystietojen toisiokäyttöä Suomessa ja kuulemaan kansainvälisen toisiokäytön tavoitteista! FinHITS-hankkeen aloitustapahtumassa suunnittelemme yhdessä asiakkaiden, rekisterinpitäjien ja muiden terveystietojen toisiokäytön toimijoiden kanssa tulevaisuuden toisiokäytön palveluita. Osallistumalla kuulet suunnitelmistamme ja voit vaikuttaa, mihin suuntaan…