Aineistojen toimittaminen Findatalle

Tältä sivulta löydät ohjeet siihen, kuinka toimitat aineistot tai omat tiedostosi Findatalle tietoturvallisesti Nextcloud-siirtopalvelun avulla. Aineiston käsittelyn sujuvoittamiseksi pyydämme toimittamaan aineistot ensisijaisesti CSV-muodossa (erotinmerkkinä puolipiste, merkistönä UTF-8-koodaus).

Ohje rekisterinpitäjille

Lue ohje siitä, kuinka toimitat poiminta-aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje rekisterinpitäjille

Ohje asiakkaille

Lue ohje siitä, kuinka toimitat omia tiedostoja tai aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje asiakkaille

Ennen kuin kirjaudut asiointipalveluun, selvitä mikä on organisaatiosi julkinen IP-osoite sille verkolle, josta aineisto siirretään.

Seuraavat osoitteet eivät ole julkisia, eivätkä ne siten kelpaa aineiston siirtoon:

  • Osoitteet, jotka alkavat
    • 10.
    • 192.168.
  • Osoitteet, jotka ovat väliltä
    • 172.16.0.0–172.31.255.255
    • 224.0.–239.255.

Ole yhteydessä oman organisaatiosi IT-tukeen, jos olet epävarma IP-osoitteesta.

Ohjeet rekisterinpitäjille aineistojen toimittamiseen

Ilmoita Findatan yhteyshenkilölle tietojen siirtoon osallistuvat henkilöt

Findatan yhteyshenkilö on aineistopyynnön lähettäjä.

Kerro viestissä:

  • Tietoluvan diaarinumero
  • Organisaatio, josta tiedot siirretään
  • Henkilö, joka vastaanottaa mahdollisen kohdejoukon
  • Henkilö, joka toimittaa poimitun aineiston Findatalle
Avaa Nextcloud-yhteys

Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

  1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake ”Uuden Nextcloud-tunnuksen tilaus”. 
  2. Lähetä lomake.
  3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
  4. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
  1. Mene verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin.
    • Kirjaudu Findatan kaikkiin järjestelmiin käyttämällä aina samaa tunnistautumistapaa.
    • Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
    • Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että tiedostossa oleva diaarinumero on oikea.
  2. Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
  3. Lataa tähän kansioon seuraavat kolme tiedostoa Nextcloudista:
    • Findata Encryption Tool. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta. Huom! Joissain organisaatioissa lataaminen saattaa vaatia IT-tuen hyväksynnän.
    • csc.pub. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta.
    • journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla ”Lataa”.
  4. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
    • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
    • Varmista, että zip-tiedoston koko ei ylitä 4 GB:aa.
    • Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
    • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
  5. Avaa kansiosta Findata Encryption Tool.
  6. Valitse salattava tiedosto, eli kohdassa 4 tekemäsi zip-tiedosto painamalla ”Select File” -painiketta.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption”.
Kuvakaappaus ohjelmasta
  1. Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
    • .c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
  3. Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on nyt siirretty.
  3. Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta pysyvästi.
  4. Tyhjennä tietokoneen roskakori.

Ohjeet asiakkaille omien aineistojen ja tiedostojen toimittamiseen

Ilmoita aineistoistasi Findatalle

Lähetä omista aineistoistasi Findatalle ilmoitus osoitteeseen data@findata.fi. Kerro viestissäsi

  • tietoluvan diaarinumero,
  • Kapseli-käyttöympäristön tunnus (esim. a01),
  • Siirtopalvelu Nextcloud-tunnuksesi, jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys. Jos sinulla ei ole vielä Nextcloud-tunnusta, siirry seuraavaan kohtaan.

Löydät Nextcloud-tunnukset seuraavalla tavalla:

  • Kirjaudu Nextcloud-tilillesi.
  • Paina oikeassa yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
  • Valitse Asetukset. Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen.
Avaa Nextcloud-yhteys

Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

  1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake ”Uuden Nextcloud-tunnuksen tilaus”. 
  2. Lähetä lomake.
  3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
  4. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
  • Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta Findatalle samassa siirtokansiossa kuin omat tiedostosi.
  • Jos olet toimittamassa aineistoja, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.

Lataa Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (Word-tiedosto, 30,2 kt)

Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
  1. Mene verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin.
    • Kirjaudu Findatan kaikkiin järjestelmiin käyttämällä aina samaa tunnistautumistapaa.
    • Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
    • Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että tiedostossa oleva diaarinumero on oikea.
  2. Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
  3. Lataa tähän kansioon seuraavat kolme tiedostoa Nextcloudista:
    • Findata Encryption Tool. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta. Huom! Joissain organisaatioissa lataaminen saattaa vaatia IT-tuen hyväksynnän.
    • csc.pub. Löydät tiedoston Salaustyökalut-kansiosta.
    • journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla ”Lataa”.
  4. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
    • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
    • Varmista, että zip-tiedoston koko ei ylitä 4 GB:aa.
    • Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
    • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
  5. Avaa kansiosta Findata Encryption Tool.
  6. Valitse salattava tiedosto, eli kohdassa 4 tekemäsi zip-tiedosto painamalla ”Select File” -painiketta.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption”.
Kuvakaappaus ohjelmasta
  1. Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
    • .c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
  3. Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
Kuvakaappaus ohjelmasta.
  1. Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
  2. Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on nyt siirretty.
  3. Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta pysyvästi.
  4. Tyhjennä tietokoneen roskakori.

Uusimmat uutiset

Findatan huippusuosittu ajanvarauspalvelu jatkuu syksyllä

11.06.2024
Keväällä 2024 pilotoidun ajanvarauspalvelun suosio ylitti odotukset: kolmessa kuukaudessa tehtiin 56 ajanvarausta… Lue lisää Findatan huippusuosittu ajanvarauspalvelu jatkuu syksyllä

Findata ja rekisterinpitäjät jatkavat onnistunutta kokeilua poimintavirheisiin liittyvistä käytännöistä

08.05.2024
Findata ja yksitoista rekisterinpitäjää ovat sopineet poimintavirheiden kustannuksiin liittyvän yhteistyön jatkosta. Allekirjoitetun… Lue lisää Findata ja rekisterinpitäjät jatkavat onnistunutta kokeilua poimintavirheisiin liittyvistä käytännöistä

Findata johti yhteiseurooppalaisen tietolupahakemuksen kehitystyötä HealthData@EU-pilottihankkeessa

02.05.2024
Euroopan unionin tavoitteena on hyödyntää terveysdataa aiempaa paremmin tutkimuksessa, innovaatiotoiminnassa ja poliittisessa… Lue lisää Findata johti yhteiseurooppalaisen tietolupahakemuksen kehitystyötä HealthData@EU-pilottihankkeessa

Tulevia tilaisuuksia

Findatan hakemusklinikka

10.09.2024 Teams
Tervetuloa sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen Findatan hakemusklinikalle tiistaina 10.9.2024 klo 13–14! Hakemusklinikalla asiantuntijamme tarjoavat käytännönläheistä tukea niille, jotka ovat parhaillaan jättämässä tietolupahakemusta tai suunnittelevat luvan hakemista. Järjestämme hakemusklinikoita kahden kuukauden välein. Ennakkoilmoittautumista ei…

FinHITS-webinaari

07.11.2024 Teams
Tervetuloa FinHITS-webinaariin! Tilaisuudessa kerromme hankkeen etenemisestä ja esittelemme tulevaa kehitystyötä. Tapahtumassa saat myös tietoa palveluiden testiryhmiin osallistumisesta. Tilaisuus järjestetään etänä Teamsissa. Lue lisää FinHITS hankkeesta Päivitämme tälle sivulle lisätietoa lähempänä tapahtumapäivää. Mitä: FinHITS-webinaari Milloin: torstaina…

Findatan hakemusklinikka

12.11.2024 Teams
Tervetuloa sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen Findatan hakemusklinikalle tiistaina 12.11.2024 klo 13–14! Hakemusklinikalla asiantuntijamme tarjoavat käytännönläheistä tukea niille, jotka ovat parhaillaan jättämässä tietolupahakemusta tai suunnittelevat luvan hakemista. Järjestämme hakemusklinikoita kahden kuukauden välein. Ennakkoilmoittautumista ei…