Kapseli on Findatan tarjoama tietoturvallinen käyttöympäristö yksilötasoisen aineiston käsittelyyn. Saat siellä käyttöösi keskeisimmät aineiston analysointiin tarvittavat tilasto-ohjelmistot.
Kapseliin liittyvät usein kysytyt kysymykset löydät tämän sivun lopusta.
Mikä Kapseli on?
Lue lyhyt kuvaus Kapselista ja siitä, kuinka saat sen käyttöösi.
Kapseli on Findatan tarjoama tietoturvallinen käyttöympäristö, jossa voi käsitellä tietoluvalla saatavaa, yksilötasoista aineistoa. Kapselia käytetään etäyhteydellä, ja sinne kirjaudutaan verkkoselaimen kautta.
Kullekin tietoluvan mukaiselle aineistolle luodaan oma Kapseli-konepaketti. Kunkin luvan mukaisesta Kapselista laskutetaan erikseen, eikä samaa Kapselia ole mahdollista käyttää eri tietoluvalla saatujen aineistojen analysointiin. Saman tietoluvan alaista aineistoa on kuitenkin mahdollisuus käyttää rinnakkaisilta Kapseli-konepaketeilta.
Käyttöoikeus Kapseliin
Saat käyttöoikeudet Kapseliin, kun
- olemme hyväksyneet lupahakemuksesi
- olemme koostaneet aineiston rekisterinpitäjiltä
- olet täyttänyt Kapseli-käyttöympäristön tilauslomakkeen (ks. tilausohje alla)
- olemme tehneet kanssasi sopimuksen Kapselin käytöstä.
Näin tilaat Kapselin
- Kirjaudu asiointipalveluumme osoitteessa: asiointi.findata.fi
- Valitse ylävalikosta ”Aineistoluettelo”
- Selaa alaspäin ja valitse Hae uusia käyttöoikeuksia -otsikon alta ”Etäkäyttöympäristön tilaus” ja paina sen kohdalla ”Lisää koriin”
- Paina tämän jälkeen ”Hae”
- Täytä hakemuslomake
- Kirjoita Hakija-kenttään oma nimesi
- Lisää sen jälkeen ”Kutsu jäsen…” -painikkeen avulla kaikki ne henkilöt ja sähköpostiosoitteet, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden Kapseliin
- Kutsutut henkilöt liittyvät käyttäjiksi käyttäen Suomi.fi-tunnistautumista (ei esim. Haka-tunnistautumista)
- Täytä loput lomakkeesta
- Lisää Lisätietoja-kenttään käsittelijöiden nimet, sähköpostiosoitteet ja IP-osoitteet tilausohjeiden mukaisesti (IP-osoitteiden on oltava julkisia/kiinteitä)
- Valitse lopuksi oikean laidan ”Toiminnot” kohdasta ”Lähetä hakemus”
Huoltokatkot
- Findatan järjestelmissä on kuukausittainen huoltokatko kuukauden toisen tiistain jälkeisen viikon torstaina klo 8–12 välillä. Ajoitus juontuu Microsoftin Windows-päivityksistä, jotka tapahtuvat aina kuukauden toisena tiistaina.
- Palveluissa saattaa tänä aikana ilmetä häiriöitä, mutta ne korjaantuvat huoltokatkon jälkeen.
- Huoltokatkojen päivämäärät vuonna 2023:
- 23.2.2023
- 3.–6.3.2023 ylimääräinen käyttökatko
- 23.3.2023
- 20.4.2023
- 25.5.2023 (helatorstain takia huoltokatko siirtyy viikolla eteenpäin)
- 22.6.2023
- 20.7.2023
- 17.8.2023
- 21.9.2023
- 19.10.2023
- 23.11.2023
- 21.12.2023
Yhteystiedot
Kuinka paljon Kapseli maksaa?
Katso eri konepakettien laskentakapasiteetit ja niiden hinnat.
Kapselin käyttömaksu riippuu valitusta konepaketista, käyttöjärjestelmästä sekä mahdollisista lisätilauksista, kuten esimerkiksi laskentakapasiteetin lisäämisestä tai omien ohjelmistojen käytöstä.
Alla esitellyt konepaketit ja muut yksityiskohdat valitaan tilauslomakkeella.
Kapseli on aina tietolupakohtainen. Kunkin luvan mukaisesta Kapselista laskutetaan erikseen, eikä samaa Kapselia ole lainsäädännön puitteissa mahdollista käyttää eri tietoluvilla saatujen aineistojen analysointiin.
Konepakettien suorituskyky
Kaikissa alla luetelluissa konepaketeissa on oletuksena seuraavat tallennustilat:
- Work: 300 GB
- Data: 300 GB
- Backup: 5 GB
- Output: 10 GB
Konepaketin suorituskyky riippuu yhtäaikaisten käyttäjien määrästä ja käytettävien ohjelmistojen aiheuttamasta kuormituksesta. Yksi konepaketti (S/M/L/XL) on tarkoitettu noin kymmenelle käyttäjälle. Konepaketin hintaan sisältyy käyttäjäoikeus enintään 10 käyttäjälle.
Yhdelle konepaketille ei kannata lisätä yli kymmentä käyttäjää, jotta suorituskyky ei kuormitu liikaa. Jos tilaaja kuitenkin haluaa yhdelle konepaketille yli 10 käyttäjää, pidätämme oikeuden veloittaa teknisen räätälöinnin kustannuksia Findatan hinnaston mukaisesti.
Tietolupakohtaisen aineiston käsittely on myös mahdollista hajauttaa useammalle rinnakkaiselle konepaketille. Nämä konepaketit on kukin tilattava erikseen omina paketteinaan. Rinnakkaisten konepakettien tilaaminen saattaa vaatia räätälöintiä, josta veloitetaan Findatan hinnaston mukaisesti.
Konepakettien ja räätälöinnin hinnat
| Tuote | Ominaisuudet | Windows-käyttöjärjestelmä (Windows Server 2016 Standard) | Linux-käyttöjärjestelmä (CentOS 7) |
|---|---|---|---|
| Kapseli S | – 8 GB RAM – 4 ydintä | 187,50 e/kk + alv 24 % (2250,00 e/vuosi + alv 24 %) | 165, 00 e/kk + alv 24 % (1 980,00 e/vuosi + alv 24 %) |
| Kapseli M | – 16 GB RAM – 6 ydintä | 229,17 e/kk + alv 24 % (2 750,00 e/vuosi + alv 24 %) | 184,17 e/kk + alv 24 % (2 210,00 e/vuosi + alv 24 %) |
| Kapseli L | – 32 GB RAM – 8 ydintä | 291,67 e/kk + alv 24 % (3 500,00 e/vuosi + alv 24 %) | 204,17 e/kk + alv 24 % (2 450,00 e/vuosi + alv 24 %) |
| Kapseli XL | – 64 GB RAM – 8 ydintä | 460,42 e/kk + alv 24 % (5 525,00 e/vuosi + alv 24 %) | 287,92 e/kk + alv 24 % (3 455,00 e/vuosi + alv 24 %) |
| Tekninen räätälöinti | Esimerkiksi XL-konekapasiteetin ylittävä laskentakapasiteetti. | Erillisen tarjouksen mukaan + alv 24 % | Erillisen tarjouksen mukaan + alv 24 % |
| Työaikakustannukset | Kapselin räätälöinnin työaikakustannukset, esimerkiksi käyttäjien omien työkalujen asennus konepakettiin käyttäjien omilla lisensseillä. | 135,00 euroa/tunti + alv 24 % | 135,00 euroa/tunti + alv 24 % |
| Käyttöjärjestelmän vaihto | Kiinteä hinta, vaihdosta peritään muutostyöstä koituvien kustannusten maksu. | 465,00 e/vaihto + alv 24 % | 465,00 e/vaihto + alv 24 % |
Kapselissa on mahdollista käsitellä myös sellaisia aineistoja, joihin on saatu lupa joltakin muulta viranomaiselta kuin Findatalta.
Teemme aineistojen vastaanottamisesta, tarkistamisesta ja Kapseliin siirtämisestä työmääräarvion. Laskutamme työstä aina vähintään kaksi työtuntia (135 e/h) eli 270 euroa + alv 24 %. Jos työmääräarvo ylittää kaksi tuntia, ilmoitamme kustannuksista asiakkaalle.Jos haluat tilata Kapselin edellä kuvattujen aineistojen käsittelyyn, täytä oheinen ennakkotietolomake ja liitä se Kapselin tilauslomakkeelle.
Ennakkotietolomake (Word-dokumentti, 43 kt)
Pidätämme oikeuden muutoksiin Kapselin hinnoissa, kun hankintakustannukset muuttuvat riippumatta Findatan toiminnasta.
Mitä ohjelmistoja Kapselissa on?
Katso Kapselin vakio-ohjelmat ja niiden versiot.
Kaikkiin Kapselin virtuaalisiin konepaketteihin on asennettu vakiona alla olevasta taulukosta löytyvät ohjelmistot. Laajennamme ohjelmistovalikoimaa tarvittaessa.
Uusissa konepaketeissa on vakio-ohjelmien uudet versiot 1.12.2022 alkaen. Ohjelmistot päivittyvät ongelmatilanteissa tai tietoturvaan liittyvissä päivityksissä kaikkiin konepaketteihin tarpeen mukaan.
Windows-käyttöjärjestelmä (Windows Server 2016 Standard)
| Ohjelmisto | Versio | Versio 1.12.2022 alkaen | Lisätietoja |
|---|---|---|---|
| 7-Zip | 19 | 22 | |
| Adobe Acrobat Reader DC | Ajantasainen | Ajantasainen | |
| Anaconda 3 | 2019/10, 2020.07 | 2022.05 | Käyttää Python Wheeliä 3.9 |
| GeoDa | 1.16 | 1.20 | |
| Git | 2.28.0 | 2.38.0 | |
| Google Chrome | Ajantasainen | Ajantasainen | |
| IBM SPSS Statistics | 27 | 29 | |
| LibreOffice | 6.1 | 7.4 | Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer |
| LyX | 2.3 | 3 | |
| MiKTeX | 20.6 | 22.7 | |
| Notepad++ | 7 | 8 | |
| QGIS | 3.10 | 3.26 | |
| R | 4 | 4 | Sisältää CRAN-kirjaston paketit |
| RStudio | 1.2 | 2022.07.2+576 | |
| SAS | 9.4 | 9.4 | |
| Stata | 16 | 16 | |
| WinPython | 3.8 | 3.8 |
Linux-käyttöjärjestelmä (CentOS 7)
| Ohjelmisto | Versio | Lisätietoja |
| Emacs | ||
| Golang | ||
| LibreOffice | Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer | |
| Nextflow | ||
| Pigz | ||
| Python | 3.7.9. | Sisältää seuraavat paketit: tensorflow nltk spacy scikit-learn seaborn plotly bokeh pydot xgboost lightgbm catboost eli5 torch keras dist-keras elephas gensim scrapy beautifulsoup4 numpy scipy pandas statsmodels matplotlib pyfuse3 crypt4gh trio httpx qrcode |
| R + R studio | 4.2.1 | Käytössä cran-kirjaston paketit |
| VS Code |
Käyttöjärjestelmän vaihto
Käytössä olevan Kapselin käyttöjärjestelmä on mahdollista vaihtaa. Tee vaihdosta Kapselin päivitystilaus Findatan asiointipalvelussa osoitteessa asiointi.findata.fi/. Vaihdosta peritään muutostyön kustannukset hinnaston mukaisesti.
Windows- ja Linux-käyttöjärjestelmissä on erilaiset vakio-ohjelmistot. Tarkista tarvittavien ohjelmistojen sisältyminen konepakettiin kohdasta Mitä ohjelmistoja Kapselissa on.
Mahdolliset lisäohjelmat uuteen käyttöjärjestelmään tilataan vaihdon yhteydessä. Lisäohjelmistojen asennuksesta peritään maksu toteutuneiden työkustannusten mukaisesti 135,00 euroa/tunti (167,40 euroa/tunti sis. alv 24 %).
Kun käyttöjärjestelmä vaihdetaan, Kapselissa olevien verkkolevyjen sisältö siirretään uuteen käyttöjärjestelmään. Käyttäjän pitää siirtää mahdollisesti työpöydälle tai koneen paikalliselle levylle tallennetut tiedostot verkkolevyille D: Data tai W: Work.
Miten Kapselia käytetään?
Lue pikaopas tai siirry yksityiskohtaisempiin käyttöohjeisiin.
Findatan tietoturvallinen Kapseli-käyttöympäristö on virtuaalikone, jonka käyttö vastaa hyvin pitkälti Windows- tai Linux-etätyöpöydän käyttämistä. Etätyöpöytä taas vastaa hyvin pitkälti tietokoneen omaa työpöytää.
Kapselia pääsee käyttämään kirjautumalla sen etätyöpöydälle verkkoselaimen kautta. Kirjautuminen vaatii vahvaa, kaksivaiheista tunnistautumista, jossa käytetään Suomi.fi-tunnistusta ja kertakäyttöistä tekstiviestisalasanaa.
Suositeltavat selaimet ovat Firefox, Chrome tai Safari. Mitään erityistä suorituskykyä ei käyttäjän omalta koneelta vaadita, sillä laskentateho tulee Kapselista. Riittävän nopea verkkoyhteys sujuvoittaa käyttöä.
Kapselin kanssa käytettävän IP-osoitteen on oltava staattinen eli yleisimmin organisaation IP-osoite. Yleensä etätyössä oman organisaation IP-osoite voidaan saada käyttöön etäyhteyden esim. VPN-yhteyden kautta. Mikäli organisaation yhteyksissä on vaihtuvuutta, kannattaa kysyä oman organisaation IT-tuesta IP-osoitteiden koko osoiteavaruutta, jotta vaihtuvuus ei haittaa Kapselin käyttöä. Kapselia ei voi käyttää yksityisten IP-osoitteiden kautta.
Kapselissa on käytettävissä yleisimpiä tekstinkäsittely- ja tilasto-ohjelmistoja. Ohjelmistovalikoimaa päivitetään toiminnan kehittyessä.
Jos tarvitset vakiona saatavilla olevien ohjelmistojen lisäksi myös muita ohjelmistoja, niitä on mahdollista saada käyttöön lisätilauksesta. Lisäohjelmistojen tilaukset tehdään Kapseli-tilauksen yhteydessä tai Kapselin käytön aikana päivittämällä Kapseli-tilausta asiointipalvelussa. Lisäohjelmistot voivat olla joko open access- tai lisenssipohjaisia. Jos kyseessä on lisenssin vaativa ohjelmisto, vastuu lisensseistä on asiakkaalla itsellään. Veloitamme käyttäjien omien työkalujen/ohjelmistojen asennuksesta Kapselin konepakettiin 135,00 euroa/tunti (+ alv 24 %).
Katso myös: Kapselin käyttöohje
Voinko itse siirtää tiedostoja Kapseliin tai sieltä pois?
Kaikki tietojen siirto Kapseliin ja sieltä pois tapahtuu aina Findatan kautta. Kapselin etätyöpöydältä ei siis ole pääsyä internetiin, eikä tietojen siirtäminen tai kopioiminen omalta koneelta etätyöpöydälle ole mahdollista.
Rekisterinpitäjät toimittavat tietoluvalla myönnetyt tietoaineistot Findatalle, joka siirtää ne Kapseliin. Findatassa aineistot pseudonymisoidaan ja käsitellään tietojen minimointiperiaatteen mukaisesti ennen siirtoa asiakkaan käyttöön.
Minimointiperiaatteella tarkoitetaan, että henkilötietoja saa käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin niiden käyttötarkoituksen kannalta on välttämätöntä.
Tietoaineistojen perusteella tuotettuja analyysien tuloksia voi tuoda järjestelmästä ulos Findatan tarkistusmenettelyn kautta. Findata tarkistaa, että tulokset ovat riittävän hyvin anonyymejä, jonka jälkeen tuloksia on mahdollista myös julkaista.
Lisäksi voimme tarvittaessa siirtää aineiston muuhun tietoturvalliseen käyttöympäristöön kuin Kapseliin. Tämän voi kuitenkin tehdä vain välttämättömistä syistä ja muun käyttöympäristön tulee täyttää Findatan määrittämät tietoturvaedellytykset.
Katso myös: Anonyymien tulosten tuottaminen
Asiakkaan omien tiedostojen toimittaminen Kapseliin
Ilmoita aineistoistasi Findatalle
Lähetä omista aineistoistasi Findatalle ilmoitus osoitteeseen data@findata.fi. Kerro viestissäsi
- tietoluvan diaarinumero
- Kapseli-käyttöympäristön tunnus (esim. a01)
- Siirtopalvelu Nextcloud-tunnuksesi, jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys. Jos sinulla ei ole vielä Nextcloud-tunnusta, siirry seuraavaan kohtaan.
Löydät Nextcloud-tunnukset seuraavalla tavalla:
- Kirjaudu Nextcloud-tilillesi.
- Paina oikeassa yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
- Valitse Asetukset. Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen.
Avaa Nextcloud-yhteys
Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake Nextcloud-rekisteröinti.
- Lähetä lomake.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
- Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta Findatalle samassa siirtokansiossa kuin omat tiedostosi.
- Jos olet toimittamassa aineistoja, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.
Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (.docx-muotoinen Word-dokumentti, 28 kt)
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot ja aineistokuvaukset / täytetty Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake yhdeksi zip-tiedostoksi.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/ ja kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
- Etusivulla on kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Kansiossa on tiedosto journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirrä tähän kansioon vain seuraavat neljä tiedostoa:
- tekemäsi zip-tiedosto
- Findata Encryption Tool, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
- csc.pub, joka löytyy Salaustyökalut-kansiosta
- journal_number.txt -tiedosto, jonka saat ladattua itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Lataa.
- Avaa Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (ks. kuva alla).
- Käynnistä salausprosessi painamalla painiketta ”Start Encryption” (ks. kuva alla).
- Kansioosi tulee näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- c4gh-päätteinen tiedosto
- json-päätteinen tiedosto.
- Avaa diaarinumeroasi vastaava kansio Nextcloudissa.
- Siirrä kohdassa 7 luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
- Nyt Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- json-päätteinen tiedosto.
- Kirjaudu ulos järjestelmästä.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, kun aineisto on siirretty..
- Kun olemme vahvistanee sinulle, että aineiston siirto on onnistunut, poista kaikki henkilötietoaineisto pysyvästi kansiosta, jonka loit siirtoa varten (ei Nextcloud-kansiosta).
- Tyhjennä lopuksi tietokoneen roskakori, jos olet käsitellyt henkilötietoaineistoa.
Katso myös: Aineistojen toimittaminen Findataan
Kapselin käyttö muiden viranomaisten myöntämien lupien nojalla
Kapselia on mahdollista käyttää myös tilanteissa, joissa jokin muu viranomainen on myöntänyt luvan. Laskutamme tällöin aineistojen vastaanottamiseen, tarkistamiseen ja Kapseliin siirtämiseen liittyviä kustannuksia kaksi työtuntia (135 e/h = 270 euroa + alv 24 %).
Täytä näissä tapauksissa oheinen ennakkokyselylomake, jotta voimme arvioida työmäärää ja tehdä siitä kustannusarvion: Ennakkokysely Kapseliin toimitettavista tiedostoista (Word-tiedosto, 43 kt)
Yllä on kuvattu tarkemmin Kapselin tilaamiseen ja käyttöön liittyviä yksityiskohtia.
Kapselin tauotuspalvelu
Voit halutessasi laittaa Kapseli-käyttöympäristösi tauolle.
Voit laittaa Kapseli-käyttöympäristösi tauolle, jolloin käytössä oleva konepaketti poistetaan käytöstä tauotuksen ajaksi. Ylläpidämme tauon aikana käyttöympäristöä ja siellä olevia aineistoja, mutta käyttäjillä ei ole pääsyä käyttöympäristöön.
Tauotuksen aikana Kapseli-tilauksen on oltava voimassa, mutta tilauksesta peritään vain tauotuksen kuukausiveloitus. Kapselin vakioehdot ovat voimassa myös tauotuksen ajan.
Kun tilattu tauotus päättyy, käyttäjät pääsevät jälleen kirjautumaan Kapseliin. Käytöstä aletaan jälleen laskuttaa Kapselin konepakettimaksu kuukausittain.
Tauotuksen voi tilata asiointipalvelussamme. Minimitauko on kaksi kalenterikuukautta ja maksimitauko kyseisen Kapseli-tilauksen voimassaoloaika. Tauotuksen irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi.
Kaikkien Kapseli-tilausten käsittelyaika on yksi kuukausi.
Tauotuspalvelun käsittelyajat
Kaikkien Kapseli-tilausten käsittelyaika on yksi kuukausi. Minimitauko on kaksi kalenterikuukautta ja maksimitauko kyseisen Kapseli-tilauksen voimassaoloaika. Tauotuksen irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi.
Esimerkki 1. Kapseli on alun perin tilattu ajalle 1.1.2022–31.12.2025, ja kyseinen ympäristö halutaan laittaa tauolle 1.10.2022–1.12.2023.
- Tilaa tauko viimeistään 31.8.2022, koska tilauksissa on yhden kuukauden käsittelyaika.
Esimerkki 2. Kapseli on laitettu tauolle 1.10.2022–1.12.2023, mutta halutaankin takaisin käyttöön jo 1.7.2023.
- Irtisano tauko viimeistään 30.4.2023. Tilauksissa on yhden kuukauden käsittelyaika ja tauotuspalvelussa yhden kuukauden irtisanomisaika.
Tauotuspalvelun hinnasto:
| Tuote | Hinta | Lisätietoja |
| Tauotuksen käsittelymaksu | 245,00 eur + ALV 24% | Käsittelymaksu laskutetaan uuden tauotustilauksen yhteydessä sekä tilattaessa tauotuksen jatkoa. |
| Kuukausiveloitus | 87,00 eur + ALV 24% | Laskutetaan per kk tauotustilauksen voimassaoloajan. |
Aineiston säilytyspalvelu
Aineiston pitkäaikaiseen säilytykseen tarkoitettu palvelu Kapselin käyttäjille.
Aineiston säilytyspalvelu on osa Findatan tarjoamaa Kapselia eli tietoturvallista käyttöympäristöä. Säilytyspalvelu mahdollistaa Kapselissa olevien aineistojen säilyttämisen niiden analysoimisen jälkeen, jos sille on perusteltu tarve. Tämä voi olla esimerkiksi vertaisarviointi.
Kapseli-konepaketti ja säilytyspalvelu eivät voi olla samanaikaisesti käytössä. Aineistot voivat sijaita kerrallaan vain toisessa niistä.
Säilytyspalvelu tilataan vähintään vuodeksi ja se vaatii voimassa olevan tietoluvan koko säilytysajalle. Jos tietolupa ei ole voimassa koko toivotun säilytysajan, hae ensin tietoluvan voimassaolon jatkamista muutoslupahakemuksella asiointipalvelussamme. Jos tietolupa on muun kuin Findatan myöntämä, pyydämme olemaan yhteydessä tietoluvan myöntäjään voimassaoloajan pidentämiseksi.
Aineiston säilytyspalvelun voi tilata korkeintaan viideksi vuodeksi kerrallaan ja vain luvansaajan edustaja voi tehdä aineiston säilytyspalveluun liittyviä tilauksia. Tilauksen jatkaminen onnistuu kulloinkin voimassa olevien palveluehtojen ja hinnaston mukaisesti. Tilaa säilytyspalvelun jatko vähintään kuukautta ennen edellisen tilauksen loppumista. Jotta tilaus jatkuu sujuvasti, varmista tilausta tehdessä myös, että tietolupa kattaa koko suunnitellun säilytysajan.
Säilytyspalvelun hintatiedot ovat esillä Kapseli-hinnastossa, palvelun hinta tarkistetaan vuosittain. Käyttöönottomaksu ja ensimmäisen 12 kuukauden maksu laskutetaan käyttöönoton yhteydessä. Ensimmäisen vuoden jälkeen laskutetaan jälkikäteen, puolen vuoden välein ja toteutuneiden kuukausien mukaan.
Säilytyspalvelu on Kapselin lisäpalvelu ja on toistaiseksi tarjolla vain Kapseli-konepaketin tilaajille. Tällä hetkellä pelkkää säilytyspalvelua ei ole mahdollista tilata, mikäli aineistoja on analysoitu jonkin muun palveluntarjoajan tietoturvallisessa käyttöympäristössä.
Aineiston säilytyspalvelu tulee tilata vähintään neljä viikkoa ennen Kapseli-käyttöympäristön tilauksen päättymistä. Kun säilytyspalvelu otetaan käyttöön, Kapseli-käyttöympäristö sekä mahdolliset asiakaskohtaiset ohjelmistoräätälöinnit poistetaan.
Säilytyspalvelu säilyttää vain tietoluvalla tuotetut aineistot sekä mahdolliset tutkimukseen liittyvät tiedostot, kuten koodiskriptit. Säilytyspalveluun siirretään kaikki tiedostot Kapselin Data:, Work: ja Backup: asemilta. Tiedostoformaatilla ei ole merkitystä. Asiakkaan vastuulla on tallentaa säilytettävät tiedot sellaisessa tiedostomuodossa, että niiden käsittely on mahdollista palautuksen jälkeen. Säilytyspalvelun aloittamisen jälkeen aineistoihin ei voi tehdä muutoksia, vaan ne siirretään säilytyspalveluun aloituspäivämäärän mukaisessa tilassa.
Aineiston säilytyspalvelun käyttöönoton yhteydessä asiakkaalle toimitetaan turvasähköpostilla salausavain ja yksilöivä tunniste. Salausavain ja yksilöivä tunniste vaaditaan aineiston palauttamista varten. Asiakkaan vastuulla on salausavaimen ja yksilöivän tunnisteen turvallinen säilyttäminen säilytyspalvelun ajan. Ilman näitä aineistojen palautus säilytyspalvelusta ei ole mahdollista.
Tilauksen irtisanominen ennen säilytyspalvelun tilauksen mukaista päivämäärää vaatii erillisen tilauksen Findatan asiointipalvelussa. Irtisanominen tulee tilata vähintään kuukautta ennen haluttua palvelun päättämistä. Aineiston säilytyspalvelun tilauksen päättymisen jälkeen aineisto poistetaan palvelusta. Findata ei ole velvollinen säilyttämään aineistoja säilytyspalvelun tilauksen jälkeen.
Aineiston palautus käytettäväksi Kapseliin tai muuhun käyttöympäristöön
Aineisto voidaan tarvittaessa palauttaa takaisin käsiteltäväksi uuteen Kapseli-konepakettiin ja siirtää käsittelyn jälkeen Kapselista takaisin säilytyspalveluun. Tilaa aineiston siirto säilytyspalvelusta Kapseliin vähintään kuukautta ennen toivottua ajankohtaa. Aineiston palautusta varten asiakkaan tulee tilata Kapseli-konepaketti ennen palautuspyynnön lähettämistä.
Säilytyspalvelusta on mahdollista viedä aineistot myös muuhun auditoituun tietoturvalliseen käyttöympäristöön, joka on hyväksytty Valviran ylläpitämään Toini-toisiokäyttörekisteriin. Tietoluvassa tulee olla nimettynä toinen käyttöympäristö käyttöä varten. Muusta käyttöympäristöstä ei toistaiseksi voi viedä aineistoa takaisin Kapselin säilytyspalveluun. Kapselin käytöstä tai aineiston siirrosta muun palveluntarjoajan tietoturvalliseen käyttöympäristöön veloitamme työkustannukset Kapseli-hinnaston mukaisesti.
Säilytyspalvelun hinnasto:
| Tuote | Hinta ilman arvonlisäveroa | Hinta arvonlisäverolla | Lisätietoja |
|---|---|---|---|
| Säilytyspalvelun käsittelymaksu | 440,00 euroa | 545,60 euroa | Käsittelymaksu ja minimitilaus 12 kk (78,00 euroa) laskutetaan uuden säilytystilauksen yhteydessä. |
| Säilytyspalvelun kuukausiveloitus per 0,5 TB | 6,50 euroa/kk (39,00 euroa / 6 kk) | 8,06 euroa/kk (48,36 euroa / 6 kk) | Laskutetaan jälkikäteen, puolen vuoden välein ja toteutuneiden kuukausien mukaan. |
Milloin aineistot poistetaan Kapselista?
Katso vaihtoehdot Kapseli-tilauksen päättymisen jälkeen.
Kun Kapseli-käyttöympäristön tilaus päättyy, käyttäjiltä katkaistaan pääsy Kapseliin ja aineisto poistetaan pysyvästi. Findata ei säilytä aineistosta kopiota.
Aineisto poistetaan pysyvästi, vaikka tietolupa olisi voimassa Kapseli-tilauksen päättymisen jälkeen. Jos aineistoja halutaan säilyttää tutkimuksen valmistuttua, sen tulee tapahtua Kapselin aineiston säilytyspalvelussa. Säilyttäminen on yksi henkilötietoaineistojen käsittelyn muoto.
Vaihtoehtoisesti voit
1. jatkaa Kapselin käyttöä tekemällä uuden Kapseli-tilauksen asiointipalvelussa
2. jatkaa Kapselin käyttöä ja tauottaa Kapselin käytön määräajaksi (tauotus vaatii voimassa olevan Kapseli-tilauksen)
3. tilata aineistolle pitkäaikaisen aineiston säilytyspalvelun (tulossa)
Jos emme saa asiakkaalta tietoa jatkotoimista Kapseli-tilauksen päätyttyä, poistamme Kapseli-käyttöympäristön sekä Kapseliin tallennetut aineistot ja mahdolliset muut tiedostot ja ohjelmistot pysyvästi.
Kapselin säilytyspalvelun tilaamisen, tauotuksen tai konepaketin käytön jatkamisen edellytyksenä on voimassa oleva tietolupa. Voit hakea tietoluvan voimassaolon jatkamista muutoslupahakemuksella.
Lisätietoja
- Uuden Kapseli-tilauksen tekeminen tai olemassa olevan tilauksen päivittäminen: asiointi.findata.fi
Usein kysytyt kysymykset
Miten rekisterinpitäjä toimittaa poimitut aineistot Findatalle?
Rekisterinpitäjien ohjeet poimittujen aineistojen toimittamiseen löydät Aineistojen toimittaminen Findataan -sivulta.
Saanko yhdistää muita tietoja Findatalta saatuun aineistoon?
Toisiolain alaisia aineistoja on mahdollista yhdistää muihin tietoihin, kuten itse kerättyyn aineistoon tai jonkin muun luvan perusteella saatuun aineistoon. Lähtökohtaisesti yhdistämisen tekee aina Findata tai tilastoviranomainen.
Mikäli haluat myöhemmin yhdistää aineistoja Findatan kautta saamiisi aineistoihin, toimita yhdistettävistä tiedoista muutoshakemus. Lisätietoa sivulta Muutosluvat.
Jos haet Findatan luvittamaan aineistoon yhdistettäväksi tutkittavan suostumuksella hankittua aineistoa, tulee tutkittavan tiedote- ja suostumusmallien olla hakemuksen liitteenä.
Jos aineistot on saatu muiden toimijoiden luvilla, ilmoita hakemuksessa seuraavat tiedot:
- Luvan diaarinumero, luvan myöntäjä, lupapäivämäärä.
- Jos lupaprosessi on käynnissä, taho jolta lupaa haetaan ja lupaprosessin aloituspäivämäärä.
- Lyhyt kuvaus muiden aineistojen tietosisällöistä.
- Älä liitä muiden aineistojen lupia hakemukseen. Hakemuskäsittelijä pyytää niitä tarvittaessa erikseen.
Voiko tutkija asentaa tietoturvalliseen käyttöympäristöön ohjelmistoja?
Findatan Kapseli-käyttöympäristöön on mahdollista tuoda omia ohjelmistoja Findatan kautta. Ohjelmistoon on löydyttävä virallinen lisenssi ja asennusohje, ja ennen asennusta ohjelmiston tietoturvallisuus ja yhteensopivuus käyttöympäristön kanssa arvioidaan. Asennuksen suorittaa käyttöympäristön ylläpitäjä ja asennuksesta peritään maksu työmääräpohjaisesti.
Muiden palveluntarjoajien tietoturvallisten käyttöympäristöjen ohjelmistoista vastaavat kyseiset palveluntarjoajat.
Mitä tarkoitetaan anonymisoinnilla ja pseudonymisoinnilla?
Anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen muuttamista sellaiseen muotoon, että yksittäisen henkilön tunnistaminen estyy peruuttamattomasti. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi suorien tunnisteiden poistamista ja lisäksi aineiston karkeistamista yleiselle tasolle siten, että henkilötietoja ei voi muuttaa enää takaisin tunnistettaviksi millään tavalla.
Pseudonymisointi tarkoittaa henkilötietojen muuttamista esimerkiksi koodattuun muotoon. Tällöin nimet ja henkilötunnukset voidaan poistaa ja korvata muulla yksilöllisellä tunnisteella eli koodilla. Usein säilytetään koodiavain, jolla tietoihin voidaan palauttaa suorat henkilötiedot. Pseudonymisoidut tiedot ovat yhä henkilötietoja.
Voinko laittaa Kapseli-tilaukseni tauolle?
Voit laittaa Kapseli-käyttöympäristösi tauolle, jolloin käytössä oleva konepaketti poistetaan käytöstä tauotuksen ajaksi. Ylläpidämme tauon aikana käyttöympäristöä ja siellä olevia aineistoja, mutta käyttäjillä ei ole pääsyä käyttöympäristöön.
Tauotuksen aikana Kapseli-tilauksen on oltava voimassa, mutta tilauksesta peritään vain tauotuksen kuukausiveloitus. Kapselin vakioehdot ovat voimassa myös tauotuksen ajan.
Kun tilattu tauotus päättyy, käyttäjät pääsevät jälleen kirjautumaan Kapseliin. Käytöstä aletaan jälleen laskuttaa Kapselin konepakettimaksu kuukausittain.
Tauotuksen voi tilata asiointipalvelussamme. Minimitauko on kaksi kalenterikuukautta ja maksimitauko kyseisen Kapseli-tilauksen voimassaoloaika. Tauotuksen irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi.
Kaikkien Kapseli-tilausten käsittelyaika on yksi kuukausi.
Hinnasto:
| Tuote | Hinta | Lisätietoja |
| Tauotuksen käsittelymaksu | 245,00 eur + ALV 24% | Käsittelymaksu laskutetaan uuden tauotustilauksen yhteydessä sekä tilattaessa tauotuksen jatkoa. |
| Kuukausiveloitus | 87,00 eur + ALV 24% | Laskutetaan per kk tauotustilauksen voimassaoloajan. |
En pääse kirjautumaan Kapseliin, mikä avuksi?
Varmista ennen kirjautumista, että käyttäjätunnuksesi on rekisteröity ja käyttövalmis. Jos et ole varma tunnuksesi käyttövalmiudesta, ole yhteydessä Findatan yhteyshenkilöön tai Kapselin neuvontaan: kapseli@findata.fi
Näin kirjaudut Kapseliin:
- Asenna Duo Mobile -sovellus matkapuhelimeesi ja aktivoi se (kehittäjä: Duo Security Inc.). Jos olet jo asentanut ja aktivoinut sovelluksen, siirry kohtaan 2.
- Asennus: hae Duo Mobile -sovellus matkapuhelimesi sovelluskaupasta ja asenna se.
- Aktivointi: Kapseli-tilauksen yhteydessä ilmoitettuihin matkapuhelinnumeroihin lähetetään automaattisesti aktivointiviesti Duo Mobilen käyttöä varten. Sovellus aktivoidaan käyttöön klikkaamalla aktivointiviestissä olevaa linkkiä.
- Kirjaudu Kapseliin osoitteessa https://kapseli.findata.fi käyttäen tietokoneen verkkoselainta.
- Valitse kirjautumissivulla olevasta listasta se tunnistautumistapa, joka on ilmoitettu rekisteröitymisessäsi. Kirjaudu tunnistautumisen vaatimien välivaiheiden kautta.
- Valitse käytettävissä olevista käyttäjäympäristöistä se, jota aiot käyttää. Jos käytössäsi on vain yksi käyttäjäympäristö, siirry seuraavaan kohtaan.
- Valinnan jälkeen järjestelmä siirtyy tunnistautumisen toiseen vaiheeseen.
- Kaksivaiheisen tunnistautumisen toinen vaihe.
- Kirjaudu käyttäjäympäristöön.
- Saat Duo Mobileen ilmoituksen kirjautumisyrityksestä. Tekemäsi kirjautuminen hyväksytään Duo Mobilen kautta valitsemalla ”Approve”.
Näin tilaat Kapselin
- Kirjaudu asiointipalveluumme osoitteessa: asiointi.findata.fi
- Valitse ylävalikosta ”Aineistoluettelo”
- Selaa alaspäin ja valitse Hae uusia käyttöoikeuksia -otsikon alta ”Etäkäyttöympäristön tilaus” ja paina sen kohdalla ”Lisää koriin”
- Paina tämän jälkeen ”Hae”
- Täytä hakemuslomake
- Kirjoita Hakija-kenttään oma nimesi
- Lisää sen jälkeen ”Kutsu jäsen…” -painikkeen avulla kaikki ne henkilöt ja sähköpostiosoitteet, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden Kapseliin
- Kutsutut henkilöt liittyvät käyttäjiksi käyttäen Suomi.fi-tunnistautumista (ei esim. Haka-tunnistautumista)
- Täytä loput lomakkeesta
- Lisää Lisätietoja-kenttään käsittelijöiden nimet, sähköpostiosoitteet ja IP-osoitteet tilausohjeiden mukaisesti (IP-osoitteiden on oltava julkisia/kiinteitä)
- Valitse lopuksi oikean laidan ”Toiminnot” kohdasta ”Lähetä hakemus”
