Jos haluat muuttaa voimassa olevaa tietolupaa, hae muutoslupaa muutoshakemuksella. Muutoslupa haetaan siltä viranomaiselta, joka on myöntänyt alkuperäisen tietoluvan.
Yleistä muutosluvista
Hae muutoslupaa Findatalta, jos Findata on myöntänyt alkuperäisen tietoluvan tai rekisterinpitäjä on siirtänyt lupatoimivaltansa Findatalle.
Jos olet hakenut alkuperäisen tietoluvan suoraan rekisterinpitäjältä, hae muutoslupaa siltä rekisterinpitäjältä, joka myönsi alkuperäisen luvan. Jos alkuperäiset luvat on myöntänyt usea rekisterinpitäjä, hae muutoslupa erikseen jokaiselta luvan myöntäneeltä rekisterinpitäjältä.
Jos aineiston tietolähteet tai tutkittavien joukko muuttuvat, sinun tulee hakea uusi tietolupa.
Muutoshakemukset liitteineen ovat salassa pidettäviä. Tarvittaessa välitämme rekisterinpitäjille hakemuksen käsittelyn kannalta välttämättömät tiedot sekä tiedon hakijaorganisaatiosta ja hakijan yhteystiedot.
Viranomaisten päätökset ovat lähtökohtaisesti julkisia. Julkaisemme verkkosivuillamme seuraavat tiedot hankkeista, joille on myönnetty muutoslupa:
- päätöspäivämäärä
- luvan voimassaoloaika
- luvansaaja (organisaatio)
- hankkeen nimi
- myönnetyn muutoksen tyyppi.
Julkisia tietoja voidaan jakaa verkkosivujen lisäksi myös muissa viestintäkanavissa.
Hakemuksen käsittelyaikaan vaikuttavat hakemuksen sisältö, käsittelytilanne sekä rekisterinpitäjien vastausajat.
Mitä muutoshakemuksella voi hakea?
Muutoslupahakemuksella voit hakea seuraavia muutoksia:
- Tietoluvan voimassaoloajan jatkaminen
- Henkilötietoaineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttaminen
- Tietojen (esim. muuttujien) lisääminen
- Pidennys ajanjaksoon, jonka ajalta henkilötietoja poimitaan
- Henkilötietoaineiston käyttöympäristön vaihtaminen
- Tietoluvalla luovutetun aineiston rekisterinpitäjän muutos
- Aiemmin luvitettujen tietojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon
- Henkilötietoaineiston käsittelyn laajentaminen EU-ja ETA-alueen ulkopuolelle
Sinun tulee hakea uusi tietolupa, jos
- aineiston tietolähteet (esimerkiksi rekisterit) muuttuvat
- tutkittavien joukko (kohdejoukko) muuttuu
- tarvitset aineistoa pidemmältä ajanjaksolta ja alkuperäisen luvan on myöntänyt muu taho kuin Findata tai Findatalle lupatoimivaltansa siirtänyt rekisterinpitäjä
- olet hakenut alkuperäisen luvan suoraan rekisterinpitäjältä
- haet käyttöympäristön vaihtamista muuhun kuin toisiolain mukaiseen turvalliseen käyttöympäristöön
- haet muutoksia toistuvia poimintoja kattavan tietoluvan poimittaviin tietoihin.
Muutosta ei myöskään voi hakea lupiin, jotka eivät ole enää voimassa.
Aineistojen käyttöympäristö
Aineistojen analysointi on sallittua ainoastaan toisiolain ja Findatan määräyksen vaatimukset täyttävissä, auditoiduissa käyttöympäristöissä. Jos haluat käsitellä aineistoa muussa kuin toisiolain mukaisessa turvallisessa käyttöympäristössä, hae uusi tietolupa.
Muutoslupia koskevat samat käyttöympäristön vaatimukset kuin uusia tietolupia. Poikkeuksen tekevät seuraavat muutokset, jotka eivät edellytä käyttöympäristövaatimusten täyttymistä:
- Aineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttaminen
- Tietoluvalla luovutetun aineiston rekisterinpitäjän muuttaminen
- Aiemmin luvitettujen tietojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon
Käyttöympäristöjä koskeva määräys
Findata on antanut 1.5.2022 toisiolain mukaisen määräyksen, joka tarkentaa muiden palveluntarjoajien tietoturvallisille käyttöympäristöille asetettavat vaatimukset.
Määräys koskee sosiaali- ja terveystietojen toissijaista käyttöä, ja sitä sovelletaan kaikkiin niihin toisiolaissa säädettyihin käyttötarkoituksiin, joihin tarvitaan tietolupa. Näitä käyttötarkoituksia ovat tieteellinen tutkimus, tilastointi, opetusaineiston valmistelu sekä viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävät.
Tietoja voidaan luovuttaa käsiteltäväksi muussa kuin Findatan tietoturvallisessa Kapseli-käyttöympäristössä vain, jos käyttöympäristö täyttää määräyksessä asetetut vaatimukset. Lisäksi käyttöympäristön on oltava tietoturvallisuuden arviointilaitoksen arvioima, ja siitä on oltava voimassa oleva arviointitodistus.
Vaatimukset eivät vaikuta ennen niiden voimaantuloa (1.5.2022) myönnettyihin, edelleen voimassa oleviin tietolupiin. Jos aineistoja käsitellään tällaisen luvan perusteella, käsittelyä voidaan jatkaa samassa käyttöympäristössä.
Vaatimuksissa on huomioitu jo käytössä olevat ratkaisut, ja ne mahdollistavat erilaisten teknisten ratkaisujen hyödyntämisen. Yksinkertaisimmillaan tietoturvallinen käyttöympäristö voi olla fyysisesti ja teknisesti suojattu tila, jossa on internetistä ja muista laitteista eristetty työasema tietojen analysointia varten. Myös pilvipalveluihin perustuvat ratkaisut ovat mahdollisia, kunhan palveluntarjoaja huolehtii siitä, että tietoturvavaatimukset täyttyvät.
Lue lisää: Käyttöympäristöjä koskeva määräys
Lupa- ja valvontavirasto ylläpitää julkista rekisteriä sille ilmoitetuista, vaatimukset täyttävistä käyttöympäristöistä.
Lue lisää: Lupa- ja valvontaviraston Astori-rekisteri (llv.fi)
Tee hakemus asiointipalvelussa
Lähetä muutoshakemus Findatan asiointipalvelussa Suomi.fi-tunnistuksen tai Haka-kirjautumisen avulla.
Kirjaudu aina käyttäen samaa tunnistautumistapaa, jotta näet lähettämäsi hakemukset ja saamasi päätökset.
Lisätietoa kirjautumisesta: Kirjaudu palveluihin
Kirjautumisen jälkeen
- Mene Jätä hakemus -välilehdelle
- Valitse Tietoluvan muutoshakemus painamalla sen oikealta puolelta Täytä hakemus.
- Täytä hakemuslomake ohjeiden mukaan ja lähetä se meille.
Lähetettyä hakemusta ei voi enää muokata. Jos haluat täydentää hakemusta, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@findata.fi ja ilmoita hakemuksen tunnus (esim. 2022/53). Palautamme hakemuksen täydentämistä varten.
Muutoshakemuksen voi jättää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Katso myös:
Huoltokatkot
Findatan järjestelmissä on kuukausittainen huoltokatko kuukauden toisen tiistain jälkeisen viikon torstaina klo 4–12 välillä. Ajoitus juontuu Microsoftin Windows-päivityksistä, jotka tapahtuvat aina kuukauden toisena tiistaina.
Palveluissa saattaa tänä aikana ilmetä häiriöitä, mutta ne korjaantuvat huoltokatkon jälkeen.
- 22.1.2026
- 19.2.2026
- 19.3.2026
- 23.4.2026
- 21.5.2026
- 11.6.2026
- 23.7.2026
- 20.8.2026
- 17.9.2026
- 22.10.2026
- 19.11.2026
- 17.12.2026
Häiriöt
- Tällä hetkellä järjestelmä kirjaa hakijan ulos automaattisesti tietyn aikarajan jälkeen, eikä lomake tallennu automaattisesti. Suosittelemme tallentamaan keskeneräisen hakemuksen noin 15 minuutin väliajoin.
- Internet Explorer -selaimella saattaa esiintyä häiriöitä kirjautumisessa ja käytössä. Suosittelemme muiden selainten käyttämistä.
Rajoitukset
- Palveluihimme kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksen tai Haka-kirjautumisen avulla. Mikäli nämä tunnistautumistavat eivät ole mahdollisia, pyydä tunnistautumislomake info@findata.fi -osoitteesta.
- Tietolupahakemus-, muutoslupahakemus- ja tietopyyntöhakemuslomakkeita on päivitetty useita kertoja. Valitettavasti hakemuslomakkeiden vanhoilla versiolla tehtyjä hakemuksia ei voi suoraan kopioida uudeksi hakemukseksi. Pyydämme täyttämään uuden hakemuslomakkeen.
Yli puoli vuotta vanhat hakemusluonnokset poistetaan asiointipalvelusta automaattisesti
Asiointipalvelussa olevat hakemusluonnokset poistetaan automaattisesti, jos niitä ei ole muokattu tai tallennettu 180 päivään. Jos sinulla on luonnoksena oleva hakemus, jonka aiot lähettää Findatalle, tee muokkaukset ajoissa.
Suosittelemme täyttämään tai siirtämään tiedot aina uusimmalle lomakeversiolle. Luonnokset säilyvät asiointipalvelussa 180 päivää viimeisimmästä tallennuksesta.
Jos olet lisännyt sähköpostiosoitteesi asiointipalveluun, saat automaattisen sähköpostimuistutuksen 30 päivää ennen hakemusluonnoksen poistamista. Tarkista osoite asiointipalvelun asetuksista klikkaamalla ylävalikosta omaa nimeäsi.
- Automaattinen poistaminen koskee vain niitä hakemusluonnoksia, joita ei ole lähetetty vielä kertaakaan Findatalle.
- Jos hakemus on palautettu sinulle täydennettäväksi, sitä ei poisteta. Myöskään lähettyjä hakemuksia tai saatuja päätöksiä ei poisteta.
- Vanhojen hakemusten poistaminen tehostaa hakemuskäsittelyä, kun vanhoille lomakeversioille täytettyjen hakemusten ja niihin tarvittavien lisätietopyyntöjen määrä vähenee.
Ohje muutoshakemuksen täyttämiseen
1 Hankkeen julkiset perustiedot
- Hankkeen nimi
- Myönteisen tietoluvan muutospäätöksen saaneiden hankkeiden nimi julkaistaan Findatan verkkosivuilla. Kirjoita hankkeen nimi siten, että se ei sisällä salassa pidettävää tietoa.
- Hankkeen lyhyt kuvaus
- Kuvaa lyhyesti, mistä tutkimuksessa tai hankkeessa on kyse ja mihin pyydettyjä tietoja käytetään. Myönteisen päätöksen saaneiden hankkeiden lyhyt kuvaus julkaistaan Findatan verkkosivuilla. Kirjoita kuvaus siten, että se ei sisällä salassa pidettävää tietoa.
2 Luvanhakijan tiedot
- Luvanhakijalla tarkoitetaan hankkeen rekisterinpitäjää eli organisaatiota tai henkilöä, jolle tietoluvan muutosta haetaan. Ilmoita yhteyshenkilön tiedot vasta kohdassa ”Yhteyshenkilön tiedot”.
- Merkitse hakijan Y-tunnus. Jos hakijana on yksityishenkilö, merkitse kenttään 123. Jos hakijana toimiva organisaatio on sijoittunut muuhun EU/ETA-alueen valtioon kuin Suomeen, nimeä se virallisrekisteri, johon organisaatio on merkitty.
- Täsmennä tähän kohtaan, kuka tai mikä taho toimii hankkeelle luovutetun aineiston rekisterinpitäjänä.
- Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan tässä yhteydessä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti organisaatiota tai yksityishenkilöä, joka on tietolupapäätöksen nojalla muodostetun aineiston rekisterinpitäjä ja määrittelee aineiston käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
- Luvan muutosta voi hakea rekisterinpitäjä tai tämän puolesta jokin muu taho. Jos luvan muutosta hakee rekisterinpitäjän puolesta taho, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun, henkilötietojen käsittelijän ja rekisterinpitäjän tulee tehdä yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämä kirjallinen sopimus henkilötietojen käsittelystä.
- Rekisterinpitäjiä voi olla useampi kuin yksi, ja rekisterinpitäjät voivat olla yhteisrekisterinpitäjiä, jolloin ne määrittelevät yhdessä tietolupapäätöksen nojalla muodostetun aineiston käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
- Jos kyseessä on yhteisrekisterinpitäjyys, valitse ’Muu taho’ ja kirjoita lisätietokenttään kaikki rekisterinpitäjät.
3 Yhteyshenkilön tiedot
- Yhteyshenkilöllä tarkoitetaan henkilöä, joka vastaa hakemusta koskeviin tiedusteluihin. Yhteyshenkilön tiedot voidaan välittää hakemuskäsittelyn aikana rekisterinpitäjille, jos tietoluvan muutoksesta seuraa aineistopoiminta ja poiminta vaatii lisämäärittelyä.
- Ilmoita yhteyshenkilön ja hakijatahon välinen sidonnaisuussuhde hakemuksessa. Suhde voi perustua esimerkiksi työ- tai virkasuhteeseen. Yhteyshenkilön tiedot voidaan välittää hakemuskäsittelyn aikana rekisterinpitäjille, jos poiminta vaatii lisämäärittelyä.
4 Laskutustiedot
- Verkkolaskutus on aina ensisijainen laskutustapa. Jos laskutettava taho on eri kuin luvanhakija, ilmoita laskutettavan tahon yhteys hankkeeseen.
- Jos maksaja on suomalainen:
- Kysy tarvittaessa lisätietoja oman organisaatiosi taloushallinnosta. Verkkolaskuosoitteita voi etsiä myös Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n (TIEKE) verkkosivuilta (verkkolaskuosoite.fi).
- Verkkolaskuosoitteiston tietoja ylläpitävät suomalaiset verkkolaskun välittäjät.
- ALV-numero muodostetaan Y-tunnuksesta, esim. 1234567-8, lisäämällä sen alkuun kaksikirjaiminen maatunnus FI ja jättämällä tunnuksesta väliviiva pois: esim. FI12345678.
- Jos maksaja on ulkomainen:
- Ulkomaisella maksajalla tulee olla Peppol-osoite, jotta verkkolaskutus onnistuu.
- Jos maksajalla ei ole käytössä Peppol-osoitetta, lasku toimitetaan paperisena.
Kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin
- Yhteystiedot ja laskutustiedot ovat yhdenmukaisia muualla hakemuksessa ilmoitettujen tietojen kanssa.
- Hakija on useimmissa tapauksissa organisaatio. Jos haet tietoluvan muutosta yksityishenkilönä, voit antaa lisätietoja lomakkeen lopussa olevaan lisätietokenttään.
5 Tietolupa tai -luvat, joihin haetaan muutosta
- Tähän osioon täydennetään tiedot vain niistä tietoluvista, joihin nyt haetaan muutosta. Muutoslupahakemuksella ei voida hakea muutosta lupiin, jotka eivät ole enää voimassa.
- Tähän osioon ei tarvitse lisätä tietoja niistä hankkeelle myönnetyistä luvista, joihin et hae muutosta. Jos muutoshakemuksesi koskee aiemmin luvitettujen tietojen yhdistämistä Findatan luvittamaan aineistoon, listataan kyseisten lupien tiedot myöhemmin osiossa 7.
- Ilmoita alkuperäisten tietolupien myöntäjät. Voit ilmoittaa useita luvan myöntäjiä.
6 Tietojen käyttötarkoitus
- Huomioi, että käyttötarkoituksen on oltava tietoluvan muutosta haettaessa sama kuin alkuperäisessä luvassa.
Lisätietoja eri käyttötarkoituksista:
Tieteellinen tutkimus
Tieteellisen tutkimuksen käyttötarkoituksen on täytettävä seuraavat kriteerit:
- Tutkimuksella on asianmukainen tutkimussuunnitelma.
- Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai vastuuryhmä.
- Tutkimustulokset julkaistaan tieteellisinä julkaisuina.
- Tutkimus tuottaa uutta tietoa.
Kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa, käsittelyn on täytettävä käyttötarkoitussidonnaisuuden vaatimus. Tämä tarkoittaa, että henkilötiedot kerätään ja käsitellään vain tietyssä, selkeästi määritellyssä ja lainmukaisessa tarkoituksessa. Tutkimussuunnitelmassa on selvitettävä, mitä tietoja tarvitaan tutkimuksen toteuttamiseksi ja kuinka nämä tiedot liittyvät tutkimuskysymyksiin.
Ohjeita hakijalle, jonka käyttötarkoitus on tieteellinen tutkimus
- Liitä hakemukseen ajantasainen tutkimussuunnitelma.
- Lisää tiivistelmä-kenttään pyydetyt tiedot. Voit käyttää apuna tutkimussuunnitelman tiivistelmää.
- Liitä hakemukseen tarvittaessa vastuu- tai kohdeorganisaation tutkimuslupa.
- Liitä hakemukseen eettisen toimikunnan lausunto, jos tutkimukseen soveltuva lainsäädäntö ja/tai tutkimusasetelma sitä edellyttävät.
Tilastointi
Jos käyttötarkoituksenasi on tilastointi, ilmoita hakemuksessa, mikä taho toteuttaisi tilastointia ja mihin tarkoitukseen.
Opetus
Kun tietojen käyttötarkoituksena on opetus, niitä käytetään sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietoja käsittelevän henkilöstön sekä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiksi opiskelevien opetusaineistojen laatimiseen.
Tunnisteellisina tietoja saa käyttää opetustilanteissa ainoastaan silloin, jos opetusta ei voida toteuttaa anonyymisti. Tämä voi johtua tapauksen harvinaislaatuisuudesta, opetuksen luonteesta tai vastaavista syistä. Opetusta antavan henkilön tulee informoida opetusta seuraavia henkilöitä laissa määrätystä salassapitovelvollisuudesta ja sen rikkomisen seuraamuksista.
Viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävä
Viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävää voi toteuttaa lähtökohtaisesti vain viranomainen.
Jos viranomainen ei ole itse tietolupahakemuksen hakija, viranomaisen tulee olla aineiston rekisterinpitäjä. Toimeksiantosuhteissa toimeksisaaja katsotaan yleensä henkilötietojen käsittelijäksi.
7 Haettava muutos tai muutokset
- Ilmoita, mitä muutosta tai muutoksia haet voimassa olevaan tietolupaan.
Tietoluvan voimassaoloajan jatkaminen
Ilmoita luvan uusi toivottu päättymispäivä ja perustele, miksi voimassaoloaikaa tulee jatkaa.
Tietolupa myönnetään vain käyttötarkoituksen edellyttämäksi ajaksi. Ota huomioon myös aineiston säilytystarve: jos aineistoa on tarve säilyttää esimerkiksi tutkimuksen verifioimista varten, luvan on oltava voimassa koko säilytysajan.
Anonymisoidut tulokset on siirrettävä ulos tietoturvallisesta käyttöympäristöstä ennen luvan päättymistä.
Henkilötietoaineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttaminen
Ilmoita hakemuksessa:
- Lisättävät henkilöt: uudet henkilöt, joille haetaan oikeutta käsitellä aineistoa.
- Nykyiset käsittelijät: henkilöt, joiden aiemmin myönnetty käsittelyoikeus halutaan pitää voimassa.
Ilmoita jokaisesta henkilöstä nimi ja organisaatio.
Tietojen (esim. muuttujien) lisääminen
Voit hakea uusien tietojen lisäämistä muutosluvalla vain silloin, kun aineiston rekisterit ja kohdejoukko pysyvät samoina kuin aiemmissa poiminnoissa. Jos rekisterit tai kohdejoukko muuttuvat, tarvitset uuden tietoluvan.
Ilmoita poimintakuvauslomakkeella, mistä rekisteristä tai rekistereistä uusia tietoja poimitaan, ja anna tarkemmat muuttujatiedot.
Käy poiminta läpi rekisterinpitäjien kanssa ennen hakemuksen jättämistä. He kertovat, onko poiminta toteutettavissa ja mitä se maksaa. Muuttujatiedot löydät Aineistokatalogista.
Sinun on hyväksyttävä poimintakuvaus ennen kuin voimme tehdä päätöksen.
Pidennys ajanjaksoon, jonka ajalta tiedot poimitaan
Voit hakea pidennystä siihen ajanjaksoon, jonta ajalta tietoja poimitaan, jos
- alkuperäisen luvan on myöntänyt Findata,
- alkuperäisen luvan on myöntänyt Findatalle lupatoimivaltansa siirtänyt rekisterinpitäjä, tai
- Findata on jatkanut muun tahon myöntämän tietoluvan voimassaoloaikaa ja Findatan päätös on siten viimeisin asiaan tehty päätös.
Muissa tapauksissa tarvitset uuden tietoluvan.
Ilmoita rekisterit, joita poiminta-ajanjakson muutos koskee, ja anna tarkemmat muuttujatiedot poimintakuvauslomakkeella. Käy poiminta läpi rekisterinpitäjien kanssa ennen hakemuksen jättämistä. Sinun on hyväksyttävä poimintakuvaus ennen kuin voimme tehdä päätöksen.
Henkilötietoaineiston käyttöympäristön vaihtaminen
Ilmoita hakemuksessa nykyinen käyttöympäristö ja ympäristö, johon haluat siirtää aineiston. Uuden ympäristön on oltava Lupa- ja valvontaviraston ylläpitämässä Astori-rekisterissä. Jos haluat siirtää aineiston muuhun kuin toisiolain mukaiseen turvalliseen käyttöympäristöön, tarvitset uuden tietoluvan.
Aineiston siirto käyttöympäristöstä toiseen on maksullista. Maksu koostuu perusmaksusta ja lisämaksusta, joka peritään jokaisesta siirrettävästä zip-kansiosta. Siirtomaksu tulee muutosluvan päätösmaksun päälle.
Jos vaihdat Kapselista muuhun käyttöympäristöön, päivitä myös Kapseli-tilauksesi.
Tilastokeskuksen aineistot ja FIONA-käyttöympäristö
Jos aineisto siirretään FIONA-käyttöympäristöön siksi, että siihen yhdistetään Tilastokeskuksen tilastoviranomaisena luovuttamaa aineistoa, valitse muutokseksi ”Aiemmin luvitettujen tietojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon”. Tällöin ei tarvitse hakea erikseen käyttöympäristön vaihtamista.
Jos aineisto siirretään FIONAan muusta syystä eikä siihen yhdistetä Tilastokeskuksen aineistoa, valitse muutokseksi ”Henkilötietoaineiston käyttöympäristön vaihtaminen”.
Tietoluvalla luovutetun aineiston rekisterinpitäjän muuttaminen
Ilmoita, kuka on aiemmassa tietolupapäätöksessä mainittu rekisterinpitäjä ja kuka on aineiston uusi rekisterinpitäjä.
Liitä hakemukseen molempien osapuolten kirjallinen vahvistus siitä, että muutoksesta on sovittu aiemman ja uuden rekisterinpitäjän kesken.
Aiemmin luvitettujen aineistojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon
Hae tätä muutosta muutosluvalla, kun haluat yhdistää voimassa olevaan Findatan tietolupaan jonkin muun rekisterinpitäjän luvittamaa aineistoa.
Ilmoita hakemuksessa:
- kuvaus yhdistettävistä aineistoista
- ennakkotiedot yhdistettävistä aineistoista taulukkoon
- laillinen peruste niiden tietojen käytölle, jotka ovat toisiolain soveltamisalan ulkopuolella
Älä liitä aineistoja hakemukseen. Saat päätöksen jälkeen ohjeet siihen, miten aineistot toimitetaan tietoturvallisesti.
Henkilötietoaineiston käsittelyn laajentaminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietojen käsittely ulkomailta käsin katsotaan pääsääntöisesti henkilötietojen siirroksi, vaikka aineisto sijaitsee etäkäyttöympäristössä. Siirrolle on oltava tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste.
Tutustu siirtoperusteisiin ennen hakemuksen täyttämistä:
8 Lisätiedot ja liitteet
- Voit täsmentää tässä kohdassa hakemuksen aiempia kohtia esimerkiksi laskutuksen osalta.
- Jos olet keskustellut hakemuksesta ennakkoon Findatan työntekijän kanssa, ilmoita työntekijän nimi tässä.
9 Tietojen vahvistaminen
- Vahvista hakemuslomakkeella annetut tiedot.
- Lupapäätöksestä veloitetaan kulloinkin voimassa olevan maksuasetuksen mukainen maksu.
- Jos muutosta haetaan poimintaan tai käsittely-ympäristöön, sinun tulee hakijana hyväksyä poimintakuvaus, ennen kuin teemme hakemukseen päätöksen.
Tietoa kustannuksista
Perimme muutosluvista päätösmaksun ja tarvittaessa tuntiperusteisesti maksun Findatassa tehtävästä aineistonkäsittelystä.
Löydät lisätietoa kustannuksista Hinnasto-sivulta.
Muutoslupien päätösmaksut
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Vähäinen muutos | Hakemuksella haetaan yhtä tai useampaa seuraavaa muutosta: – tietoluvan voimassaoloajan jatkaminen – henkilötietoaineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttaminen – tietoluvalla luovutetun aineiston rekisterinpitäjän muutos – henkilötietoaineiston käyttöympäristön vaihtaminen. | 230,00 euroa |
| Muu muutos | Hakemuksella haetaan yhtä tai useampaa seuraavaa muutosta: – pidennys ajanjaksoon, jonka ajalta henkilötietoja poimitaan – henkilötietoaineiston käsittelyn laajentaminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle – tietojen (esim. muuttujien) lisääminen – aiemmin luvitettujen tietojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon. | 700,00 euroa |
Aineistojen käsittely- ja siirtomaksut
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Aineiston käsittely ja toimitus | Tuntiperusteinen maksu tietojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista sekä toimituksesta. Minimilaskutus yksi tunti. | 151,00 €/tunti |
| Aineistojen siirto Tunnelin kautta | Hinta määräytyy siirrettävien zip-kansioiden mukaan: Perusmaksu: 2 tuntia x 151,00 € = 302,00 € Lisämaksu: 0,5 tuntia (75,50 €) per zip-kansio Esimerkki: Jos siirrettäviä zip-kansioita on kolme, hinta on: 302 € + (3 x 75,50 €) = 528,50 € Yhden zip-kansion koko voi olla enintään 4 GB. Jos siirrettävän aineiston kokonaisuus ylittää 40 GB, ota etukäteen yhteyttä osoitteeseen data@findata.fi, jotta voimme sopia kanssasi miten aineistojesi siirto saadaan parhaiten toteutettua. Huom! Tätä hinnoittelua sovelletaan tuntihinnoittelun sijaan silloin, kun aineistoja siirretään Findatan muutosluvalla käyttöympäristöstä toiseen tai siirroissa, joihin ei liity Findatan lupaa tai Kapseli-tilausta. | 302,00 €+ 75,50 €/zip-kansio |
| Aineistojen siirto Supertunnelin kautta | Supertunnelin rajapintaan liittyminen ja sen käyttäminen on maksutonta aineiston lähettäjä- ja/tai vastaanottajaorganisaatiolle. Luvansaaja maksaa aineiston siirtokulut. Hinta määräytyy siirrettävien zip-kansioiden mukaan: Perusmaksu: 2 tuntia x 151,00 € = 302,00 € Lisämaksu: 0,5 tuntia (75,50 €) per zip-kansio Yhden zip-kansion koko voi olla enintään 1 tera (1 TB). Jos siirrettävän aineiston koko ylittää yhden teran, ota etukäteen yhteyttä osoitteeseen data@findata.fi, jotta voimme sopia kanssasi miten aineistojesi siirto saadaan parhaiten toteutettua. Huom! Tätä hinnoittelua sovelletaan tuntihinnoittelun sijaan silloin, kun aineistoja siirretään Findatan muutosluvalla käyttöympäristöstä toiseen tai siirroissa, joihin ei liity Findatan lupaa tai Kapseli-tilausta. | 302,00 € + 75,50 €/zip-kansio |