Aineistojen toimittaminen Findataan

Tältä sivulta löydät ohjeet siihen kuinka toimitat poiminta-aineistot tai omat tiedostosi Findatalle tietoturvallisesti siirtopalvelu Nextcloudin avulla.

Ohje rekisterinpitäjille

Lue ohje, kuinka toimitat poiminta-aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje rekisterinpitäjille

Ohje asiakkaille

Lue ohje, kuinka toimitat omia tiedostoja tai aineistoja Findatalle. Lue lisää Ohje asiakkaille

Ennen kuin kirjaudut asiointipalveluun, selvitä mikä on organisaatiosi julkinen ip-osoite sille verkolle, josta aineisto siirretään.

Seuraavat osoitteet eivät ole julkisia, eivätkä siten kelpaa aineiston siirtoon:

  • osoitteet, jotka alkavat:
    • 10.
    • 192.168.
  • tai ovat väliltä:
    • 172.16.0.0 – 172.31.255.255
    • 224.0. – 239.255

Ole yhteydessä oman organisaatiosi IT-tukeen, jos olet epävarma IP-osoitteesta.

Ohjeet aineistojen toimittamiseen rekisterinpitäjille

Ilmoita Findatan yhteyshenkilölle tietojen siirtoon osallistuvat henkilöt

Findatan yhteyshenkilö on aineistopyynnön lähettäjä.

Kerro viestissä:

  • Tietoluvan diaarinumero
  • Organisaatio, josta tiedot siirretään
  • Henkilö, joka vastaanottaa mahdollisen kohdejoukon
  • Henkilö, joka toimittaa poimitun aineiston Findatalle
Nextcloud-yhteyden avaaminen

Mikäli sinulla on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

  1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi, ja täytä siellä oleva lomake nimeltä Nextcloud-rekisteröinti
  2. Lähetä lomake.
  3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on täytetty.
  4. Mikäli rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
  5. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Kuinka salata aineisto ja siirtää se Nextcloudiin?
  1. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi .zip-tiedostoksi.
    • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
    • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
  2. Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/, ja kirjaudu järjestelmään ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
    • Etusivulla pitäisi näkyä kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
    • Kansion sisältä löytyy tiedosto nimeltä journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
  3. Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirä tähän kansioon seuraavat vain neljä tiedostoa:
    • tekemäsi zip-tiedosto
    • Findata Encryption Tool (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
    • csc.pub (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
    • journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä, ja valitsemalla Lataa.
  1. Avaa Findata Encryption Tool.
  1. Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (kts. kuva alla).
  1. Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption” (kts. kuva alla)
  1. Kansioosi olisi nyt pitänyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
    • .c4gh-päätteinen tiedosto ja
    • .json-päätteinen tiedosto.
  2. Avaa projektin diaarinumeroa vastaavaa kansio Nextcloudissa
  3. Siirrä kohdassa 7. luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
  4. Lopulta Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto.
  5. Kirjaudu ulos järjestelmästä.
  6. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi kun aineisto on siirretty..
  7. Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineisto siirtoon käyttämästäsi kansiosta pysyvästi. Ei siis Nextcloud-kansiosta, vaan itse luomastasi kansiosta.
  8. Tyhjennä roskakori, jos olet toimittanut henkilötietoaineistoa.

Ohjeet omien aineistojen ja tiedostojen toimittamiseen asiakkaille

Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi omista aineistoistasi

Kerro viestissä:

  • Tietoluvan diaari
  • Etäkäyttöympäristö Kapselin koodi
  • Nextcloud-tunnuksesi, mikäli sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys.  
    • Löydät tunnukset seuraavalla tavalla:
      • Kirjaudu Nextcloud-tiliisi.
      • Mene oikeassa yläreunassa olevaan profiilikuvakkeeseen.
      • Valitse Asetukset.
      • Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen tunnus.
Nextcloud-yhteyden avaaminen

Mikäli sinulla on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.

  1. Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi, ja täytä siellä oleva lomake nimeltä Nextcloud-rekisteröinti
  2. Lähetä lomake.
  3. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on täytetty.
  4. Mikäli rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
  5. Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
  • Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta samassa siirtokansiossa muiden tiedostojen kanssa.
  • Jos olet toimittamassa dataa, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.

Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (.docx-muotoinen Word-dokumentti, 28 kt)

Kuinka salata aineisto ja siirtää se Nextcloudiin?
  1. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi .zip-tiedostoksi.
    • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
    • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
  2. Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/, ja kirjaudu järjestelmään ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
    • Etusivulla pitäisi näkyä kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea. 
    • Kansion sisältä löytyy tiedosto nimeltä journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
  3. Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirä tähän kansioon seuraavat vain neljä tiedostoa:
    • tekemäsi zip-tiedosto
    • Findata Encryption Tool (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
    • csc.pub (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
    • journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä, ja valitsemalla Lataa.
  1. Avaa Findata Encryption Tool.
  1. Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (kts. kuva alla).
  1. Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption” (kts. kuva alla)
  1. Kansioosi olisi nyt pitänyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
    • .c4gh-päätteinen tiedosto ja
    • .json-päätteinen tiedosto.
  2. Avaa projektin diaarinumeroa vastaavaa kansio Nextcloudissa
  3. Siirrä kohdassa 7. luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
  4. Lopulta Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto.
  5. Kirjaudu ulos järjestelmästä.
  6. Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi kun aineisto on siirretty..
  7. Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineisto siirtoon käyttämästäsi kansiosta pysyvästi. Ei siis Nextcloud-kansiosta, vaan itse luomastasi kansiosta.
  8. Tyhjennä roskakori, jos olet toimittanut henkilötietoaineistoa.

Tulevia tilaisuuksia

20.10.2022 Teams

Aineistoeditori-koulutus 20.10.2022

Tervetuloa Findatan järjestämään koulutukseen Aineistoeditori-työkalun käytöstä torstaina 20.10.2022 klo 9–12. Aineistoeditori (aineistoeditori.fi) on kansallinen aineistojen kuvailujärjestelmä, jonka kautta aineistokuvauksia voi julkaista avoimessa Aineistokatalogi-palvelussa (aineistokatalogi.fi). Koulutuksissa käydään läpi Aineistoeditorin käytön perusteet ja tehdään käytännön…
13.12.2022 Teams

Aineistoeditori-koulutus 13.12.2022

Tervetuloa Findatan järjestämään koulutukseen Aineistoeditori-työkalun käytöstä tiistaina 13.12.2022 klo 12–15. Aineistoeditori (aineistoeditori.fi) on kansallinen aineistojen kuvailujärjestelmä, jonka kautta aineistokuvauksia voi julkaista avoimessa Aineistokatalogi-palvelussa (aineistokatalogi.fi). Koulutuksissa käydään läpi Aineistoeditorin käytön perusteet ja tehdään käytännön…
15.12.2022

Findatan infotilaisuus 15.12.2022

Tervetuloa kuulemaan ajankohtaiskatsaus toiminnastamme torstaina 15.12.2022 klo 14–16. Mitä: Findatan infotilaisuusMissä: TeamsMilloin: Torstai 15.12.2022 klo 14.00–16.00 Ilmoittautuminen Ilmoittaudu tästä linkistä. Lähetämme ilmoittautuneille muistutuksen ja osallistumislinkin muutama päivä ennen tilaisuutta. Kannattaa varata päivä kalenterista jo nyt. Ohjelma Päivitetään lähempänä. Lisätiedot