Tältä sivulta löydät ohjeet siihen kuinka toimitat poiminta-aineistot tai omat tiedostosi Findatalle tietoturvallisesti siirtopalvelu Nextcloudin avulla.
Ennen kuin kirjaudut asiointipalveluun, selvitä mikä on organisaatiosi julkinen ip-osoite sille verkolle, josta aineisto siirretään.
Seuraavat osoitteet eivät ole julkisia, eivätkä siten kelpaa aineiston siirtoon:
- osoitteet, jotka alkavat:
- 10.
- 192.168.
- tai ovat väliltä:
- 172.16.0.0 – 172.31.255.255
- 224.0. – 239.255
Ole yhteydessä oman organisaatiosi IT-tukeen, jos olet epävarma IP-osoitteesta.
Ohjeet aineistojen toimittamiseen rekisterinpitäjille
Ilmoita Findatan yhteyshenkilölle tietojen siirtoon osallistuvat henkilöt
Findatan yhteyshenkilö on aineistopyynnön lähettäjä.
Kerro viestissä:
- Tietoluvan diaarinumero
- Organisaatio, josta tiedot siirretään
- Henkilö, joka vastaanottaa mahdollisen kohdejoukon
- Henkilö, joka toimittaa poimitun aineiston Findatalle
Nextcloud-yhteyden avaaminen
Mikäli sinulla on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi, ja täytä siellä oleva lomake nimeltä Nextcloud-rekisteröinti.
- Lähetä lomake.
- Mikäli rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Kuinka salata aineisto ja siirtää se Nextcloudiin?
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi .zip-tiedostoksi.
- Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/, ja kirjaudu järjestelmään ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
- Etusivulla pitäisi näkyä kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Kansion sisältä löytyy tiedosto nimeltä journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirä tähän kansioon seuraavat vain neljä tiedostoa:
- tekemäsi zip-tiedosto
- Findata Encryption Tool (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
- csc.pub (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
- journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä, ja valitsemalla Lataa.
- Avaa Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (kts. kuva alla).
- Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption” (kts. kuva alla)
- Kansioosi olisi nyt pitänyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- .c4gh-päätteinen tiedosto ja
- .json-päätteinen tiedosto.
- Avaa projektin diaarinumeroa vastaavaa kansio Nextcloudissa
- Siirrä kohdassa 7. luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
- Lopulta Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto.
- Kirjaudu ulos järjestelmästä.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi kun aineisto on siirretty..
- Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineisto siirtoon käyttämästäsi kansiosta pysyvästi. Ei siis Nextcloud-kansiosta, vaan itse luomastasi kansiosta.
- Tyhjennä roskakori, jos olet toimittanut henkilötietoaineistoa.
Ohjeet omien aineistojen ja tiedostojen toimittamiseen asiakkaille
Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi omista aineistoistasi
Kerro viestissä:
- Tietoluvan diaari
- Etäkäyttöympäristö Kapselin koodi
- Nextcloud-tunnuksesi, mikäli sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys.
- Löydät tunnukset seuraavalla tavalla:
- Kirjaudu Nextcloud-tiliisi.
- Mene oikeassa yläreunassa olevaan profiilikuvakkeeseen.
- Valitse Asetukset.
- Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen tunnus.
- Löydät tunnukset seuraavalla tavalla:
Nextcloud-yhteyden avaaminen
Mikäli sinulla on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi, ja täytä siellä oleva lomake nimeltä Nextcloud-rekisteröinti.
- Lähetä lomake.
- Mikäli rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
- Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta samassa siirtokansiossa muiden tiedostojen kanssa.
- Jos olet toimittamassa dataa, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.
Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (.docx-muotoinen Word-dokumentti, 28 kt)
Kuinka salata aineisto ja siirtää se Nextcloudiin?
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi .zip-tiedostoksi.
- Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.fi/, ja kirjaudu järjestelmään ilmoittamallasi tunnistautumistavalla.
- Etusivulla pitäisi näkyä kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Kansion sisältä löytyy tiedosto nimeltä journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
- Luo koneellesi kansio, johon on käyttöoikeudet vain aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä. Siirä tähän kansioon seuraavat vain neljä tiedostoa:
- tekemäsi zip-tiedosto
- Findata Encryption Tool (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
- csc.pub (löytyy Salaustyökalut-kansiosta)
- journal_number.txt -tiedosto. Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä, ja valitsemalla Lataa.
- Avaa Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto (kohdassa 1. tekemäsi zip-tiedosto) ”Select File”-kohdasta (kts. kuva alla).
- Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption” (kts. kuva alla)
- Kansioosi olisi nyt pitänyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- .c4gh-päätteinen tiedosto ja
- .json-päätteinen tiedosto.
- Avaa projektin diaarinumeroa vastaavaa kansio Nextcloudissa
- Siirrä kohdassa 7. luomasi tiedostot kyseiseen kansioon.
- Lopulta Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto.
- Kirjaudu ulos järjestelmästä.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi kun aineisto on siirretty..
- Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineisto siirtoon käyttämästäsi kansiosta pysyvästi. Ei siis Nextcloud-kansiosta, vaan itse luomastasi kansiosta.
- Tyhjennä roskakori, jos olet toimittanut henkilötietoaineistoa.
