Toimittajat ja alihankkijat
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka Findata käsittelee toimittajien ja alihankkijoiden työntekijöiden ja edustajien henkilötietoja.
”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia rekisteröityä koskevia tietoja, joista hänet voi suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, siten kuin EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (2016/679), (”tietosuoja-asetus”) on määritelty.
Findata noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietosuoja-asetusta, toisiolakia sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisterinpitäjä
Findata – sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen
PL 30, 00301 Helsinki
info@findata.fi
Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@findata.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme toimittajan tai alihankkijan työntekijän/edustajan henkilötietoja rekisterinpitäjänä seuraavia tarkoituksia varten:
- Sopimuksen mukaisen palvelun tai tuotteen toimittamiseksi,
- tietoturvallisuuden ja henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden varmistamiseksi,
- palvelun ja sen käyttöön liittyvään viestintään sekä
- mahdollisen laskutuksen toteuttamiseksi.
Emme käytä tietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Henkilötietojen käsittely toimittaja- tai alihankkijasuhteisiin liittyen perustuu tyypillisesti Findatan ja toimittaja- tai alihankkijatahon välisen sopimuksen täytäntöönpanoon (tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta b alakohta).
Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet
Keräämme toimittajan tai alihankkijan työntekijästä/edustajasta seuraavat tiedot:
- Nimi,
- puhelinnumero,
- sähköpostiosoite,
- titteli- ja työnantajatiedot.
Tiedot saadaan joko rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn edustamalta toimittaja- tai alihankkijataholta.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen vastaanottajaryhmät
Emme luovuta toimittajien tai alihankkijoiden edustajien henkilötietoja säännönmukaisesti.
Henkilötietojen säilytysaika
Findata säilyttää henkilötietoja niin pitkään, kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään tai ellei Findata tarvitse tietoja oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai oikeusvaateelta puolustautumiseksi.
Henkilötietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille
Emme siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle taikka kansainvälisille järjestöille.
Rekisteröidyn oikeudet
Tässä tietosuojaselosteessa rekisteröidyllä tarkoitetaan toimittajien ja alihankkijoiden työntekijöitä ja edustajia. Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista ylempää tältä sivulta kohdasta ”Rekisteröidyn oikeudet”.