7. Aineiston käsittely (käyttöympäristö)
Täytä aineiston käyttöympäristö, aineiston käsittelijät ja säilytysaika. Yksilötasoista aineistoa käsitellään ensisijaisesti toisiolain mukaisessa tietoturvallisessa käyttöympäristössä.
Käy käsittelijälista huolellisesti läpi ennen hakemuksen lähettämistä, sillä käsittelijöiden muuttaminen myöhemmin vaatii muutosluvan. Jos aineistoa on tarve säilyttää analysoinnin jälkeen, tietoluvan tulee olla voimassa koko säilytysajan.
8. Tietosuoja-asiat
Lähes kaikki Findatan luvittamat aineistot ovat erityisiä henkilötietoja, mikä asettaa vaatimuksia käsittelyperusteelle. Ota tarvittaessa yhteyttä oman organisaatiosi tietosuojavastaavaan täyttäessäsi osiota.
Tässä kohdassa kysytään muun muassa
- käsittelyn oikeudellinen peruste
- miten minimointiperiaate on otettu huomioon
- miten kohdejoukkoa on informoitu
- siirretäänkö henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Käytä apuna Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeita:
- Tietojen minimointi (tietosuoja.fi)
- Rekisteröidyn informointi (tietosuoja.fi)
- Vaikutusten arviointi (tietosuoja.fi)
- Erityisten henkilötietoryhmien käsittely (tietosuoja.fi)
- Henkilötietojen käsittelyperusteet (tietosuoja.fi)
- Henkilötietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle (tietosuoja.fi)
Opi lisää tutkijan tietosuojavaatimuksista oppimisportaalistamme: Tutkijan tietosuoja