Kun haluat yhdistää muiden rekisterinpitäjien myöntämiä aineistoja Findatalta haettavaan aineistoon, lähetä Findatalle tietolupa- tai tietopyyntöhakemus Findatan asiointipalvelussa.
Huomioi ennen hakemuksen lähettämistä
- Yhdistettävien aineistojen tietolupien tulee olla myönnetty samalle hankkeelle ja niiden on oltava voimassa aineiston käsittelyhetkellä.
- Eri organisaatioista haettujen lupien tulee vastata toisiaan (aineiston käsittelijät, käyttöympäristö, aineistojen yhdistäminen ja käsittely)
Jos haet lupaa osana hajautettua lupaprosessia
- Jos haluat tehdä muutoksia hankkeen tietolupiin niiden myöntämisen jälkeen (esim. muuttaa aineiston käsittelijöitä), muutoslupa tulee hakea erikseen jokaiselta luvan myöntäneeltä organisaatiolta.
- Jos muiden organisaatioiden luvittamiin lupiin tehdään muutoksia tai haetaan lisää aineistoa, Findatalle tulee toimittaa muutoslupahakemus koskien aineistojen yhdistämistä.
Ilmoita hakemuksessa
- Tiedot aineistoista, joita yhdistetään
- Esim. missä muodossa yhdistettävät aineistot ovat, mille kohdejoukolle aineistot muodostetaan tai on muodostettu.
- Jos muun organisaation/organisaatioiden lupa on jo myönnetty:
- luvan diaarinumero, myöntäjä ja päivämäärä
- Jos muun organisaation/organisaatioiden lupa on hakuvaiheessa:
- miltä taho(i)lta lupaa haetaan ja milloin prosessi on aloitettu
- Jos yhdistettävä aineisto on hankittu tutkittavan suostumuksella:
- tutkittavan tiedote- ja suostumusmallit
- Jos yhdistettävä aineisto haetaan osana hajautettua lupamallia:
- miten aineiston koostaminen ja vaiheistus on suunniteltu