Om du vill sammanföra datamaterial som beviljats av andra personuppgiftsansvariga med datamaterial som du ansöker om från Findata, ska du skicka en ansökan om dataanvändningstillstånd eller en dataförfrågan via Findatas e-tjänst.
Observera innan du skickar ansökan
- Dataanvändningstillstånden för de datamaterial som ska sammanföras ska ha beviljats för samma projekt och vara giltiga vid tidpunkten för behandlingen av materialet.
- Tillstånden från olika organisationer ska motsvara varandra när det gäller exempelvis personer som behandlar materialet, driftmiljö samt sammanförande och behandling av datamaterialen.
Om du ansöker inom ramen för den decentraliserade tillståndsmodellen
- Om du vill ändra projektets dataanvändningstillstånd efter att de har beviljats (t.ex. ändra vilka personer som behandlar materialet), ska du ansöka om ändring av dataanvändningstillstånd separat hos varje organisation som har beviljat tillstånd.
- Om ändringar görs i dataanvändningstillstånd som beviljats av andra organisationer eller om ytterligare datamaterial ansöks om, ska en ansökan om ändring av dataanvändningstillstånd lämnas in till Findata för sammanförandet av datamaterialen.
Ange följande i ansökan
- Uppgifter om de datamaterial som ska sammanföras
- Till exempel i vilket format datamaterialen är, samt för vilken målgrupp de har sammanställts eller kommer att sammanställas.
- Om tillstånd från en annan organisation redan har beviljats
- diarienummer, tillståndsmyndighet och datum för tillståndet.
- Om tillstånd från en annan organisation fortfarande är under behandling
- från vilken eller vilka organisationer tillstånd söks och när ansökningsprocessen inleddes.
- Om det datamaterial som ska sammanföras har samlats in med den registrerades samtycke
- informationsbladet till de registrerade och mallarna för samtycke.
- Om det datamaterial som ska sammanföras ingår i den decentraliserade tillståndsmodellen
- hur sammanställningen av datamaterialet och arbetsgången har planerats.