Ohje aineistonkäsittelyn tilaamiseen Findatalta

Huomioi ennen tilauksen tekemistä

Tilaajan tulee olla sama taho, joka on saanut tietoluvan tai tietopyyntöpäätöksen, jota aineistonkäsittely koskee.
Tilausta koskevien tietolupien tai tietopyyntöpäätösten tulee olla voimassa tilaushetkellä.
Tilaus ja aineistonkäsittely laskutetaan tuntiperusteisesti käytetyn työajan ja voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
- Voit pyytää suuntaa antavan kustannusarvion käsittelyn yhteydessä tai ottamalla yhteyttä ennen tilauksen lähettämistä data@findata.fi.
- Lisätietoja: Hinnasto

Näin teet tilauksen

Täytä aineistonkäsittelyn tilauslomake Findatan asiointipalvelussa (asiointi.findata.fi).
Liitä mukaan seuraavat dokumentit:
- Liite: Aineistokäsittelyn tilauslomake (Word-tiedosto)
  - Kuvaa poiminnan vaiheistus ja tarvittava aineistonkäsittely selkeästi.
- Tietolupa- tai tietopyyntöpäätökset ja niiden liitteet
- Jos kyseessä on tietopyyntö:
  - Taulukointisuunnitelma
  - Muut anonymisointiin liittyvät lisätiedot
  - Käytä mallina Findatan mallipohjaa: Taulukointisuunnitelma (Excel-tiedosto)
Vastaa Findatalta tuleviin lisätietopyyntöihin
- Otamme yhteyttä, kun tilaus on otettu käsittelyyn.
- Pyydämme tarvittaessa lisätietoja tilauksen tehneeltä yhteyshenkilöltä.

Tilauksen hyväksymisen jälkeen

Ilmoitamme, kun tilaus on hyväksytty.
Lähetämme aineistopyynnöt rekisterinpitäjille, joiden vastuulla on toimittaa aineistot 30 arkipäivän kuluessa.
- Pidämme sinut mukana viestinvaihdossa, jotta voit tarvittaessa sopia rekisterinpitäjien kanssa poimintojen aikatauluista ja yksityiskohdista.
- Tilaaja vastaa siitä, että rekisterinpitäjät toimittavat aineistot määräajassa.
Kun kaikki aineistot on toimitettu Findatalle, käsittelemme ja luovutamme ne 30 arkipäivän kuluessa.
- Määräaikaa voidaan pidentää, jos kyseessä on poikkeuksellisen laaja tai vaativa käsittelytyö.
Tarkista, että vastaanottamasi aineisto vastaa myönnettyä lupaa.
- Ilmoita mahdollisista virheistä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Findata on luovuttanut aineistot.