Tämä ohje on organisaatiolle, jossa kukaan ei vielä voi myöntää Suomi.fi-valtuuksia.
Jos organisaatio ei voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, Digi- ja väestötietovirasto voi rekisteröidä valtuudet hakemuksen perusteella. Hakemuksella valtuuttamista voivat tarvita esimerkiksi ulkomaiset organisaatiot, valtion-, alue- ja kunnallishallinnon organisaatiot, julkiset oppilaitokset ja säätiöt, joilla ei ole kaupparekisteriin merkittyjä edustajia.
Hakemuksella kannattaa hakea valtuutusoikeutta ainakin yhdelle henkilölle. Sen jälkeen hän voi myöntää organisaation asiointivaltuuksia Suomi.fi-valtuuksissa ilman uusia hakemuksia.
Näin teet hakemuksen
Hakemus tehdään Suomi.fi-palvelussa. Suomi.fi:stä löydät ohjeet hakemuksen tekemiseen, tiedon tarvittavista liitteistä ja käsittelyajan:
- Hakemuksella valtuuttaminen (suomi.fi)
- Miten toimimme, jos emme voi antaa organisaation valtuuksia omatoimisesti? (suomi.fi)
Ilmoita hakemuksessa ne Findatan valtuusasiat, joihin valtuutusoikeus annetaan:
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu
Ulkomaiset organisaatiot
Ulkomaiset organisaatiot tarvitsevat yleensä hakemuksen. Ulkomaiselta organisaatiolta vaaditaan oikeaksi todistettuja ja laillistettuja asiakirjoja, joten niiden hankkimiseen kannattaa varata aikaa. Jos henkilöllä, jolle valtuutusoikeutta haetaan, ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarvitaan hänen ulkomaalaisen tunnisteensa (UID).