Aineistojen käsittely tapahtuu Kapseli-käyttöympäristössä ja vain valmiit analyysitulokset tuodaan järjestelmän ulkopuolelle. Käyttäjä tuottaa tulokset anonyymissa muodossa ja Findata varmistaa toisiolain mukaisesti tulosten anonymiteetin.
- Kaikki Kapselissa tuotetut tulokset tulee siirtää ulos käyttöympäristöstä Portti-tulostyökalun kautta.
- Portti on tarkoitettu vain anonyymien tulosten siirtoon. Sen kautta ei saa missään tilanteessa siirtää henkilötietoaineistoa tai muuta ei-anonyymiä tietoa.
- Ohjeet anonyymien tulosten tuottamiseen löytyvät Findatan verkkosivuilta: https://findata.fi/anonyymien-tulosten-tuottaminen.
Näin siirrät tulokset Portin kautta
- Avaa Portti.
- Portti-tulostyökalu löytyy Kapselin työpöydältä.
- Valitse kieli.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta haluamasi kieli
- Luo uusi siirto.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta ”Uusi tulossiirto”.
- Valitse siirrettävät tiedostot.
- Klikkaa ”Choose Files” ja valitse tiedosto tai zip-kansio, joka sisältää tulokset.
- Voit siirtää vain yhden tiedoston kerrallaan. Jos haluat siirtää useita tiedostoja kerralla, pakkaa ne ensin yhteen zip-kansioon.
- Yhden siirron maksimikoko on 20 Mt.
- Täytä pyydetyt tiedot.
- Täytä pyydetyt tiedot Siirrettävät tulokset ja Yhteenveto-kohtiin.
- Valitse tulostyyppi, joka parhaiten kuvaa tuloksiasi. Tulokset eivät lähde eteenpäin, jos valintaa ei ole tehty. Voit valita useamman vaihtoehdon.
- Lähetä tulokset.
- Klikkaa ”Submit”. Tulokset siirtyvät Findatalle anonymiteetin varmistukseen.
Siirtojen käsittely ja tulosten hyväksyntä
- Aikataulu ja viestintä.
- Findata käsittelee tulokset viiden arkipäivän kuluessa niiden lähetyksestä.
- Voit seurata omien siirtojen tilaa Portin ”Omat tulossiirrot” -näkymästä.
- Findata lähettää viestit osoitteesta portti@csc.fi.
- Kun vastaat sähköpostiin, viestisi ohjautuu automaattisesti osoitteeseen data@findata.fi, josta Findatan henkilökunta lukee sen.
- Jos tulosten anonymiteetissa on huomautettavaa.
- Saat sähköpostin, jossa kerrotaan tarkemmin tarvittavista muutoksista.
- Tee korjaukset ohjeiden mukaan ja tee uusi siirto Portin kautta.
- Tulosten hyväksyntä.
- Kun tulokset on hyväksytty, ne siirtyvät tulosten siirtäjän omaan Tunneliin (entinen Nextcloud). Saat tästä automaattisen sähköpostiviestin.
- Tulokset poistuvat Tunnelista automaattisesti 6 kk kuluttua siirrosta, joten muista tallentaa tulokset omalle koneellesi ajoissa.
- Jos tulosten anonymiteetissa tarvitaan lisätietoja.
- Findata voi myös pyytää lisätietoja anonymiteetistä ennen lopullista hyväksyntää.
- Sähköpostikeskustelun jälkeen saat virallisen ilmoituksen tulosten anonymiteetin hyväksynnästä tai hylkäyksestä.
Huom! Jos tulostiedostot ovat erittäin laajoja, 5 arkipäivän aikaraja voi ylittyä.