Behandlingen av materialet sker i Kapseli-driftmiljön och endast färdiga analysresultat förs utanför systemet. Tillståndshavaren producerar resultaten i anonym form och Findata säkerställer resultatens anonymitet.
- Alla resultat som produceras i Kapseli måste exporteras från driftmiljön med hjälp av exportverktyget Portti.
- Portti är endast avsett för överföring av anonyma resultat. Det får aldrig användas för att överföra personuppgifter eller annan icke-anonym information.
- Anvisningar för hur man producerar anonyma resultat finns på Findatas webbplats: https://findata.fi/sv/tjanster-och-anvisningar/produktion-av-anonyma-resultat/
Överföring av resultat via Portti
- Öppna Portti
- Verktyget Portti finns på Kapselis skrivbord.
- Välj språk
- Klikp på ”SV” uppe till höger.
- Skapa en ny överföring
- Klicka på ” Ny resultatinlämning” uppe till vänster.
- Välj filer att överföra
- Klicka på ”Choose Files” och välj filen eller zip-mappen som innehåller resultaten.
- Endast en fil kan överföras åt gången. Om du vill överföra flera filer, komprimera dem först till en zip-mapp.
- Den maximala storleken för en överföring är 20 MB.
- Fyll i den begärda informationen
- Fyll i den begärda informationen i avsnitten ”Resultat som ska lämnas in” och ”Sammanfattning”.
- Välj den eller de resultattyper som bäst beskriver dina resultat. Överföringen går inte vidare utan detta val. Du kan välja flera alternativ.
- Skicka resultaten
- Klicka på ”Submit”. Resultaten skickas till Findata för kontroll av anonymitet.
Behandling av överföringar och godkännande av resultat
- Tidsplan och kommunikation
- Findata behandlar resultaten inom fem arbetsdagar efter inlämning.
- Du kan följa statusen för dina överföringar i vyn ”Mina inlämningar” i Portti.
- Findata skickar meddelanden från adressen: portti@csc.fi
- När du svarar på e-postmeddelandet dirigeras ditt svar automatiskt till data@findata.fi, där Findatas personal läser det.
- Om anonymiteten behöver omprövas
- Du får ett e-postmeddelande med information om vilka ändringar som krävs.
- Gör ändringarna enligt anvisningarna och skicka en ny överföring via Portti.
- Godkännande av resultat
- När resultaten har godkänts överförs de till inlämnarens personliga Tunneli (tidigare Nextcloud). Du får ett automatiskt e-postmeddelande.
- Resultaten raderas automatiskt från Tunneli 6 månader efter överföringen, så kom ihåg att spara dem till din egen enhet i tid.
- Om ytterligare information om anonymitet behövs
- Findata kan begära mer information om resultatens anonymitet innan slutligt godkännande.
- Efter e-postväxlingen får du ett officiellt meddelande om antingen godkännande eller avslag av resultatens anonymitet.
Obs! Om resultatfilerna är mycket stora uppfylls inte nödvändigtvis tidsgränsen på 5 vardagar.