1. Kontrollera att Findata är behörig myndighetAnvänd ansökningshjälpen som stöd.
  2. Kontakta personuppgiftsansvariga direkt.
    • Personuppgiftsansvariga erbjuder rådgivning om sina egna material i enlighet med lagen om sekundär användning.
    • Du kan komma överens direkt med den personuppgiftsansvariga om hur urvalet ska genomföras.
    • Du hittar kontaktuppgifter till de personuppgiftsansvariga som det oftast efterfrågas information om på sidan Material.
    • Du kan också utnyttja Materialkatalogen (aineistokatalogi.fi).
  3. Definiera informationsbehovet och de registerspecifika materialurvalen så noggrant som möjligt.
    • Använd urvalsbeskrivningsblanketten för att definiera urvalen.
    • Om urvalet av forskningsmaterial består av flera steg ska du även beskriva ordningsföljden för urvalen.Använd Materialkatalogen som stöd.
  4. Var noggrann med avgränsningen av urval och det material som ansökan gäller.
    • Vid utlämnande av personuppgifter tillämpas principen om uppgiftsminimering enligt dataskyddsförordningen. Det innebär att endast nödvändiga uppgifter lämnas ut.
    • Urvalet kan vara omfattande, förutsatt att informationsbehovet är motiverat.
  5. Fyll i ansökan noggrant.
    • Var särskilt uppmärksam på grundläggande uppgifter såsom tillståndssökande, personuppgiftsansvarig för det material som lämnas ut, faktureringsuppgifter och eventuellt material som ska kombineras med det material som ansökan gäller.