Priser för våra tjänster grundar sig på social- och hälsovårdsministeriets förordning om Tillståndsmyndigheten för social- och hälsovårddata Findatas avgiftsbelagda prestationer.
De nuvarande priserna gäller 1.1–31.12.2024.
På den här sidan hittar du
Vilka faktorer påverkar totalpriset Priser för dataanvändningstillstånd Priser för ändringstillstånd Priser för begäran om uppgifter Priser för avskrivning av ett ärende Priser för färdigt datamaterial Findatas timbaserade avgifter kapseli-driftmiljös priser information om fakturering Information om hantering av moms på fakturor Vanliga frågor om avgifter och faktureringVilka faktorer påverkar totalpriset
Det totala priset på våra tjänster utgörs av fyra faktorer:
- Beslutsavgift för Findatas dataanvändningstillstånd, ändringstillstånd eller begäran om information.
- Beslutsavgifterna är alltid fasta och grundar sig på SHM:s avgiftsförordning. Olika tillståndstyper har dessutom olika avgiftsklasser som du hittar nedan. Ett undantag är handläggningskostnaderna för en ansökan som förfaller, vilka baserar sig på timpriset.
- De personuppgiftsansvarigas kostnader för urval och leverans av material enligt varje personuppgiftsansvarigs egna bestämmelser.
- Om du har kommit överens om hämtningen av materialet och dess kostnader direkt med den personuppgiftsansvarige, vänligen meddela i ansökan den kontaktperson med vilken du har kommit överens om saken.
- Den arbetstid som Findata använt för att samköra, förbehandla, pseudonymisera och/eller anonymisera uppgifter.
- Timpriset för materialhantering är fast och grundar sig på avgiftsförordningen.
- Månadsbaserad bruksavgift för Kapselis driftmiljö, om Kapseli används för analys av materialet.
- Kapseli är alltid den primära analysmiljön för materialet.
Dataanvändningstillstånd
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Dataanvändningstillstånd för lärdomsprov | Ansökan gäller produktion av ett lärdomsprov. Om projektet producerar flera lärdomsprov eller andra resultat som inte anknyter till lärdomsprovet är det fråga om ett normalt eller omfattande dataanvändningstillstånd. | 250,00 euro |
| Smal dataanvändningstillstånd | Behandlingen av ansökan tar mindre än 7 timmar och den sökandes verksamhetsställe är ett EU- eller EES-land. Till exempel nya forskningsfrågor utan förändringar i materialet. | 300,00 euro |
| Normalt dataanvändningstillstånd | Ansökan gäller material från 1–15 personuppgiftsansvariga och sökandens verksamhetsställe i ett EU- eller EES-land. Om urvalsbeskrivningen redigeras på sökandens initiativ mitt under behandlingen av ansökan efter att kostnadskalkylerna har erhållits eller behandlingen av någon annan orsak tar över 14 timmar, är det fråga om ett omfattande dataanvändningstillstånd, se nedan. | 1 400,00 euro |
| Normalt dataanvändningstillstånd för forskningsdriven forskning | Tillståndet gäller för sökanden vars verksamhetsplats är i Finland eller ett annat EU- eller EES-land, med en behandlingstid på 7 timmar eller mer men mindre än 14 timmar. Det gäller forskning som bedrivs utan extern finansiering eller med finansiering från en offentlig hälsoenhet, universitet, forskningsinstitut eller annan offentlig eller ideell förening. Ansökan måste åtföljas av en förklaring om hur forskningen kommer att finansieras. | 700,00 euro |
| Omfattande dataanvändningstillstånd | Ett omfattande dataanvändningstillstånd kan behövas till exempel om: – Ansökan gäller mer än 15 registeransvarigas material – Urvalsbeskrivningen redigeras på den sökandes initiativ mitt under behandlingen av ansökan efter att man fått kostnadsberäkningarna, det vill säga det behövs fler än en kostnadskalkylrunda från en eller flera personuppgiftsansvariga. | 2 000,00 euro |
Omfattande dataanvändningstillstånd för forskningsdriven forskning | Tillståndet gäller för sökanden vars verksamhetsplats är i Finland eller ett annat EU- eller EES-land, med en behandlingstid på 14 timmar eller mer. Det gäller forskning som bedrivs utan extern finansiering eller med finansiering från en offentlig hälsoenhet, universitet, forskningsinstitut eller annan offentlig eller ideell förening. Ansökan måste åtföljas av en förklaring om hur forskningen kommer att finansieras. | 1 000,00 euro |
| Dataanvändningstillstånd för verksamhet utanför EU eller EES-området | Tillståndet gäller för sökanden vars verksamhetsplats är i ett land utanför EU eller EES. | 3 000,00 euro |
Ändringstillstånd
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Mindre ändring | Med ansökan söks följande ändringar: – förlängning av tillståndets giltighetstid – ändring av personer som har rätt att behandla material – ändring av personuppgiftsansvarig för material som överlåtits med dataanvändningstillstånd – byte av behandlingsmiljö för material | 300,00 euro |
| Annan ändring | Med ansökan söks en eller flera av följande ändringar: – förlängning av uppföljningsåren för tillstånd som beviljats av Findata, när personerna som undersöks och uppgifterna som hämtas förblir desamma – utvidgning av behandling av material till utanför EU/EES-området med avvikelse från tillstånd som beviljats – tillägg av variabler i materialurvalet när urvalet redan har gjorts – tillägg av andra uppgifter än sådana som omfattas av lagen om sekundär användning till materialet med avvikelse från det beviljade tillståndet. | 600,00 euro |
Beslut om begäran om uppgifter
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Beslut om begäran om uppgifter för lärdomsprov | Ansökan gäller ett forskningsprojekt för vilket ett lärdomsprov produceras. Om projektet producerar flera lärdomsprov eller andra resultat som inte anknyter till lärdomsprovet, tillämpas inte lärdomsprovs nedsatta pris. | 250,00 euro |
| Beslut om begäran om uppgifter för forskningsdriven forskning | Forskningen bedrivs utan extern finansiering eller med finansiering från en offentlig hälsoenhet, ett universitet, ett forskningsinstitut eller annan offentlig eller ideell förening. Sökanden måste vara etablerad i ett EU- eller EES-land, och ansökan måste åtföljas av en förklaring om hur forskningen kommer att finansieras. | 1 250,00 euro |
| Beslut om begäran om uppgifter | Alla andra beslut om begäran om uppgifter. | 2 500,00 euro |
Beslut om avskrivning av ett ärende
För tillståndsansökningar som avskrivs uppbärs en avgift, vars storlek beror på det tillstånd som söks och hur långt behandlingen av ansökan har framskridit innan tillståndssökanden drar tillbaka ansökan.
Hur framskrider behandlingen av ansökan?
Ansökningsbehandlingen kan delas in i fem olika steg, som eventuellt föregås av sökandens initiativtagande med kontakt med personuppgiftsansvariga. Processen presenteras som text efter infografiken.
- Den sökande kontaktar personuppgiftsansvariga direkt redan innan ansökan skickas om hen behöver mer information om materialet eller variabler eller hjälp med att bilda en urvalsbeskrivning.
- Den sökande kan också komma överens om att hämtningen genomförs på ett visst sätt direkt med personuppgiftsansvariga. Om det till exempel har avtalats med personuppgiftsansvarigas kontaktperson att klinikern som hör till forskningsgruppen hämtar materialet kostnadsfritt, ska det i avsnittet Tilläggsuppgifter i ansökan anges med vem ärendet har avtalats och hur.
- Den sökande skickar ansökan eller de begärda tilläggsuppgifterna till Findata i det elektroniska ansökningssystemet på adressen https://asiointi.findata.fi.
- Om det endast är fråga om att lämna tilläggsuppgifter kan preciseringarna beroende på fallet också skickas per e-post.
- Vår ansökningshandläggare kontrollerar ansökan med bilagor och säkerställer att den innehåller alla uppgifter som behövs för behandlingen.
- Vid behov returnerar vi den bristfälliga ansökan för komplettering eller lägger fram en begäran om tilläggsutredning.
- När alla urvalsbeskrivningar är klara skickar vi begäran om tilläggsuppgifter och kostnadskalkyl till de registeransvariga vars uppgifter begärs i ansökan.
- Syftet med begäran är att utreda genomförbarheten av det begärda urvalet samt den maximala kostnadskalkylen för urvalet.
- Enligt lagen om sekundär användning har de registeransvariga 15 vardagar tid att besvara denna begäran. De registeransvariga kan vid behov be om preciseringar av begäran, varvid vi förmedlar frågorna till den sökande.
- I detta skede utreder vi också Findatas interna kostnadskalkyl, som består av våra egna materialhanteringskostnader.
- När alla kostnadskalkyler har erhållits presenteras den sökande en slutlig urvalsbeskrivning och en maximikostnadskalkyl för godkännande.
- Sökanden måste godkänna båda för att tillståndet ska kunna beviljas.
- Observera att det efter detta inte är möjligt att ändra urvalskriterierna, utan ändringar i efterhand kräver en separat ansökan.
- I Findata fattar vi ett positivt beslut om dataanvändningstillstånd eller ett beslut om begäran om information.
- Observera att dataanvändningstillstånd alltid är tidsbundna. Om det finns ett behov att spara materialet, till exempel för verifiering av en undersökning eller om det är känt att tillståndet förnyas eller att urvalet uppdateras med vissa mellanrum, ska du ange dessa behov redan i ansökan.
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Avgiftsfritt beslut om avskrivning av ett ärende | Sökanden drar tillbaka ansökan innan behandlingen av den har inletts. | 0,00 euro |
| ca 20 % av tillståndsavgiften debiteras | Den sökande drar tillbaka ansökan när behandlingen av ansökan har inletts, men begäran om kostnadskalkyl för materialurvalet ännu inte har skickats till de personuppgiftsansvariga. | Faktureras per timme, 88,00 euro/timme |
| ca 60 % av tillståndsavgiften debiteras | Den sökande drar tillbaka ansökan efter att begäran om kostnadskalkyl för materialurval har skickats till de personuppgiftsansvariga, men ingen sammanställning av kostnadskalkylen har ännu skickats till den sökande. | Faktureras per timme, 88,00 euro/timme |
| ca 75 % av tillståndsavgiften debiteras | Den sökande drar tillbaka ansökan efter att ha fått en sammanställning av kostnadskalkylen. | Faktureras per timme, 88,00 euro/timme |
Färdigt datamaterial
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Findatas färdiga datamaterial | Dataanvändningstillstånd för Findatas färdiga material då inga andra uppgifter kopplas till materialet. Förutom avgiften för dataanvändningstillståndet debiteras kostnaderna för Findatas urval baserat på arbetsinsatsen. Leverans av det färdiga materialet till Kapseli är kostnadsfri. Leverans till en annan tjänsteleverantörs användningsmiljö omfattar två arbetstimmar, vilket motsvarar 294 euro (exkl. moms). Vi informerar kunden om kostnaderna om arbetsinsatsen bedöms överstiga två timmar. | 300,00 euro |
Findatas timbaserade avgifter
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Behandling av material | Timbaserad avgift för sammanställning, förbehandling, pseudonymisering och/eller anonymisering av uppgifter. Minsta fakturering en timme. | 147,00 euro/timme |
| Kostnader för behandling av en ansökan som förfaller | Om ansökan om dataanvändningstillstånd eller begäran om information återkallas eller inte kompletteras efter att behandlingen har inletts, debiterar vi en andel som motsvarar den utförda arbetsmängden. | 88,00 euro/timme |
Kapseli-driftmiljöns priser
Kapseli är alltid enligt dataanvändningstillstånd. Tillståndet för varje Kapseli faktureras separat och det är enligt lag inte möjligt att använda samma miljö för att analysera material från flera olika tillstånd.
Maskinpaketens prestanda
Alla maskinpaket har följande lagringsutrymmen som standard:
- Work: 300 GB
- Data: 300 GB
- Backup: 5 GB
- Output: 10 GB
Maskinpaketets prestanda beror på antalet samtidiga användare och den belastning som programvaran orsakar. Ett maskinpaket (S/M/L/XL) är avsett för cirka tio användare. I maskinpaketets pris ingår användarrätt för upp till 10 användare.
Det lönar sig inte att lägga till över tio användare till ett maskinpaket så att prestandan inte belastas för mycket. Om beställaren ändå vill ha över 10 användare för ett maskinpaket förbehåller vi debiterar månadsvis 16,16 € + moms 24 % per användare.
Det är också möjligt att sprida behandlingen av dataanvändningstillståndsspecifikt material på flera parallella maskinpaket. Dessa maskinpaket ska beställas separat som egna paket. Beställning av parallella maskinpaket kan kräva en anpassning som debiteras enligt Findatas prislista.
Priser för maskinpaket
Kapselipriserna är kommersiellt prissatta avgiftsbelagda tjänster plus 25,5% moms. Priserna i prislistan inkluderar inte moms.
Till exempel är den totala kostnaden för maskinpaketet Kapseli S med operativsystemet Windows 185,10 euro per månad (147,50 euro + (0,255 x 147,50 euro) = 185,10 euro).
En akademisk Windows-licens kan användas för projekt där alla användare kommer från organisationer som är berättigade till en akademisk licens. Det är projektets ansvar att se till att licensvillkoren uppfylls.
Kontrollera vid behov med din organisations IT-support eller direkt med Microsoft: Windows licensvillkor (microsoft.com)
Priser för maskinpaket
| Produkt | Funktioner | Kapseli med Windows (exkl. moms) | Kapseli med akademisk Windows-licens (exkl. moms) | Kapseli med Linux (exkl. moms) |
|---|---|---|---|---|
| Kapseli S | – 8 GB RAM – 4 kärnor | 147,50 e/mån (1 770,00 e/år) | 136,67 e/mån (1 640,00 e/år) | 108,75 e/mån (1 305,00 e/år) |
| Kapseli M | – 16 GB RAM – 6 kärnor | 199,17 e/mån(2 390,00 e/år) | 176,67 e/mån (2 120,00 e/år) | 138,33 e/mån (1 660,00 e/år) |
| Kapseli L | – 32 GB RAM – 8 kärnor | 296,67 e/mån (3 560,00 e/år) | 244,58 e/mån (2 935,00 e/år) | 195,42 e/mån (2 345,00 e/år) |
| Kapseli XL | – 64 GB RAM – 8 kärnor | 485,42 e/mån (5 825,00 e/år) | 399,17 e/mån (4 790,00 e/år) | 275,00 e/mån (3 300,00 e/år) |
Priser för anpassning av Kapseli
| Produkt | Funktioner | Priset (exkl. moms) |
| Byte av operativsystem | Fast pris, bytet debiteras till kostnaden för modifieringen. | 470,00 e/byte |
| Teknisk anpassning | Arbetstidskostnader för att anpassa kapseln, till exempel installation av användarnas egna verktyg i maskinpaketet med användarnas egna licenser, andra teknisk anpassning av datorpaketet eller Kapseli. | Enligt separat anbud |
Vi förbehåller oss rätten till ändringar i priserna för Kapseli om det uppstår sådana ändringar i anskaffningskostnaderna som är oberoende av Findatas verksamhet.
Paustjänst för Kapseli
Du kan pausa din Kapseli-driftmiljö, varvid det maskinpaket som används tas ur bruk under pausen. Under pausen upprätthåller vismiljön och det material som finns där, men användarna har inte tillgång till miljön.
Under pausen måste beställningen av Kapseli vara i kraft, men för beställningen debiteras endast månadsdebitering för pauser. Standardvillkoren för Kapseli gäller även under pauserna.
När den beställda pausen upphör kan användarna logga in i Kapseli igen. För användningen inleds igen debiteringen av en månatlig maskinpaketavgift för Kapseli.
Du kan beställa pausen via vår e-tjänst. Den minimala pausen är två kalendermånader och den maximala är 12 månader. Uppsägningstiden för pauser och handläggningstiden för alla Kapseli-beställningar är en månad.
Kapselipriserna är kommersiellt prissatta avgiftsbaserade tjänster plus 25,5 % moms. Priserna i prislistan inkluderar inte moms. Till exempel är den totala hanteringsavgiften för paustjänsten 351,40 euro (280,00 e + (0,255 x 280,00 e) = 351,40 e).
Prislista för paustjänsten
| Produkt | Pris (exkl. moms) | Mer information |
| Handläggningsavgift för pausen | 280,00 eur | Handläggningsavgiften faktureras i samband med den nya pausbeställningen samt vid beställning av fortsättning på pausen |
| Månadsdebitering | 46,00 eur | Faktureras per månad under pausbeställningens giltighetstid. |
Lagringstjänst
Datalagringstjänsten är en tilläggstjänst till Kapseli och är endast tillgänglig för dig som har en Kapseli-beställning. Lagringstjänsten måste beställas minst fyra veckor före utgången av din Kapseli-prenumeration.
Priser för lagringstjänsten
Priset för lagringstjänsten revideras årligen. Uppläggningsavgiften och avgiften för de första 12 månaderna faktureras vid uppläggningstillfället. Efter det första året faktureras du i förskott var sjätte månad.
Kapselipriserna är kommersiellt prissatta avgiftsbaserade tjänster plus 25,5 % moms. Priserna i prislistan inkluderar inte moms.
Till exempel är den totala hanteringsavgiften för lagringstjänsten 577,30 euro (460,0 euro + (0,24 x 460,0 euro) = 577,30 euro).
| Produkt | Pris (exkl. moms) | Ytterligare information |
|---|---|---|
| Lagringstjänst behandlingsavgift | EUR 460,00 | En behandlingsavgift och en minimibeställning på 12 månader faktureras i samband med en ny lagringtjänstorder. |
| Månadsavgift för lagringstjänst per 0,5 TB | 7 EUR per månad (42,00 EUR per 6 månader) | Faktureras var sjätte månad. |
Information om fakturering
Med undantag för Kapseli är priserna för tjänsterna offentligrättsliga prestationer baserade på självkostnadsvärde (moms 0 %). Priserna för Kapselitjänsterna är företagsekonomiskt prissatta avgiftsbelagda prestationer (moms + 25,5 %).
Findatas beslutsavgift för dataanvändningstillstånd, begäran om information eller ändringstillstånd
- Vi fakturerar fakturan för dataanvändningstillstånd, ändringstillstånd och beslut om begäran om uppgifter när ett beslut om ansökan har fattats.
Urval, behandling och leverans av material
- Vi utreder de personuppgiftsansvarigas kostnader för att ta fram och skicka material i samband med behandlingen av begäran om information och dataanvändningstillståndet och förmedlar informationen till den sökande. I samband med behandlingen ger vi den sökande en uppskattning av de maximala kostnaderna för den tid som Findata använder för att behandla materialet.
- Vi fakturerar de personuppgiftsansvarigas kostnader och kostnaderna för tiden som Findata använt för att behandla materialet när materialet har överlåtits till mottagaren av beslutet eller dataanvändningstillståndet. När det gäller registrarernas kostnader behandlar Findata fakturan som en genomslagspost i sin bokföring. Den registeransvarige bestämmer alltså momsskyldigheten utifrån den slutliga betalaren av fakturan.
- Vi förbehåller oss rätten till förskottsfakturering av de personuppgiftsansvarigas kostnader och de uppskattade kostnaderna för Findatas behandling av materialet, om summan av kostnadsberäkningarna överstiger 5 000 euro.
Avgift för användning av Kapseli
- Vi fakturerar avgift för användning av Kapseli månatligen, enligt användningsmånaderna.
- Vi förbehåller oss rätten att ändra priserna för tjänster kopplade till Kapseli om det uppstår sådana ändringar i anskaffningskostnaderna som är oberoende av Findatas verksamhet.
Betalningstider och betalningsvillkor
Betalningstiden för finländska kunder är 21 dagar, för utländska kunder 30 dagar.
För en faktura som förfallit till betalning tar vi ut en årlig dröjsmålsränta till det belopp som föreskrivs i 4 § i räntelagen (633/1982, edilex.fi) och med iakttagande av vad som i övrigt föreskrivs om indrivning av dröjsmålsränta i räntelagen. I stället för dröjsmålsränta kan vi ta ut en dröjsmålsavgift på 10 euro om dröjsmålsräntan är lägre än så.
Mer information: Social- och hälsovårdsministeriets förordning om Tillståndsmyndigheten för social- och avgiftsbelagda prestationer (finlex.fi)
Information om hanteringen av mervärdesskatt (moms) på fakturor
Institutet för hälsa och välfärd (THL) och Findata har fått preciserade instruktioner från Skatteförvaltningen gällande hanteringen av mervärdesskatt (moms) i faktureringen för registerförare.
Framöver ber vi registerförarna att lägga till en hänvisning på fakturorna adresserade till Findata om den slutliga betalarens uppgifter, som angetts av tillståndshavaren, vilken kan vara tillståndshavaren själv eller någon annan part.
Hänvisningen behövs för att tillståndshavaren eller den slutliga betalaren av fakturan ska kunna dra av den mervärdesskatt som relaterar till fakturan i sin egen beskattning.
När det gäller registerförarnas kostnader behandlar Findata fakturan i sin bokföring som en genomgångspost. På detta sätt bestämmer registerföraren momsplikten baserat på den slutliga betalarens uppgifter.
Instruktioner för ansökande
Komplettera uppgifterna om den slutliga betalaren på urvalsbeskrivningsblankett:
- Namn
- Momsnummer (VAT-ID)
- Land
Instruktioner för registerförare
Lägg till följande text på fakturorna adresserade till Findata och komplettera den med uppgifterna om den slutliga betalaren som tillståndshavaren angett. Välj språk enligt den slutliga betalarens land: på finska eller svenska för finländska betalare och på engelska för utländska betalare.
På finska: Laskun lopullinen maksaja on *maksajan nimi (alv-tunnus), maa*, jonka mukaisesti laskun arvonlisäverokäsittely määräytyy. Findata ei ole laskun osalta arvonlisäverovelvollinen, vaan käsittelee sen läpilaskutuksena. (Verohallinnon ohjaus)
På svenska: Den slutliga betalaren av fakturan är *betalarens namn (momsnummer), land*, enligt vilket momshanteringen av fakturan bestäms. Findata är inte momspliktig för fakturan utan behandlar den som en genomgångspost. (Anvisning från Skatteförvaltningen)
På engelska: The final payer of the invoice is *payer’s name (VAT-ID), country*, according to which the VAT treatment of the invoice is determined. Findata treats the invoice as a pass-through invoice, and therefore is not liable for including VAT. (Guidance by Finnish Tax Administration)
Om faktureringssystemet inte tillåter att så lång text läggs till, notera åtminstone den första meningen [Den slutliga betalaren är betalarens namn (momsnummer), land] och hänvisningen till Skatteförvaltningens instruktioner på fakturan.