Muutoksista Kapseli-tilaukseen pystyy nyt ilmoittamaan helposti Findatan asiointipalvelussa. Uudella päivityslomakkeella pystyy ilmoittamaan esimerkiksi käyttäjäoikeuksien lisäämisestä ja poistosta.
Olemme päivittäneet asiointipalvelumme Kapselin päivitystilauslomaketta.
Lomakkeen kautta pystyy ilmoittamaan jatkossa seuraavista muutoksista:
- Lisättävistä ja poistettavista aineiston käsittelijöistä.
- IP-osoitetietojen päivittämisestä
- Yhteystietojen ja yhteyshenkilön muutoksista
Lisäksi lomakkeella voi ilmoittaa muista muutoksista valitsemalla ’Haluan tehdä muun muutoksen Kapseli-tilaukseeni’.
Kapselissa olevan aineiston rekisterinpitäjä: huolehdi käyttäjätunnusten ajantasaisuudesta
Tietoluvassa nimetty rekisterinpitäjä on vastuussa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta koko käsittelyn elinkaaren ajan. Kapseliin saa olla käyttäjätunnukset ja pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka on listattu henkilötiedon käsittelijöiksi aineistoa koskevassa tietoluvassa tai -luvissa.
Rekisterinpitäjän tehtävänä on varmistaa, että aineiston käsittelijät ja Kapselin käyttäjätunnukset ovat ajan tasalla. Uudet ja poistettavat käsittelijät voi ilmoittaa uudella päivityslomakkeella.
Suosittelemme tarkistamaan Kapselin käyttäjälistan säännöllisesti ja ilmoittamaan muutoksista oman organisaation tietosuojavastaavalle ja Findatalle.
Esimerkki: Jos organisaatiossa tai tutkimusryhmässä vaihtuu henkilöitä, voit ilmoittaa poistettavat käyttäjätunnukset kätevästi uudella lomakkeella ja tehdä sen jälkeen muutoslupahakemuksen käsittelijöiden muuttamiseksi.
Findata tarjoaa neuvontaa ja tukea Kapselin tilaamiseen ja käyttöön
Löydät Kapseli-sivulta ja Kapselin käyttöohjeista kattavasti tietoa Kapseli-ympäristöstä, sen käyttöönottamisesta, hinnoista, ohjelmista sekä erilaisista tilattavista palveluista.
Jos kohtaat ongelman tai sinulla on kysyttävää Kapselista, ole yhteydessä Kapseli-tiimiin sähköpostitse osoitteeseen kapseli@findata.fi.
Voit myös varata ajan henkilökohtaiseen etäneuvontaan Findatan asiantuntijan kanssa: findata.fi/ajanvaraus
