Kaikkiin Kapseli-käyttöympäristöihin asennetaan uusi Portti-työkalu 18.–26.8.2025 välisenä aikana. Työkalu helpottaa tutkimustulosten anonymiteetin varmistusta ja korvaa aiemmat yhteenvetolomakkeet.
”Vaikka Portti-kuvake voi ilmestyä Kapselin työpöydälle heti asennuksen jälkeen, tulosten lähetys Portin kautta on mahdollista vasta 27.8. alkaen”, Findatan data manager Hanna Tervonen sanoo.
Asennus ei aiheuta huoltokatkoja. Kuvakkeen ilmestyminen työpöydälle saattaa kuitenkin edellyttää uloskirjautumista ja uudelleenkirjautumista Kapseliin.
Portti otetaan virallisesti käyttöön 1.9.2025. Siitä lähtien se toimii ainoana väylänä tulosten julkaisemiseen.
”Portti parantaa tietoturvaa ja nopeuttaa anonymiteetin varmistusprosessia sekä asiakkaiden että Findatan näkökulmasta”, Tervonen sanoo.
Portti on suunniteltu vain anonyymien tulosten siirtoon. Henkilötietoja tai muuta ei-anonyymiä tietoa ei saa siirtää Portin kautta. Työkalun kehitys on osa Euroopan Unionin osarahoittamaa FinHITS-hanketta.
Ohje tulosten julkaisemiseen Portti-työkalulla:
Tulosten julkaiseminen Kapselista
Aineistojen käsittely tapahtuu Kapseli-käyttöympäristössä ja vain valmiit analyysitulokset tuodaan järjestelmän ulkopuolelle. Käyttäjä tuottaa tulokset anonyymissa muodossa ja Findata varmistaa toisiolain mukaisesti tulosten anonymiteetin.
- Kaikki Kapselissa tuotetut tulokset tulee siirtää ulos käyttöympäristöstä Portti-tulostyökalun kautta.
- Portti on tarkoitettu vain anonyymien tulosten siirtoon. Sen kautta ei saa missään tilanteessa siirtää henkilötietoaineistoa tai muuta ei-anonyymiä tietoa.
- Ohjeet anonyymien tulosten tuottamiseen löytyvät Findatan verkkosivuilta: https://findata.fi/anonyymien-tulosten-tuottaminen.
Näin siirrät tulokset Portin kautta
- Avaa Portti.
- Portti-tulostyökalu löytyy Kapselin työpöydältä.
- Valitse kieli.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta haluamasi kieli
- Luo uusi siirto.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta ”Uusi tulossiirto”.
- Valitse siirrettävät tiedostot.
- Klikkaa ”Choose Files” ja valitse tiedosto tai zip-kansio, joka sisältää tulokset.
- Voit siirtää vain yhden tiedoston kerrallaan. Jos haluat siirtää useita tiedostoja kerralla, pakkaa ne ensin yhteen zip-kansioon.
- Yhden siirron maksimikoko on 20 Mt.
- Täytä pyydetyt tiedot.
- Täytä pyydetyt tiedot Siirrettävät tulokset ja Yhteenveto-kohtiin.
- Valitse tulostyyppi, joka parhaiten kuvaa tuloksiasi. Tulokset eivät lähde eteenpäin, jos valintaa ei ole tehty. Voit valita useamman vaihtoehdon.
- Lähetä tulokset.
- Klikkaa ”Submit”. Tulokset siirtyvät Findatalle anonymiteetin varmistukseen.
Siirtojen käsittely ja tulosten hyväksyntä
- Aikataulu ja viestintä.
- Findata käsittelee tulokset viiden arkipäivän kuluessa niiden lähetyksestä.
- Voit seurata omien siirtojen tilaa Portin ”Omat tulossiirrot” -näkymästä.
- Findata lähettää viestit osoitteesta portti@csc.fi.
- Kun vastaat sähköpostiin, viestisi ohjautuu automaattisesti osoitteeseen data@findata.fi, josta Findatan henkilökunta lukee sen.
- Jos tulosten anonymiteetissa on huomautettavaa.
- Saat sähköpostin, jossa kerrotaan tarkemmin tarvittavista muutoksista.
- Tee korjaukset ohjeiden mukaan ja tee uusi siirto Portin kautta.
- Tulosten hyväksyntä.
- Kun tulokset on hyväksytty, ne siirtyvät tulosten siirtäjän omaan Tunneliin (entinen Nextcloud). Saat tästä automaattisen sähköpostiviestin.
- Tulokset poistuvat Tunnelista automaattisesti 6 kk kuluttua siirrosta, joten muista tallentaa tulokset omalle koneellesi ajoissa.
- Jos tulosten anonymiteetissa tarvitaan lisätietoja.
- Findata voi myös pyytää lisätietoja anonymiteetistä ennen lopullista hyväksyntää.
- Sähköpostikeskustelun jälkeen saat virallisen ilmoituksen tulosten anonymiteetin hyväksynnästä tai hylkäyksestä.
Huom! Jos tulostiedostot ovat erittäin laajoja, 5 arkipäivän aikaraja voi ylittyä.
Euroopan unionin osarahoittama. Esitetyt näkemykset ja mielipiteet ovat ainoastaan tämän tekstin laatijoiden näkemyksiä eivätkä välttämättä vastaa Euroopan unionin tai Euroopan terveys- ja digitaaliasioiden toimeenpanoviraston (HaDEA) kantaa. Euroopan unioni ja HaDEA eivät ole vastuussa niistä.