Käytä samaa tunnistautumistapaa, kuin muissa Findatan järjestelmissä.
Varmista, että diaarinumero on oikein.
Etsi etusivulta kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikein.
Avaa kansio ja tarkista, että siellä olevan tiedoston journal_number.txt sisältämä diaarinumero on myös oikea.
Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
Lataa Nextcloudista seuraavat tiedostot kansioon:
Findata Encryption Tool: Tämä tiedosto löytyy Salaustyökalut-kansiosta. (Huom. Joissakin organisaatioissa lataus saattaa edellyttää IT-tuen hyväksyntää.)
csc.pub: Tämä tiedosto löytyy myös Salaustyökalut-kansiosta.
journal_number.txt: Lataa tämä tiedosto klikkaamalla kolmea pistettä tiedoston perässä ja valitsemalla ”Lataa”.
Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
Varmista, että zip-tiedoston koko ei ylitä 4 GB:aa.
Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
.c4gh-päätteinen tiedosto
.json-päätteinen tiedosto
Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
journal_number.txt
c4gh-päätteinen tiedosto
.json-päätteinen tiedosto
Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on siirretty.
Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta.
