Kryptera materialet och överför det till Nextcloud

  1. Navigera till adressen  https://siirto.findata.fi/ med din webbläsare.
  2. Logga in i överföringstjänsten Nextcloud
    • Logga in i alla Findatas tjänster och system med samma identifieringssätt.
    • På ingångssidan syns en mapp med rubriken datatillståndsbeslutets diarienummer. Kontrollera att diarienumret är korrekt.
    • I mappen finns en fil som heter journal_number.txt. Kontrollera att diarienumret är korrekt.
  3. Skapa en ny mapp på din dator. Kontrollera att inga andra personer än de som har rätt att behandla materialet har rätt att använda mappen.
  4. Ladda ner följande tre filer från Nextcloud i denna mapp:
    • Findata Encryption Tool (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • csc.pub (finns i mappen Krypteringsverktyg)
    • journal_number.txt-fil

Du kan ladda ner filen genom att klicka på de tre punkterna efter filen och välja Ladda ner.

  1. Packa allt material som ska överföras till en .zip-fil och överför till den mapp du skapat tidigare
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Packa även materialbeskrivningar
    • Skydda inte ZIP-filerna med lösenord
    • Kontrollera att filen är i det format som fastställts i begäran om leverans av material
    • Kontrollera att filnamnet inte innehåller mellanslag eller specialtecken (/,?+)[). Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
  2. Öppna Findata Encryption Tool i mappen.
  3. Välj fil som ska krypteras
    • Filen som ska krypteras är din femte zip-fil. Välj fil genom att klicka på ”Select File” (se bilden nedan)
  1. Starta krypteringsprocessen genom att trycka på ”Start Encryption” (se bild nedan)
  1. Två nya filer har visats i mappen på datorn:
    • en fil med ändelsen .c4gh och
    • en fil med ändelsen .json.
  2. Öppna den mapp som motsvarar projektets diarienummer i Nextcloud
  3. Skicka båda filerna du skapade i punkt 9 till den aktuella Nextcloud-mappen
  4. Till slut borde din Nextcloud-mapp innehålla tre filer:
    • journal_number.txt
    • en fil med ändelsen .c4gh
    • en fil med ändelsen .json.
  5. Logga ut ur systemet.
  6. Berätta för Findatas handläggare att materialet nu har överförts.
  7. När Findatas handläggare har bekräftat att överföringen av materialet har lyckats ska du permanent radera alla personuppgiftsmaterial från den mapp du använt för överföringen. Alltså inte från Nextcloud-mappen, utan från den mapp du skapat.
  8. Töm datorns papperskorg.