Tämä ohje on sinulle, jos tarvitset asiointivaltuuden asioidaksesi organisaatiosi puolesta Findatan asiointipalvelussa.
Asiointivaltuutta hakemusten tai tilausten lähettämiseen ei tarvita, jos olet suomalaisen organisaation toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, elinkeinonharjoittaja tai henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Ulkomaisen organisaation edustaja tarvitsee aina asiointivaltuuden.
Ennen valtuuden pyytämistä
Selvitä ensin, onko organisaatiossasi henkilö, jolla on valtuutusoikeus, eli oikeus hallinnoida Suomi.fi-valtuuksia. Valtuutusoikeus on automaattisesti suomalaisen organisaation toimitusjohtajalla tai hänen sijaisellaan, elinkeinonharjoittajalla tai henkilöllä, jolla on nimenkirjoitusoikeus.
Jos organisaatiossasi kukaan ei voi myöntää valtuuksia, organisaation pitää ensin hakea valtuutusoikeus. Ohje organisaatiolle: Hae valtuutusoikeus hakemuksella.
Kun valtuutusoikeus on rekisteröity, tee valtuuspyyntö alla olevan ohjeen mukaisesti.
Näin pyydät valtuutta
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin (suomi.fi/valtuudet) henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
- Valitse ”Asioi omana itsenäsi” ja sen jälkeen ”Siirry Suomi.fi-valtuuksiin”.
- Valitse ”Anna tai pyydä valtuuksia” ja sen jälkeen ”Pyydä valtuuksia”.
- Lisää valtuuttajaksi yritys, yhdistys tai muu yhteisö. Tarvitset organisaation nimen ja Y-tunnuksen.
- Hae valtuusasiaa hakusanalla ”toisio” ja valitse ”Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen”. Jos työtehtäväsi edellyttävät kaikkien organisaation hakemusten näkemistä, valitse lisäksi ”Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu”.
- Määritä valtuuden voimassaoloaika.
- Tarkista tiedot ja lähetä pyyntö.
- Ilmoita pyynnöstä henkilölle, joka voi hyväksyä sen.
Ulkomaiset organisaatiot
Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin Finnish Authenticatorilla kohdasta ”Ulkomaalaisen tunnistustavat”, jos sinulla ei ole suomalaista tunnistusvälinettä. Valtuuttajaa lisätessäsi tarvitset organisaatiosi ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan yritystunnuksen. Jos organisaatiollasi on suomalainen Y-tunnus, käytä sitä.
Mitä seuraavaksi
Pyyntö odottaa, kunnes valtuuksia myöntävä henkilö hyväksyy sen. Saat ilmoituksen valtuuden myöntämisestä, jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön. Voit myös takristaa valtuutesi Suomi.fi-valtuuksista.