Aineiston käsittely Findatassa saattaa kestää tavanomaista pidempään, sillä rekisterinpitäjiltä voidaan tarvita lisätietoja tai tarkennuksia. Lisäksi aineisto voi vaatia muokkaamista käsiteltävään muotoon.
Datan laadun varmistamiseksi kannattaa harkita valmiin pohjan tekemistä, johon kliinikkopoimija kokoaa tiedot. Jos teet Excel-pohjan, laadi vain yksi välilehti per tiedosto. Varmista myös, että yksittäisen potilaan tai kirjauksen tiedot ovat riveillä, eivät sarakkeissa.