Rekisterinpitäjä päättää, hyväksyykö se kliinikkopoiminnan poiminnan toteutustavaksi. Rekisterinpitäjä myös määrittää, miten poiminta sen rekistereistä suoritetaan ja mitä kustannuksia siitä mahdollisesti veloitetaan.
Rekisterinpitäjä vastaa lisäksi siitä, että tiedot poimitaan lainmukaisesti. Rekisterinpitäjä voi esimerkiksi edellyttää, että ulkopuolisen tutkijan kanssa tehdään poimintaan liittyvä sopimus ja/tai että organisaatiosta haetaan tutkimuslupa.
Findata ei ota kantaa näihin kysymyksiin. Hakijan, tietojen poimijan ja rekisterinpitäjän on selvitettävä ne keskenään.