Hakemukseen on aina liitettävä täytetty poimintakuvauslomake, jossa poimittavat tiedot kuvataan mahdollisimman tarkasti. Poimintakuvaus tarvitaan myös silloin, kun poiminta toteutetaan kliinikkopoimintana.
Tietoluvan myöntämisen jälkeen poimintakuvaukseen ei voi tehdä lisäyksiä.