Jos sovit mahdollisia erityisjärjestelyitä rekisterinpitäjän kanssa, ilmoita niistä hakemuksen Lisätiedot-osiossa.
Esim: Jos tutkimusryhmään kuuluva kliinikko tekee poiminnan maksutta, ilmoita kenen kanssa asiasta on sovittu ja millä ehdoilla.
Hakija lähettää hakemuksen
Lähetä hakemus tai pyydetyt lisätiedot asiointipalvelumme kautta: asiointi.findata.fi.
Jos kyse on vain lisätietojen toimittamisesta, tarkennukset voi tapauskohtaisesti lähettää myös sähköpostitse.
Findata käsittelee hakemuksen ja sen liitteet
Tarkistamme hakemukset noin viikon kuluessa niiden saapumisesta.
Kutsumme hakijan etätapaamiseen, jossa käsittelemme hakemuksen sisältöä ja kysymme tarvittaessa tarkentavia kysymyksiä.
Hakija täydentää hakemusta tarvittaessa.
Findata vahvistaa enimmäiskustannusarviot ja lisätiedot rekisterinpitäjiltä
Kun poimintakuvaukset ovat valmiit, lähetämme lisätieto- ja kustannusarviopyynnöt rekisterinpitäjille, joiden tietoja hakemuksessa pyydetään.
Rekisterinpitäjillä on 15 arkipäivää aikaa vastata tähän pyyntöön.
Rekisterinpitäjät voivat tarvittaessa pyytää tarkennuksia, jolloin välitämme kysymykset hakijalle.
Määrittelemme myös kustannusarviomme Findatan tekemästä aineistonkäsittelystä.
Findata lähettää rekisterinpitäjien poimintojen ja Findatan aineistonkäsittelyn kustannusarviot hakijalle hyväksyttäväksi
Kun olemme vastaanottaneet rekisterinpitäjien kustannusarviot, arvioimme aineistonkäsittelyyn menevän työajan ja sen enimmäiskustannukset.
Toimitamme lopullisen poimintakuvauksen ja enimmäiskustannusarviot hakijalle hyväksyttäväksi.
Molemmat tulee hyväksyä, jotta lupa voidaan myöntää.
Poimintaehtoja ei voi muuttaa hyväksymisen jälkeen. Jälkikäteen tehtävät muutokset poimittaviin tietoihin vaativat erillisen hakemuksen.
Findata tekee päätöksen
Tietoluvat ovat aina määräaikaisia.
Jos aineistoa tarvitsee säilyttää esimerkiksi tutkimuksen verifioimista varten tai tiedossa on luvan uusiminen tai poimintojen säännölliset päivitykset, ilmoita tästä hakemuksessa.
