Jos toimitat lisätietoja hakemuksen lähettämisen jälkeen, tarkennukset voi tapauskohtaisesti lähettää myös sähköpostitse.
Findata esitarkastaa hakemuksen ja kutsuu hakijan etätapaamiseen
Tarkistamme hakemukset noin viikon kuluessa niiden saapumisesta.
Kutsumme hakijan etätapaamiseen, jossa käsittelemme hakemuksen sisältöä ja kysymme tarvittaessa tarkentavia kysymyksiä.
Täydennä hakemusta tarvittaessa.
Findata pyytää kustannusarviot ja lisätiedot rekisterinpitäjiltä
Kun poimintakuvaukset ovat valmiit, lähetämme lisätieto- ja kustannusarviopyynnöt rekisterinpitäjille, joiden tietoja hakemuksessa pyydetään.
Rekisterinpitäjillä on 15 arkipäivää aikaa vastata tähän pyyntöön.
Rekisterinpitäjät voivat tarvittaessa pyytää tarkennuksia, jolloin välitämme kysymykset hakijalle.
Findata lähettää rekisterinpitäjien poimintojen ja Findatan aineistonkäsittelyn kustannusarviot hakijalle.
Kun olemme vastaanottaneet rekisterinpitäjien kustannusarviot, arvioimme aineistonkäsittelyyn menevän työajan ja kustannukset.
Toimitamme lopullisen poimintakuvauksen ja kustannusarviot hakijalle.
Poimintakuvaus tulee hyväksyä, jotta lupa voidaan myöntää.
Poimintaehtoja ei voi muuttaa hyväksymisen jälkeen. Jälkikäteen tehtävät muutokset poimittaviin tietoihin vaativat erillisen hakemuksen.
Findata tekee päätöksen
Tietoluvat ovat aina määräaikaisia.
Jos aineistoa tarvitsee säilyttää esimerkiksi tutkimuksen verifioimista varten tai tiedossa on luvan uusiminen tai poimintojen säännölliset päivitykset, ilmoita siitä hakemuksessa.
