Aiemmin luvitettujen aineistojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon
- Voit hakea muiden kuin toisiolain alaisten tietojen yhdistämistä Findatan luvittamaan aineistoon silloin, kun muutoshakemuksen kohteena olevan alkuperäisen luvan on myöntänyt Findata.
- Kuvaile yhdistettävät aineistot vapaamuotoisesti.
- Mistä tiedot ovat peräisin (rekisterinpitäjä, kyselytutkimuksen aineisto tms.),
- Missä muodossa tiedot ovat ja
- Mille kohdejoukolle tiedot on muodostettu.
- Täytä ennakkotiedot yhdistettävistä aineistoista taulukkoon.
- Sijoita eri tiedostomuodossa (esim. pdf, Excel, csv) olevien tiedostojen tiedot omille riveilleen aineistoittain.
- Taulukkomuotoiset, Findatan käsittelyä vaativat tiedostot toimitetaan Findatalle csv- tai SAS-formaatissa.
- Tiedostojen koko: Jos tiedot ovat taulukkomuodossa, kerro arvio rivien ja sarakkeiden lukumäärästä.
- Erityishuomiot: Kerro, missä muuttujissa/kohdissa tunnistetietoja esiintyy. Esimerkiksi: osoitetiedot sisältävä muuttuja; avoimen tekstilouhinnan seassa nimitietoja; tai kuva/pdf-tiedostojen nimissä henkilötunnuksia.
- Tunnistetietoja ovat esimerkiksi henkilötunnukset, nimet, osoitteet ja puhelinnumerot.
- Ilmoita, mikä on toisiolain soveltamisalan ulkopuolella olevien tietojen käytön (laillinen) peruste.
- Älä liitä aineistoja tähän hakemukseen. Findata antaa ohjeet miten aineistot toimitetaan tietoturvallisesti.
