- Täytä seuraavat lomakkeet:
- Liite 1: Täytä lomakkeelle tutkittavan pseudonyymi / henkilötunnus ja tutkimuksen tiedot. Henkilötiedot pidetään käsittelyn ajan erillään, jotta voidaan välttää tarpeetonta tutkittavan tunnistamista ja parantaa käsittelyn tietosuojaa. Lataa liite 1 tästä (Word-tiedosto, 50 kt).
- Liite 2: Täytä lomakkeelle olennaiset tiedot tehdyn löydöksen ja mahdollisten tutkittavan ominaisuuksien osalta. Lataa liite 2 tästä (Word-tiedosto, 52 kt).
- THL:n asiantuntijoilla ei ole asian ratkaisemiseksi pääsyä potilaan terveystietoihin, joten ratkaisu tehdään esitettyjen tietojen perusteella.
- Lähetä sähköposti osoitteeseen data@findata.fi ja kerro viestissä, että haluat ilmoittaa merkittävästä kliinisestä löydöksestä.
- Älä lähetä henkilötietoja sähköpostilla!
- Kirjoita sähköpostin otsikoksi: ”Kliinisesti merkittävä löydös”.
- Saat vastausviestinä ohjeet, kuinka tiedot voi toimittaa Findatalle.
- Henkilötiedot toimitetaan tietoturvallisesti siirtopalvelu Tunnelin välityksellä.
- Jos sinulla ei ole Tunneli-tunnuksia, tilaa ne ohjeiden mukaisesti: Aineistojen toimittaminen Findatalle
- Katso kohta: ’Avaa Tunneli-yhteys’.
- Kirjoita tunnusten tilauslomakkeeseen sen tietoluvan diaarinumero, jonka aineiston perusteella kliinisesti merkittävä löydös on tunnistettu (esim. THL_1234_14.02.00_2020). Kirjoita Tunniste-kohtaan ”pykälä55”.
- Jos sinulla on jo Tunneli-tunnukset, jaamme sinulle Tunneli-kansion tietojen toimitusta varten. Tiedot voi toimittaa ohjeiden mukaisesti: Aineistojen toimittaminen Findatalle
- Katso kohta: ’Salaa aineistosi ja siirrä se Tunneliin’.
- Kun olet toimittanut tiedot, ilmoita siitä osoitteeseen data@findata.fi.
- Toimita Findatalle seuraavat tiedot Tunnelin välityksellä:
- Liite 1
- Liite 2
- Tutkimussuunnitelma ja tutkimussuunnitelman tiivistelmä (sis. tutkimusryhmän yhteystiedot)
- Kun Findata on kuitannut tiedot vastaanotetuksi, poista kaikki löydöstä koskevat tiedot omalta koneeltasi.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos käsittelee löydökset lähtökohtaisesti neljän viikon kuluessa. Loma-aikoina käsittelyaika voi olla pidempi. Luvansaajalle ei automaattisesti ilmoiteta ratkaisusta. Halutessaan luvansaajan on mahdollista saada tieto siitä, onko löydös käsitelty, mutta ei kuitenkaan tietoa tehdystä ratkaisusta.