Tässä osiossa kuvaat, keiden tietoja haet, mistä rekistereistä ja miltä ajalta. Määrittele ensin kohdejoukko ja mahdolliset verrokki- ja sukulaisjoukot, ja vasta sen jälkeen näille joukoille poimittavat tiedot.

Valitset rekisterinpitäjät ja datasetit valikoista, joiden tiedot tulevat Aineistokatalogista. Jos tietoja ei löydy valikoista, lisää ne manuaalisesti. Tarkista rekisterinpitäjien, rekistereiden ja datasettien tarkat nimet Aineistokatalogista tai rekisterinpitäjiltä ennen kuin aloitat.

Lue lisää

9. Kohdejoukot

Täytä kohdejoukon nimi, muodostamisperuste ja koko. Jos muodostat uuden joukon, valitse rekisterinpitäjä ja datasetti sekä kuvaa poimintaehdot. Jos käytät aiemmin muodostettua joukkoa, kerro millä perusteella se on muodostettu.

Nimeä joukot täsmällisesti ja käytä samoja nimiä aineistopoiminnoissa.

10. Verrokkijoukot ja 11. sukulaisjoukot

Täytä nämä vaiheet, jos poimit kohdejoukolle verrokkeja tai sukulaisia. Täytä rekisterit, joista poiminta tehdään, kriteerit joilla henkilöt tunnistetaan, verrokkien määrä tutkimushenkilöä kohden sekä kaltaistuskriteerit.

Nimeä joukot täsmällisesti ja käytä samoja nimiä aineistopoiminnoissa.

12. Aineistopoiminnat ja muuttujat

Täytä kuvaus siitä, mitä tietoja poimitaan kullekin joukolle ja miltä ajalta. Lisää oma rivi jokaiselle rekisterinpitäjän ja rekisterin tai datasetin yhdistelmälle ja merkitse riville kaikki joukot, joille kyseinen aineisto poimitaan. Jos joukoille poimitaan eri muuttujat tai eri aikaväli, tee niille omat rivinsä.

Kerro tarvittaessa myös

  • ikä- tai sukupuolirajaukset
  • aikarajauksen ja sen rajausmuuttujan (esimerkiksi syntymäpäivä tai lääkkeen määräämispäivä)
  • poiminnan erityiset rajaukset
  • poimintajärjestyksen, jos poiminta sisältää monta vaihetta

13. Poimintojen tarkistus

Yhteenveto antamistasi tiedoista. Aineisto poimitaan täsmälleen niin kuin olet sen kuvannut, ja virheet kohdejoukon kriteereissä tai muuttujissa vaikuttavat merkittävästi aineiston käytettävyyteen. Jos huomaat virheen, poista rivi ja luo uusi.

Kuvakaappaus asiointipalvelun poimintojen tarkistusnäkymästä. Näkymässä on kolme taulukkoa: verrokkijoukot, sukulaisjoukot ja aineistopoiminnat. Kaikissa toistuu sama kohdejoukon nimi "Terveyden ja hyvinvoinnin laitos kohdejoukko". Aineistopoiminnat-taulukossa Kelan Kanta-rivin kohdejoukon nimi -kenttään on merkitty kohdejoukko, verrokit ja sukulaiset, koska sama aineisto poimitaan kaikille kolmelle joukolle. Kuvaan on merkitty huomautukset: kohdejoukko täytyy nimetä ja pitää mukana läpi poiminnan kuvausten, ja kohdejoukon nimeen lisätään kaikki, kenelle aineistoa poimitaan.