testihaitari – 3. Salaa aineisto ja siirrä se Nextcloudiin

1. Mene verkkoselaimella osoitteeseen https://siirto.findata.csc.fi/
2. Kirjaudu siirtopalvelu Nextcloudiin
   • Kirjaudu kaikkiin Findatan palveluihin ja järjestelmiin käyttämällä aina samaa tunnistautumistapaa.
   • Etusivulla näkyy kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
   • Kansion sisältä löytyy tiedosto nimeltä journal_number.txt. Tarkista, että diaarinumero on oikea.
3. Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
4. Lataa tähän kansioon seuraavat kolme tiedostoa Nextcloudista:
   • Findata Encryption Tool (löytyy kansiosta nimeltä Salaustyökalut)
   • csc.pub (löytyy kansiosta nimeltä Salaustyökalut)
   • journal_number.txt -tiedosto

Saat ladattua tiedoston itsellesi klikkaamalla tiedoston perässä olevaa kolmea pistettä, ja valitsemalla Lataa.

5. Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi .zip-tiedostoksi ja siirrä aiemmin luomaasi kansioon
   • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset
   • Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset
   • Älä suojaa ZIP-tiedostoja salasanalla
   • Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa
   • Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_)
6. Avaa kansiosta Findata Encryption Tool
7. Valitse salattava tiedosto
   • Salattava tiedosto on 5. tekemäsi zip-tiedosto. Valitse tiedosto painamalla ”Select File” (kts. kuva alla)

8. Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start encryption” (kts. kuva alla)

9. Koneella olevaan kansioosi on tullut näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
   • .c4gh-päätteinen tiedosto ja
   • .json-päätteinen tiedosto
10. Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa
11. Lähetä molemmat kohdassa 9. luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon
12. Lopulta Nextcloud-kansiossasi pitäisi olla kolme tiedostoa:
    • journal_number.txt
    • .c4gh-päätteinen tiedosto
    • .json-päätteinen tiedosto
13. Kirjaudu ulos järjestelmästä.
14. Kerro Findatan käsittelijälle, että aineisto on nyt siirretty.
15. Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineisto siirtoon käyttämästäsi kansiosta pysyvästi. Ei siis Nextcloud-kansiosta, vaan itse luomastasi kansiosta.
16. Tyhjennä tietokoneen roskakori.