Käyttötarkoitus
Findatan kautta on mahdollista saada tilastoaineistoa toisiolain piirissä olevilta rekisterinpitäjiltä. Tilastoaineistoa haetaan tietopyynnöllä. Kun olemme tehneet myönteisen tietopyyntöpäätöksen, kokoamme ja esikäsittelemme hankkeeseen tarvittavat tiedot ja luovutamme tilastotasoiset tiedot tietopyynnön tekijälle.
Tilastotasoista aineistoa voi saada Findatan kautta tietopyynnön perusteella, kun tietoja tarvitaan kehittämis- ja innovaatiotoimintaan tai useasta organisaatiosta tietojohtamisen tarkoituksiin tai sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaisohjausta ja -valvontaa varten. Jos katsomme tarkoituksenmukaiseksi, voi myös muihin toisiolain mukaisiin tarkoituksiin pyydetyt tiedot saada tilastoaineistona.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on muodostaa tilastoaineistoa yhdeltä tai useammalta toisiolaissa tarkoitetulta rekisterinpitäjältä saaduista sosiaali- ja terveystiedoista. Luovutamme tietopyynnön perusteella vain anonyymia tilastotason tietoa. Tilastotasoisessa aineistossa yksittäisiä henkilötietoja on yhdistelty ja summattu. Tilastot kuvaavat henkilöryhmiä yksittäisen henkilön sijaan. Henkilöryhmien tiedot on muodostettu siten, että yksilöitä ei voi tunnistaa.
Valmiista tilastoaineistosta ei voi jäljittää tai tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.
Emme käytä tietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Käsiteltävät tiedot sekä tietolähteet
Kussakin tietopyyntöä koskevassa päätöksessä määritellään, minkä tietojen perusteella tilastot muodostetaan.
Käsittelemme tietopyyntöjen mukaisten tietojen esikäsittelyssä toisiolain piiriin kuuluvien rekisterinpitäjien hallussa olevia sosiaali- ja terveystietoja siinä määrin, kuin niiden on arvioitu olevan kutakin hanketta varten tarpeellisia.
Emme myönnä lupia kaikkien lain piirissä olevien rekisterinpitäjien kaikkiin aineistoihin. Tarkemmat aineistorajaukset löydät toisiolaista (finlex.fi).
Toisiolain piiriin kuuluvat rekisterinpitäjät:
- Aluehallintovirastot (AVI)
- Digi- ja väestötietovirasto (DVV)
- Eläketurvakeskus (ETK)
- Kansaneläkelaitos Kela
- Kanta-palveluihin tallennetut tiedot
- Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
- Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
- Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntarjoajat, sekä julkiset että yksityiset
- Sosiaali- ja terveysministeriö
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
- Tilastokeskus
- Työterveyslaitos (TTL)
Tiedot toimitetaan Findatalle tietoturvallisen käyttöpalvelun välityksellä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset sekä vastaanottajaryhmät
Luovutamme tietopyyntöjen perusteella vain tilastotason tietoa. Emme luovuta henkilötietoja.
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Henkilötiedoilla ei ole vastaanottajaryhmiä, koska emme luovuta henkilötietoja tietopyyntöjen perusteella.
Findata käyttää Tieteen Tietotekniikan keskus Oy:ta (CSC) alihankkijana esikäsittelyn mahdollistavien tietojärjestelmien teknisen ylläpito- ja kehittämistyön toteuttamiseen. CSC toimii henkilötietojen käsittelijänä Findatan puolesta.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme muilta rekisterinpitäjiltä saadut tiedot kuuden kuukauden ajan siitä, kun olemme luovuttaneet muodostamamme tilastotiedot tietopyynnön tekijälle. Säilytyksen aikana tietoja käytetään tilastojen muodostamisessa tapahtuneiden mahdollisten virheiden korjaamiseen.
Jos kysymyksessä on rullaava tietopyyntö, eli tilastoja muodostetaan ja toimitetaan tietyin väliajoin päivitettyjen tietojen perusteella, säilytämme aineistot kuuden kuukauden ajan viimeisimmästä toimituksesta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle sekä kansainvälisille järjestöille
Emme siirrä henkilötietoa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietopyynnön perusteella muodostettava tilastotason tieto ei sisällä henkilötietoa, joten se voidaan luovuttaa myös EU:n jäsenmaiden ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä tarkoitetaan henkilöä, jota alkuperäiset sosiaali- ja terveystiedot koskevat. Kun käsittelemme henkilötietoja rekisterinpitäjänä, rekisteröidyllä on käytettävissään seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä (tietosuoja-asetuksen 14 artikla)
- Oikeus tutustua tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Lue lisää oikeuksistasi rekisteröitynä.
Käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittely tietopyynnön mukaisten tietojen esikäsittelyssä perustuu seuraaviin lakeihin:
- Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019) 14 § ja 45 §,
- yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta e alakohta,
- tietosuojalaki 4 § 2 kohta ja
- erityisten henkilötietoryhmien osalta tietosuojalaki 6 § 1 momentti 2 kohta sekä yleinen tietosuoja-asetus 9 artiklan 2 kohta g alakohta.