Jos valtuutettavalla henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hän tarvitsee ulkomaalaisen tunnisteen (UID) sekä tunnistautumiseen soveltuvan Finnish Authenticator -tilin.
1. Hae UID-tunniste
Valtuutettavalla henkilöllä on oltava Finnish Authenticator -palvelussa käytettävä ulkomaalaisen tunniste (UID).
- Hae Finnish Authenticator -tiliä: Finnish Authenticator -palvelu (suomi.fi)
- Todista henkilöllisyytesi Finnish Authenticator -sovelluksella, jotta tili voidaan korottaa riittävälle tunnistustasolle.
Ohjeet: Finnish Authenticator -sovelluksen käyttöönotto > ”Näin todennat henkilöllisyytesi sovelluksella”
2. Hae valtuutta hakemuksella
Kun valtuutettavalla henkilöllä on UID-tunniste, valtuus voidaan hakea Suomi.fi-valtuuksien hakemusmenettelyllä.
- Täytä valtuushakemus: Hakemuksella valtuuttaminen
Jos mahdollista, organisaation kannattaa myöntää ainakin yhdelle henkilölle valtuutusoikeus. Tällöin kyseinen henkilö voi jatkossa myöntää ja hallinnoida organisaation asiointivaltuuksia suoraan Suomi.fi-valtuuksissa ilman erillisiä hakemuksia.
3. Liitä hakemukseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat
Hakemukseen tarvitaan yleensä seuraavat tiedot:
- valtuutettavan henkilön tai henkilöiden nimet ja UID-tunnisteet
- valtuuttavan organisaation ALV-numero tai rekisteröintimaan kansallinen yritysnumero
- allekirjoitettu hakemuslomake
- hakemuksen allekirjoittajien syntymäajat.
Henkilöllisyyden todentamiseen liittyvät asiakirjat:
- enintään kuusi kuukautta vanha oikeaksi todistettu kopio passista tai henkilökortista
- selvitys asiakirjan oikeaksi todistaneen tahon toimivallasta suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi tai virallinen käännös jollekin näistä kielistä.
Nimenkirjoitusoikeuden osoittavat asiakirjat:
- enintään kuusi kuukautta vanha alkuperäinen virallinen rekisteriote tai muu luotettava selvitys, josta ilmenee allekirjoittajien nimenkirjoitusoikeus
- rekisteriotteen tai selvityksen tulee olla rekisterinpitäjän, notaarin tai julkisen notaarin vahvistama
- selvitys asiakirjan vahvistaneen tahon toimivallasta suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi tai virallinen käännös jollekin näistä kielistä.
4. Toimita hakemus
Voit toimittaa hakemuksen:
- postitse tai
- käymällä DVV:n palvelupaikassa Suomessa.
5aat tiedon, kun hakemus on käsitelty. Ilmoita myönnetystä asiointivaltuudesta tai valtuutusoikeudesta valtuutetulle henkilölle.