Palveluidemme hinnat perustuvat sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen suoritteiden maksullisuudesta (finlex.fi). Nykyiset hinnat ovat voimassa 1.1.–31.12.2024.
Tutustu myös:
Tältä sivulta löydät
Mitkä tekijät vaikuttavat kokonaishintaan Tietolupien hinnat Muutoslupien hinnat Tietopyyntöpäätösten hinnat Raukeamispäätösten hinnat Valmisaineistojen hinnat Aineistojen käsittely- ja siirtomaksut Kapseli-käyttöympäristön hinnat Kapselin tauotuspalvelu Aineiston säilytyspalvelu Tietoa laskutuksesta Tietoa laskujen arvonlisäverokäsittelystä Usein kysyttyä maksuista ja laskutuksestaMitkä tekijät vaikuttavat kokonaishintaan
Palveluidemme kokonaishinta muodostuu neljästä tekijästä:
- Findatan tietolupaa, muutoslupaa tai tietopyyntöä koskeva päätösmaksu.
- Päätösmaksut ovat aina kiinteähintaisia ja perustuvat STM:n maksuasetukseen. Eri lupatyypeillä on lisäksi erilaisia maksuluokkia, jotka löydät alta. Poikkeuksena raukeavan hakemuksen käsittelykulut, jotka perustuvat tuntihintaan. Julkisoikeudellisista suoritteista tai päätösmaksuista ei peritä arvonlisäveroa.
- Rekisterinpitäjien kustannukset aineiston poimimisesta ja toimittamisesta, kunkin rekisterinpitäjän omien säännösten mukaisesti. Rekisterinpitäjät määrittävät laskun lopullisen maksajan perusteella, lisätäänkö poimintakustannuksiin arvonlisävero vai ei.
- Mikäli olet sopinut aineiston poimimisesta ja sen kustannuksista suoraan rekisterinpitäjän kanssa, ilmoitathan hakemuksessa yhteyshenkilön, jonka kanssa asiasta on sovittu.
- Poimintakuvauksen tarkkuus vaikuttaa poiminnan kustannusarvioihin. Katso esimerkeistä, paljonko erityyppiset poiminnat maksavat ja miten tutkijan tekemä poimintakuvaus vaikuttaa hinta-arvioon: Esimerkkejä aineistojen poimintakustannuksista
- Findatan aineistokäsittelyyn käytetty työaika tietojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista.
- Aineistonkäsittelyn tuntihinta on kiinteä ja perustuu maksuasetukseen. Kyseessä on julkisoikeudellinen suorite, eikä siitä peritä arvonlisäveroa.
- Kapseli-käyttöympäristön kuukausiperusteinen käyttömaksu, mikäli aineiston analysoinnissa käytetään Kapselia.
- Kapseli on aina aineistojen ensisijainen analysointiympäristö. Kapselin hintoihin lisätään arvonlisävero.
Tietoluvat
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Opinnäytetyön tietolupa | Hakemus koskee yhden opinnäytetyön tuottamista. Jos hankkeessa tuotetaan useita opinnäytetöitä tai muita opinnäytetyöhön liittymättömiä tuotoksia, kyseessä on normaali tai laaja tietolupa. | 250,00 euroa |
| Suppea tietolupa | Hakemuksen käsittely vie alle 7 tuntia ja hakijan toimipaikka EU- tai ETA-maa. Esimerkiksi uudet tutkimuskysymykset ilman aineistoon tulevia muutoksia tai uusia poimintoja. | 300,00 euroa |
| Normaali tietolupa | Hakemus koskee 1–15 rekisterinpitäjän aineistoja ja hakijan toimipaikka EU- tai ETA-maa. Jos poimintakuvausta muokataan hakijan aloitteesta kesken hakemuskäsittelyn kustannusarvioiden saamisen jälkeen tai käsittely vie muusta syystä yli 14 tuntia, kyseessä on laaja tietolupa. | 1 400,00 euroa |
| Normaali tietolupa tutkijalähtöiseen tutkimukseen | Tietolupa luvanhakijalle, jonka toimipaikka on Suomessa tai muussa EU- tai Eta-maassa ja jonka käsittelyaika on 7 tuntia tai enemmän, mutta alle 14 tuntia ja kyse on ilman ulkopuolista rahoitusta tai julkisen terveydenhuollon toimintayksikön, korkeakoulun, tutkimuslaitoksen tai muun julkisen tai yleishyödyllisen yhteisön rahoituksella toteutettavasta tutkijalähtöisestä tutkimuksesta. | 700,00 euroa |
| Laaja tietolupa | Hakemuksen käsittely vie yli 14 tuntia. Laajaa tietolupaa voidaan tarvita esimerkiksi jos: – Hakemus koskee yli 15 rekisterinpitäjän aineistoja – Poimintakuvausta muokataan hakijan aloitteesta kesken hakemuskäsittelyn kustannusarvioiden saamisen jälkeen, eli tarvitaan enemmän kuin yksi kustannusarviokierros yhdeltä tai usealta rekisterinpitäjiltä | 2 000,00 euroa |
| Laaja tietolupa tutkijalähtöiseen tutkimukseen | Tietolupa luvanhakijalle, jonka toimipaikka on Suomessa tai muussa EU- tai Eta-maassa ja jonka käsittelyaika on 14 tuntia tai enemmän ja kyse on ilman ulkopuolista rahoitusta tai julkisen terveydenhuollon toimintayksikön, korkeakoulun, tutkimuslaitoksen tai muun julkisen tai yleishyödyllisen yhteisön rahoituksella toteutettavasta tutkijalähtöisestä tutkimuksesta. | 1 000,00 euroa |
| Tietolupa, kun hakija EU- tai Eta-alueen ulkopuolelta | Tietolupa luvanhakijalle, jonka toimipaikka on muussa kuin EU- tai Eta-maassa. | 3 000,00 euroa |
Muutosluvat
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Vähäinen muutos | Hakemuksella haetaan seuraavia muutoksia: – tietoluvan voimassaoloajan jatkaminen – henkilötietoaineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttaminen – tietoluvalla luovutetun aineiston rekisterinpitäjän muutos – henkilötietoaineiston käyttöympäristön vaihtaminen. | 300,00 euroa |
| Muu muutos | Hakemuksella haetaan yhtä tai useampaa seuraavaa muutosta: – pidennys ajanjaksoon, jonka ajalta henkilötietoja poimitaan – henkilötietoaineiston käsittelyn laajentaminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle – tietojen (esim. muuttujien) lisääminen – aiemmin luvitettujen tietojen yhdistäminen Findatan luvittamaan aineistoon. | 600,00 euroa |
Tietopyyntöpäätökset
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Opinnäytetyön tietopyyntöpäätös | Hakemuksessa on kyse tutkimusprojektista, josta tuotetaan yksi opinnäytetyö. Jos hankkeessa tuotetaan useita opinnäytetöitä tai muita opinnäytetyöhön liittymättömiä tuotoksia, opinnäytetöiden alennettua hintaa ei sovelleta. | 250,00 euroa |
| Tietopyyntöpäätös tutkijalähtöiseen tutkimukseen | Hakijan toimipaikka on Suomessa tai muussa EU- tai Eta-maassa ja kyse on ilman ulkopuolista rahoitusta tai julkisen terveydenhuollon toimintayksikön, korkeakoulun, tutkimuslaitoksen tai muun julkisen tai yleishyödyllisen yhteisön rahoituksella toteutettavasta tutkijalähtöisestä tutkimuksesta. | 1 250,00 euroa |
| Tietopyyntöpäätös | Kaikki muut tietopyyntöpäätökset. | 2 500,00 euroa |
Raukeamispäätökset
Raukeavista lupahakemuksista peritään maksu, jonka suuruus riippuu haettavasta luvasta ja siitä, kuinka pitkälle hakemuksen käsittely on edennyt ennen kuin luvanhakija peruuttaa hakemuksen.
Miten hakemuskäsittely etenee?
Hakemuskäsittelyprosessin voi jakaa viiteen eri vaiheeseen, joita mahdollisesti edeltää hakijan oma-aloitteinen yhteydenotto rekisterinpitäjien suuntaan. Prosessi on esitetty tekstinä infografiikan jälkeen.
- Hakija on yhteydessä suoraan rekisterinpitäjiin jo ennen hakemuksen lähettämistä, mikäli tarvitsee lisätietoja aineistoista tai muuttujista tai apua poimintakuvauksen muodostamiseen.
- Hakija voi myös sopia poiminnan toteuttamisesta tietyllä tavalla suoraan rekisterinpitäjien kanssa. Jos rekisterinpitäjän yhteyshenkilön kanssa on esimerkiksi sovittu, että tutkimusryhmään kuuluva kliinikko poimii aineiston ilmaiseksi, hakemuksen Lisätiedot-osiossa tulee ilmoittaa kenen kanssa asia on sovittu ja miten.
- Hakija toimittaa Findatalle hakemuksen tai pyydetyt lisätiedot asiointipalvelussa osoitteessa asiointi.findata.fi
- Jos kyse on pelkästään lisätietojen toimittamisesta, tapauksesta riippuen tarkennukset voi toimittaa myös sähköpostitse.
- Hakemuskäsittelijämme tarkistaa hakemuksen liitteineen ja varmistaa, että ne sisältävät kaikki käsittelyssä tarvittavat tiedot.
- Tarvittaessa palautamme puutteellisen hakemuksen täydennettäväksi tai esitämme hakijalle lisäselvityspyynnön.
- Kun kaikki poimintakuvaukset ovat valmiit, lähetämme lisätieto- ja kustannusarviopyynnöt niille rekisterinpitäjille, joiden tietoja hakemuksessa pyydetään.
- Pyynnön tarkoituksena on selvittää pyydetyn poiminnan toteutettavuus sekä poiminnan enimmäiskustannusarvio.
- Rekisterinpitäjillä on toisiolain mukaan 15 arkipäivää aikaa vastata tähän pyyntöön. Rekisterinpitäjät voivat tarvittaessa pyytää tarkennuksia pyyntöön, jolloin välitämme kysymykset hakijalle.
- Tässä vaiheessa selvitämme myös Findatan sisäisen kustannusarvion, joka muodostuu meidän omista aineistonkäsittelykustannuksista.
- Kun kaikki kustannusarviot on saatu, hakijalle esitetään lopullinen poimintakuvaus ja enimmäiskustannusarvio hyväksyttäväksi.
- Hakijan on hyväksyttävä molemmat, jotta lupa voidaan myöntää.
- Huomioi, että poimintaehtoja ei tämän jälkeen ole mahdollista muuttaa, vaan jälkikäteen tapahtuvat muutokset poimittaviin tietoihin vaativat erillisen hakemuksen.
- Teemme Findatassa myönteisen tietolupapäätöksen tai tietopyyntöpäätöksen.
- Huomioi, että tietoluvat ovat aina määräaikaisia. Mikäli aineistoa on tarve säilyttää esimerkiksi tutkimuksen verifioimista varten tai tiedossa on luvan uusiminen tai poimintojen päivittäminen tietyn väliajoin, ilmoitathan nämä tarpeet jo hakemuksessa.
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Maksuton raukeamispäätös | Hakija peruuttaa hakemuksen ennen kuin sen käsittely on aloitettu. | 0,00 euroa |
| 20 % veloitus lupamaksusta | Hakija peruuttaa hakemuksen, kun hakemuksen käsittely on aloitettu, mutta aineistopoimintojen kustannusarviopyyntöjä ei ole vielä lähetetty rekisterinpitäjille. | Laskutetaan tuntiperusteisesti 88,00 euroa/tunti. |
| 60 % veloitus lupamaksusta | Hakija peruuttaa hakemuksen sen jälkeen, kun aineistopoimintojen kustannusarviopyynnöt on lähetetty rekisterinpitäjille, mutta hakijalle ei ole vielä lähetetty kustannusarviokoostetta. | Laskutetaan tuntiperusteisesti 88,00 euroa/tunti. |
| 75 % veloitus lupamaksusta | Hakija peruuttaa hakemuksen kustannusarviokoosteen saatuaan. | Laskutetaan tuntiperusteisesti 88,00 euroa/tunti. |
Valmisaineistot
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Tietolupa Findatan valmisaineistoon | Tietolupa Findatan valmisaineistoon, kun siihen ei yhdistetä muita tietoja. Tietolupamaksun lisäksi veloitetaan Findatan tekemän poiminnan kulut työmäärän perusteella. Valmisaineiston toimitus Kapseliin on maksuton. Toimitus muun palveluntarjoajan käyttöympäristöön kaksi työtuntia eli 294 euroa (alv +0 %). Ilmoitamme kustannuksista asiakkaalle, mikäli työmääräarvio ylittää kaksi tuntia. | 300,00 euroa |
Aineistojen käsittely- ja siirtomaksut
| Maksuluokka | Kriteerit | Hinta |
|---|---|---|
| Aineiston käsittely | Tuntiperusteinen maksu tietojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista. Minimilaskutus yksi tunti. | 147,00 euroa/tunti |
| Aineistojen siirto | Aineistojen siirto hinnoitellaan siirrettävien zip- kansioiden määrän perusteella: 2 h + 0,5 h* zip-kansio = 2 h x 147 eur + 73,50 eur per zip-kansio. Yhden zip-kansion koko voi olla enintään 4 GB. Jos siirrettävän aineiston kokonaisuus ylittää 40 GB, toivomme sinun ottavan meihin etukäteen yhteyttä data@findata.fi, jotta voimme sopia kanssasi miten aineistojesi siirto saadaan parhaiten toteutettua. | 367,50 euroa/zip-kansio |
Kapseli-käyttöympäristön hinnat
Konepakettien levytila ja suorituskyky
Kaikissa alla luetelluissa konepaketeissa on oletuksena seuraavat tallennustilat:
- Work: 300 GB
- Data: 300 GB
- Backup: 5 GB
- Output: 10 GB
Konepaketin suorituskyky riippuu yhtäaikaisten käyttäjien määrästä ja käytettävien ohjelmistojen aiheuttamasta kuormituksesta. Yksi konepaketti (S/M/L/XL) on tarkoitettu noin kymmenelle käyttäjälle. Konepaketin hintaan sisältyy käyttöoikeus enintään 10 käyttäjälle.
Yhdelle konepaketille ei kannata lisätä yli kymmentä käyttäjää, jotta suorituskyky ei kuormitu liikaa. Jos tilaaja kuitenkin haluaa yhdelle konepaketille yli 10 käyttäjää, veloitamme lisäkäyttäjien käyttökuluja kuukausittain 16,16 € + alv 25,5 % per käyttäjä.
Tietolupakohtaisen aineiston käsittely on mahdollista hajauttaa useammalle rinnakkaiselle konepaketille. Nämä konepaketit on tilattava erikseen omina paketteinaan. Rinnakkaisten konepakettien tilaaminen saattaa vaatia räätälöintiä, josta veloitetaan Findatan hinnaston mukaisesti.
Konepakettien hinnat
Kapselin hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Hinnaston hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
Esimerkiksi Kapselin S-konepaketti Windows-käyttöjärjestelmällä maksaa kokonaisuudessaan 185,10 euroa kuukaudessa (147,50 e + (0,255 x 147,50 e) = 185,10 e).
Akateeminen Windows-lisenssi voidaan ottaa käyttöön hankkeissa, joiden kaikki käyttäjät ovat organisaatioista, jotka ovat oikeutettuja akateemiseen lisenssityyppiin. Hankkeen vastuulla on varmistaa lisenssiehtojen täyttyminen.
Varmista tarvittaessa oikeus akateemisen Windows-lisenssin käyttöön oman organisaatiosi IT-tuesta tai suoraan Microsoftilta: Windowsin lisenssiehdot (microsoft.com)
Näin vaihdat Windowsin akateemiseen lisenssiin
Tieto akateemiseen lisenssiin vaihtamisesta tarvitaan vähintään kaksi viikkoa ennen laskutuskauden vaihtumista. Tee vaihto asiointipalvelussamme:
- Valitse lomake ”Kapseli-käyttöympäristön tai aineiston säilytyspalvelun tilaus tai päivitys”.
- Valitse valikosta ”Päivitän nykyistä Kapseliani”.
- Merkitse päivityskohteeksi ”Haluan vaihtaa Kapselin käyttöjärjestelmää”.
- Lomakkeen kohdassa ”Kapselin ominaisuudet” valitse käyttöjärjestelmäksi ”Windows”.
- Vastaa näkyviin tulevaan kysymykseen akateemisesta Windows-lisenssistä.
Lisenssin vaihtaminen on maksutonta.
| Tuote | Ominaisuudet | Windows-käyttöjärjestelmä (ilman arvonlisäveroa) | Akateeminen lisenssi Windows-käyttöjärjestelmä (ilman arvonlisäveroa) | Linux-käyttöjärjestelmä (ilman arvonlisäveroa) |
|---|---|---|---|---|
| Kapseli S | – 8 GB RAM – 4 ydintä | 147,50 e/kk (1 770,00 e/vuosi) | 136,67 e/kk (1 640,00 e/vuosi) | 108,75 e/kk (1 305,00 e/vuosi) |
| Kapseli M | – 16 GB RAM – 6 ydintä | 199,17 e/kk (2 390,00 e/vuosi) | 176,67 e/kk (2 120,00 e/vuosi) | 138,33 e/kk (1 660,00 e/vuosi) |
| Kapseli L | – 32 GB RAM – 8 ydintä | 296,67 e/kk (3 560,00 e/vuosi) | 244,58 e/kk (2 935,00 e/vuosi) | 195,42 e/kk (2 345,00 e/vuosi) |
| Kapseli XL | – 64 GB RAM – 8 ydintä | 485,42 e/kk (5 825,00 e/vuosi) | 399,17 e/kk (4 790,00 e/vuosi) | 275,00 e/kk (3 300,00 e/vuosi) |
Kapselin räätälöinnin hinnat
| Tuote | Ominaisuudet | Hinta (ilman arvonlisäveroa) |
|---|---|---|
| Käyttöjärjestelmän vaihto | Kiinteä hinta, vaihdosta peritään muutostyöstä koituvien kustannusten maksu. | 470,00 e/vaihto |
| Tekninen räätälöinti | Esimerkiksi käyttäjien omien työkalujen asennus konepakettiin käyttäjien omilla lisensseillä, tekniset muutokset konepakettiin tai Kapseli-tilaukseen. | Erillisen tarjouksen mukaan. Lähetä pyyntö asiointipalvelussa Kapseli-lomakkeella: asiointi.findata.fi |
Pidätämme oikeuden muutoksiin Kapselin hinnoissa, kun hankintakustannukset muuttuvat riippumatta Findatan toiminnasta.
Kapselin tauotuspalvelu
Voit laittaa Kapseli-käyttöympäristösi tauolle, jolloin käytössä oleva konepaketti poistetaan käytöstä tauotuksen ajaksi. Ylläpidämme tauon aikana käyttöympäristöä ja siellä olevia aineistoja, mutta käyttäjillä ei ole pääsyä käyttöympäristöön.
Tauotuksen aikana Kapseli-tilauksen on oltava voimassa, mutta tilauksesta peritään vain tauotuksen kuukausiveloitus. Kapselin vakioehdot ovat voimassa myös tauotuksen ajan.
Kun tilattu tauotus päättyy, käyttäjät pääsevät jälleen kirjautumaan Kapseliin. Käytöstä aletaan jälleen laskuttaa Kapselin konepakettimaksu kuukausittain.
Tauotuksen voi tilata asiointipalvelussamme. Minimitauko on kaksi kalenterikuukautta ja maksimitauko 12 kuukautta. Tauotuksen irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi.
Kaikkien Kapseli-tilausten käsittelyaika on yksi kuukausi.
Tauotuspalvelun hinnat
Kapselin hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Hinnaston hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
Esimerkiksi tauotuksen käsittelymaksu on kokonaisuudessaan 351,40 euroa (280,00 e + (0,255 x 280,00 e) = 351,40 e).
| Tuote | Hinta (ilman arvonlisäveroa) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Tauotuksen käsittelymaksu | 280,00 euroa | Käsittelymaksu laskutetaan uuden tauotustilauksen yhteydessä sekä tilattaessa tauotuksen jatkoa. |
| Kuukausiveloitus | 46,00 euroa | Laskutetaan per kk tauotustilauksen voimassaoloajan. |
Aineiston säilytyspalvelu
Aineiston säilytyspalvelu on osa Findatan tarjoamaa Kapselia eli tietoturvallista käyttöympäristöä. Säilytyspalvelu mahdollistaa Kapselissa olevien aineistojen säilyttämisen niiden analysoimisen jälkeen, jos sille on perusteltu tarve. Tämä voi olla esimerkiksi vertaisarviointi.
Kapseli-konepaketti ja säilytyspalvelu eivät voi olla samanaikaisesti käytössä. Aineistot voivat sijaita kerrallaan vain toisessa niistä.
Säilytyspalvelu tilataan Findatan asiointipalvelusta vähintään vuodeksi ja se vaatii voimassa olevan tietoluvan koko säilytysajalle. Jos tietolupa ei ole voimassa koko toivotun säilytysajan, hae ensin tietoluvan voimassaolon jatkamista muutoslupahakemuksella asiointipalvelussamme. Jos tietolupa on muun kuin Findatan myöntämä, pyydämme olemaan yhteydessä tietoluvan myöntäjään voimassaoloajan pidentämiseksi.
Palvelun hinta tarkistetaan vuosittain. Käyttöönottomaksu ja ensimmäisen 12 kuukauden maksu laskutetaan käyttöönoton yhteydessä. Ensimmäisen vuoden jälkeen laskutetaan jälkikäteen, puolen vuoden välein ja toteutuneiden kuukausien mukaan.
Lue lisää Kapseli-sivulta: Aineiston säilytyspalvelu.
Säilytyspalvelun hinnasto
Säilytyspalvelun hinta tarkistetaan vuosittain. Käyttöönottomaksu ja ensimmäisen 12 kuukauden maksu laskutetaan käyttöönoton yhteydessä. Ensimmäisen vuoden jälkeen laskutetaan etukäteen puolen vuoden välein.
Kapselin hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Hinnaston hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
Esimerkiksi säilytyspalvelun käsittelymaksu on kokonaisuudessaan 577,30 euroa (460,0 e + (0,255 x 460,0 e) = 577,30 e).
| Tuote | Hinta (ilman arvonlisäveroa) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Säilytyspalvelun käsittelymaksu | 460,00 euroa | Käsittelymaksu ja minimitilaus 12 kk laskutetaan uuden säilytystilauksen yhteydessä. |
| Säilytyspalvelun kuukausiveloitus per 0,5 TB | 7,00 euroa/kk (42,00 euroa / 6 kk) | Laskutetaan puolen vuoden välein. |
Tietoa laskutuksesta ja maksuehdoista
Kapselia lukuun ottamatta Findatan palvelujen maksut perustuvat julkisoikeudellisten suoritteiden omakustannearvoon, eikä niistä siksi peritä arvonlisäveroa. Kapselin palvelut taas ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, ja niihin lisätään arvonlisävero (25,5 %).
Findatan tietolupaa, tietopyyntöä tai muutoslupaa koskeva päätösmaksu
- Laskutamme tietolupia, muutoslupia ja tietopyyntöpäätöksiä koskevan laskun, kun hakemukseen on tehty päätös.
Aineiston poimiminen, käsittely ja toimitus
- Selvitämme rekisterinpitäjien kustannukset aineiston poimimisesta ja toimittamisesta tietopyyntö- ja tietolupakäsittelyn yhteydessä ja välitämme tiedon hakijalle. Käsittelyn yhteydessä annamme hakijalle enimmäisarvion Findatan aineistonkäsittelyyn käytettävän työajan kustannuksista.
- Laskutamme rekisterinpitäjien kustannukset ja Findatan aineistonkäsittelyyn käytetyn työajan kustannukset, kun aineistot on luovutettu päätöksen tai tietoluvan saajan käyttöön. Rekisterinpitäjien kustannusten osalta Findata käsittelee laskua kirjanpidossaan läpikulkueränä. Siten rekisterinpitäjä määrittää arvonlisäverovelvollisuuden laskun lopullisen maksajan perusteella.
- Katso tarkemmat ohjeet alta kohdasta Tietoa laskujen arvonlisäverokäsittelystä
- Jos rekisterinpitäjien poimintojen ja Findatan aineistonkäsittelyn arvioidut kulut ylittävät 5 000,00 euroa, laskutamme muilta kuin kotimaisilta julkishallinnon organisaatioilta ennakkoon 70 % ja ulkomaisilta toimijoilta 90 % kuluista. Ennakkolaskutuksen voi tehdä myös luvansaajan pyynnöstä tämän toivomalla prosentilla, jos se on em. vähimmäisprosenttia suurempi. Kotimaisilta julkishallinnon organisaatioilta ei laskuteta ennakkoon ilman erillistä pyyntöä.
Kapselin käyttömaksu
- Laskutamme Kapselin käyttömaksun kuukausittain, käyttökuukausien mukaan.
- Pidätämme oikeuden Kapseliin liittyvien palvelujen hinnanmuutoksiin, mikäli syntyy Findatan toiminnasta riippumattomia hankintakustannusten muutoksia.
Maksuajat ja maksuehdot
Laskun maksuaika suomalaisille asiakkaille on 21 päivää, ulkomaisille asiakkaille 30 päivää.
Erääntyneestä laskusta perimme vuotuista viivästyskorkoa sen määräisenä kuin korkolain (633/1982) 4 §:ssä (edilex.fi) säädetään ja noudattaen mitä viivästyskoron perimisestä korkolaissa muuten säädetään. Viivästyskoron sijasta voimme periä 10 euron suuruisen viivästysmaksun, jos viivästyskoron määrä jää tätä pienemmäksi.
Tietoa laskujen arvonlisäverokäsittelystä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL ja sen yhteydessä toimiva Findata on saanut Verohallinnolta tarkennettua ohjausta rekisterinpitäjien laskutuksen arvonlisäverokäsittelystä.
Pyydämme rekisterinpitäjiä lisäämään Findatalle osoitettuihin laskuihin viittauksen luvansaajan ilmoittamasta laskun lopullisesta maksajasta, joka voi olla luvansaaja tai joku muu taho.
Viittaus tarvitaan, jotta luvansaaja tai muu laskun lopullinen maksaja voi vähentää laskuun liittyvän arvonlisäveron omassa verotuksessaan.
Rekisterinpitäjien kustannusten osalta Findata käsittelee laskua kirjanpidossaan läpikulkueränä. Siten rekisterinpitäjä määrittää arvonlisäverovelvollisuuden laskun lopullisen maksajan perusteella.
Ohje luvanhakijoille
Täydennä poimintakuvauslomakkeelle seuraavat tiedot laskun lopullisesta maksajasta:
- Nimi
- Alv-tunnus (VAT-ID)
- Maa
Ohje rekisterinpitäjille
Lisää Findatalle osoitettuihin laskuihin alla oleva teksti, ja täydennä siihen luvansaajan ilmoittama laskun lopullinen maksaja. Valitse kieli lopullisen maksajan maan mukaan: suomeksi suomalaisille maksajille ja englanniksi ulkomaalaisille maksajille.
Suomeksi: Laskun lopullinen maksaja on *maksajan nimi (alv-tunnus), maa*, minkä mukaisesti laskun arvonlisäverokäsittely määräytyy. Findata ei ole laskun osalta arvonlisäverovelvollinen, vaan käsittelee sen läpilaskutuksena. (Verohallinnon ohjaus)
Ruotsiksi: Den slutliga betalaren av fakturan är *betalarens namn (momsnummer), land*, enligt vilket momshanteringen av fakturan bestäms. Findata är inte momspliktig för fakturan utan behandlar den som en genomgångspost. (Anvisning från Skatteförvaltningen)
Englanniksi: The final payer of the invoice is *maksajan nimi (VAT-ID: ), maa*, according to which the VAT treatment of the invoice is determined. Findata treats the invoice as a pass through invoice, and therefore is not liable for including VAT. (Guidance by Finnish Tax Administration)
Jos laskutusjärjestelmä ei salli näin pitkän tekstin lisäämistä, merkitse laskuun ainakin ensimmäinen virke [Laskun lopullinen maksaja *maksajan nimi (alv-tunnus), maa*] ja viittaus Verohallinnon ohjaukseen.
Usein kysyttyä maksuista ja laskutuksesta
Voinko saada paperilaskun?
Verkkolaskutus on aina ensisijainen laskutustapa. Paperilasku on mahdollinen poikkeustapauksissa. Pääsääntöisesti laskutettavat tahot ovat kuitenkin organisaatioita, jotka vastaanottavat vain verkkolaskuja. Kysy tarvittaessa lisätietoja oman organisaatiosi taloushallinnosta.
Voiko laskutettavana tahona olla muu kuin luvansaaja?
Kyllä. Selvennä luvanhakijan ja laskutustahon välisiä epäloogisuuksia (esim. maksaja ei ole luvanhakija) hakemuksen Lisätiedot-osiossa.
Paljonko rekisterinpitäjien poimintamaksut keskimäärin ovat?
Tiedustele rekisterinpitäjien poimintakustannuksia suoraan rekisterinpitäjiltä hyödyntäen poimintakuvauslomaketta. Lataa poimintakuvauslomake tästä (Word-tiedosto, 57 kt).
Löydät poimintojen enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita.
Paljonko Findatan aineistonkäsittelyn kustannukset keskimäärin ovat?
Löydät aineistonkäsittelyn enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita. Tietoja päivitetään neljännesvuosittain.
Miksi arvonlisävero (alv) on toisissa maksuissa 0 % ja toisissa 25,5 %?
Findatan hinnat perustuvat Sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen suoritteiden maksullisuudesta (finlex.fi).
Kapseli-käyttöympäristöä lukuun ottamatta palvelujen hinnat ovat omakustannearvoon perustuvia julkisoikeudellisia suoritteita, joiden arvonlisävero on 0 %. Kapselin palvelujen hinnat ovat liiketaloudellisesti hinnoiteltuja maksullisia suoritteita, joihin lisätään arvonlisävero + 25,5 %.
Rekisterinpitäjät määrittelevät kustannuksensa itse omien säädöstensä nojalla.
Sisältävätkö rekisterinpitäjien poimintamaksut arvonlisäveron?
Riippuu rekisterinpitäjästä. Rekisterinpitäjät määrittelevät poimintakustannukset omien säädöstensä nojalla.
Voinko itse poimia aineiston omasta sairaalasta ja välttää siten rekisterinpitäjän poimintamaksun?
Kyllä voit, jos se sopii rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus määritellä itsenäisesti, millä tavalla se poiminnan suorittaa. Rekisterinpitäjällä on halutessaan oikeus käyttää tietojen poiminnassa oman organisaationsa ulkopuolista henkilötietojen käsittelijää.
Käsittelijän käyttäminen edellyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen (DPA) tekemistä henkilötietojen käsittelijän kanssa. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä itse henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Henkilötietojen käsittelijä taas vastaa siitä, että se noudattaa DPA-sopimuksen ehtoja ja rekisterinpitäjän ohjeita.
Poimitut aineistot on toimitettava Findataan tietoturvallisesti siirtopalvelu Nextcloudin välityksellä, jonka jälkeen yhdistämme ja esikäsittelemme ne.
