Findata kommer i fortsättningen alltid att bevilja tillstånd för användning av social- och hälsouppgifter från Östra Nylands välfärdsområde.
Östra Nylands välfärdsområde har överfört sin tillståndsbehörighet enligt sekundärlagen till Findata. Findata beviljar nu tillstånd och ändringstillstånd för social- och hälsouppgifter från Östra Nylands välfärdsområde även när uppgifterna endast behövs från detta område.
”Behandling av tillståndsansökningar och beslutsfattande kräver omfattande kompetens inom sekundär användning av social- och hälsouppgifter. Findata har denna kompetens. Överföringen av behörigheten säkerställer att tillståndsansökningarna behandlas sakkunnigt och informationssäkert”, säger Mervi Makkonen, kunskapsledningschef vid Östra Nylands välfärdsområde.
Välfärdsområdet ansvarar fortfarande för andra skyldigheter som registeransvarig, såsom rådgivning, materialbeskrivningar och materialuttag.
”Överföringen av behörigheten förenklar processen för den som ansöker om tillstånd, eftersom den blir nationellt enhetlig. Detta kan i bästa fall öka forskningen baserad på social- och hälsouppgifter från Östra Nylands välfärdsområde, vilket stöder utvecklingen av tjänster i området”, säger Makkonen.
Hur kan tillståndsbehörigheten överföras till Findata?
Findata ansvarar för tillstånd för sekundär användning när uppgifter behövs från flera offentliga registeransvariga, från den privata sektorn, från Kanta-tjänsterna eller från färdiga material hos Findata.
Offentliga registeransvariga kan dock bemyndiga Findata att bevilja tillstånd enligt sekundärlagen. Då behandlar Findata även sådana tillstånds- och ändringsansökningar som endast gäller den egna informationen hos den aktuella registeransvariga.
”Findata har redan fungerande processer och informationssystem för att behandla ansökningar och bevilja tillstånd, och vi kan utföra dessa uppgifter för den registeransvarige”, säger Mervi Siltanen, tf. direktör för Findata.
För den registeransvarige är överföringen enkel. Det räcker med ett internt beslut som meddelas till Findata.
”Vi rekommenderar dock att man innan överföringen bokar ett kort möte för att säkerställa smidiga rutiner och till exempel kontaktpersoner vid behov”, säger Siltanen.
Läs mer
Materialbeskrivningar från Östra Nylands välfärdsområde i Materialkatalogen
Registeransvariga som har överfört sin tillståndsbehörighet till Findata
- Institutet för hälsa och välfärd THL, med undantag för den interna tillståndsförvaltningen, uppgifter som samlats in som statistikmyndighet samt tillståndsförvaltning för utlämnande av prover och uppgifter som överförs till THL:s biobank.
- Regionförvaltningsverket i Lappland, Norra Finland, Sydvästra Finland, Södra Finland, Västra och Inre Finland, Östra Finland
- Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira
- Östra Nylands välfärdsområde
Kontakt
Mervi Makkonen
Kunskapsledningschef
Östra Nylands välfärdsområde
040 152 8109
mervi.makkonen@itauusimaa.fi
Mervi Siltanen
Tf. direktör
Tillståndsmyndigheten för social- och hälsovårdsdata Findata
029 524 8627
mervi.siltanen@findata.fi