Findata myöntää jatkossa aina luvan Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveystietoihin.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on siirtänyt toisiolain mukaisen lupatoimivallan Findatalle. Findata myöntää tietoluvat ja muutosluvat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveystietoihin jatkossa myös silloin, kun niitä tarvitaan vain Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelta.
”Tietolupahakemusten käsittely ja päätöksenteko edellyttäisi hyvinvointialueelta laajaa osaamista sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä. Findatalla on tällainen osaaminen käytössään. Toimivallan siirto varmistaa tietolupahakemusten osaavan sekä tietoturvallisen käsittelyn”, sanoo tiedolla johtamisen päällikkö Mervi Makkonen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelta.
Hyvinvointialue vastaa edelleen muista rekisterinpitäjän velvoitteista, kuten neuvonnasta, aineistokuvauksista ja aineistopoiminnoista.
”Toimivallan siirto helpottaa prosessia tietoluvan hakijalle, kun se on kansallisesti yhtenäinen. Tämä voi parhaimmillaan lisätä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveystiedoista tehtävää tutkimusta, mikä tukee palvelujen kehitystä alueella”, Makkonen sanoo.
Miten lupatoimivallan voi siirtää Findatalle?
Findata vastaa toisiokäytön luvista silloin, kun tietoja tarvitaan usealta julkiselta rekisterinpitäjältä, yksityiseltä sektorilta, Kanta-palveluista tai Findatan valmisaineistosta.
Julkiset rekisterinpitäjät voivat kuitenkin valtuuttaa Findatan myöntämään puolestaan toisiolaissa säädetyt luvat. Tällöin Findata käsittelee rekisterinpitäjän puolesta myös sellaiset tietolupa- ja muutoshakemukset, jotka koskevat vain kyseisen rekisterinpitäjän omia tietoja.
”Findatalla on jo valmiiksi toimivat prosessit ja tietojärjestelmät hakemusten käsittelyyn ja lupien myöntämiseen, ja voimme niiltä osin tehdä työt rekisterinpitäjän puolesta”, sanoo Mervi Siltanen, Findatan vt. johtaja.
Rekisterinpitäjälle toimivallan siirto on yksinkertaista. Siitä tarvitsee vain tehdä sisäinen päätös, joka ilmoitetaan Findatalle.
”Suosittelemme kuitenkin, että ennen siirtoa sovitaan lyhyt tapaaminen, jossa varmistetaan käytäntöjen sujuvuus ja esimerkiksi yhteyshenkilöt tarvittavilta osin”, Siltanen sanoo.
Lue lisää
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen aineistokuvaukset Aineistokatalogissa
Rekisterinpitäjät, jotka ovat siirtäneet lupatoimivaltansa Findatalle
- Aluehallintovirastot (AVI): Etelä-Suomen, Lounais-Suomen, Itä-Suomen, Länsi- ja Sisä-Suomen, Pohjois-Suomen ja Lapin aluehallintovirastot
- Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
- Lukuun ottamatta sisäistä lupahallintaa sekä THL Biopankkiin siirrettyjen näytteiden ja tietojen luovuttamisen lupahallintaa
- Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
Lisätiedot
Mervi Makkonen
Tiedolla johtamisen päällikkö
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
040 152 8109
mervi.makkonen@itauusimaa.fi
Mervi Siltanen
Johtaja (vt.)
Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata
029 524 8627
mervi.siltanen@findata.fi