Hur framskrider sammanställningen av det begärda materialet?

Findata skickar begäran om material till de personuppgiftsansvariga
- Vi skickar begäran om material till de personuppgiftsansvariga, som har 30 vardagar på sig att lämna de begärda uppgifterna till Findata.
- Urvalet kan omfatta flera steg, till exempel:
  - urval av målgruppen
  - urval av kontrollpersoner
  - urval av materialet.
- Om urvalet genomförs stegvis kan varje steg ta upp till 30 vardagar. Den totala handläggningstiden kan därför uppgå till 90 vardagar.
Findata behandlar materialet
- Vi granskar, sammanställer, pseudonymiserar och/eller anonymiserar materialet eller producerar statistik enligt begäran om uppgifter.
Findata lämnar ut materialet till tillståndshavaren
- Material på individnivå lämnas ut i CSV-format till en informationssäker driftmiljö.
- Statistikmaterial lämnas ut direkt till mottagaren via den informationssäkra överföringstjänsten Tunneli.
- Målsättningen är att materialet ska levereras inom 60 vardagar från beslutet.
  - Leveranstiden kan bli längre om målgruppen inte kan fastställas omedelbart efter beslutet, urvalet genomförs i flera steg, de personuppgiftsansvarigas leveranser försenas eller materialet är särskilt omfattande eller komplext.
Kontrollera materialet och anmäl eventuella fel inom tre månader
- Kontrollera materialet så snart som möjligt. Fel i ett tidigt skede kan påverka hela materialet.
  - Om målgruppen till exempel har bildats felaktigt kan andra personuppgiftsansvariga behöva göra om sina urval.
- Om du upptäcker brister eller fel skicka ett meddelande till data@findata.fi och beskriv så noggrant som möjligt hur materialet avviker från den godkända urvalsbeskrivningen.
Findata raderar materialet fyra månader efter utlämnandet
- Vi sparar kodnycklarna för pseudonymiserade material så att materialet vid behov kan produceras på nytt.
- Dataanvändningstillstånd är alltid tidsbegränsade.