Findata ottaa käyttöön uuden asiointipalvelun syksyllä 2026. Uudistuksen tavoitteena on helpottaa tietolupien hakemista ja sujuvoittaa yhteistyötä hakijoiden ja rekisterinpitäjien välillä. Asiointipalvelua on kehitetty osana Euroopan unionin osarahoittamaa FinHITS-hanketta.
Uudistuksen keskeinen muutos on se, että kansallinen Aineistokatalogi integroidaan osaksi asiointipalvelua.
”Jatkossa hakijat voivat kuvata tarvitsemansa aineistot ja niihin liittyvät poiminnat valitsemalla tiedot suoraan Aineistokatalogista. Tämä tekee hakemusten laatimisesta aiempaa selkeämpää ja tukee yhteistyötä rekisterinpitäjien kanssa jo hakemuksen valmisteluvaiheessa”, sanoo Findatan kehittämispäällikkö Maari Parkkinen.
Myös muutoslupien hakeminen helpottuu.
”Uuteen palveluun tulee hanketaso, johon saman hankkeen hakemukset ja luvat kootaan yhteen. Tämän ansiosta samoja tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen muutoslupaa haettaessa, vaan aiemmin annetut tiedot ovat valmiiksi käytettävissä”, Parkkinen kertoo.
Uudessa asiointipalvelussa organisaatiot saavat aiempaa enemmän tietoja niiden puolesta lähetettyihin hakemuksiin ja myönnettyihin lupiin. Esimerkiksi yliopistot, hyvinvointialueet ja yritykset voivat jatkossa tarkastella palvelussa, mitä lupia niiden nimissä on haettu ja myönnetty sekä ketkä hakemuksia ovat tehneet.
Organisaation puolesta asiointi edellyttää jatkossa Suomi.fi-valtuuksia, mikä parantaa tietoturvaa. Virtu- ja Haka-tunnistautumisesta luovutaan.
Aikataulu
- Uusi asiointipalvelu otetaan käyttöön syksyllä 2026. Tarkka käyttöönottopäivä ilmoitetaan myöhemmin.
- Keskeneräiset hakemukset käsitellään loppuun nykyisessä palvelussa. Uusia hakemuksia voi lähettää nykyisen palvelun kautta siihen asti, kunnes uusi palvelu otetaan käyttöön.
- Uuden palvelun käyttöönoton jälkeen hakemuksia ei voi enää lähettää vanhasta asiointipalvelusta. Tämä kannattaa huomioida erityisesti hakemusluonnosten osalta.
- Asiakkaille järjestetään infotilaisuus 20.8.2026.
Keskeiset uudistukset
- Aineistokatalogi integroidaan osaksi asiointipalvelua.
- Organisaatiot näkevät kaikki lupansa ja hakemuksensa yhdestä paikasta.
- Organisaation puolesta asiointi edellyttää Suomi.fi-valtuuksia.
- Virtu- ja Haka-tunnistautuminen poistuvat käytöstä.
- Muutoslupien hakeminen helpottuu uuden hanketason ansiosta.
- Uudessa asiointipalvelussa voi lähettää tietolupa-, tietopyyntö- ja muutoslupahakemuksia ja tilata Kapseli-etäkäyttöympäristön. Tunneli-tunnusten ja aineistonkäsittelyn tilaukset ja kansalaisten GDPR-pyynnöt tehdään jatkossa Turvaviesti-palvelussa.
Nykyinen asiointipalvelu käytössä siirtymäajan
Nykyinen asiointipalvelu on käytössä vielä syksyn ajan, mutta uusien hakemusten lähettäminen sen kautta päättyy uuden palvelun käyttöönoton yhteydessä. Tämän jälkeen hakemukset tehdään uudessa palvelussa, jolla on myös uusi verkko-osoite.
Keskeneräiset hakemukset käsitellään loppuun nykyisessä järjestelmässä. Tiedotamme myöhemmin tarkemmin, milloin nykyisen järjestelmän käyttö loppuu kokonaan.
Findata järjestää asiakkaille infotilaisuuden 20.8.2026, jossa käydään tarkemmin läpi uuden asiointipalvelun toiminnallisuudet ja vastataan kysymyksiin. Uudistuksesta viestitään lisää lähempänä käyttöönottoa Findatan verkkosivuilla ja muissa kanavissa.
Lisätiedot
Euroopan unionin osarahoittama. Esitetyt näkemykset ja mielipiteet ovat ainoastaan tämän tekstin laatijoiden näkemyksiä eivätkä välttämättä vastaa Euroopan unionin tai Euroopan terveys- ja digitaaliasioiden toimeenpanoviraston (HaDEA) kantaa. Euroopan unioni ja HaDEA eivät ole vastuussa niistä.