Henkilötietojen käsittelyn elinkaari
Henkilötietojen käsittelylle tulee määritellä selkeä alku ja loppu. Findata myöntää tietoluvan määräaikaisena ja käyttötarkoituksen edellyttämälle ajalle.
Tutkimussuunnitelmassa on hyvä täsmentää, onko kyse kertatutkimuksesta vai seurantatutkimuksesta, jossa käsittelyä tarvitaan pidempään. Säilytysajan tulee aina olla mahdollisimman lyhyt. Tutkimuksen päätyttyä aineistoa ei tule enää säilyttää ilman perustetta.
Tutkimushankkeessa on arvioitava kolme vaihetta:
Kuinka kauan henkilötietoja käsitellään aktiivisesti tutkimuksen aikana?
Tarvitaanko aineistoa vielä tutkimuksen päätyttyä, esimerkiksi tulosten varmistamiseksi? Jos tarvitaan, miten pitkään ja millä perusteella?
Aineisto on poistettava tai hävitettävä asianmukaisesti, kun säilytys ei ole enää tarpeen.