Rekisterinpitäjä ja sen vastuut
Tietolupahakemuksella haettava aineisto on käytännössä lähes aina henkilötietoaineistoa. Se muodostaa henkilörekisterin, jolla tulee olla määritetty rekisterinpitäjä.
Mikä on rekisterinpitäjä?
Rekisterinpitäjä on henkilö tai organisaatio, joka päättää, miksi ja miten henkilötietoja käsitellään.
Tieteellisessä tutkimuksessa rekisterinpitäjä on yleensä tutkimusorganisaatio, kuten yliopisto tai tutkimuslaitos.
Findatan tietoluvissa rekisterinpitäjä on useimmiten sama taho kuin luvanhakija.
Rekisterinpitäjän vastuut
Lainmukainen käsittely
Rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietoja käsitellään lain vaatimusten mukaisesti ja tietosuojaperiaatteita noudattaen.
Tutkimuksen suunnittelu
Rekisterinpitäjä laatii tutkimussuunnitelman, määrittelee tutkimuskysymykset ja suunnittelee aineiston käsittelyn elinkaaren.
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteröityjen oikeudet toteutuvat.
Henkilötietojen käsittelyyn kuuluu esimerkiksi kerääminen, analysointi, tallentaminen, säilyttäminen, luovuttaminen ja poistaminen.
Rekisterinpitäjä vai henkilötietojen käsittelijä?
Rekisterinpitäjä
päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta ja tavoista
Käsittelijä
käsittelee tietoja rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti eikä päätä käsittelystä itse
Vastuu lainmukaisuudesta ja rekisteröityjen oikeuksista säilyy aina rekisterinpitäjällä.