Tämä ohje on sinulle, jos hyväksyt valtuuspyyntöjä tai myönnät valtuuksia organisaatiosi puolesta.
Kuka voi myöntää valtuuksia
Organisaation puolesta valtuuksia voi myöntää Suomi.fi-valtuuksissa
- suomalaisen yrityksen toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, elinkeinonharjoittaja tai henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus
- rekisteröidyn yhdistyksen nimenkirjoittaja
- henkilö, jolle organisaatio on antanut valtuutusoikeuden.
Julkisissa organisaatioissa ja oppilaitoksissa, säätiöissä, joilla ei ole kaupparekisteriin merkittyjä edustajia, sekä ulkomaisissa organisaatioissa valtuuksia voi myöntää vain henkilö, jolla on valtuutusoikeus. Jos sellaista ei ole, katso ohje: Hae valtuutusoikeus hakemuksella.
Mitä valtuuksia voit myöntää
- Asiointivaltuus antaa henkilölle oikeuden asioida organisaation puolesta Findatan asiointipalvelussa. Findatassa asiointivaltuuksia on kaksi:
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen: hakemusten jättäminen ja Kapseli-tilausten tekeminen
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu: kaikkien organisaation nimissä tehtyjen hakemusten ja tilausten tarkastelu.
- Valtuutusoikeus antaa henkilölle oikeuden myöntää organisaation puolesta asiointivaltuuksia muille. Valtuutusoikeudella ei voi asioida, joten valtuutusoikeuden saaneen pitää antaa itselleen myös asiointivaltuus, jos hän asioi itse.
Myönnä valtuuksia vain henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä vuoksi. Lähtökohtaisesti henkilö tarvitsee yhden asiointivaltuuden. Poista tarpeettomat valtuudet viivytyksettä.
Hyväksy valtuuspyyntö
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin (suomi.fi/valtuudet) henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
- Valitse ”Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta” ja valitse organisaatio.
- Valitse ”Valtuudet” ja sen jälkeen ”Siirry Suomi.fi-valtuuksiin”.
- Jos organisaatiolla on odottavia valtuuspyyntöjä, näet ilmoituksen ”Sinulla on hyväksyttäviä valtuuspyyntöjä”. Valitse ”Siirry vahvistamaan”.
- Tarkista pyyntö huolellisesti ja valitse ”Vahvista valtuus”.
Myönnä valtuus ilman pyyntöä
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin (suomi.fi/valtuudet) henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
- Valitse ”Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta” ja valitse organisaatio.
- Valitse ”Valtuudet” > ”Siirry Suomi.fi-valtuuksiin” > ”Anna tai pyydä valtuuksia” > ”Anna valtuuksia”.
- Valitse valtuustyyppi: asiointivaltuus tai valtuutusoikeus.
- Lisää valtuutettavan henkilön nimi ja henkilötunnus tai ulkomaalaisen tunniste (UID).
- Hae valtuutta hakusanalla ”toisio” tai valtuuden nimellä:
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen
- Tarvittaessa: Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu
- Määritä valtuuden voimassaoloaika.
- Tarkista tiedot ja vahvista.
- Ilmoita valtuudesta valtuutetulle henkilölle.
Ulkomaiset organisaatiot
Ulkomaisessa organisaatiossa valtuuksia voi myöntää henkilö, jolla on valtuutusoikeus. Jos sinulla ei ole suomalaista tunnistusvälinettä, kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin Finnish Authenticatorilla kohdasta ”Ulkomaalaisen tunnistustavat”. Jos valtuutettavalla henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarvitset hänen ulkomaalaisen tunnisteensa (UID).