Exportera resultat ur driftmiljön

1. Läs anvisningarna om anonymisering innan du för ut resultaten: Produktion av anonyma resultat
   • Kontakta vid behov Findatas rådgivning (info@findata.fi) om du behöver hjälp med att tillämpa anvisningarna.
2. Gör en riskbedömning av identifieringsrisken i resultaten.
   • Kapseli-driftmiljön: Riskbedömningen görs i driftmiljön.
   • Annan driftmiljö: Blankett för riskbedömning.
   • Om riskbedömningen visar att identifieringsrisken är låg behöver resultaten inte skickas till Findata för att anonymiteten ska säkerställas.
3. Om riskbedömningen visar att resultaten ska skickas till Findata för att anonymiteten ska säkerställas, skicka resultaten tillsammans med sammanfattningsblanketten nedan.
   • Sammanfattningsblankett: bekräftelse av resultatens anonymitet (Word-fil, 38 kb)
4. Om resultaten inte uppfyller alla påståenden i sammanfattningsblanketten ska du motivera varför de ändå kan anses vara anonyma. Observera att sådana uppgifter inte kan publiceras utan giltiga motiveringar.
5. Producera resultaten i en form som gör det möjligt att säkerställa anonymiteten.
   • Säkerställ att alla variabler har beskrivits med namn som även personer utanför forskningsprojektet kan förstå.
   • Se till att resultattypen framgår tydligt (t.ex. frekvens, regressionskoefficient eller något annat statistiskt mått).
6. Begär resultaten från driftmiljöni ett paket av lämplig storlek.
   • Det lönar sig inte att leverera enskilda resultatpaket ofta (t.ex. varje dag). Hanteringen av flera separata leveranser tar mer tid både för överföringen av uppgifter och för kommunikationen.
   • Ett stort antal resultat förlänger granskningstiden. Vi rekommenderar därför att resultaten lämnas in i paket med högst 50 filer. Att hantera ett mycket omfattande resultatpaket med hundratals filer eller flikar är arbetskrävande, särskilt om resultaten innehåller brister när det gäller anonymiteten.
7. Lämna in resultaten i ett filformat som är allmänt vedertaget, till exempel Word, PDF, Excel, CSV, JPEG, TIFF eller PNG.
   • Om vi inte kan öppna filen du har skickat måste vi be dig skicka in den på nytt i ett annat filformat.

1. Öppna verktyget Portti från Kapselis skrivbord.
   • Verktyget har Chrome-webbläsarens ikon.
2. Välj språk uppe till höger.
3. Skapa en ny överföring genom att klicka på ”Ny resultatinlämning” uppe till vänster.
4. Klicka på ”Choose Files” och välj filen eller zip-filen som innehåller resultaten.
   • Endast en fil kan exporteras åt gången. Om du vill exportera flera filer samtidigt ska du först komprimera dem till en zip-fil.
   • Kontrollera att det inte finns något dolt material i resultatfilen, till exempel metadata.
   • Ge filen eller zip-filen ett namn utan mellanslag eller otillåtna specialtecken. Exporten fungerar inte om filnamnet innehåller sådana tecken. Tillåtna specialtecken är punkt, bindestreck och understreck (.-_).
   • Den maximala storleken för en export är 20 MB.
5. Fyll i den begärda informationen under ”Resultat som ska lämnas in” och ”Sammanfattning”.
   • Välj den eller de resultattyper som bäst beskriver dina resultat. Resultaten kan inte skickas vidare om inget val har gjorts. Du kan välja flera alternativ.
6. Skicka resultaten till Findata genom att klicka på ”Submit”. Findata säkerställer anonymiseringen av resultaten utifrån en riskbaserad bedömning.

7. Om vi har synpunkter på anonymiseringen av resultaten eller behöver ytterligare information skickar vi ett e-postmeddelande från portti@csc.fi.
   • Om vi begär korrigeringar ska du göra dem enligt anvisningarna och skicka en ny överföring via Portti.
   • Ditt svar på e-postmeddelandet skickas automatiskt till data@findata.fi.
8. Godkännande av resultat
   • När resultaten har godkänts överförs de till den personliga Tunneli för den person som exporterade resultaten. Du får ett automatiskt e-postmeddelande.
   • Resultaten raderas automatiskt från Tunneli sex månader efter överföringen. Kom därför ihåg att spara dem på din egen dator i god tid.
9. Du kan följa statusen för dina överföringar i vyn ”Mina inlämningar” i Portti.
   • Findata behandlar resultaten inom fem arbetsdagar efter att de har skickats. Om resultatfilerna är mycket omfattande kan handläggningstiden överstiga fem arbetsdagar.

1. Bedöm anonymiteten hos de anonyma resultat som du har producerat med hjälp av Findatas blankett för riskbedömning.Blanketten ger en bedömning av identifieringsrisken i resultaten.
   • Om identifieringsrisken är hög ska resultaten skickas till Findata för säkerställande av anonymiseringen.
   • Om identifieringsrisken är låg behöver resultaten inte skickas till Findata.
2. Anmäl de resultat som ska exporteras ur driftmiljön till Findata med hjälp av anmälningsblanketten som öppnas efter riskbedömningen.
   • Anmälan ska göras oavsett om resultaten medför en identifieringsrisk eller inte.

1. Ladda ner och fyll i sammanfattningsblanketten.
   • Sammanfattningsblankett: bekräftelse av resultatens anonymitet (Word-fil, 38 kb)
2. Komprimera resultaten och sammanfattningsblanketten till en zip-fil och namnge den enligt följande:
   • Resultat_diarienummer_för dataanvändningstillståndet_driftmiljöns identifierare_överföringsdatum (ange datum i formatet ddmmåååå, t.ex. Resultat_THL_1234_14.02.00_2020_a01_15032022).
3. Välj om du vill skicka resultaten till Findata via Tunneli eller säker e-post.
   • Om du har ett Tunneli-konto ska du skicka resultaten via Tunneli.
   • I annat fall ska du skicka resultaten via säker e-post enligt anvisningarna nedan.
   • Obs! Skicka aldrig resultatfiler till Findata som bilagor i vanlig e-post.
4. Meddela Findata om du skickar resultaten via Tunneli eller säker e-post.
   • Skicka ett e-postmeddelande till data@findata.fi med ämnesraden: Säkerställande av anonymiseringen av resultat, identifierare/diarienummer för dataanvändningstillståndet.
5. Skicka resultaten via Tunneli
   • Ange diarienumret för dataanvändningstillståndet och ditt Tunneli-användarnamn i e-postmeddelandet.
   • Du får namnet på den mapp där du kan ladda upp zip-filen med resultaten och sammanfattningsblanketten.
   • Mer information om kryptering och överföring av material via Tunneli finns i anvisningen Överföring av material till Findata.
6. Skicka resultaten via säker e-post
   • Du får ett meddelande via säker e-post från Findata. Genom att svara på meddelandet kan du skicka zip-filen med resultaten och sammanfattningsblanketten på ett krypterat sätt.
7. Om vi har synpunkter på anonymiseringen av resultaten kontaktar vi dig inom sju arbetsdagar efter att resultaten har skickats.
   • Om du inte har hört från oss inom sju arbetsdagar efter att du skickade resultaten har anonymiseringen säkerställts och du kan exportera resultaten ur driftmiljön.

”Forskningsdata erhölls från Tillståndsmyndigheten för social- och hälsovårdsdata Findata med dataanvändningstillstånd THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata ansvarade för pseudonymiseringen av datan och säkerställandet av anonymiteten i resultaten.”

”The research data was obtained from Findata, the Finnish Social and Health Data Permit Authority, with data permit THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata was responsible for the pseudonymization of the data and ensuring the anonymity of the final results.”

”Statistiken har producerats av Tillståndsmyndigheten för social- och hälsovårdsdata Findata genom en begäran om uppgifter THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata ansvarade för sammanslagningen av datan och framtagningen av anonymiserad statistik.”

The statistics were produced by Findata, the Finnish Social and Health Data Permit Authority, with data request THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata was responsible for data aggregation and producing the anonymized statistics.”

Findata. (År). Dataanvändningstillstånd THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Tillståndsmyndigheten för social- och hälsovårdsdata Findata.

Findata. (Year). Data permit THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Finnish Social and Health Data Permit Authority Findata.