Tulosten tuominen ulos käyttöympäristöstä

1. Lue anonymisointiohjeet ennen tulosten tuomista ulos: Ohje anonyymien tulosten tuottamiseen
   • Ole tarvittaessa yhteydessä Findatan neuvontaan (info@findata.fi), jos tarvitset apua ohjeiden soveltamiseen.
2. Tee riskiarvio tuloksiin liittyvästä tunnistamisriskistä
   • Kapseli-käyttöympäristö: riskiarvio tehdään käyttöympäristössä
   • Muu käyttöympäristö: Riskiarviointilomake
   • Jos riskiarvio on matala, ei tuloksia tarvitse toimittaa Findatalle anonymiteetin varmistamiseen.
3. Jos riskiarvion perusteella tulokset tulee toimittaa anonymiteetin varmistamiseen, toimita Findatalle tulokset ja alla oleva yhteenvetolomake.
   • Yhteenvetolomake – tulosten anonymiteetin varmistus (Word-tiedosto, 41 kt)
4. Jos tuottamasi tulokset eivät ole kaikkien väittämien mukaisia, perustele, miksi tulosten voidaan silti katsoa olevan anonyymejä. Huomaathan, että ilman päteviä perusteluja, tällaisia tietoja ei voi julkaista.
5. Tuota tulokset muodossa, joka mahdollistaa anonymiteetin varmistuksen.
   • Varmista, että kaikki muuttujat on kuvattu nimillä, jotka tutkimuksen ulkopuolinen henkilö voi ymmärtää.
   • Huolehdi, että tulostyyppi tulee selkeästi esille (eli onko kyseessä esim. frekvenssi, regressiokerroin tai joku muu testisuure).
6. Pyydä tuloksia ulos käyttöympäristöstä järkevän kokoisessa paketissa.
   • Yksittäisiä tulospaketteja ei kannata toimittaa usein (esim. joka päivä). Tulospakettien käsittely useana eri toimituksena vie enemmän aikaa tietojen siirron ja kommunikoinnin osalta.
   • Suuri tulosten määrä pidentää tarkastusaikaa. Lähtökohtaisesti suosittelemme toimittamaan tulokset enintään 50 tiedoston paketeissa. Todella laajan, satoja tiedostoja/välilehtiä sisältävän tulospaketin käsittely on työlästä, erityisesti, jos tulosten anonymiteetin osalta on huomautettavaa.
7. Toimita tulokset yleisesti käytössä olevassa tiedostomuodossa kuten Word, pdf, Excel, csv, JPEG, TIFF, tai PNG.
   • Jos emme pysty aukaisemaan toimittamaasi tiedostoa, joudumme pyytämään uudelleen toimituksen muussa tiedostomuodossa.

1. Avaa Kapselin työpöydältä Portti-työkalu
   • Työkalussa on Chrome-selaimen kuvake
2. Valitse kieli oikeasta yläkulmasta
3. Luo uusi siirto valitsemalla vasemmasta yläkulmasta ”Uusi tulossiirto”
4. Valitse ”Choose Files” ja lisää tulokset sisältävä tiedosto tai zip-tiedosto
   • Voit siirtää vain yhden tiedoston kerrallaan. Jos haluat siirtää useita tiedostoja kerralla, pakkaa ne ensin yhteen zip-tiedostoon.
   • Tarkista, ettei tulostiedostojen taustalle (esim. metadataan) ole jäänyt piiloon aineistoa.
   • Nimeä siirrettävä tiedosto/zip-tiedosto niin, että siinä ei ole erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Siirto ei toimi, jos näitä on. Sallitut erikoismerkit nimessä ovat piste, yhdysmerkki ja alaviiva ( . – _ ).
   • Yhden siirron maksimikoko on 20 Mt. 
5. Täytä pyydetyt tiedot kohtiin ”Siirrettävät tulokset” ja ”Yhteenveto” 
   • Valitse tulostyyppi, joka parhaiten kuvaa tuloksiasi. Tulokset eivät lähde eteenpäin, jos valintaa ei ole tehty.  Voit valita useamman vaihtoehdon. 
6. Lähetä tulokset Findatalle anonymiteetin varmistukseen klikkaamalla ”Submit” 

7. Jos tulosten anonymiteetissa on huomautettavaa tai tarvitsemme lisätietoja, lähetämme sähköpostin osoitteesta portti@csc.fi.
   • Jos pyydämme korjauksia, tee ne ohjeiden mukaan ja tee uusi siirto Portin kautta. 
   • Vastausviestisi ohjautuu automaattisesti osoitteeseen data@findata.fi.
8. Tulosten hyväksyntä
   • Kun tulokset on hyväksytty, ne siirtyvät tulosten siirtäjän Tunneliin. Saat tästä automaattisen sähköpostiviestin. 
   • Tulokset poistuvat Tunnelista automaattisesti 6 kk kuluttua siirrosta, joten muista tallentaa tulokset omalle koneellesi ajoissa. 
9. Voit seurata omien siirtojen tilaa Portin ”Omat tulossiirrot” -näkymästä. 
   • Findata käsittelee tulokset viiden arkipäivän kuluessa niiden lähetyksestä. Jos tulostiedostot ovat erittäin laajoja, viiden arkipäivän aikaraja voi ylittyä.

1. Arvioi tuottamiesi anonyymien tulosten anonymiteetti Findatan riskiarviointilomakkeella.
2. Lomake antaa arvion siitä, kuinka suuri tunnistamisriski tuloksiin liittyy.
   • Jos riski on suuri, toimita tulokset Findatalle anonymiteetin varmistukseen.
   • Jos riski on matala, ei tuloksia tarvitse toimittaa Findatalle.
3. Ilmoita käyttöympäristöstä ulos otettavista tuloksista Findatalle ilmoituslomakkeella, joka aukeaa riskiarvion jälkeen.
   • Ilmoitus on tehtävä huolimatta siitä, liittyykö tuloksiin tunnistamisriskiä.

1. Lataa ja täytä yhteenvetolomake.
   • Yhteenvetolomake – tulosten anonymiteetin varmistus (Word-tiedosto, 38 kt)
2. Pakkaa tulokset ja yhteenvetolomake zip-kansioon ja nimeä se seuraavasti:
   • Tulokset_tietoluvan_diaari_käyttöympäristön_tunniste_siirtopäivämäärä (anna päivämäärä muodossa ppkkvvvv, esim. Tulokset_THL_1234_14.02.00_2020_a01_15032022)
3. Valitse, toimitatko tulokset Findatalle Tunnelin tai turvasähköpostin kautta
   • Jos sinulla on olemassa oleva Tunneli-tunnus, toimita tulokset Tunnelin välityksellä.
   • Muussa tapauksessa toimita tulokset turvasähköpostilla alla olevien ohjeiden mukaisesti.
   • HUOM! Älä lähetä tulostiedostoja Findatalle tavallisen sähköpostin liitetiedostona.
4. Ilmoita Findatalle, toimitatko tuloksia Tunnelin välityksellä vai turvasähköpostilla
   • Lähetä sähköposti osoitteeseen data@findata.fi ja otsikoi viesti: Tulosten anonymiteetin varmistus, tietoluvan tunniste/diaari
5. Tulosten toimitus Tunnelilla
   • Kirjoita viestiin tietoluvan diaarinumero ja Tunneli-tunnuksesi.
   • Saat Findatalta kansion nimen, johon voit toimittaa tulokset ja yhteenvetolomakkeen sisältävän zip-kansion.
   • Lisäohjeet salauksesta ja aineiston toimittamisesta Tunnelilla: Aineistojen toimittaminen Findatalle.
6. Tulosten toimitus turvasähköpostilla
   • Saat Findatalta turvasähköpostin, johon vastaamalla voit toimittaa tulokset ja yhteenvetolomakkeen sisältävän zip-kansion salattuna.
7. Jos tulosten anonymiteetin osalta on huomautettavaa, otamme sinuun yhteyttä seitsemän arkipäivän sisällä tulosten toimittamisesta.
   • Jos et kuule meistä seitsemän arkipäivän sisällä tulosten toimituksesta, tulosten anonymiteetti on varmistettu ja voit ottaa ne ulos käyttöympäristöstä.

”Tutkimusaineisto saatiin sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselta Findatalta tietoluvalla THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata vastasi aineiston pseudonymisoinnista ja tulosten anonymiteetin varmistamisesta.”

”The research data was obtained from Findata, the Finnish Social and Health Data Permit Authority, with data permit THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata was responsible for the pseudonymization of the data and ensuring the anonymity of the final results.”

”Tilastotiedon on tuottanut sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata tietopyynnöllä THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata vastasi aineiston yhdistämisestä ja anonyymin tilastotiedon tuottamisesta.”

”The statistics were produced by Findata, the Finnish Social and Health Data Permit Authority, with data request THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Findata was responsible for data integration and producing the anonymized statistics.”

Findata. (Vuosi). Tietolupa THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata.

Findata. (Year). Data permit THL/XXXX/14.XX.00/20XX. Finnish Social and Health Data Permit Authority Findata.