Tämän sivun ohjeet koskevat Findatan uutta asiointipalvelua, joka otetaan käyttöön loppuvuodesta 2026. Voit pyytää ja myöntää valtuuksia Suomi.fi-valtuuksissa jo nyt, jotta asiointi onnistuu heti palvelun käyttöönotosta alkaen.
Voit asioida Findatan asiointipalvelussa organisaation puolesta, jos olet esimerkiksi yrityksen toimitusjohtaja tai nimenkirjoittaja tai jos organisaatiosi on antanut sinulle Suomi.fi-asiointivaltuuden. Tarkista valtuutesi ennen kuin jätät hakemuksen tai teet Kapseli-tilauksen.
Jos asioit yksityishenkilönä omissa nimissäsi, et tarvitse valtuutta. Organisaatio päättää itse, kenelle se antaa valtuuksia. Findata ei myönnä valtuuksia.
Tällä sivulla
Mitä valtuuksia Findatassa käytetään Tarvitsetko asiointivaltuuden? Ohjeet: Valtuuksien pyytäminen, myöntäminen ja hakeminen Valtuuksien voimassaolon tarkistaminen Neuvonta ja usein kysytyt kysymykset
Mitä valtuuksia Findatassa käytetään
Findatan asiointipalvelu käyttää Suomi.fi-valtuuksia. Niissä on kaksi valtuustyyppiä: asiointivaltuus ja valtuutusoikeus.
Asiointivaltuus
- Oikeus asioida organisaation puolesta Findatan asiointipalvelussa hakijana tai tarkastelijana.
- Henkilöille, joiden tarvitsee asioida organisaation puolesta Findatan asiointipalvelussa.
Valtuutusoikeus
- Oikeus myöntää organisaation puolesta asiointivaltuuksia muille ja mitätöidä niitä.
- Organisaation edustajalle, jonka tehtäviin kuuluu hallinnoida organisaation asiointivaltuuksia.
- Valtuutusoikeudella ei voi asioida. Jos valtuutusoikeuden saanut henkilö asioi myös itse, hänen pitää antaa itselleen asiointivaltuus.
Findatan asiointivaltuudet
Findatan asiointipalvelussa käytetään kahta Suomi.fi-asiointivaltuutta: Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen sekä Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu. Lähtökohtaisesti henkilö tarvitsee työtehtäviensä perusteella yhden valtuuden, mutta tarvittaessa hänellä voi olla molemmat.
Valtuuttavan organisaation vastuulla on huolehtia, että valtuuksia myönnetään vain niitä työtehtäviensä vuoksi tarvitseville henkilöille ja että valtuudet vastaavat henkilön tehtävää ja roolia. Organisaation tulee myös ylläpitää valtuustietoja koko niiden elinkaaren ajan sekä poistaa tarpeettomat valtuudet viivytyksettä.
Katso alta, mitä eri valtuuksilla voi tehdä ja kenelle ne sopii.
Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen
Asiointivaltuus henkilöille, jotka valmistelevat ja jättävät hakemuksia tai tilaavat palveluita Findatalta.
Valtuudella voi:
- jättää hakemuksia ja tehdä Kapseli-tilauksia
- toimittaa hakemusten käsittelyssä tarvittavia lisätietoja ja asiakirjoja
- seurata omien hakemusten ja tilausten käsittelyä
- nähdä omiin hakemuksiin liittyvät päätökset.
Valtuudella ei voi:
- nähdä muiden saman organisaation puolesta tekemiä hakemuksia ja tilauksia. Niiden näkemiseen tarvitaan asiointivaltuus Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu.
Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu
Asiointivaltuus henkilöille, joiden työtehtävissä on tarpeen nähdä kaikki organisaation nimissä Findatalle tehdyt hakemukset ja tilaukset.
Valtuudella voi:
- tarkastella kaikkia organisaation nimissä tehtyjä hakemuksia ja tilauksia sekä niiden käsittelyn tilannetta
- tarkastella niihin liittyviä päätöksiä.
Valtuudella ei voi:
- jättää hakemuksia tai tehdä tilauksia
- toimittaa lisätietoja Findatalle koskien hakemuksia tai tilauksia.
Tämän valtuuden myöntämiseen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, sillä se antaa laajan näkyvyyden. Valtuutettu näkee kaikki organisaation nimissä tehdyt hakemukset, tilaukset ja niihin liittyvät päätökset. Hakemuksissa ja päätöksissä voi olla salassa pidettäviä tietoja.
Tarvitsetko asiointivaltuuden?
Organisaation tyyppi määrittelee, tarvitsetko asiointivaltuuden ja keneltä pyydät sen.
Julkiset organisaatiot, oppilaitokset ja säätiöt
Esimerkiksi hyvinvointialueet, valtion virastot ja tutkimuslaitokset sekä julkiset oppilaitokset.
Tarvitset aina asiointivaltuuden. Pyydä sitä organisaatiosi henkilöltä, jolla on valtuutusoikeus. Jos sellaista henkilöä ei ole, organisaation pitää ensin hakea valtuutusoikeus.
Ohjeet: Pyydä asiointivaltuutta | Myönnä tai hyväksy valtuus | Hae valtuutusoikeus hakemuksella
Suomalaiset yritykset
Jos olet toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, elinkeinonharjoittaja tai nimenkirjoittaja, et tarvitse erillistä asiointivaltuutta. Muuten pyydä asiointivaltuutta yritykseltäsi.
Ohjeet: Pyydä asiointivaltuutta | Myönnä tai hyväksy valtuus
Rekisteröidyt yhdistykset
Jos olet yhdistyksen nimenkirjoittaja, et tarvitse erillistä asiointivaltuutta. Muuten pyydä asiointivaltuutta yhdistykseltäsi.
Ohjeet: Pyydä asiointivaltuutta | Myönnä tai hyväksy valtuus
Ulkomaiset julkiset ja yksityiset organisaatiot
Tarvitset aina asiointivaltuuden. Pyydä sitä organisaatiosi henkilöltä, jolla on valtuutusoikeus. Jos sellaista henkilöä ei ole, organisaation pitää ensin hakea valtuutusoikeus. Jos sinulla ei ole suomalaista tunnistusvälinettä, tarvitset myös ulkomaalaisen tunnisteen (UID) ja Finnish Authenticatorin.
Ohjeet: Hanki UID ja Finnish Authenticator | Pyydä asiointivaltuutta | Myönnä tai hyväksy valtuus | Hae valtuutusoikeus hakemuksella
Asiointi ilman erillistä asiointivaltuutta
Kun asioit rekisteritietoihin perustuvalla roolilla, esimerkiksi toimitusjohtajana, sinulla on samat oikeudet kuin asiointivaltuudella Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen. Jos tarvitset myös oikeuden tarkastella kaikkia organisaation hakemuksia, sinulle pitää myöntää asiointivaltuus Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu.
Milloin asiointi estyy?
Suomalaisen organisaation puolesta asiointi estyy, jos
- organisaation puolesta asioivan toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen, elinkeinonharjoittajan tai nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tila kaupparekisterissä on muu kuin ”normaali”,
- organisaation tila kaupparekisterissä on muu kuin ”voimassa”, tai
- organisaatio on konkurssissa, saneerausmenettelyssä tai selvitystilassa.
Ohjeet
Valtuuksien pyytäminen, myöntäminen ja hakeminen, ja ulkomaisten toimijoiden tunnistautuminen
Valitse ohje tarpeesi mukaan:
- Hakija: tarvitset valtuuden asioidaksesi organisaatiosi puolesta Findatan asiointipalvelussa
- Valtuuksien myöntäjä: hyväksyt valtuuspyyntöjä tai myönnät valtuuksia organisaatiosi puolesta
- Organisaatio: organisaatiossanne kukaan ei vielä voi myöntää valtuuksia, ja organisaation pitää ensin hakea valtuutusoikeus
- Ulkomaisten toimijoiden tunnistautuminen: tarvitset ulkomaalaisen tunnisteen (UID) ja Finnish Authenticatorin ennen kuin voit pyytää tai myöntää valtuuksia.
Hakija: Pyydä asiointivaltuutta
Tämä ohje on sinulle, jos tarvitset asiointivaltuuden asioidaksesi organisaatiosi puolesta Findatan asiointipalvelussa.
Asiointivaltuutta hakemusten tai tilausten lähettämiseen ei tarvita, jos olet suomalaisen organisaation toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, elinkeinonharjoittaja tai henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Ulkomaisen organisaation edustaja tarvitsee aina asiointivaltuuden.
Ennen valtuuden pyytämistä
Selvitä ensin, onko organisaatiossasi henkilö, jolla on valtuutusoikeus, eli oikeus hallinnoida Suomi.fi-valtuuksia. Valtuutusoikeus on automaattisesti suomalaisen organisaation toimitusjohtajalla tai hänen sijaisellaan, elinkeinonharjoittajalla tai henkilöllä, jolla on nimenkirjoitusoikeus.
Jos organisaatiossasi kukaan ei voi myöntää valtuuksia, organisaation pitää ensin hakea valtuutusoikeus. Ohje organisaatiolle: Hae valtuutusoikeus hakemuksella.
Kun valtuutusoikeus on rekisteröity, tee valtuuspyyntö alla olevan ohjeen mukaisesti.
Näin pyydät valtuutta
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin (suomi.fi/valtuudet) henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
- Valitse ”Asioi omana itsenäsi” ja sen jälkeen ”Siirry Suomi.fi-valtuuksiin”.
- Valitse ”Anna tai pyydä valtuuksia” ja sen jälkeen ”Pyydä valtuuksia”.
- Lisää valtuuttajaksi yritys, yhdistys tai muu yhteisö. Tarvitset organisaation nimen ja Y-tunnuksen.
- Hae valtuusasiaa hakusanalla ”toisio” ja valitse ”Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen”. Jos työtehtäväsi edellyttävät kaikkien organisaation hakemusten näkemistä, valitse lisäksi ”Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu”.
- Määritä valtuuden voimassaoloaika.
- Tarkista tiedot ja lähetä pyyntö.
- Ilmoita pyynnöstä henkilölle, joka voi hyväksyä sen.
Ulkomaiset organisaatiot
Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin Finnish Authenticatorilla kohdasta ”Ulkomaalaisen tunnistustavat”, jos sinulla ei ole suomalaista tunnistusvälinettä. Valtuuttajaa lisätessäsi tarvitset organisaatiosi ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan yritystunnuksen. Jos organisaatiollasi on suomalainen Y-tunnus, käytä sitä.
Mitä seuraavaksi
Pyyntö odottaa, kunnes valtuuksia myöntävä henkilö hyväksyy sen. Saat ilmoituksen valtuuden myöntämisestä, jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön. Voit myös takristaa valtuutesi Suomi.fi-valtuuksista.
Valtuuksien myöntäjä: Myönnä tai hyväksy valtuus
Tämä ohje on sinulle, jos hyväksyt valtuuspyyntöjä tai myönnät valtuuksia organisaatiosi puolesta.
Kuka voi myöntää valtuuksia
Organisaation puolesta valtuuksia voi myöntää Suomi.fi-valtuuksissa
- suomalaisen yrityksen toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, elinkeinonharjoittaja tai henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus
- rekisteröidyn yhdistyksen nimenkirjoittaja
- henkilö, jolle organisaatio on antanut valtuutusoikeuden.
Julkisissa organisaatioissa ja oppilaitoksissa, säätiöissä, joilla ei ole kaupparekisteriin merkittyjä edustajia, sekä ulkomaisissa organisaatioissa valtuuksia voi myöntää vain henkilö, jolla on valtuutusoikeus. Jos sellaista ei ole, katso ohje: Hae valtuutusoikeus hakemuksella.
Mitä valtuuksia voit myöntää
- Asiointivaltuus antaa henkilölle oikeuden asioida organisaation puolesta Findatan asiointipalvelussa. Findatassa asiointivaltuuksia on kaksi:
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen: hakemusten jättäminen ja Kapseli-tilausten tekeminen
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu: kaikkien organisaation nimissä tehtyjen hakemusten ja tilausten tarkastelu.
- Valtuutusoikeus antaa henkilölle oikeuden myöntää organisaation puolesta asiointivaltuuksia muille. Valtuutusoikeudella ei voi asioida, joten valtuutusoikeuden saaneen pitää antaa itselleen myös asiointivaltuus, jos hän asioi itse.
Myönnä valtuuksia vain henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä vuoksi. Lähtökohtaisesti henkilö tarvitsee yhden asiointivaltuuden. Poista tarpeettomat valtuudet viivytyksettä.
Hyväksy valtuuspyyntö
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin (suomi.fi/valtuudet) henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
- Valitse ”Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta” ja valitse organisaatio.
- Valitse ”Valtuudet” ja sen jälkeen ”Siirry Suomi.fi-valtuuksiin”.
- Jos organisaatiolla on odottavia valtuuspyyntöjä, näet ilmoituksen ”Sinulla on hyväksyttäviä valtuuspyyntöjä”. Valitse ”Siirry vahvistamaan”.
- Tarkista pyyntö huolellisesti ja valitse ”Vahvista valtuus”.
Myönnä valtuus ilman pyyntöä
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin (suomi.fi/valtuudet) henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
- Valitse ”Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta” ja valitse organisaatio.
- Valitse ”Valtuudet” > ”Siirry Suomi.fi-valtuuksiin” > ”Anna tai pyydä valtuuksia” > ”Anna valtuuksia”.
- Valitse valtuustyyppi: asiointivaltuus tai valtuutusoikeus.
- Lisää valtuutettavan henkilön nimi ja henkilötunnus tai ulkomaalaisen tunniste (UID).
- Hae valtuutta hakusanalla ”toisio” tai valtuuden nimellä:
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen
- Tarvittaessa: Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu
- Määritä valtuuden voimassaoloaika.
- Tarkista tiedot ja vahvista.
- Ilmoita valtuudesta valtuutetulle henkilölle.
Ulkomaiset organisaatiot
Ulkomaisessa organisaatiossa valtuuksia voi myöntää henkilö, jolla on valtuutusoikeus. Jos sinulla ei ole suomalaista tunnistusvälinettä, kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin Finnish Authenticatorilla kohdasta ”Ulkomaalaisen tunnistustavat”. Jos valtuutettavalla henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarvitset hänen ulkomaalaisen tunnisteensa (UID).
Organisaatio: Hae valtuutusoikeus hakemuksella
Tämä ohje on organisaatiolle, jossa kukaan ei vielä voi myöntää Suomi.fi-valtuuksia.
Jos organisaatio ei voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, Digi- ja väestötietovirasto voi rekisteröidä valtuudet hakemuksen perusteella. Hakemuksella valtuuttamista voivat tarvita esimerkiksi ulkomaiset organisaatiot, valtion-, alue- ja kunnallishallinnon organisaatiot, julkiset oppilaitokset ja säätiöt, joilla ei ole kaupparekisteriin merkittyjä edustajia.
Hakemuksella kannattaa hakea valtuutusoikeutta ainakin yhdelle henkilölle. Sen jälkeen hän voi myöntää organisaation asiointivaltuuksia Suomi.fi-valtuuksissa ilman uusia hakemuksia.
Näin teet hakemuksen
Hakemus tehdään Suomi.fi-palvelussa. Suomi.fi:stä löydät ohjeet hakemuksen tekemiseen, tiedon tarvittavista liitteistä ja käsittelyajan:
- Hakemuksella valtuuttaminen (suomi.fi)
- Miten toimimme, jos emme voi antaa organisaation valtuuksia omatoimisesti? (suomi.fi)
Ilmoita hakemuksessa ne Findatan valtuusasiat, joihin valtuutusoikeus annetaan:
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen
- Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu
Ulkomaiset organisaatiot
Ulkomaiset organisaatiot tarvitsevat yleensä hakemuksen. Ulkomaiselta organisaatiolta vaaditaan oikeaksi todistettuja ja laillistettuja asiakirjoja, joten niiden hankkimiseen kannattaa varata aikaa. Jos henkilöllä, jolle valtuutusoikeutta haetaan, ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarvitaan hänen ulkomaalaisen tunnisteensa (UID).
Ulkomaisten toimijoiden tunnistautuminen: ulkomaalaisen tunniste (UID) ja Finnish Authenticator
Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta ja tunnistusvälinettä, tarvitset ulkomaalaisen tunnisteen (UID) ja Finnish Authenticator -sovelluksen. Niitä tarvitsevat sekä asiointivaltuutta pyytävät henkilöt että henkilöt, joille haetaan valtuutusoikeutta.
Toimi näin:
- Rekisteröi ulkomaalaisen tunniste (UID) Finnish Authenticator Identification Service -verkkosivustolla. Rekisteröitymisessä sinulle luodaan tili ja UID-tunniste.
- Rekisteröitymisen jälkeen voit kirjautua Finnish Authenticator Identification Service -verkkosivustolle, mutta et voi vielä käyttää Suomen julkishallinnon sähköisiä asiointipalveluita. Sinun on määritettävä tilisi tähän oikeuttavalle tasolle todentamalla henkilöllisyytesi Finnish Authenticator -sovelluksen avulla.
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin Finnish Authenticatorilla kohdasta ”Ulkomaalaisen tunnistustavat”.
Tarkat ohjeet: Finnish Authenticator -sovelluksen käyttöönotto (suomi.fi)
Valtuuksien voimassaolon tarkistaminen
Jos et tiedä, mitä Suomi.fi-valtuuksia sinulla on tai mihin asti ne ovat voimassa, voit tarkistaa sen Suomi.fi-palvelussa. Näet sieltä myös päättyneet valtuudet.
- Kirjaudu Suomi.fi-valtuuksiin (suomi.fi/valtuudet) henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
- Valitse ”Asioi omana itsenäsi”.
- Valitse ”Saadut valtuudet”, niin näet voimassa olevat valtuutesi.
- Valitse ”Päättyneet valtuudet”, niin näet päättyneet valtuutesi.
Neuvonta ja usein kysytyt kysymykset
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin tai ota yhteyttä neuvontapalveluihin.
Findatan asiointipalveluun liittyvät kysymykset:
Suomi.fi-valtuuksiin liittyvät kysymykset:
- organisaatiot: Digi- ja väestötietoviraston organisaatioiden asiakaspalvelu (suomi.fi)
- yritykset: Yritys-Suomi-neuvonta (suomi.fi)
Usein kysytyt kysymykset
En tiedä, kuka organisaatiossani myöntää Suomi.fi-valtuuksia. Mitä teen?
Kysy asiaa organisaatiosi hallinnosta tai esihenkilöltäsi. Jos organisaatiossa ei ole ketään, joka voi myöntää valtuuksia, organisaation pitää ensin hakea valtuutusoikeus.
Katso ohje: Hae valtuutusoikeus hakemuksella
Voiko Findata myöntää minulle valtuuden?
Ei voi. Organisaatio päättää itse, kenelle se antaa valtuuksia, ja valtuudet myönnetään Suomi.fi-valtuuksissa.
Ohje asiointivaltuuden pyytämiseen organisaatioltasi: Pyydä asiointivaltuutta
Asioin yksityishenkilönä. Tarvitsenko asiointivaltuuden?
Et tarvitse. Asiointivaltuutta tarvitaan vain, kun asioit organisaation puolesta.
Kuka näkee hakemukseni?
Kun asioit organisaation puolesta, teet hakemukset ja tilaukset organisaation nimissä. Henkilöt, joilla on asiointivaltuus Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu, näkevät kaikki organisaation nimissä tehdyt hakemukset, tilaukset ja päätökset. Asiointivaltuudella Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen näkee vain omat hakemuksensa ja tilauksensa.
Sain valtuutusoikeuden. Miksi en voi jättää hakemusta?
Valtuutusoikeudella voi vain myöntää valtuuksia muille, ei asioida. Jos tarvitset itse asioida organisaation puolesta, myönnä itsellesi myös asiointivaltuus.
Katso ohje: Myönnä tai hyväksy valtuus
Tarvitsenko molemmat asiointivaltuudet?
Yleensä et. Jos jätät hakemuksia tai teet Kapseli-tilauksia, tarvitset asiointivaltuuden Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen. Asiointivaltuutta Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu tarvitaan vain, jos työtehtäväsi edellyttävät kaikkien organisaatiosi hakemusten ja tilausten näkemistä. Tarkasteluvaltuudella ei voi jättää hakemuksia.
Olen yrityksen toimitusjohtaja. Tarvitsenko asiointivaltuuden?
Et tarvitse, jos haluat jättää hakemuksia tai tehdä Kapseli-tilauksia. Toimitusjohtajana sinulla on samat oikeudet kuin asiointivaltuudella Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden hoitaminen. Jos haluat nähdä kaikki organisaation nimissä tehdyt hakemukset ja tilaukset, tarvitset lisäksi asiointivaltuuden Toisiokäytön lupa- ja palveluasioiden tarkastelu.