Med begäran om uppgifter kan du söka statistiskt, anonymt material. Det statistiska material som söks på begäran om uppgifter tillhandahålls kunden och dess analys omfattas inte av samma datasäkerhetskrav som material på individnivå.
Vi ansvarar på alla begäran om uppgifter oavsett om begäran gäller en eller flera personuppgiftsansvarigas material.
Bekanta dig även med huvudsidan Tillstånd innan du skickar en begäran om uppgifter, där hittar du nyttig information innan ansökan, för ansökan samt efter ansökan.
Tänk på dessa innan du skickar in din ansökan
Välj rätt typ av ansökan
Olika informationsbehov har olika ansökningstyper:
- Ansökan om dataanvändningstillstånd: datamaterial på individnivå eller anonymiserat datamaterial
- Begäran om uppgifter: statistiskt datamaterial
- Ändringsansökan: ändring av ett giltigt dataanvändningstillstånd
Utred behörigheten
Skicka en ansökan om begäran om uppgifter, dataanvändningstillstånd eller ändring av dataanvändningstillstånd till Findata när din ansökan gäller:
- uppgifter från flera offentliga personuppgiftsansvariga inom social- och hälsovården
- uppgifter från en enskild offentlig personuppgiftsansvarig, när den personuppgiftsansvarige har överfört sin behörighet att bevilja tillstånd till Findata
- registeruppgifter från en eller flera privata serviceanordnare inom social- eller hälsovården
- klientuppgifter som har sparats i Kanta-tjänsterna
- Findatas färdiga datamaterial
Beskriv och begränsa materialet
Definiera det datamaterial som du ansöker om på variabelnivå och beakta principen om uppgiftsminimering.
- Utnyttja Materialkatalogen (aineistokatalogi.fi) och personuppgiftsansvarigas rådgivningstjänster.
- Använd urvalbeskrivningsblanketten:
Beakta följande:
- Varifrån och hur väljs målgruppen ut? Är avgränsningen tillräckligt exakt?
- Ska jämförelsepersoner eller anhöriga väljas ut? Hur definieras de?
- Från vilka register görs urvalet av datamaterial?
- Vilka variabler inkluderas i urvalet?
Om andra datamaterial än de som har beviljats tillstånd av Findata behandlas i driftmiljön:
- Har de andra datamaterialen beskrivits i ansökan?
- Är tillstånden för de andra datamaterialen giltiga eller pågår tillståndsprocessen?
Allmänt om begäran om uppgifter
Begäran av uppgifter med bilagor är sekretessbelagt. Vi förmedlar de nödvändiga uppgifterna för urvalet av materialet och bildandet av målgruppen till den personuppgiftsansvarige, samt uppgifter om den sökande instansen och den sökandes kontaktuppgifter.
Myndighetsbeslut är i regel offentliga. Vi publicerar följande information om projekt som fått ett godkänt beslut på begäran om uppgifter på vår webbplats:
- beslutsdatum
- mottagaren av beslutet (organisation)
- projektets namn
- en kort beskrivning av uppgifternas användningsändamål
- användningsändamål enligt lagen om sekundär användning.
Denna offentliga information kan också delas på andra kommunikationskanaler förutom på webbplatsen.
För närvarande producerar vi aggregerade statistikuppgifter i tabellform eller grundnyckeltal. Dessa uppgifter hämtas på begäran på individnivå från personuppgiftsansvariga, varefter vi skapar ett anonymt material.
Det är bra att observera att genomförandet av anonymiseringen påverkar datainnehållet i det färdiga resultatet och att det inte alltid är möjligt att producera anonyma resultat, till exempel för mycket små målgrupper.
För närvarande producerar vi aggregerade statistikuppgifter i tabellform eller grundnyckeltal. Dessa uppgifter hämtas på begäran på individnivå från personuppgiftsansvariga, varefter vi skapar ett anonymt material.
Observera att genomförandet av anonymiseringen påverkar datainnehållet i det färdiga resultatet och att det inte alltid är möjligt att producera anonyma resultat, till exempel för mycket små målgrupper.
Logga in i e-tjänsten
Skicka ansökan om begäran om uppgifter i Findatas e-tjänst med Suomi.fi-identifikation eller Haka-inloggning. Logga alltid in med samma identifieringsmetod för att kunna se de ansökningar du har skickat in och de beslut du har fått.
Mer information: Logga in i tjänsten.
Du kan ansöka om dataanvändningstillstånd på finska, svenska eller engelska.
Efter inloggning
Efter inloggningen
- Gå till fliken Lämna in ansökan.
- Välj Ansökan om dataanvändningstillstånd: data på individnivå genom att klicka på Fyll i ansökan till höger.
- Fyll i ansökningsblanketten enligt anvisningarna och skicka in den till oss.
En ansökan som har skickats in kan inte längre ändras. Om du vill komplettera en ansökan ska du skicka ett e-postmeddelande till info@findata.fi och ange ansökans identifierare (t.ex. 2022/53). Vi returnerar ansökan så att du kan komplettera den.
Dataanvändningstillståndsansökan kan lämnas in på finska, svenska eller engelska.
Se också:
Datum för serviceavbrott 2026
- 22.1
- 19.2
- 19.3
- 23.4
- 21.5
- 11.6
- 23.7
- 20.8
- 17.9
- 22.10
- 19.11
- 17.12
Restriktioner
- Du loggar in i våra tjänster med Suomi.fi-identifikation eller Haka-inloggning. Om dessa identifieringsmetoder inte är möjliga kan du begära en identifieringsblankett från info@findata.fi.
- Blanketter för dataanvändningstillståndsansökan, ändringstillståndsansökan och ansökan om begäran om uppgifter har uppdaterats flera gånger. Tyvärr kan ansökningar som har gjorts med äldre versioner av blanketterna inte direkt kopieras till en ny ansökan. Vi ber dig därför fylla i en ny ansökningsblankett.
Anvisning för begäran om information
1 Allmän information om projektet
- Projektets namn
- Projektnamnet för ett projekt som har beviljats datatillstånd publiceras på Findatas webbsida. Skriv projektnamnet så att det inte innehåller någon konfidentiell information.
- En kort beskrivning av projektet
- Ge en kort beskrivning av studien eller projektet och användningen av de begärda uppgifterna. Den korta beskrivningen av syftet med dataanvändningen för ett projekt som har beviljats datatillstånd publiceras på Findatas webbsida. Skriv beskrivningen så att den inte innehåller någon konfidentiell information.
2 Uppgifter om den som ansöker om tillstånd
- Tillståndssökande avser den personuppgiftsansvarige, dvs. den person eller organisation som anges i ansökan om datatillstånd och till vilken datatillståndet kommer att utfärdas. Ange kontaktpersonens uppgifter endast i avsnittet ”Uppgifter om kontaktpersonen”.
- Ange den sökandes organisationsnummer. Om den sökande är en privatperson, ange 123 i fältet. Om den sökande organisationen är belägen i ett annat EU/EES-land än Finland, ange det officiella register där organisationen är registrerad.
3 Uppgifter om kontaktpersonen
- Med kontaktperson avses den person som agerar som sökandens kontaktperson i anslutning till ansökan och svarar på förfrågningar om ansökan. Kontaktpersonens uppgifter kan vidarebefordras till den personuppgiftsansvarige under handläggningen av en ansökan, om det behövs mer information för utdrag.
- Beskriv förhållandet mellan kontaktpersonen och den sökande instansen i ansökan. Förhållandet kan till exempel grunda sig på ett arbets- eller tjänsteförhållande. Kontaktpersonens uppgifter kan vidarebefordras till personuppgiftsansvarige under ansökningsbehandlingen om urvalet kräver ytterligare specificering.
4 Faktureringsuppgifter
- Nätfakturering är alltid den primära faktureringsmetoden. Ange fakturerande aktörens koppling till projektet i ansökan. Ologiska förhållanden mellan tillståndssökanden och faktueringsaktören (t.ex. betalaren är inte tillståndssökanden) kan vid behov klargöras i fältet Ytterligare information.
- Faktureringsuppgifter för finländska betalare:
- Fråga vid behov om mera information av den egna organisationens ekonomiförvaltning.
- Nätfaktureringsadresser kan också hämtas från webbplatsen verkkolaskuosoite.fi. Uppgifterna i nätfakturaadressregistret upprätthålls av finländska nätfakturaförmedlare.
- Momsnumret bildas av FO-numret, t.ex. 1234567-8 genom att lägga till landskoden med två bokstäver FI i början av numret och tar bort bindestrecket: t.ex. FI12345678.
- Faktureringsuppgifter för utländska betalare:
- Om betalaren inte är finsk ska betalaren ha en Peppol-adress för e-faktureringen. Läs mer om Peppol (peppol.org).
- Om betalaren inte har en Peppol-adress, skickas fakturan per post.
4 Syftet med användningen av uppgifter
- Helhetsbilden av ansökan ska motsvara det angivna användningsändamålet enligt lagen om sekundär användning.
- Det begärda datainnehållet ska motsvara syftet med behandlingen av personuppgifterna.
- Som avhandling anses minst slutarbete för lägre högskoleexamen. Det reducerade beslutpriset för avhandlingen gäller endast för enskilda avhandlingar. Om en avhandling produceras som en del av ett större projekt eller om flera avhandlingar produceras i projektet är det inte fråga om en avhandling som avses i Findatas ansökan utan ett forskningsprojekt.
6 Beskrivning av begäran om uppgifter
- Innehållet i en begäran om uppgifter måste överensstämma med det syfte som beskrivs ovan. Beskrivningen av begäran om uppgifter ska vara så detaljerad att den kan genomföras enbart på basis av uppgifterna i ansökan och dess bilagor.
- Motivera och beskriv hur innehållet i den begärda statistiken och de variabler som används i den motsvarar det användningsändamål som anges i ansökan och uppfyller era uppgiftskrav.
- Ange också om det är fråga om ett engångsurval eller återkommande.
6.1 Definition av målgrupp och urval
- Beskriv målgruppens sammansättning och avgränsa målgruppen enligt den avsedda användningen.
- Var uppmärksam på vilka register målgruppen är utvald ur och vilka kriterier som gäller för målgruppen.
- Ett geografiskt område kan t.ex. avse en bostadsort, en födelseort, en arbetsplats eller en plats där tjänster används.
- Definiera urvalet med urvalsbeskrivningsblanketten (ladda ner Word-fil, 51,7 kb). Släktingar och kontrollgrupper definieras också på blanketten.
6.2 Urvalsbeskrivning och sammanställning av statistik
- Ange denna information med hjälp av urvalsbeskrivningsblanketten. Kontakta de registeransvariga direkt och gå igenom urvalsbeskrivning med dem innan du skickar in din ansökan. De personuppgiftsansvariga kommer också att ge en uppskattning av kostnaderna för urvalet.
- Observera att även om du inte får kostnadsberäkningar från de registeransvariga i förväg kan du ändå skicka din ansökan och urvalsbeskrivningsblanketten till Findata.
- Beskriv statistikgenereringen i tabuleringsplanen (ladda ner Excel-fil, 19,2 kb, på engelska).
7 Mer information och bilagor
- Här kan du specificera alla tidigare punkter i ansökan, till exempel fakturering.
- Om du har diskuterat om ansökan på förhand med en anställd på Findata ska du uppge den anställdas namn.
- Om du har diskuterat ansökan eller urvalet på förhand med den personuppgiftsansvarigas kontaktpersoner ska du ange deras namn här. Om du har kommit överens t.ex. om urvalet på ett visst sätt ska du också meddela med vem du har kommit överens med detta om.
- Obs! Bifoga inte material till ansökan.
8 Bekräftelse av information
- Bekräfta de uppgifter som du har lämnats på ansökningsblanketten.
- En avgift kommer att tas ut för beslutet i enlighet med den förordning som gäller vid den tidpunkten. De slutliga kostnaderna beror också på den personuppgiftsansvariges kostnader för urvalet av uppgifter och på den tid Findata lägger ner på att behandla materialet.
- Se den aktuella prislistan på sidan Prislista. Findata och personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att ändra sina avgifter.
Hur du kan påskynda behandlingen av begäran om uppgifter
Behandlingstiden påverkas av innehållet i ansökan (särskilt noggrannheten i beskrivningen av begärda uppgifter), läget för behandlingen av ansökan samt de personuppgiftsansvarigas svarstider. Om du är osäker på din ansökan ska du vid behov vara i direkt kontakt med personuppgiftsansvariga och Findatas rådgivning för att påskynda behandlingen.
Du kan påskynda behandlingen av din ansökan på följande sätt:
- Fyll i ansökan noggrant.
- Definiera uppgiftsbehovet och registerspecifika materialurval så noggrant som möjligt innan du skickar in ansökan. Skicka en tom exempeltabell för varje statistikuppgift du begär så att rad- och kolumnvariablerna tydligt är definierade.
- Kontakta de personuppgiftsansvariga direkt om du behöver mer information om materialet eller variablerna. De registeransvariga erbjuder i enlighet med lagen om sekundär användning rådgivningstjänst för sitt eget material och är de bästa experterna på detta. Mer information finns på sidan Material. Du kan även använda Materialkatalogen.
Behandling av material som fås genom begäran om uppgifter
Med begäran om uppgifter kan du beställa en färdig analys som resulterar i aggregerade uppgifter. Vi levererar materialet i CSV-format (semikolonavgränsare, UTF-8-kodning).
För närvarande producerar vi aggregerade statistikuppgifter i tabellform eller grundnyckeltal. Dessa uppgifter hämtas på begäran enligt individnivå från den personuppgiftsansvariga.
Findatas uppgifter på individnivå leder till resultat som anonymiseras före de levereras till kunden. Observera att genomförandet av anonymiseringen påverkar datainnehållet i det färdiga resultatet. I alla fall – till exempel i mycket små målgrupper – är det inte möjligt att producera anonyma resultat.
Statistiska uppgifter överförs i första hand till kunden via överföringstjänsten Nextcloud. Om du inte har ett Nextcloud-konto, se instruktionerna nedan om hur du beställer ett.
Så här beställer du ett Nextcloud-användar-ID för att ta emot aggregerad data:
- Gå till Findatas e-tjänst (asiointi.findata.fi) och fyll i formuläret ”Beställning av ett nytt Nextcloud användar ID”.
- Skriv ”Begäran om uppgifter” i fältet för identifiering.
- Klicka slutligen på ”Lämna in ansökningen”. Knappen finns på höger sida av sidan, under rubriken ”Funktioner”.
- Om ytterligare information behövs för registrering kommer vi att kontakta dig.
Hur genomförs anonymiseringen?
I detta sammanhang genomförs anonymiseringen med hjälp av tröskelvärdet fem som känslighetsregel. Då ska de aggregerade uppgifterna ha beräknats på grundval av uppgifter om minst fem personer. Detta gäller både för statistik i tabellform och för grundnyckeltal.
Om det till exempel finns ett tal baserat på uppgifter om färre än fem personer i någon cell i den aggregerade statistiken i tabellform, ska materialet ändras för att minska risken för avslöjande.
Vid genomförandet av anonymiseringen i fråga om tabellformade statistiska uppgifter används förstärkning alltid när det är möjligt med beaktande av resultatet. Att dölja celler, dvs. att ta bort värden, tillämpas om förstärkning inte ger ett anonymt resultat.
Vid döljande används både primärt döljande av celler som riskerar att avslöjas och kompletterande döljande. Kompletterande döljande förhindrar att känsliga värden motiveras genom eventuella marginalsummor. Vid genomförandet av anonymiseringen kontrolleras uppgifterna också för gruppens avslöjande i sådana situationer där alla personer i en viss grupp får samma (känsliga) variabelvärde.
Kan jag göra ändringar i tabuleringen i efterhand?
Tabuleringsändringar utanför tabuleringsplanen kan göras efter beslutet om
- ändringarna är i linje med den avsedda användning som beskrivs i beslutet om begäran om uppgifter,
- ändringarna kan göras med de data som beskrivs i beslutet, och
- tabellens grovhetsnivå inte minskas.
Skicka ändringsbegäran per e-post till data@findata.fi inom 30 arbetsdagar efter att statistiken har lämnats.
Ändringsbegäran kan lämnas in en gång för varje leverans och ändringarna görs i den senaste statistiktabellen. Om arbetsinsatsen överstiger den maximala kostnadsberäkning som anges i beslutet, debiteras ändringarna i tabellerna efter beslutet separat enligt timtaxan för databehandling.
Kostnadsinformation
För beslut gällande begäran om uppgifter och för producerat statistiskt material uppbärs en avgift. Priset för Findatas tjänster består av en avgift för beslutet samt en timavgift som bestäms enligt den arbetstid som använts för att sammanställa och behandla materialet.
Utöver Findatas avgifter påverkas det slutliga priset av de personuppgiftsansvarigas egna lagstadgade avgifter för hämtning och leverans av de material som har begärts.
I samband med behandlingen av begäran om uppgifter ber vi personuppgiftsansvariga om en uppskattning av de maximala kostnaderna för att hämta nödvändigt material. Vi tillhandahåller också en uppskattning av de maximala kostnaderna för behandling av Findatas material.
Vi vidarebefordrar uppskattningarna till sökanden innan beslut om begäran om uppgifter fattas. Det slutliga priset på statistikmaterialet fastställs först efter att materialet har utlämnats, men det kan inte överskrida den maximala kostnadskalkylen. För beslut som har förfallit och negativa beslut debiteras en separat handläggningsavgift.
Läs mer: Prislista.
Beslut om begäran om uppgifter
| Avgiftsklass | Kriterier | Pris |
| Beslut om begäran om uppgifter för lärdomsprov | Ansökan gäller ett forskningsprojekt för vilket ett lärdomsprov produceras. Om projektet producerar flera lärdomsprov eller andra resultat som inte anknyter till lärdomsprovet, tillämpas inte lärdomsprovs nedsatta pris. | 250,00 euro |
| Beslut om begäran om uppgifter för forskningsdriven forskning | Forskningen bedrivs utan extern finansiering eller med finansiering från en offentlig hälsoenhet, ett universitet, ett forskningsinstitut eller annan offentlig eller ideell förening. Sökanden måste vara etablerad i ett EU- eller EES-land, och ansökan måste åtföljas av en förklaring om hur forskningen kommer att finansieras. | 1 300,00 euro |
| Beslut om begäran om uppgifter | Alla andra beslut om begäran om uppgifter. | 2 600,00 euro |
