Hyvinvointialueet

Tältä sivulta löydät tietoa siitä, miten sosiaali- ja terveystietojen toissijainen käyttö eli toisiokäyttö liittyy hyvinvointialueisiin.

Katso myös hyvinvointialueiden aineistokuvausten muistilista.

Mitä on sote-tietojen toissijainen käyttö?

Sosiaali- ja terveyspalveluissa kerättyjen tietojen toissijaisella käytöllä tarkoitetaan tietojen käyttöä muissa kuin ensisijaisissa käyttötarkoituksissa. Lue lisää Mitä on sote-tietojen toissijainen käyttö?

Hyvinvointialueiden tehtävät toisiokäytössä

Hyvinvointialueet ovat 1.1.2023 lähtien oman alueensa sote-tietojen rekisterinpitäjiä ja vastaavat lakisääteisesti tietyistä tehtävistä toisiokäyttöön liittyen. Lue lisää Hyvinvointialueiden tehtävät toisiokäytössä

Toisiokäyttöä koskevat määräykset

Findata on antanut kolme toisiolain mukaista määräystä, jotka koskevat rekisterinpitäjiä sekä tietoturvallisten käyttöympäristöjen palveluntarjoajia. Lue lisää Toisiokäyttöä koskevat määräykset

Mitä on sote-tietojen toissijainen käyttö?

Sosiaali- ja terveyspalveluissa kerättyjen tietojen toissijaisella käytöllä tarkoitetaan tietojen käyttöä muissa kuin ensisijaisissa käyttötarkoituksissa.

Toissijaista käyttöä säätelee laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä eli ns. toisiolaki (552/2019). Lain mukaiset toissijaiset käyttötarkoitukset ovat:

  • Tieteellinen tutkimus
  • Tilastointi
  • Kehittämis- ja innovaatiotoiminta
  • Opetus
  • Tietojohtaminen
  • Viranomaisohjaus ja -valvonta sekä
  • Viranomaisten suunnittelu- ja selvitystehtävät

Ensisijaisella käytöllä tarkoitetaan tietojen käyttöä siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot on alun perin tallennettu asiakas- ja/tai potilasrekisteriin.

Ensisijainen käyttötarkoitus voi olla esimerkiksi potilaan tutkiminen, hoitaminen ja kuntoutus tai vastaavasti sosiaalihuollon asiakkaan saama palvelu.

Lue toisiokäytöstä lisää sosiaali- ja terveysministeriön sivuilta (stm.fi)

Tarkastele toisiolakia Finlexissä (finlex.fi)

Hyvinvointialueiden tehtävät toisiokäytössä

Hyvinvointialueet ovat 1.1.2023 lähtien oman alueensa sote-tietojen rekisterinpitäjiä, ja vastaavat lakisääteisesti mm. seuraavista tehtävistä kyseisten tietojen toisiokäyttöön liittyen:​

  1. Neuvontapalvelu luvanhakijoille ja tietojen käyttäjille (toisiolaki 13 §, finlex.fi).
  2. Aineistokuvaukset rekisterien tietosisällöistä Findatan määräyksen mukaisesti (toisiolaki 12 §, finlex.fimääräys)​
  3. Aineistojen poiminnat ja niihin liittyvät kustannusarviot (toisiolaki 36 §, finlex.fitoisiolaki 50 §, finlex.fi)​
  4. Tietoluvasta päättäminen, jos hakemus koskee vain kyseisen rekisterinpitäjän sote-tietoja ja niihin ei yhdistetä muita toisiolain alaisia aineistoja (toisiolaki 11 §, finlex.fitoisiolaki 44 §, finlex.fi).​ Tietolupahakemuksen ja tiedonhyödyntämissuunnitelman tietosisällöistä on annettu määräys.

Aineistot saa luovuttaa analysoitavaksi ainoastaan auditoituun tietoturvalliseen käyttöympäristöön (toisiolaki 20 §, finlex.fi), ympäristöt on listattu Valviran Toini-rekisterissä (valvira.fi).​

Toisiolaki mahdollistaa rekisterinpitäjän omien tietojen hyödyntämisen oman organisaation tietojohtamiseen ilman tietolupaa (toisiolaki 41 §, finlex.fi)

Jos usean rekisterinpitäjän tietoja yhdistetään, lupa haetaan aina Findatalta (toisiolaki 11 §, finlex.fi).

Hyvinvointialue rekisterinpitäjänä: ilmoita meille toisiokäyttöön liittyvät yhteystiedot

Tarvitsemme hyvinvointialueiden yhteystietoja poimintapyyntöjä, kustannusarvioita ja aineistotoimituksia varten​. Yhteystiedoksi riittää esim. sähköpostiosoite tai ryhmäpostilaatikko ja palveluiden yhteyshenkilöiden nimet. Voit lähettää yhteystiedot osoitteeseen info@findata.fi.

Hyvinvointialueen aineistokuvausten muistilista:

  1. Tarkista, että hyvinvointialueesi yhteystiedot ovat ajan tasalla aineistojesi aineisto- ja dataset-kuvauksissa
  2. Nimeä aineistokuvauksesi oikean organisaation mukaan
    • Lisää uudet aineistot hyvinvointialueen alle. Nimeä olemassa olevat aineistot uudelleen siten, että hyvinvointialue on nimen alussa. Käytä hyvinvointialueen koko nimeä.
    • Esimerkiksi: Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Turku, yleiset terveystiedot
  3. Dokumentoi tekemäsi muutokset kuvauskenttään
    • Jos teet muutoksia nimeen, merkitse aineiston vanha nimi ja muokkauspäivämäärä kuvauskentän loppuun. Esimerkiksi näin:
      Aineiston vanha nimi: Yleiset terveystiedot
      Aineiston uusi nimi: Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Turku, yleiset terveystiedot
      Muokkauspäivämäärä: 1.1.2024

Jos tarvitset apua aineistoiden uudelleenorganisoimisessa tai tarvitset muokkausoikeudet alueesi aineistoihin, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@aineistokatalogi.fi.

Hyödyllisiä linkkejä

Toisiokäyttöä koskevat määräykset

Findata on antanut kolme toisiolain mukaista määräystä, jotka koskevat rekisterinpitäjiä sekä tietoturvallisten käyttöympäristöjen palveluntarjoajia. Määräykset ovat voimassa toistaiseksi ja ovat luonteeltaan päivittyviä.

Alla lyhyt kuvaus kustakin määräyksestä. Itse määräykset löytyvät sisältöineen myös aihesivuilta Aineistot, Luvat ja Kapseli®.

Aineistokuvauksia koskeva määräys

Findatan määräys 1/2021: Aineistokuvausten tietosisällöt, käsitteet ja tietorakenteet

  • Toisiolain piirissä olevien organisaatioiden on laadittava aineistokuvaukset tietovarantojensa tietosisällöistä
  • Näihin organisaatioihin kuuluvat esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon julkiset palvelunjärjestäjät
  • Aineistokuvausmääräyksen tavoitteena on määritellä yhteiset aineistokuvausperiaatteet sosiaali- ja terveysalan rekisterinpitäjien aineistojen ja niiden sisältämien tietojen kuvaamiselle

Tietoturvallisia käyttöympäristöjä koskeva määräys

Findatan määräys 1/2022: Muiden palveluntarjoajien tietoturvallisille käyttöympäristöille asetettavat vaatimukset

  • Tietoluvalla saatavien aineistojen luovuttaminen on sallittua ainoastaan määräyksen vaatimukset täyttäviin, auditoituihin käyttöympäristöihin.
  • Vaatimukset edellyttävät vastaavaa tietoturvan tasoa kuin Findatan omassa Kapseli-käyttöympäristössä.
  • Valvira ylläpitää julkista Toini-rekisteriä (valvira.fi) sille ilmoitetuista, vaatimukset täyttävistä käyttöympäristöistä.

Tietolupahakemuksia koskeva määräys

Findatan määräys 2/2022: Tietolupahakemuksen ja tiedonhyödyntämissuunnitelman tietosisällöt ja tietorakenteet

  • Määräys kuvaa tietolupahakemuksen ja tiedonhyödyntämissuunnitelman tietosisällöille ja tietorakenteille asetettavat vaatimukset.
  • Määräys koskee kaikkia rekisterinpitäjiä, jotka myöntävät aineistoihinsa tietolupia toisiolain nojalla.
  • Rekisterinpitäjän tulee huolehtia hakemuslomakkeen ajantasaisuudesta varmistamalla, että se vastaa kulloinkin voimassa olevia vaatimuksia.

Hyvinvointialueille suunnatut tilaisuudet

Aineistoeditori-koulutus hyvinvointialueille 15.12.2023

28.09.2023
Tervetuloa hyvinvointialueille suunnattuun koulutukseen Aineistoeditori-työkalun käytöstä perjantaina 15.12. klo 9–12. Koulutuksessa käydään läpi Aineistoeditorin käytön perusteet ja tehdään käytännön harjoitus kuvaustietojen tuomiseksi Aineistoeditoriin. Lisäksi koulutuspäivänä on mahdollisuus keskustella sote-aineistojen kuvailutyöstä yleisesti ja… Lue lisää Aineistoeditori-koulutus hyvinvointialueille 15.12.2023

Infotilaisuus hyvinvointialueille: sote-tietojen toisiokäyttö

12.10.2022
Tervetuloa hyvinvointialueille tarkoitettuun infotilaisuuteen, jonka aiheena on hyvinvointialueet ja sote-tietojen toissijainen käyttö (toisiokäyttö). Tule kuulemaan hyvinvointialueiden toisiokäyttöön liittyvistä tehtävistä ja yhteistyöstä Findatan eli sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaisen välillä. Ei ennakkoilmoittautumista, liity mukaan… Lue lisää Infotilaisuus hyvinvointialueille: sote-tietojen toisiokäyttö

Infotilaisuus hyvinvointialueille: sote-tietojen toisiokäyttö

12.10.2022
Tervetuloa Findatan infotilaisuuteen, jonka aiheena on hyvinvointialueet ja sote-tietojen toissijainen käyttö (toisiokäyttö). Findata on sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen, jonka toiminta perustuu toisiolakiin eli lakiin sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (2019/552). Tilaisuus on tarkoitettu hyvinvointialueiden edustajille. Ei… Lue lisää Infotilaisuus hyvinvointialueille: sote-tietojen toisiokäyttö

Uutiset

Kuva- ja signaalitiedon anonymisointia toisiokäytössä koskeva linjaus julkaistu

11.04.2024
Sosiaali- ja terveysministeriön asettama korkean tason asiantuntijaryhmä on laatinut kuva- ja signaalitietojen… Lue lisää Kuva- ja signaalitiedon anonymisointia toisiokäytössä koskeva linjaus julkaistu

FinHITS-hankkeen aloitustapahtuma kokosi yhteen yli sata asiantuntijaa suunnittelemaan toisiokäytön tulevaisuutta

10.04.2024
Perjantaina 5.4.2024 järjestettyyn tapahtumaan saapui laaja kirjo toisiokäytön parissa työskenteleviä ammattilaisia. Paikalla… Lue lisää FinHITS-hankkeen aloitustapahtuma kokosi yhteen yli sata asiantuntijaa suunnittelemaan toisiokäytön tulevaisuutta

Findata kehittää suomalaisia toisiokäytön palveluita FinHITS-hankkeessa

27.03.2024
EU-rahoitteisen FinHITS-hankkeen tavoitteena on vahvistaa Suomen terveysdatainfrastruktuuria edistämällä terveystietojen tehokasta ja turvallista… Lue lisää Findata kehittää suomalaisia toisiokäytön palveluita FinHITS-hankkeessa