Voit hakea meiltä lupaa käyttää sosiaali- ja terveysalan rekisteriaineistoja, jos on kyse niiden toissijaisesta käytöstä ja aineistot ovat peräisin usealta julkiselta rekisterinpitäjältä, yksityiseltä palveluntarjoajalta tai Kanta-palveluista.
Aineistoihin liittyvät usein kysytyt kysymykset löydät tämän sivun lopusta.
Varaa aika henkilökohtaiseen neuvontaan
Voit varata ajan henkilökohtaiseen neuvontaan Findatan asiantuntijalta. Aikoja on tarjolla kolmena päivänä viikossa ja ne ovat kestoltaan 20 minuuttia. Tapaamiset järjestetään etänä Teamsissa.
Autamme seuraavissa aiheissa:
- Yleinen neuvonta Findatan palveluista
- Tietolupahakemukset, muutoshakemukset ja tietopyynnöt
- Poimintakuvauslomake ja muut lomakkeet
- Kapselin tilaaminen, tauotus ja aineiston säilytyspalvelu
Näet vapaana olevat ajat alta.
Tarkistathan, että sähköpostisi on kirjoitettu oikein. Varauksen jälkeen saat sähköpostiisi vahvistuksen ja ladattavan kalenterimuistutuksen. Lähetämme linkin Teams-kokoukseen myöhemmin.
Jos et ole saanut vahvistusta tai Teams-linkkiä sähköpostitse, lähetä viesti osoitteeseen info@findata.fi.
Ajanvarauspalvelu on toteutettu osana Euroopan unionin rahoittamaa FinHITS-hanketta.
Mitä aineistoja Findatan kautta on saatavilla?
Findatan kautta on mahdollista hakea lupaa alla lueteltujen rekisterinpitäjien tietoihin. Tarkemmat aineistorajaukset löydät toisiolaista (finlex.fi).
Lisätietoa saatavilla olevista aineistoista saat suoraan rekisterinpitäjiltä. Rekisterinpitäjillä on rekisteriensä tietosisällöistä aineistokuvaukset, joiden perusteella voi arvioida, soveltuuko aineisto tarkoitettuun käyttöön.
Olemme käynnistäneet yhteistyön rekisterinpitäjien kanssa aineistokuvausten yhdenmukaistamiseksi.
Linkkejä rekisterinpitäjien sivuille ja aineistokuvauksiin
Aluehallintovirastot
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyvät asiat
Lue lisää aluehallintoviraston tietopalvelusta (avi.fi).
Aluehallintovirastot aineistokatalogissa
- Etelä-Suomen aluehallintoviraston sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
- Itä-Suomen aluehallintoviraston sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
- Lapin aluehallintoviraston sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
- Lounais-Suomen aluehallintoviraston sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
- Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
- Pohjois-Suomen aluehallintoviraston sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
Digi- ja väestötietovirasto
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Henkilön perustiedot (esimerkiksi syntymäaika, kuolinpäivä, henkilötunnus)
- Perhesuhteet
- Asuinpaikat
- Rakennustiedot
Jos tarvitaan muita tietoja, Digi- ja väestötietovirasto vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Lisätietoa (dvv.fi)
Hinnasto (dvv.fi)
Muuttujatasoista tietoa
- Henkilötiedot (tietomallit.suomi.fi)
- Rakennustiedot (tietomallit.suomi.fi)
- Rakennus-, huoneisto- ja rakennushanketietojen peruspoiminta (PDF-tiedosto, 358 kt)
Aineistotasoista tietoa
Eläketurvakeskus
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Henkilöiden työ- ja ansiotiedot
- Myönnetyt etuudet ja niiden perusteet sisältäen työkyvyttömyyseläkkeitä koskevat diagnoosit
Jos tarvitaan muita tietoja, Eläketurvakeskus vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Kysy lisätietoja tilastoasioista Eläketurvakeskuksen asiantuntijoilta (etk.fi).
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Tietosisällön kuvaus (PDF-tiedosto, 122 kt)
Aineistotasoista tietoa
Kansaneläkelaitos Kela
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Etuudet
- Reseptit
Lue lisää: Tietoluvat ja tietoaineistot (tietotarjotin.fi)
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Kanta-palvelut
Tällä hetkellä Kannan tiedoista on valmiina aineistoina hyödynnettävissä
- lääkemääräykset ja -toimitukset
- diagnoosit
- laboratorio- ja rokotustiedot
- toimenpidetiedot
- fysiologiset mittaukset
- lausunnot.
Seuraavana toisiokäyttöön potilastiedoista ovat tulossa
- ensihoitokertomuksen tiedot
- riskitiedot
- suun terveydenhuollon tiedot.
Ensimmäiset sosiaalihuollon asiakastiedot tulevat toisiokäyttöön vuoden 2024 aikana. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi asiakkuus- ja päätöstiedot.
Lisätietoa Kanta-tiedon toissijaisesta käytöstä (kanta.fi).
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Lue lisää Fimean tutkimustoiminnasta (fimea.fi).
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Katso myös
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
Lue lisää tietopyynnöistä ja tutkimusluvista Valviran aineistoihin (valvira.fi).
Aineistokatalogissa
- Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisterit
- Sosiaali- ja terveydenhuollon valvontatilastot
- Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja toimintayksiköiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot
Aineistotasoista tietoa
- Terhikki, Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri, tietosuojaseloste (valvira.fi)
- Suosikki, Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri, tietosuojaseloste (valvira.fi)
- Valveri, Yksityisten palvelujen antajien rekisteri, tietosuojaseloste (valvira.fi)
- Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja toimintayksiköiden ohjaukseen ja valvontaan liittyvät tiedot (aineistokatalogi.fi)
Sosiaali- ja terveydenhuollon julkiset palvelunjärjestäjät
Alla linkkejä joidenkin julkisten sote-palvelunjärjestäjien sivuille tai aineistokuvauksiin. Lista ei ole kattava. Findatan kautta voit hakea lupaa myös muiden palvelunjärjestäjien tietoihin, jos tietoja yhdistetään usealta rekisterinpitäjältä.
Rekisterinpitäjät tarjoavat toisiolain mukaisesti neuvontapalvelua omia aineistojaan koskien ja ovat niiden suhteen parhaita asiantuntijoita. Mikäli tarvitset lisätietoja tietyn rekisterinpitäjän aineistoista, niiden saatavuudesta toisiokäyttöön tai tarkemmista muuttujista, ota yhteyttä suoraan kyseiseen rekisterinpitäjään.
- Etelä-Karjalan hyvinvointialue
- Lisätietoa: Tutkimus- ja opinnäytetyöt (ekhva.fi)
- Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
- Lisätietoa: Tutkimus- ja opinnäytetyöt (hyvaep.fi)
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ammattihenkilöt
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hoitoisuus
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kertomustiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kontaktit
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuvantamistutkimukset
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin leikkaustiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin osastohoito
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden diagnoosit
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden henkilötiedot
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilaiden toimenpiteet
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin yksiköt
- Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin äitiyshuolto
- Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa
- Lisätietoa: Tutkimus- ja kehittämistyö (etelasavonha.fi)
- Helsingin kaupunki
- Lisätietoa: Sosiaali- ja terveystoimialaan liittyvät tutkimukset (hel.fi)
- Yhteystiedot: sote.tilastot@hel.fi / 09 310 20835
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- HUS
- Lisätietoa: Tutkimus ja opetus (hus.fi)
- Yhteystiedot: tutkimusneuvonta@hus.fi
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Kainuun hyvinvointialue
- Kanta-Hämeen hyvinvointialue Oma Häme
- Lisätietoa: Tutkimus ja opetus (omahame.fi)
- Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
- Lisätietoa: Toisiolain mukaiset neuvontapalvelut (soite.fi)
- Keski-Suomen hyvinvointialue
- Lisätietoa: Tutkimustoiminta (hyvaks.fi)
- Keski-Uudenmaan hyvinvointialue Keusote
- Lapin hyvinvointialue
- Lisätietoa: Luvat tutkimuksiin ja opinnäytetöihin (lapha.fi)
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Lapin keskussairaalan antibiootti- ja infektiojärjestelmä
- LSHP:n äitiyspoliklinikan ja synnytysten tiedot
- LSHP:n ensihoidon potilaskuljetukset
- LSHP:n hoitoisuusrekisteri
- LSHP:n kuvantamistutkimukset
- LSHP:n käynnit ja osastohoidot sekä niihin liittyvät diagnoosit ja pientoimenpiteet
- LSHP:n laboratoriorekisteri
- LSHP:n leikkaustoimenpiteet
- LSHP:n patologian näyte- ja tutkimustiedot
- LSHP:n vaaratilanneilmoitukset
- Pirkanmaan hyvinvointialue Pirha / Tays Tutkimuspalvelut
- Lisätietoa: Pirkanmaan hyvinvointialueen tutkimuspalvelut (pirha.fi)
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Pirhan erikoissairaanhoidon asiakkaiden henkilötiedot
- Pirhan erikoissairaanhoidon diagnoosit
- Pirhan erikoissairaanhoidon hoitokertomukset
- Pirhan erikoissairaanhoidon käynnit ja osastohoidot
- Pirhan erikoissairaanhoidon lähetteet
- Pirhan erikoissairaanhoidon toimenpiteet
- Pirhan erikoissairaanhoidossa annetut hoitoisuusluokitukset
- Pirhan erikoissairaanhoidossa kirjatut sairauskertomukset
- Pohjanmaan hyvinvointialue
- Lisätietoa: Tutkimus, kehittäminen ja innovaatiot (pohjanmaanhyvinvointi.fi)
- Yhteystiedot: data@ovph.fi
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote
- Lisätietoa: Toisiolaki (siunsote.fi)
- Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde
- Lisätietoa: Tutkimus ja opetus (oys.fi)
- Yhteystiedot: aineistopalvelut@ppshp.fi
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Pohjois-Savon hyvinvointialue
- Lisätietoa: Tutkimus (pshyvinvointialue.fi)
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- Päijät-Hämeen hyvinvointialue
- Lisätietoa: Tutkimustoiminta (paijat-sote.fi)
- Satakunnan hyvinvointialue
- Lisätietoa: Tutkimus, kehittäminen, innovaatiot ja osaaminen (satakunnanhyvinvointialue.fi)
- Yhteystiedot: tutkimuslupa@sata.fi
- Varsinais-Suomen hyvinvointialue Varha
- Lisätietoa: Palvelut tutkijoille (varha.fi)
- Aineistokuvauksia Aineistokatalogissa
- VSSHP:n fysiologiset mittaukset
- VSSHP:n hoitokertomus
- VSSHP:n kuvantamistutkimukset
- VSSHP:n käynnit ja osastohoidot sekä niihin liittyvät diagnoosit ja pientoimenpiteet
- VSSHP:n laboratoriotulokset
- VSSHP:n leikkaustiedot
- VSSHP:n lähetteet
- VSSHP:n lääketiedot
- VSSHP:n patologia
- VSSHP:n potilaiden henkilötiedot
- VSSHP:n riskitiedot
- VSSHP:n SAI-infektioilmoitukset
- VSSHP:n sädehoidot
- VSSHP:n yksiköt
- VSSHP:n äitiyspoliklinikan ja synnytysten tiedot
Sosiaali- ja terveydenhuollon yksityiset palveluntarjoajat
Myönnämme luvat sosiaali- ja terveystietojen toissijaiseen käyttöön aina silloin, kun ne ovat peräisin yksityisiltä sote-palveluntarjoajilta.
Tällä hetkellä tiedossamme ei ole yksityisten palveluntarjoajien aineistokuvauksia. Ota yhteyttä suoraan siihen palveluntarjoajaan, jonka aineistoista tarvitset lisätietoja.
Sosiaali- ja terveysministeriö
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
Toisiolain piiriin kuuluvat
Muut aineistot, paitsi THL:n tilastoviranomaisena tilastotarkoituksiin keräämät tiedot.
Lisätietoa: THL:n aineistojen tutkimuskäyttö ja tietoluvat (thl.fi)
Tilastokeskus
Toisiolain piiriin kuuluvat
- Kuolemansyytiedot
Tilastokeskuksen kuolemansyytietoja on saatavilla vuosilta 1971 – uusin vuosi. Uusin vuosi määräytyy tilastovuosi + 12 kk tahdilla.
Jos tarvitaan muita tietoja, Tilastokeskus vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä.
Muuttujatasoista tietoa Aineistokatalogissa
Mahdolliset yhteydenotot ja tiedustelut osoitteeseen: poimintapyynnot@stat.fi
Kustannusarviot
Löydät Tilastokeskuksen kustannusarviot kuolemansyytiedoille Tilastokeskuksen hinnastosta (stat.fi).
Työterveyslaitos
Toisiolain piiriin kuuluvat
- työperäiset sairaudet
- altistumismittaukset
Lisätietoa: Tietoluvat Työterveyslaitoksen tietoaineistoihin (ttl.fi)
Voiko aineistoja yhdistää muihin tietoihin?
Toisiolain alaisia aineistoja on mahdollista yhdistää muihin tietoihin, kuten itse kerättyyn aineistoon tai jonkin muun luvan perusteella saatuun aineistoon. Lähtökohtaisesti aineistot yhdistää aina Findata tai tilastoviranomainen.
Jos haluat, että Findatan kautta saamaasi aineistoon yhdistetään tutkittavan suostumuksella hankittua aineistoa, liitä hakemukseesi tutkittavan tiedote- ja suostumusmallit. Lisätietoa löytyy sivulta Tietoluvat.
Jos olet saanut aineistot käyttöösi muilta rekisterinpitäjiltä, ilmoita hakemuksessasi seuraavat tiedot:
- luvan diaarinumero, luvan myöntäjä ja lupapäivämäärä,
- jos lupaprosessi on käynnissä, taho, jolta lupaa haetaan, ja lupaprosessin aloituspäivämäärä,
- lyhyt kuvaus muiden aineistojen tietosisällöistä.
Älä liitä muiden aineistojen lupia hakemukseen. Pyydämme ne tarvittaessa erikseen.
Jos haluat yhdistää muita aineistoja Findatan kautta saamiisi aineistoihin myöhemmin, tee yhdistettävistä aineistoista muutoshakemus. Lisätietoa saat sivulta Muutosluvat.
Asiakkaan omien tiedostojen toimittaminen Kapseliin
Ilmoita aineistoistasi Findatalle
Lähetä omista aineistoistasi Findatalle ilmoitus osoitteeseen data@findata.fi. Kerro viestissäsi
- tietoluvan diaarinumero,
- Kapseli-käyttöympäristön tunnus (esim. a01),
- Siirtopalvelu Nextcloud-tunnuksesi, jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys. Jos sinulla ei ole vielä Nextcloud-tunnusta, siirry seuraavaan kohtaan.
Löydät Nextcloud-tunnukset seuraavalla tavalla:
- Kirjaudu Nextcloud-tilillesi.
- Paina oikeassa yläreunassa olevaa profiilikuvaketta.
- Valitse Asetukset. Tunnuksesi on FINDATA.local -loppuinen.
Tilaa Nextcloud-tunnus
Jos sinulle on jo avattu Nextcloud-yhteys, siirry seuraavaan kohtaan.
- Siirry Findatan asiointipalveluun osoitteessa asiointi.findata.fi ja täytä siellä oleva lomake ”Uuden Nextcloud-tunnuksen tilaus”.
- Lähetä lomake.
- Ilmoita osoitteeseen data@findata.fi, että lomake on lähetetty. Jos rekisteröitymistä varten tarvitaan lisätietoja, yhteistyökumppanimme CSC on sinuun yhteydessä sähköpostitse.
- Kun saat CSC:ltä ilmoituksen, että yhteys on avattu, siirry seuraavan kohtaan.
Täytä Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake
- Täytä alla oleva lomake ja toimita se Findataan Nextcloudin kautta Findatalle samassa siirtokansiossa kuin omat tiedostosi.
- Jos olet toimittamassa aineistoja, toimita samassa siirtokansiossa myös siihen liittyvä aineistokuvaus.
Lataa Kapseliin toimitettavat tiedostot -lomake (Word-tiedosto, 30,2 kt)
Salaa aineistosi ja siirrä se Nextcloudiin
- Kirjaudu Nextcloud-siirtopalveluun osoitteessa siirto.findata.fi.
- Käytä samaa tunnistautumistapaa, kuin muissa Findatan järjestelmissä.
- Varmista, että diaarinumero on oikein.
- Etsi etusivulta kansio, jonka otsikkona on tietolupapäätöksen diaarinumero. Tarkista, että diaarinumero on oikein.
- Avaa kansio ja tarkista, että siellä olevan tiedoston journal_number.txt sisältämä diaarinumero on myös oikea.
- Luo koneellesi uusi kansio. Varmista, että kansioon ei ole käyttöoikeutta muilla kuin aineiston käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.
- Lataa Nextcloudista seuraavat tiedostot kansioon:
- Findata Encryption Tool: Tämä tiedosto löytyy Salaustyökalut-kansiosta. (Huom. Joissakin organisaatioissa lataus saattaa edellyttää IT-tuen hyväksyntää.)
- csc.pub: Tämä tiedosto löytyy myös Salaustyökalut-kansiosta.
- journal_number.txt: Lataa tämä tiedosto klikkaamalla kolmea pistettä tiedoston perässä ja valitsemalla ”Lataa”.
- Pakkaa kaikki siirrettävät aineistot yhdeksi zip-tiedostoksi ja siirrä se aiemmin luomaasi kansioon.
- Pakkaa mukaan myös aineistokuvaukset.
- Varmista, että zip-tiedoston koko ei ylitä 4 GB:aa.
- Varmista, että tiedosto on aineiston toimituspyynnössä määritellyssä muodossa.
- Varmista, että tiedoston nimessä ei ole välilyöntejä tai erikoismerkkejä (/,?+)[). Sallittuja erikoismerkkejä ovat piste, tavuviiva sekä alaviiva (.-_).
- Avaa kansiosta Findata Encryption Tool.
- Valitse salattava tiedosto, eli kohdassa 4 tekemäsi zip-tiedosto painamalla ”Select File” -painiketta.
- Käynnistä salausprosessi painamalla ”Start Encryption”.
- Koneella olevaan kansioosi pitäisi nyt tulla näkyviin kaksi uutta tiedostoa:
- .c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto
- Avaa projektin diaarinumeroa vastaava kansio Nextcloudissa.
- Lataa molemmat kohdassa 8 luomasi tiedostot kyseiseen Nextcloud-kansioon.
- Nextcloud-kansiossasi pitäisi nyt olla seuraavat kolme tiedostoa:
- journal_number.txt
- c4gh-päätteinen tiedosto
- .json-päätteinen tiedosto
- Kirjaudu ulos järjestelmästä ja ilmoita Findatan käsittelijälle, että aineisto on siirretty.
- Kun Findatan käsittelijä on vahvistanut sinulle aineiston siirron onnistuneen, poista kaikki henkilötietoaineistot omalle koneellesi luomastasi poimintakansiosta.
- Tyhjennä tietokoneen roskakori.
Löydät ohjeet aineistojen lähettämiseen myös sivulta Aineistojen toimittaminen Findatalle.
Missä eri aineistoja voi analysoida?
Aineistoja voi saada käyttöönsä erilaisin luvin. Eri luvilla saatuja aineistoja koskevat erilaiset ehdot siitä, missä niitä on lupa käyttää ja analysoida.
Tietopyynnöllä saatavaa aggregoitua tilastoaineistoa voi analysoida vapaasti tiedonhyödyntämissuunnitelman mukaisesti. Tilastoaineisto lähetetään asiakkaalle ensisijaisesti siirtopalvelu Nextcloudin välityksellä. Tilaa tarvittaessa Nextcloud-tunnukset Findatan asiointipalvelusta osoitteesta asiointi.findata.fi.
Tietolupien mukaisia, yksilötasoisia aineistoja voi analysoida vain tietoturvallisissa ympäristöissä. Aineistot luovutetaan pääsääntöisesti aina Findatan tietoturvalliseen käyttöympäristöön Kapseliin. Toisiolaki kuitenkin mahdollistaa tietojen luovuttamisen myös muuhun käyttöympäristöön, jos se on välttämätöntä. Myös muulta rekisterinpitäjältä kuin Findatalta saadut aineistot luovutetaan aina toisiolaissa tarkoitettuun tietoturvalliseen käyttöympäristöön.
Lue lisää alta kohdasta: Findatan määräys asettaa ympäristöjen tietoturvavaatimukset.
Muutosluvat ovat myös virallisesti tietolupia (tietolupien muutospäätöksiä), joten niitä koskevat pääsääntöisesti samat vaatimukset kuin tietolupia. Lisätietoa sivulla Muutosluvat.
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira ylläpitää julkista Astori-rekisteriä sille ilmoitetuista, vaatimukset täyttävistä käyttöympäristöistä.
Lue lisää Valviran sivuilta: Asiakastietolain ja toisiolain mukainen rekisteri Astori (valvira.fi).
Sivuilta löydät tietoa myös rekisteriin ilmoittautumisesta ja rekisteröintimaksuista.
Toisiolaki ja Findatan määräys asettaa vaatimukset ympäristöjen tietoturvalle
Olemme antaneet toisiolain mukaisen määräyksen, joka tarkentaa muiden palveluntarjoajien tietoturvallisille käyttöympäristöille asetettavat vaatimukset.
Määräys koskee sosiaali- ja terveystietojen toissijaista käyttöä, ja sitä sovelletaan kaikkiin niihin toisiolaissa säädettyihin käyttötarkoituksiin, joihin tarvitaan tietolupa. Näitä käyttötarkoituksia ovat tieteellinen tutkimus, tilastointi, opetusaineiston valmistelu sekä viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävä.
Määräyksen mukaan tietoja voidaan luovuttaa käsiteltäväksi muussa kuin Findatan tietoturvallisessa Kapseli-käyttöympäristössä vain, jos käyttöympäristö on määräyksen vaatimusten mukainen. Lisäksi käyttöympäristön on oltava tietoturvallisuuden arviointilaitoksen arvioima ja arvioinnista tulee olla todistus. Nämä vaatimukset ovat tulleet voimaan 1.5.2022.
Vaatimusten voimaantulo ei vaikuta voimassa oleviin lupiin. Jos aineistoja käsitellään aiemmin myönnetyn, voimassa olevan luvan perusteella, aineistojen käsittely voi jatkua samassa ympäristössä myös 1.5.2022 jälkeen.
Vaatimuksissa on huomioitu jo käytössä olevien ympäristöjen ratkaisut ja ne mahdollistavat teknisesti erilaisten ratkaisujen hyödyntämisen. Yksinkertaisimmillaan tietoturvallinen käyttöympäristö voi olla fyysisesti ja teknisesti suojattu tila, jossa on internetistä ja muista laitteista eristetty päätelaite tietojen analysointiin. Toisaalta myös pilvipalveluihin perustuvat tekniset ratkaisut ovat mahdollisia, kunhan palveluntarjoaja huolehtii vaatimusten mukaisesta tietoturvasta.
Lue määräyksestä lisää sivulta Käyttöympäristöjä koskeva määräys.
Mistä lupa haetaan?
- Tietopyynnön mukaista tilastotasoista, aggregoitua aineistoa on toisiolain mukaan mahdollista hakea vain Findatalta.
- Tietolupia ja muutoslupia (tietolupien muutospäätöksiä) voivat Findatan lisäksi myöntää julkiset rekisterinpitäjät, jos hakemus koskee vain kyseisen rekisterinpitäjän aineistoja eikä aineistoja yhdistetä muihin toisiolain alaisiin aineistoihin.
Findata vastaa lupapäätöksistä aina, kun tarkoituksena on yhdistää toisiolain piiriin kuuluvilta rekisterinpitäjiltä saatuja aineistoja. Lähetä tietolupa- tai muutoshakemus Findatalle silloin, kun se koskee
- usean julkisen sosiaali- ja terveysalan rekisterinpitäjän tietoja
- yksittäisen julkisen rekisterinpitäjän tietoja, kun kyseinen rekisterinpitäjä on siirtänyt lupatoimivaltansa Findatalle
- yhden tai usean yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunjärjestäjän rekisteritietoja
- Kanta-palveluihin tallennettuja asiakastietoja
Löydät sivun lopusta hakemusapurin. Valitse, minkä rekisterinpitäjien aineistoihin olet hakemassa lupaa, ja apuri kertoo, miltä viranomaiselta lupa tai luvat pitää hakea.
Findatalle siirtyneet lupa-asiat
Julkiset rekisterinpitäjät voivat valtuuttaa Findatan myöntämään puolestaan toisiolaissa säädetyt luvat. Käsittelemme tällöin rekisterinpitäjän puolesta myös sellaiset tietolupa- ja muutoshakemukset, jotka koskevat vain kyseisen rekisterinpitäjän omien rekisterien tietoja.
Tällä hetkellä seuraavat rekisterinpitäjät ovat siirtäneet lupatoimivallan Findatalle:
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL, lukuun ottamatta sen sisäistä lupahallintaa sekä THL Biopankkiin siirrettyjen näytteiden ja tietojen luovuttamisen lupahallintaa
- Aluehallintovirastot (AVI): Etelä-Suomen, Lounais-Suomen, Itä-Suomen, Länsi- ja Sisä-Suomen, Pohjois-Suomen ja Lapin aluehallintovirastot
- Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
Julkisista rekisterinpitäjistä Digi- ja väestötietovirasto, Eläketurvakeskus ja Tilastokeskus eivät voi siirtää lupatoimivaltaansa Findatalle.
Usein kysytyt kysymykset
Miten rekisterinpitäjä toimittaa poimitut aineistot Findatalle?
Rekisterinpitäjien ohjeet poimittujen aineistojen toimittamiseen löydät Aineistojen toimittaminen Findataan -sivulta.
Miten haen tietoja Findatalta?
Ohjeet tietojen hakemiseen löydät Luvat-sivultamme. Vastaamme tietolupa- ja muutoshakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä aina silloin, kun toisiolain piiriin kuuluvien rekisterinpitäjien tietoja yhdistetään.
Saanko yhdistää muita tietoja Findatalta saatuun aineistoon?
Toisiolain alaisia aineistoja on mahdollista yhdistää muihin tietoihin, kuten itse kerättyyn aineistoon tai jonkin muun luvan perusteella saatuun aineistoon. Lähtökohtaisesti yhdistämisen tekee aina Findata tai tilastoviranomainen.
Jos haluat myöhemmin yhdistää aineistoja Findatan kautta saamiisi aineistoihin, toimita yhdistettävistä tiedoista muutoshakemus. Lisätietoa sivulta Muutosluvat.
Jos haet Findatan luvittamaan aineistoon yhdistettäväksi tutkittavan suostumuksella hankittua aineistoa, tulee tutkittavan tiedote- ja suostumusmallien olla hakemuksen liitteenä.
Jos aineistot on saatu muiden toimijoiden luvilla, ilmoita hakemuksessa seuraavat tiedot:
- Luvan diaarinumero, luvan myöntäjä, lupapäivämäärä.
- Jos lupaprosessi on käynnissä, taho jolta lupaa haetaan ja lupaprosessin aloituspäivämäärä.
- Lyhyt kuvaus muiden aineistojen tietosisällöistä.
- Älä liitä muiden aineistojen lupia hakemukseen. Hakemuskäsittelijä pyytää niitä tarvittaessa erikseen.
Milloin haen tietoja Findatalta?
Findata vastaa hakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä aina silloin, kun toisiolain piiriin kuuluvien rekisterinpitäjien tietoja yhdistetään. Toimivaltaista viranomaista arvioitaessa tulee siis huomioida kaikki hakemukseen liittyvät toisiolain alaiset tiedot.
Voit tarkistaa hakemusapuristamme, mille viranomaiselle hakemus tulee lähettää.
Mitä tarkoitetaan rekisterinpitäjällä?
Rekisterinpitäjä voi olla ihminen tai organisaatio. Rekisterinpitäjä päättää aineiston käsittelystä, vastaa henkilötietojen käsittelyn turvallisuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta sekä aineiston asianmukaisesta hävittämisestä tai arkistoinnista tutkimuksen päättyessä.
Tutkijan ollessa työ-, virka- tai palvelusuhteessa tutkimusta toteuttavassa organisaatiossa rekisterinpitäjänä toimii tutkimusta toteuttava organisaatio. Tutkijan tai tutkimusryhmän tehdessä tutkimustyötä itsenäisesti voivat tutkija tai tutkimusryhmä toimia rekisterinpitäjinä itse.
Organisaatiot ovat yhteisrekisterinpitäjiä, jos ne päättävät yhdessä, miksi ja miten henkilötietoja käsitellään. Yhteisrekisterinpitäjien pitää sopia jokaisen osapuolen vastuista.
Mitä tarkoitetaan anonymisoinnilla ja pseudonymisoinnilla?
Anonymisointi tarkoittaa aineiston käsittelemistä niin, että yksittäistä henkilöä koskevia tietoja ei voida yhdistellä muuhun aineistoon, yksittäistä henkilöä ei voida suoraan tai välillisesti tunnistaa, eikä aineistosta voida tehdä vain yksittäistä henkilöä koskevia päätelmiä. Anonyymi aineisto tulee olla mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa palauttaa muotoon, jossa yksittäinen henkilö on tunnistettavissa.
Pseudonymisointi tarkoittaa henkilötietojen muuttamista esimerkiksi koodattuun tai salattuun muotoon, jossa henkilön suora tunnistaminen on estetty, mutta tiedot on mahdollista palauttaa alkuperäiseen muotoonsa, jos koodiavain on tallessa. Pseudonymisoidut tiedot ovat edelleen henkilötietoja, koska niistä on mahdollista palauttaa henkilön tunnistaminen. Findatan luvittamaa pseudonymisoitua yksilötasoista aineistoa saa käsitellä vain tietoturvallisessa etäkäyttöympäristössä, jonne on pääsy vain luvan saaneilla henkilöillä.
Mitä tarkoitetaan henkilötiedolla?
Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden avulla yksittäinen henkilö voidaan tunnistaa joko suoraan tai epäsuorasti.
Suoran tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- nimi,
- henkilötunnus,
- henkilönimen mukainen sähköpostiosoite ja
- biometriset tunnisteet, kuten sormenjälki, kasvokuva, ääni ja silmän iiris.
Epäsuoran tai välillisen tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- sukupuoli,
- ikä,
- koulutus tai
- kansallisuus.
Epäsuoria tai välillisiä tietoja voidaan myös yhdistellä ja siten tunnistaa henkilö. Suorien henkilötietojen poistaminen tai korvaaminen ei näin ollen välttämättä tarkoita sitä, ettei aineisto yhä sisältäisi henkilötietoja.
Erityisiä (tai arkaluontoisia) henkilötietoja ovat esimerkiksi
- etninen alkuperä,
- seksuaalinen suuntautuminen tai käyttäytyminen,
- terveystiedot,
- biometriset tiedot ja
- geneettiset tiedot.
Erityissuojeltavia henkilötietoja ovat esimerkiksi
- psykiatriset tiedot,
- sosiaalihuollon tiedot sekä
- sukupuolitauti- ja perinnöllisyyslääketieteen tiedot.
Paljonko rekisterinpitäjien poimintamaksut keskimäärin ovat?
Tiedustele rekisterinpitäjien poimintakustannuksia suoraan rekisterinpitäjiltä hyödyntäen poimintakuvauslomaketta. Lataa poimintakuvauslomake tästä (Word-tiedosto, 57 kt).
Löydät poimintojen enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita.
Paljonko Findatan aineistonkäsittelyn kustannukset keskimäärin ovat?
Löydät aineistonkäsittelyn enimmäiskustannusarvioista lasketun keskiarvon, vaihteluvälin sekä mediaanin sivulta Keskimääräisiä kustannusarvioita. Tietoja päivitetään neljännesvuosittain.
